EVALUACIÓN

Nombre asignatura:
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Semana: Nº3
Nombre del estudiante:
Fecha de entrega:15-05-2023
Carrera: Técnico de Nivel
Superior en Logística
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DESARROLLO:

RESPUESTA PREGUNTA Nº 1.

Esquema representativo.

Etapas Proceso administrativo

Planificación Organización Dirección Integración Control

PLANIFICACIÓN:

La planificación dentro el proceso administrativo tiene como objetivo definir métodos y estrategias para
llegar al propósito, se determinan fechas y plazos para cada actividad que se deben llevar a cabo, siguiendo
un orden donde se le debe dar seguimiento a los avances, una forma de ayudar al control es revisando los
procedimientos establecidos y flujos de trabajo, en esta actividad es la planificación de la comercialización
de venta y miel a nivel nacional, considerando también el objetivo a mediano plazo es poder exportar.

ORGANIZACIÓN:

La organización en el proceso administrativo ayuda a establecer quienes se encargarán de cada proceso y en

donde, esta etapa tiene plena relación con las tareas entregadas construcción de la planificación, acá se
deben organizar y ver las mejores alternativas para sacar el mejor rendimiento de cada uno y cumplir con
las fechas, se crean departamentos o equipos de trabajo, donde hay que aprovechar las habilidades y
capacidades de las personas en las distintas etapas del procesos, algunos de los departamento son: área de
Finanzas( Encargada de gestionar los recursos de la empresa), área de recursos humanos, (enfocada en la
contratación y en la capacitación del personal) área producción, (encargada de sacar buenos productos)
área de marketing(encargada de hacer llamativa y reconocida la marca).

DIRECCIÓN:

En la etapa de dirección, ya nos encontramos más avocado en el proceso en si de la ejecución de las tareas,
donde hay una persona responsable de revisar los avances y liderar para cumplir los propósitos o metas, en
caso de que haya retrasos debe apoyar al personal, siempre prestar soporte para darles soluciones a los
problemas que vallan a pareciendo, la persona que lidera debe tener claridad de las metas proyectadas para
trabajar por ellas.

INTEGRACIÓN:

Muy pocos hablan de este proceso que estamos viendo, en estos tiempos donde el foco está cambiando y
hoy somos testigos de una nueva estrategia en la mayoría de las empresas que está dando pasos en la
modernización de los procesos, hoy toma mucha fuerza la integración donde juega como un intermediario
entre las 4 principales etapas que son, Planificación, Organización, Dirección y control, uniéndolas y
buscando la mejora continua.

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CONTROL:

Esta etapa tiene como propósito las formas que se utilizan para el control que es a través de indicadores,
generalmente se llaman KPI, de esta forma se puede evidenciar si estamos dentro de los indicadores
aceptables o se encuentran bajo de ellos, en base a la información de los KPI, se determinan los siguientes
pasos a seguir, es importante que las actividades deben tener seguimientos en sus procesos, de forma
diarias semanales y mensuales para poder identificar las desviaciones.

RESUMEN:

Para que la empresa se pueda concretar y crecer y poder vender en el ámbito local e internacional debe
estar bajo las etapas de un proceso administrativos, cada parte o paso de este proceso es una función de
poder lograr un orden y buenos resultados en una empresa, porque si no hay una planificación bien
estructurada para establecer los objetivos y determinar los recursos necesarios, no podrán tener una buena
organización con una estructura firme que establezca políticas y procedimientos acorde para coordinar las
actividades, si se cumple con el orden de bien definido, no perderán la dirección y el enfoque principal que
es la elaboración y venta de miel, el contar con una buena planificación será fácil establecer estrategias para
mejorar el desempeño; hay que considerar siempre que se debe estar motivando a los empleados, pero
manteniendo un control con indicadores de desempeños que estén enfocados en que se cumplan con el
propósito de la empresa.

RESPUESTA PREGUNTA Nº2.

LOS PRINCIPIOS SON

1. Universalidad: Se desarrollan los planes de forma efectiva, considerando tiempo, materiales y

presupuesto para la empresa.

2. Racionalidad: Es como sustentamos de los planes o procedimientos, donde evaluamos los costos y
beneficios, de esta forma se puede aprovechar los recursos al máximo.

3. Precisión: busca mantener buenos procedimientos para no bajar la calidad y disminuir cualquier
porcentaje de error en la fabricación, el tener precisión ayuda a bajar los costó y ser eficientes.

4. Flexibilidad: Podemos indicar que dentro de la empresa la flexibilidad tiene 2 aristas, y cada una de
ellas se contradicen, la flexibilidad en el proceso es positivo y negativo, la flexibilidad conlleva a
errores y perdidas, pero si los cambios son asertivos podemos tener ganancias y ahorros.

5. Unidad: Es uno de los principales principios que la organización busca en su proceso productivo,
trabajar en unidad por un propósito en común, debemos mirar como un paquete todo y no por
secciones, si se trabaja en unidad velando por el bienestar en común y no por el bienestar de cada
departamento, para eso hay que realizar reuniones y planes de acción para el trabajo en equipo.

6. Factibilidad: Esto es envase a los acuerdos y planes que busca el cumplimiento de ellos, todo
trabajo no planificado puede llevar a trabajar en algo que no se podrá lograr o no está considerado,
acá debemos tener en cuentas las capacidades de la empresa, presupuesto, infraestructura,
capacidad y mano de obra.

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7. Compromiso: El compromiso debe ser lineal para que la compañía pueda producir un buen
producto, asi se tomaran buenas decisiones.

8. Factor limitante: Enfatiza en la importancia de la objetividad y capacidades.

9. Inherencia: la empresa debe contar con planes que busquen determinar problemas y asi alcanzar
los objetivos de la manera más eficientes.

RESUMEN:

Las importancias de los principios de la planificación de una organización, es que tenga dirección clara y
unificada que ayuda al propósito de organización, adaptándose a los cambios y evitando conflicto y sobre
esfuerzos, siempre y cuando estén bien alineados en la organización trabajando en equipo, manteniendo un
alto compromiso y creyendo en el producto final.

ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: Es una planificación a largo plazo, donde se debe medir y analizar los
factores internos y externos, la toma de decisiones depende de la gerencia, considerando los resultados
financieros y siempre tomando en cuenta la visión y misión, en este punto debemos considerar las
estrategias para que el producto tenga valor agregado y sea llamativo, por ejemplo: el tipo de envase a usar,
la ambientación del local de venta; cada estimulo que podamos agregar será más llamativo para el
consumidor.

PLANIFICACIÓN TÁCTICA: Acá podemos y debemos tener la claridad de las metas y los objetivos de la
compañía como por ejemplo vender en el ámbito local y en el extranjero miel, realizar estrategias de
marketing para que sea visible en el mercado, además que este bien estructurada la organización de la
empresa en cada una de las áreas alineadas con las metas.

PLANIFICACIÓN OPERATIVA: consiste en una serie de acciones que garantiza en una organización un alto
desempeño de mediano y corto plazo, solo usando los recursos existentes para cada actividad, el
cumplimiento del objetivo depende de cada departamento o sección, la importancia es optimizar lo mejor
posible los recursos con lo que tenemos, pero manteniendo una alta calidad.

PLANIFICACIÓN NORMATIVA: Genera reglas a seguir para que la empresa se mantenga normada y
enfocada en los objetivos para no salir de la estrategia principal.

RESUMEN:

Según lo visto en la semana, podemos indicar que las etapas de la planificación es la primera fase que se
debe implementar en la empresa basándose en el objetivo y metas, considerando los 3 principales pasos,
propósito o misión, objetivo o metas y estrategias. Estas se relacionan entre sí para poder llegar a alcanzar
el propósito, hay que establecer los objetivos y metas que se deberán cumplir dentro de la empresa u
organización, enfocadas en el producto o servicio a ofrecer, se deben considerar los recursos necesarios
para llevarlos a cabo, podemos decir que la planificación es fundamental para tener un orden y un plan a
seguir, generando flujos de trabajo o procedimientos e instructivos para tener una estructura solida donde
guiarnos

