Formulación y

Evaluación de
Proyectos
Sesión 8

Jhon Jairo Orjuela Moreno

Aspectos
Organizacionales
del Proyecto
 Contenido

• Tipos y modelo de organización.

• Direccionamiento estratégico.
• Estructura organizacional.
¿Qué es la estrategia?
 ¿Qué es la estrategia?
La estrategia es un plan de acción diseñado para lograr un
objetivo a largo plazo. Es importante para el éxito de una
empresa porque proporciona una dirección clara y
coherente para todos los miembros del equipo. Una
buena estrategia también puede ayudar a una empresa a
diferenciarse de la competencia y aprovechar
oportunidades únicas en el mercado.
Una estrategia sólida puede ayudar a una empresa a
alcanzar sus objetivos de manera más eficiente y efectiva.
También puede ayudar a una empresa a adaptarse a los
cambios en el mercado y mantenerse relevante a lo largo
del tiempo. En resumen, la estrategia es esencial para el
éxito sostenible de cualquier empresa.
Elementos de la
estrategia
Elemento 1: Objetivos
El primer elemento de la estrategia son los
objetivos. Establecer objetivos claros y
alcanzables es esencial para el éxito de una
empresa. Los objetivos deben ser específicos,
medibles, alcanzables, relevantes y tener un
plazo definido. Es importante que todos los
miembros del equipo estén alineados en torno
a los objetivos de la empresa para poder
trabajar juntos y alcanzarlos.
Para establecer objetivos claros y alcanzables,
es necesario tener en cuenta el entorno
interno y externo de la empresa, identificar las
fortalezas y debilidades de la empresa, y
entender las tendencias del mercado. Es
importante también considerar la opinión de
los clientes y otros grupos de interés. Una vez
que se han establecido los objetivos, es
importante hacer un seguimiento regular para
asegurarse de que se están alcanzando y hacer
ajustes si es necesario.
Elemento 2: Análisis
El análisis es el segundo elemento clave en la
estrategia. Consiste en evaluar tanto el
entorno interno como externo de la empresa
para identificar oportunidades y amenazas. El
análisis interno se enfoca en los recursos,
capacidades y fortalezas de la empresa,
mientras que el análisis externo se enfoca en el
mercado, la competencia y las tendencias del
sector.
El análisis puede ser un proceso complejo y
detallado, pero es fundamental para
desarrollar una estrategia sólida. Al
comprender el entorno en el que opera la
empresa, se pueden tomar decisiones más
informadas sobre cómo alcanzar sus objetivos.
Además, el análisis continuo puede ayudar a la
empresa a adaptarse a cambios en su entorno
y mantenerse competitiva.
Elemento 3: Estrategia
La estrategia es el tercer elemento clave para
el éxito empresarial. Es la hoja de ruta que guía
a una empresa hacia sus objetivos. Desarrollar
una estrategia sólida es esencial para lograr el
éxito a largo plazo.
Para desarrollar una estrategia sólida, es
importante tener en cuenta los objetivos de la
empresa, así como el entorno interno y
externo en el que opera. La estrategia debe ser
realista y alcanzable, pero también ambiciosa y
visionaria. Debe ser flexible para adaptarse a
los cambios en el mercado y en la empresa
misma. Una estrategia bien definida puede
ayudar a una empresa a tomar decisiones
informadas y a mantenerse enfocada en sus
objetivos.
Elemento 4: Implementación

La implementación de una estrategia exitosa requiere

planificación y ejecución cuidadosas. Es importante asegurarse de
que todas las partes interesadas comprendan la estrategia y su
papel en ella. La comunicación clara y regular es esencial para
garantizar que todos estén en la misma página y trabajando
juntos hacia los mismos objetivos. Además, es importante
establecer métricas claras para medir el progreso y realizar
ajustes según sea necesario.

