EVALUACIÓN

Fundamentos de la
Administración
Semana 3

Nombre del estudiante: María

Cecilia Ramos González
Fecha de entrega: 16 de abril,
2023
Carrera: Administración de
Empresas
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DESARROLLO:
Dos socios están estructurando una idea de negocio enfocado a la producción de miel y su
comercialización a nivel nacional, con expectativas de poder exportar en un mediano plazo. La idea
es formalizar esta empresa y enfocarse en un mercado que valore la tendencia de consumir
productos naturales. Los socios tienen escasos conocimientos en administración y de planificación
o estrategias, sin embargo, están muy motivados con crear esta empresa, crecer y dar empleo. Por
esta razón acuden a ti para que les brindes asesoría en el tema administrativo y de planificación.

A partir del caso, responde y realiza las siguientes actividades:

1. ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo? Describe cada una de ellas y cómo se
relacionan con la empresa.

Las etapas del proceso administrativo son:

 La planeación, dentro de la cual definiremos los objetivos que la empresa quiere
alcanzar, cómo los va a alcanzar y en cuánto tiempo desea alcanzarlo, en este caso,
formalizar la empresa y comercializar su producto a nivel nacional e internacional.
 La organización, donde distribuimos las diferentes tareas que nos ayudaran alcanzar
nuestro objetivo, todas las áreas deben trabajar en conjunto para alcanzarlo dentro del
tiempo que ya hemos determinado. En el caso propuesto deberíamos definir las áreas
funcionales de la empresa y distribuir las labores que nos encaminen a lograr nuestro
objetivo.
o Producción: Quienes se encargarán de la elaboración del producto, materias
primas de calidad, maquinaria moderna y todos los insumos necesarios para
obtener la miel de gran calidad.
o Finanzas: La cual se encargue de los recursos financieros de la empresa.
o Recursos humanos: Para que reclute y capacite el personal necesario de acuerdo
al presupuesto salarial de la empresa.
o Marketing: Que ayude a dar a conocer la marca a través de los medios más
concurridos actualmente.
o Administración: Ayudará a dar mejor uso a los recursos de la empresa, para
obtener el mejor resultado de manera eficiente.
 La dirección, se designa un líder o grupo directivo, el cual debe velar porque todo fluya
de la mejor manera, si hay alguna necesidad en una de las áreas mencionadas
anteriormente, suplirlas de la mejor forma posible y de esta manera mantenerlos
motivados y apegados al objetivo principal. En el caso propuesto no aconsejaría dar esta
tarea a los dos socios, ya que tienen escasos conocimientos en el tema, por lo que sería
bueno escoger a una persona de cada área funcional y formar un grupo directivo que se
encargue de que todo vaya bien, mantener la motivación y enfoque.
 El control, aquí analizamos todo el proceso que hemos realizado, los aciertos, fallas y
cómo o qué podríamos mejorar. Recomendaría dejar esta tarea al mismo grupo
directivo que se conformó anteriormente. Ellos deberán hacer seguimiento continuo al
proceso y sus resultados e ir comparando lo alcanzado con la meta determinada.

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2. Indica los principios y alcances de la etapa de planificación, destacando su utilidad e

importancia para la gestión administrativa de la empresa.

La planificación es la fase primordial para el proceso administrativo, es la base de éste y es cuando

proponemos los objetivos, lo que queremos lograr y cómo lo haremos, qué recursos tenemos y la
manera más eficiente de utilizarlos.
La importancia de esta etapa es que nos sirve para tener claridad de dónde queremos llegar,
planear las mejores estrategias para lograrlo de manera siempre realista y estableciendo un tiempo
determinado en el cual lo haremos. Sin ella, tardaríamos mucho más en tener éxito y seguramente
se haría un mal uso de recursos.
Los pasos fundamentales de esta esta son:
 Evaluar nuestro contexto y los recursos con los que contamos.
 Establecer las metas a las cuales queremos llegar, sin ellas no podríamos planificar
nada.
 Evaluar nuestros recursos, posibles vías a tomar y la manera en que trabajaremos
para poder llegar a esa meta fijada anteriormente, teniendo siempre en cuenta las
ventajas y contratiempos que podrían aparecer durante el camino.
 Debemos analizar todas nuestras alternativas, así podremos aprovechar todas las
oportunidades y estar preparados para cualquier problema que se presente.
 Una vez que conocemos todas nuestras opciones, debemos determinar el plan a
seguir y ponerlo en marcha.
 Durante el proceso, tendremos que quizás elaborar planes secundarios, en los
cuales acudiremos a los mismos pasos y así estaremos más cerca de llegar a alcanzar
el éxito de nuestra planificación.
Es importante para esta nueva empresa planear muy bien los objetivos a alcanzar, tanto a corto
plazo (comercializar su producto a nivel nacional), como a largo plazo (llegar a exportar su
producto), ya que no queremos llevar a la ruina a los dos socios que están muy motivados con su
emprendimiento, la idea es aprovechar sus recursos y lograr éxito lo antes posible.

3. Explica a los socios de la empresa los tipos de planes asociados a la planificación

diferenciándolos según su propósito, objetivos y estrategias.

“En la etapa de planificación, se deben desarrollar una serie de planes que describan las diferentes
actividades que se van a realizar”, ellos son:
 Propósito o misión: Debemos declarar formalmente cuál será la finalidad de la empresa y
sus objetivos principales.
 Estrategias: se refiere al plan que se llevará a cabo para alcanzar los objetivos de la empresa
y la búsqueda de ventajas que nos impulsen a lograrlo.
 Políticas: Premisas organizacionales que influyen en las tomas de decisiones y
administración de recursos.
 Procedimientos: indican el modo en que se desarrollará dicha tarea o el modo en que se
actúa frente a alguna situación determinada.
 Reglas: Normas de conducta que buscan uniformidad en el comportamiento de los
colaboradores.

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 Programas: Pasos a seguir que garantizan el cumplimiento de determinadas tareas para

alcanzar un objetivo.
 Presupuestos: Planes en los que se establecen el uso de los recursos financieros para
alcanzar el objetivo, determinando un tiempo o plazo fijo.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2023). Fundamentos de la Administración. El proceso Administrativo. Semana 3.

https://online.iacc.cl/pluginfile.php/2247890/mod_page/content/12/
S3_NOTAS_PROFUNDIZACION_ACC_ADMMN1105.pdf
 

Concepto. Planeación. https://concepto.de/planeacion/