CARTA DE PEDIDO

Por: Carlos Góndola y Mileika Rodríguez

 ¿Qué es?
Es un documento comercial que sirve como comprobante del compromiso
aceptado entre dos partes al momento de realizar una operación de
compraventa.
 Importancia
Se le denomina carta de pedido, justamente porque la empresa la utiliza para solicitar el
envío en un tiempo prudente de los bienes y servicios que necesita. Este documento le da un
carácter formal a la negociación del proceso de compraventa.
Normalmente, una carta de pedido se utiliza cuando una empresa no posee un formato
impreso de pedido o porque considera que le resultará más beneficioso utilizar una
forma de comunicación más personal como la carta.
 ¿Qué aspectos se deben tomar en cuenta para redactar una
carta de pedido?

• Importancia del producto para el emisor.

El emisor de la carta sabe que la redacción de todo el documento gira en relación con el producto.

• La empresa receptora de la carta de pedido.

La organización o empresa que recibe la carta se constituye en el vendedor o proveedor del producto.

• Datos importantes.
La carta de pedido debe ser redactada de forma clara, breve, específica y completa para evitar errores.
La carta debe detallar todas las condiciones del proceso de la operación de compraventa.
Partes que debe llevar la carta de pedido

El encabezado se puede colocar el membrete de la empresa que

extiende el documento, el lugar y la fecha de emisión de la carta.

Debe tener un tono formal como lo exige el documento de

la carta, pero a la vez debe ser con un trato amistoso.

Se debe hacer una breve presentación del remitente de la carta.

Puede ser una persona, una organización o una empresa.
El cuerpo de la carta debe contener la lista de los bienes y
servicios solicitados.

Es una parte muy importante porque en ella se garantizan

todos los detalles y condiciones del pedido.

Se debe colocar cualquier aspecto importante que se

considere necesario. Podrían ser cambios de dirección para
recibir el producto, modificaciones en los horarios y
cualquier otro detalle que resulte importante.
MODELO:
EJEMPLO: