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Carta de pedido
Una carta de pedido es un documento comercial que sirve como comprobante del
compromiso aceptado entre dos partes al momento de realizar una operación de
compraventa
Ficha Técnica
Es decir, es un documento usado por tiendas comerciales; establecimientos y
empresas para realizar una solicitud formal de requerimiento de materiales;
herramientas; bienes o servicios
Sobre todo, la carta de pedido suele contener la lista de mercancías que requiere
la empresa para que le sean enviada. De cada mercancía solicitada se debe
indicar la cantidad, El tamaño y precio.
Adicionalmente, debe contener las condiciones, la forma y el tiempo del pago los
tiempos de compromiso de entrega, el medio de transporte que se utilizara para
enviarlos, la dirección del destino del pedido y las firmas correspondientes
2. Saludo
Después, viene el saludo. El saludo de la carta debe tener un tono formal como lo
exige el documento de la carta, pero a la vez debe ser con un trato amistoso. Esto,
considerando que existe una buena relación entre la empresa compradora y
vendedora, puesto que ya se han llevado a cabo los términos de la negociación.
3. Introducción
Luego, en la parte de la introducción se debe hacer una breve presentación del
remitente de la carta. Puede ser una persona, una organización o una empresa.
5. Confirmación
Posteriormente, la confirmación es una parte muy importante porque en ella se
garantizan todos los detalles y condiciones del pedido. Estos detalles son precios,
forma de pago, tiempo de entrega y medio de transporte que se usará para el
envío.
6. Anexos
Por último, en los anexos se debe colocar cualquier aspecto importante que se
considere necesario. Podrían ser cambios de dirección para recibir el producto,
modificaciones en los horarios y cualquier otro detalle que resulte importante.
A manera de conclusión, se puede decir que una carta de pedido es un
documento que es usado por las empresas para solicitar los bienes o servicios
que necesitan. Generalmente, se usa cuando la empresa no cuenta con un
documento estandarizado para hacer los pedidos o para entablar una relación
personalizada con la empresa receptora. Debe estar redactada de manera clara,
breve y precisa para evitar errores en los pedidos