1.-SOLICITUD DE COTIZACIÓN.

La solicitud de cotización es una petición realizada por una empresa o un

particular, dirigida a un fabricante, comercio o prestador de servicios, sobre los
costos de un producto o servicio, para evaluar posibles compras, aunque también
puede usarse para comparar precios con otros proveedores.
2.-CUADRO O TABLA COMPARATIVA DE COTIZACIONES.

3.- LA ORDEN DE COMPRA.

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías
al vendedor; en esta orden de compra se la empresa compradora, nombre de la campaña en
el caso de la publicidad, los anuncios que se quieren emitir, fecha de inicio de la campaña y
de fin, indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento
original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el
comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.

Requisitos
 Lugar y fecha de emisión
 Nombre y número de orden del comprobante y necesidades
 Nombre y domicilio
 Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de
impresión y numeración de los documentos impresos

Formas de emisión
 Original: Para el vendedor
 Duplicado: Para el comprador

Importancia
 Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se
utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gastó
 Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de
que sea aceptado el pedido

4.- PEDIDO.

Un pedido de compra es un documento que comprende un acuerdo contractual

entre una organización un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación
de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos. 

5.- SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA.

Realizar un correcto seguimiento de las órdenes de

compra es una tarea muy importante para el negocio, ya que la
suministración de productos es clave para el proceso productivo de
la empresa. El departamento de compras o adquisición se
encargan de que todos los productos adquiridos lleguen en tiempo
y forma.