Que es la estructura orgánica

Descubre qué es la estructura orgánica en una empresa

El buen funcionamiento de una empresa depende, en gran medida, de su modelo estructural.
En este sentido, hemos querido explicar qué es la estructura orgánica de una empresa, así
como conocer cuál es su importancia. ¡Ven y aprende!

La estructura orgánica se refiere a un sistema de gestión organizacional que permite delimitar

las funciones de cada una de las áreas administrativas que componen a una compañía, así como
sus niveles jerárquicos. ¿Quieres saber más? Sigue leyendo.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Descubre qué es la estructura orgánica en una empresa
1.1. Características de la estructura orgánica
1.2. Tipos de estructura organizacional
1.2.1. Modelo lineal
1.2.2. Modelo funcional
1.2.3. Modelo comité
1.3. Elementos a considerar para el diseño estructural de una organización
1.3.1. Funcionalidades y especializaciones
1.3.2. Cadena de mando
1.3.3. Formalización
Características de la estructura orgánica
o Actúa como apoyo para el cumplimiento del plan estratégico general.
o Establece canales de flujo de trabajo que facilitan la coordinación de las tareas y labores.
o Evalúa la creación de las unidades y departamentos de acuerdo al tipo de empresa y a
las funciones requeridas para una buena gestión.

Tipos de estructura organizacional

Existen diferentes modelos estructurales; por ello, conozcamos 3 de los más estandarizados que
nos permitirán comprender mejor qué es la estructura orgánica de una empresa.

Modelo lineal
Se basa en la autoridad mecánica y directa del jefe sobre los subordinados. Generalmente se
presenta en organizaciones con pocos empleados, donde quien ejerce la jefatura posee trato
directo con el personal.
Aunque es un modelo sencillo suele ser inflexible.

Modelo funcional
Una estructura es orgánica-funcional cuando los trabajadores son agrupados por
especialidades y cuentan con un supervisor o jefe de área. Las áreas son autónomas de sus
procesos internos, pero trabajan en pro del objetivo empresarial.
Este modelo permite una adecuada supervisión de las labores, aunque pueden generarse
inconvenientes a nivel de la comunicación entre las diversas áreas.

Modelo comité
En este tipo de estructuras, la autoridad y responsabilidad es compartida por un grupo de
personas, quienes se encargan de debatir y aprobar los lineamientos y proyectos que ejecutará
la compañía según una auditoría interna o la generación de nuevas expectativas.

Elementos a considerar para el diseño estructural de una organización

Existen ciertos aspectos que se deben tomar en cuenta al momento de definir la estructura
organizacional de una empresa, tales como:

Funcionalidades y especializaciones
Abarca cada labor y responsabilidad necesaria para el óptimo funcionamiento de la empresa. Un
gran error que suelen cometer los emprendedores es solo determinar como importantes a las
áreas departamentales relacionadas con la producción, sin prever, por ejemplo, la importancia
del área de ventas para el comercio del producto o servicio.

Cadena de mando
Tras determinar las áreas departamentales según las funciones necesarias para la empresa, se
procede a evaluar la forma y niveles de supervisión de cada una de las áreas. Esto permite
terminar de definir la independencia o codependencia de las áreas.
Formalización
Completada la definición de la estructura organizacional se debe formalizar. Lo mejor es realizar
un organigrama, que sirva de archivo de los nombres de las áreas y se puedan establecer las
relaciones de jerarquía y dependencia. Una vez plasmada la información, se presenta la
propuesta a los directivos quienes deberán aprobarla para su implementación.
Como hemos visto, definir una estructura orgánica y funcional permite gestionar los procesos
internos de la institución para el alcance de los objetivos empresariales. Esto es posible a través
de la determinación de la misión de cada área departamental, así como el establecimiento de las
relaciones de dependencia, cooperación, supervisión y coordinación en los canales internos.
De modo que, el grado de importancia exige que la definición del organigrama empresarial sea
realizada bajo la asesoría de un especialista que conozca sobre qué es la estructura orgánica y
sepa adaptarla al perfil de la organización; y si tú quieres formarte para ser ese profesional,
tenemos una interesante propuesta para ti.
Organización Mecanicista y Organización
Orgánica | Características

Habíamos visto en un artículo anterior los tipos de organización según su forma jurídica, su
tamaño, sector de la economía y origen del capital. Sin embargo, existe un tipo más de
clasificación según su forma de forma de trabajo, en ella tenemos la Organización Mecanicista
y la Organización Orgánica.
https://youtu.be/TNFBdXRrJPw

Estos dos tipos de organización son muy interesantes de estudiar debido a que poseen enfoques
totalmente opuestos, por lo tanto, hoy desarrollaremos:
1) ¿Qué es Organización Mecanicista?
2) ¿Cuáles son las características del modelo mecanicista?
3) ¿Cómo coordinar en una Organización Mecanicista?
4) ¿Qué es Organización Orgánica?
5) ¿Cuáles son las características del modelo orgánico?
6) ¿Cómo coordinar en una Organización Orgánica?

1. Organización Mecanicista
La organización mecanicista, también conocida como organización burocrática, hace
énfasis en las reglas e intenta imitar el funcionamiento estandarizado de una máquina. En este
tipo de organización las personas tienen poca autonomía y no hay espacio para improvisar. Así,
la adopción del principio de cadena de mando permite la existencia de una jerarquía de autoridad
formal, donde cada persona es controlada y supervisada por un solo superior.
Las organizaciones que siguen este modelo tienden a ser impersonales, rígidas, y a estar
reglamentadas. La organización crece hacia arriba en cantidad de niveles, eso trae como
consecuencia la impersonalidad de las relaciones, que significa que las personas que trabajan
en la organización (excepto las de la misma área) no conocen al resto de los empleados, sino
que son conocidas por el puesto o cargo que ocupan dentro de la organización.

2. ¿Cuáles son las características del modelo mecanicista?

Entre las características más destacadas tenemos:
• La filosofía de administración hace énfasis en criterios de desempeño como la eficiencia,
la previsibilidad, la seguridad y la aversión al riesgo.
• Las reglas, las normas y los procedimientos están bien definidos y por escrito. La
organización procura prever todas las posibilidades de comportamiento y someterlas a
las normas.
 • Las personas desempeñan tareas de corto alcance, al ocupar cargos con
responsabilidades específicas y bien definidas. Las tareas son muy especializadas.
• Los criterios de departamentalización son homogéneos. La organización busca simetría
y uniformidad en su organigrama.
• La autoridad está centralizada. El estilo de liderazgo es autocrático.
• La jerarquía es rígida. La fuente de autoridad es la posición de la persona en la estructura
organizacional.

3. ¿Cómo coordinar en una organización mecanicista?

Para poder coordinar ente las distintas partes de la organización es necesario implantar reglas,
normas y procedimientos que se siguen al pie de la letra.

Las decisiones en este tipo de organización se encuentran centralizadas en la cúspide de la

organización, produciéndose importantes retrasos al momento de dar respuesta inmediata a las
cambiantes condiciones del ambiente o entorno por parte de la organización, lo que nos refiere
la existencia de una estructura inflexible o poco flexible, con dificultades para coordinar los
distintos puestos de trabajo y las tareas que se ejecutan.

El seguimiento de las normas y los procedimientos pasan a ser un fin en sí mismo y no un medio
que permite el alcance de los objetivos.

4. Organización orgánica
La organización orgánica intenta reducir el grado de formalidad e impersonalidad que se tiene
en la organización mecanicista.
La organización orgánica hace hincapié en el sistema social y la iniciativa de las personas, se
posee una estructura altamente adaptativa, permite que se den cambios con tanta rapidez como
sean necesarios. Aquí existe una división del trabajo y los trabajos no se encuentran
estandarizados, aspecto este último que exige la existencia de una fuerza de trabajo en la
organización técnicamente experimentada y capacitada para manejar diversos problemas.

5. ¿Cuáles son las características del modelo orgánico?

Entre las características más destacadas tenemos:
 • La filosofía de la administración hace énfasis en criterios de desempeño, como la eficacia,
adaptabilidad, sensibilidad hacia la necesidad de cambios y propensión al riesgo.
• Existe una gran participación para definir los objetivos de la organización, incluyendo
personas de todos los niveles organizacionales.
• La fuente de autoridad es la competencia. El estilo de liderazgo tiende a ser democrático.
• Hay un nivel reducido de especialización: las tareas tienen un amplio alcance y los cargos
se definen en forma imprecisa. La capacidad de resolver problemas con autonomía e
iniciativa es más importante que seguir reglas.
• Los criterios de departamentalización son heterogéneos. La organización puede usar
tantos modelos como sean adecuados para sus distintas operaciones y misiones.
• La jerarquía es imprecisa: las personas desempeñan el papel de jefe o de subordinado y
la relación de mando puede invertirse dependiendo de la situación.

6. ¿Cómo coordinar en una organización orgánica?

En este tipo de organización la jerarquía y la especialización son menos importantes que en el
modelo mecanicista, aquí se necesitan pocas reglas formales, se alienta la comunicación
informal, además casi no se utiliza el mecanismo de supervisión directa debido a que el
entrenamiento de la mano de obra les ha inculcado normas de conducta y pautas de trabajo
profesionales.

