 CANO

APLICACIÓN DEL
RODRÍGUEZ
SERGIO.
 C A N T O R C U E VA S


BRAULIO.
COLIN MERCADO PROCESO
ADMINISTRATIVO
LUIS.
 SOLÍS JUÁREZ
M AYA R Y.
 VENEGAS
MONROY EN LAS PYMES.
FERNANDA.
ETAPAS Y PRINCIPIOS DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO.

El proceso administrativo es un flujo continuo de

actividades que se realizan de una manera establecida para
aprovechar los recursos de una empresa u organización con
la finalidad de alcanzarse los objetivos
empresariales comunes.
Dicho de otra manera el proceso administrativo es el
conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales
efectúa la administración. Mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.
FASES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
FASE MECÁNICA. FASE DINÁMICA.
En esta se establece lo que se va a Se puntualiza el cómo se maneja el
hacer y se dispone una estructura organismo que se ha estructurado
para hacerlo. anteriormente
 FASE MECÁNICA
P L A N E A C IÓ N O R G A N IZ A C IÓ N .

¿Qué se debe hacer? define objetivos, ¿Cómo se debe hacer? determina que es
establece la estrategia y desarrolla subplanes necesario hacer como se llevará acabo y
para coordinar las actividades. Actividades: quien lo realizará. Actividades:

- Misión - Políticas -División del trabajo: jerarquización,

departamentalización y descripción de
- Visión - Programas
funciones.
- Objetivos - Presupuestos
-Coordinación.
- Estrategias - Procedimientos
 FASE DINÁMICA.
D IR E C C IÓ N CONTROL

¿Cómo se está haciendo? consta en dirigir ¿Cómo se realizó? se basa en vigilar las
y motivar a todas las partes involucradas. actividades para que se realicen tal y como
Actividades: fueron planeadas. Actividades:

Toma de decisiones  Identificación de estándares

 Comparación
Integración
 Detección de desviaciones
Motivación
 Corrección
Comunicación
 Retroalimentación
Supervisión
PRINCIPIOS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
Principio de flexibilidad: es la
capacidad de adaptarse al cambio y a
situaciones imprevistas.
Principio de Factibilidad: se refiere
a que todo lo que se planea debe ser
realizable.

Principio de objetividad y
Principio de unidad: en este todos
cuantificación: establece la
los planes de la empresa deben
necesidad de utilizar datos objetivos
integrarse o articularse al plan
(datos estadísticos y datos de
general de la organización para lograr
mercado para reducir al mínimo los
los objetivos.
riesgos)
ÁREAS FUNCIONALES
DE UNA EMPRESA.
Departamentos que trabajan alineados dentro de la
organización para lograr así los objetivos de la misma.
Estas están formados por equipos de empleados con
habilidades y experiencia adaptados a cada una de
estas áreas para lograr una buena estructura
organizacional.
La cantidad de áreas funcionales de una empresa
depende del tamaño de esta: cuanto mayor sea la
organización, más áreas necesitara para alcanzar sus
objetivos empresariales.
DIRECCIÓN GENERAL
Son los altos ejecutivos responsables de las
operaciones que lleva a cabo la empresa y de su
rentabilidad. Aseguran el buen funcionamiento y el
clima organizacional garantizando la eficiencia,
productividad y desempeño general de esta
Funciones:
• Planificar
• Orientar
• Organizar
ADMINISTRACIÓN Y
RECURSOS HUMANOS

Se encarga de los tramites

administrativos y las
actividades de gestión
humana.
Funciones:
Reclutamiento.
Gestión.
Fomentar.
Trámites.
 PRODUCCIÓN
Se trata del área de la empresa a cargo de la transformación de materias primas, en productos
finales.
Funciones:
• Identificar los insumos para el proceso productivo
• Planificar la producción
• Minimizar costes de producción
• Innovar y mejorar
• Asegurar la calidad del producto
 MARKETING
Se encarga del desarrollo de las estrategias
necesarias para posicionarse en el mercado, darse
a conocer, mejorar la oferta y aumentar las
ventas del producto o servicio.
Principales funciones:
• Investigación de mercados
• Planificación de estrategias
• Promoción de ventas
• Monitorización
INFORMÁTICA
Supervisa, garantizan e implantan sistemas de
información de todas las áreas de la empresa.
Principales funciones:
• Definen la arquitectura de los sistemas que mas se
ajustan a la empresa
• Dirigen actividades de desarrollo y mantenimiento y
soporte técnico
• Implementan medidas de seguridad en tecnología
• Asesoran en software y hardware y ene el manejo de
programas
FINANZAS.
Principales funciones:
• Manejan los recursos financieros
y económicos de la empresa.
• Efectúan los pagos
correspondientes a los
trabajadores.
• Realizan la recepción,
contabilización y depósito del
dinero por las ventas de los
productos.
• Mantienen actualizado el flujo de
caja, buscando financiamiento en
caso de ser necesario.
• Generan los estados financieros.
LOGÍSTICA.
Principales funciones:
• Se encargan desde la compra de la
materia prima
• Cumplen las normas de
almacenamiento, embalaje,
distribución y venta del producto final.
• Establecen estrategias de distribución
de los productos, para maximizar el uso
eficiente del transporte y así garantizar
las entregas a los clientes, al igual que
la búsqueda de devoluciones.
CORRELACIÓN DEL
PROCESO
ADMINISTRATIVO
CON LAS ÁREAS
FUNCIONALES DE LA
EMPRESA
PROCESO
ADMINISTRATIVO.
El proceso administrativo es un conjunto de funciones
administrativas dentro de una organización u empresa que
buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de
forma correcta, rápida y eficaz.
El proceso administrativo funciona como una guía simple y
rigurosa mediante la cual una empresa u organización
intenta lograr los objetivos propuestos de la forma
más eficiente.
La aplicación de este proceso administrativo permite
aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y
materiales que posee una empresa.
LAS ÁREAS FUNCIONALES
DE LA EMPRESA
DIRECCIÓN

Son conglomerados de actividades, tareas, labores y procesos que se realizan de manera conjunta
RECURSOS en todos los niveles,
y coordinada con el fin de alcanzar los objetivos de una organización PRODUUCIÓ
HUMANOS N
satisfaciendo las necesidades de sus clientes, generando bienestar para sus empleados,
produciendo utilidades para sus propietarios y creando beneficios sociales para su comunidad y
su entorno.

MARKETING FINANZAS
En la micro o pequeña empresa: El
dueño dirige y conoce a todos los
trabajadores.
Los problemas de producción, finanzas,
ventas y personal son tan reducidos, que el
propietario puede resolverlos y realizar las
actividades inherentes a estas funciones.
La centralización en la toma de decisiones
y ejecución de actividades es
característica.
La importancia de las áreas funcionales es reducir actividades que se
desarrollan en la empresa, lo cual le permite a la administración la
aplicación del proceso administrativo a nivel funcional:
• Diseñar planes y formular estrategias.
• Establecer estructuras y niveles de especialización del trabajo.
• Orientar la coordinación de esfuerzos en cada área, así como la
colaboración entre las diferentes funciones.
• Disponer de indicadores de gestión que permitan controlar y medir el
desempeño.
• Aplicarlo redundará en el mejor aprovechamiento de los recursos
(eficacia y eficiencia) y ayudará a evitar improvisaciones en la toma de
decisiones cruciales.
ESTRATEGIA DE
PLANEACION DE
DOFA
FODA
O:
Es una de las herramientas esenciales que F: Fortalezas. Oportunidades.
provee de los insumos necesarios al proceso de
planeación estratégica, proporcionando la FODA/
DOFA.
información necesaria para la implementación
necesaria de Acciones, Medidas correctivas y
la generación de nuevos y mejores proyectos D: Debilidades. A: Amenazas

de mejora. O en ingles SWOT

Dentro de estos análisis se consideran los siguientes factores económicos, políticos, sociales y
culturales que representan las influencias del ámbito externo de la empresa, esto incide dentro de
sus quehaceres internos, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el
cumplimiento de la misión institucional.
 
La prevención de esas oportunidades y amenazas posibilitan la construcción de escenarios
anticipados que permitan orientar el rumbo de la institución.
 Facilita el análisis del quehacer institucional que por
atribución debe cumplir la empresa.

Facilita la realización de un diagnóstico para la

construcción de estrategias que permitan orientar el
CARACTERÍSTICAS. rumbo institucional, al identificar la posición actual y
la capacidad de respuesta de nuestra institución.

De esta forma el proceso de planeación estratégica se

considera funcional cuando las debilidades se ven
disminuidas
 • El análisis FODA tiene múltiples y puede ser usado por
todos los niveles de la corporación y diferentes unidades
del análisis tales como producto, mercado, producto-

FODA
mercado, línea de productos, corporación, empresa,
división, unidad estratégica de negocios.
• Las conclusiones obtenidas por el análisis DOFA son de
gran utilidad en el análisis del mercado, y en estrategias
de mercadeo que diseñe, el análisis FODA debe de
enfocarse solamente hacia los factores clave para el éxito
de su negocio
EL FODA SE DEFINE EN

• La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspecto sobre los
cuales usted tiene algún grado de control
• La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su
negocio en el mercado seleccionado, aquí usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad
para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre
las cuales usted tiene poco control directo.
• Para determinar las Fortalezas y Debilidades debes de tener conocimiento de la empresa, de sus
servicios y/o productos para poder determinarlas.
• Las fortalezas son los diferenciadores con respecto a la competencia, las cuales se deben de
mantener, las debilidades son lo que debes de mejorar para convertirlo en fortaleza.