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RESPUESTA PREGUNTA Nº 3.
Tenemos 7 planes que van de la mano con la planificación de una empresa
Planes Propósitos
Propósito o Misión Es razón principal de la
creación de la empresa,
en este caso es la venta
y producción de Miel
Estrategias Definir los plazos y las
acciones para formar la
organización y generar
comenzar a producir
miel
Políticas Son normas internas
diseñadas para regular
las conductas dentro de
la compañía y los
cargos.
Procedimiento Son Planes de acción
que ayudan a realizar
las actividades y quedan
archivados
Reglas Se definen las acciones
que se deben cumplir y
lo que no se bebe
realizar
Programas Se necesita tener un
programa para poder
controlar y se debe
ejecutar los planes o
metas en base a su
información
Presupuesto El Propósito es tener la
claridad de los datos
financieros y los
presupuestos que estan
destinado
RESUMEN GENERAL:
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Objetivos Estrategias
Son las metas Es formalizar la empresa
proyectadas, vender en y sacar el mayor
el ámbito local e provecho a los
internacional y siendo productos Naturales y
rentable derivados de la miel
Cumplir con las fechas Tienen que buscar la
del plazo y poder mejor estrategia para se
stock de cumplan los propósitos
productos de la empresa
El objetivo es generar Establecer reglas y
normas y acciones para limitaciones, que
guiar la compañía, en un contribuyan con el
ámbito organizado. propósito de la empresa
Es tener documentada Estandarizar los
la información para procesos, para que no
realizar una tarea, haya variación de los
donde esta detallado productos entre
cada paso del proceso a diferentes operarios
realizar
El objetivo de las reglas Estas deben ser
es mantener un orden, obligatorias y se deben
ayudando a garantizar el controlar permanente
cumplimiento de los mente para que sean
procesos efectivas
Mantener metas, para Detallar los procesos
saber lo que se va a recursos y tiempos que
hacer y cómo se debe se necesitan.
realizar.
Mantener identificado Proyectar las ganancias,
los presupuestos, para presupuestos y gastos
llevar un control de los para poder optimizar al
gastos o inversiones y máximo la compañía y
revisar la rentabilidad poder evaluar
de la compañía inversiones
 EVALUACIÓN

Todo lo que hemos visto estas semanas, nos ayudan y enseña a conformar una empresa de forma ordenada
y estructurada, manteniendo una buena planificación, para que exista esta coordinación debemos estar
trabajando bajo las etapas de un proceso administrativo, donde nos podemos guiar por los lineamientos
que nos entrega este formato de trabajo, para no perder la dirección y el propósito, todo esto no se lograra
sin la ayuda y el compromiso de la personas que conforman la compañía, el trabajo en equipo es
fundamental para poder formar y afiatar una organización, todo trabajo debe estar pensado en el bienestar
de la empresa, donde debemos tener claro cuáles serán los objetivos y metas, los propósitos o misiones de
cada uno de las personas que la conforman el equipo de trabajo, lo importante es no saltarse los pasos de
cada proceso para no perder el enfoque de los que se necesita y asi no retroceder por errores no
planificados, este material nos entrega todas la herramientas necesarias para poder tener éxito en los
proyectos futuros.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Respuesta Nº1:
Libro Proceso administrativo empresarial:
Escrito por David Zarate
Publicado 07-diciembre -2021
https://blog.hubspot.es/sales/proceso-administrativo
Respuesta Nº2
Proceso de Planificación:
https://economipedia.com/definiciones/proceso-de-planificacion.html
Referencias
2016-2023 Enciclopedia Humanidades.

https://humanidades.com/planificacion/

Fuente: (Hurtado P.G 49)

Hurtado Cuartas, Darío. Principios de administración. ITM, 2008
Referencias Principios de planificación.
Redacción: Natalia Ortiz

https://www.cingenieria.pe/articulos/proceso-de-planeamiento-principios-y-alcances/#:~:text=El
%20alcance%20de%20la%20planeaci%C3%B3n,a%20las%20situaciones%20cambiantes%2C%20ser

Respuesta Nº3
Referencia
Fecha 25-02-2021
Redacción: Ricardo Torres

https://www.comocrearempresa.com/2021/02/los-8-tipos-de-planes-mas-comunes-en-la-planeacion-
estrategica/

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Referencias
2016-2023 Enciclopedia Humanidades.

https://humanidades.com/planificacion/