Tiene poca centralización, hecho que permite que la organización responda rápidamente a las
cambiantes condiciones del ambiente o entorno.

7. CONCLUSIÓN
A modo de resumen te mostramos un cuadro resumen:

ORGANIZACIÓN MECANICISTA ORGANIZACIÓN ORGÁNICA

La autoridad se encuentra centralizada
Alto grado de especialización
Alto nivel de normas y procedimientos
Tareas rutinarias (menor riego)
Estilo de liderazgo burocrático
La autoridad se encuentra descentralizada
Bajo grado de especialización
Bajo nivel de norma y procedimientos
Tareas innovadoras (mayor riesgo)
Estilo de liderazgo democrático

Sin embargo, ninguna organización es exclusivamente mecanicista u orgánica. Todas

combinan elementos de ambos modelos y puede predominar uno u otro, según la situación.
Las organizaciones militares, por ejemplo, son mecanicistas en épocas de paz y orgánicas
cuando están en combate. Otro aspecto importante es el respeto de los modelos y la existencia
de diferentes unidades de la misma organización con distintos modelos. El departamento de arte
sigue un modelo orgánico, mientras que el de contabilidad tiende a ser mecanicista.
Organización orgánica

Un término creado por Tom Burns y GM Stalker a fines de la década de 1950, las
organizaciones orgánicas (teoría del sistema orgánico), a diferencia de las organizaciones
mecanicistas (también acuñadas por Burns y Stalker), son flexibles y valoran el conocimiento
externo. Las teorías de Burns y Stalker impactaron el campo de la teoría de la organización, con
su estudio de la gestión y la estructura de las empresas electrónicas escocesas. En sus escritos
contrastando estructuras mecanicistas y organísmicas, describieron las diferencias entre los dos
tipos.
También llamada organización organísmica., esta forma de estructura organizativa fue
ampliamente buscada y propuesta, pero es difícil probar que existe. A diferencia de la
organización mecanicista, tiene la menor jerarquía y especialización de funciones. Para que una
organización sea orgánica, los participantes o trabajadores deben tener niveles iguales, sin
descripciones o clasificaciones de puestos, y la comunicación debe tener una forma de red
central. La organización orgánica se nutre del poder de las personalidades y las relaciones, la
falta de comunicación y procedimientos rígidos, y puede reaccionar rápida y fácilmente a los
cambios en el entorno, por lo que se dice que es la forma de organización más adaptable. Las
decisiones surgen de las necesidades sentidas por los individuos del grupo, quienes proponen
cambios al grupo, ya sea mediante discusión o cambiando comportamientos u operaciones sin
discusión. El resto de los individuos del grupo se adaptan a los cambios según sea necesario.
La debilidad del modelo es que requiere la cooperación y el ajuste constante de todos los
miembros.
Una organización orgánica es una red fluida y flexible de personas con múltiples talentos que
realizan una variedad de tareas, según la definición de DA Morand.

La organización orgánica conduce al trabajo en equipo

Una organización orgánica existe de forma dependiente, lo que significa que la organización tiene
en cuenta las necesidades de sus empleados, lo que lleva al liderazgo del grupo y al trabajo en
equipo. La ventaja del liderazgo de grupo es que el control del entorno lo comparten varias
personas, en lugar de que una persona les diga a todos lo que se espera. Las organizaciones
orgánicas toman en consideración las ideas de los empleados, abriendo las puertas al trabajo en
equipo entre los empleados, en lugar de la competencia o el sentimiento de impotencia. Se cree
que el uso de Organizaciones Orgánicas brinda incentivos a los empleados para que cooperen
y se desempeñen lo mejor que puedan.
Burns y Stalker teorizaron que las empresas que se enfrentan a un entorno cambiante pueden
tener que utilizar una estructura organizativa orgánica para adaptarse rápidamente a los
cambios. Estas empresas tienen una estructura de toma de decisiones descentralizada para
facilitar la rápida adaptación a los cambios en el mercado. Las empresas que operan en un
entorno estable se beneficiarían de mantener una estructura organizativa mecanicista, donde las
políticas se mantienen constantes durante un largo período de tiempo, la toma de decisiones se
centraliza en unas pocas personas y las tareas siguen siendo las mismas.
El cristianismo ha sido influenciado por el movimiento de organización orgánica, rechazando la
jerarquía, el ritual e incluso los bienes inmuebles propiedad de la iglesia. Han surgido iglesias
caseras e iglesias sencillas, a menudo influenciadas por Neil Cole, Frank Viola y George Barna.