Otro aspecto clave de la implementación es la asignación

adecuada de recursos. Esto puede incluir recursos financieros,
humanos y tecnológicos. Es importante tener en cuenta que la
implementación de una estrategia exitosa puede llevar tiempo y
esfuerzo. Se debe estar preparado para enfrentar desafíos y
obstáculos a lo largo del camino.
Elemento 5: Evaluación
El quinto y último elemento de la estrategia es
la evaluación. Una vez que se ha
implementado una estrategia, es importante
evaluar su éxito para aprender de los errores y
mejorar en el futuro. La evaluación puede
ayudar a identificar qué aspectos de la
estrategia funcionaron bien y cuáles necesitan
ser mejorados.

Existen varias herramientas y métricas que

pueden utilizarse para medir el éxito de una
estrategia. Por ejemplo, se pueden utilizar
encuestas para obtener retroalimentación de
los clientes o empleados, o se pueden analizar
las ventas y ganancias para determinar si la
estrategia ha sido exitosa. Es importante
recordar que la evaluación no debe ser vista
como un fin en sí misma, sino como una
oportunidad para mejorar y ajustar la
estrategia en el futuro.
La importancia de la estrategia
La estrategia es fundamental para el éxito de
una empresa. Es la hoja de ruta que guía todas
las decisiones y acciones de la organización. Sin
una estrategia sólida, una empresa puede
perderse en un mar de incertidumbre y falta
de dirección.

Los 5 elementos de la estrategia - objetivos,

análisis, estrategia, implementación y
evaluación - trabajan juntos para ayudar a una
empresa a alcanzar sus objetivos. Cada
elemento es importante por sí solo, pero
juntos crean una sinergia poderosa que
impulsa el éxito de la empresa.
 Cuales estrategias de
marketing
Agropecuario conoce?
Errores comunes en la estrategia
Errores comunes en la estrategia
Uno de los errores más comunes en la
estrategia es establecer objetivos poco claros o
poco realistas. Es importante que los objetivos
sean específicos, medibles, alcanzables,
relevantes y limitados en el tiempo para poder
evaluar su éxito y ajustar la estrategia según
sea necesario.

Otro error común es no considerar el entorno

interno y externo de la empresa al desarrollar
la estrategia. Es importante analizar los
recursos internos de la empresa, así como los
factores externos como la competencia y las
tendencias del mercado, para identificar
oportunidades y amenazas y ajustar la
estrategia en consecuencia.
Cómo evitar errores en la
estrategia
Una de las claves para evitar errores en la
estrategia es establecer objetivos claros y
alcanzables desde el principio. Es importante
que estos objetivos estén alineados con la
visión y misión de la empresa, y que sean
específicos, medibles, alcanzables, relevantes y
limitados en el tiempo.

Otro consejo práctico es involucrar a todo el

equipo en el desarrollo e implementación de la
estrategia. Esto no solo aumentará la
motivación y el compromiso del equipo, sino
que también permitirá una mayor diversidad
de perspectivas y soluciones creativas.
 ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
La arquitectura organizacional
La arquitectura organizacional es la
estructura de una empresa, que define
cómo se organizan los recursos para
lograr los objetivos estratégicos. Es
importante en la gestión estratégica
porque permite a las empresas alinear
sus recursos con sus objetivos y
estrategias. Por ejemplo, si una empresa
decide centrarse en la innovación, su
arquitectura organizacional debería
reflejar esto, con un enfoque en la
investigación y el desarrollo.
La arquitectura organizacional es
una alineación, un orden, de los
niveles más altos de la empresa con
los más bajos; en el que todas las
áreas de la empresa deben actuar en
conjunto para alcanzar los
objetivos. Tiene mucha utilidad
para identificar de la organización
y su relación para lograr obtener
los objetivos. Es decir, es la fuerza
integradora entre aspectos de
planificación, operación y
tecnología
Estrategia
Las empresas se crean para ser
capaces de alcanzar ciertos
objetivos. Por esto, el diseño
debe estar alineado con la
estrategia; de esta forma se
establece la dirección básica a
la cual se quiere orientar la
empresa.
 Estructura
La estructura hace referencia al concepto de jerarquía, es decir, los niveles
fundamentales de la empresa.

La parte más alta de esta jerarquía es conocida como el “Diseño Corporativo”.

Estos son los cargos que toman las decisiones en la estrategia de la empresa. Es
decir, las personas responsables de tomar decisiones que se alinean con la
misión y visión del negocio.

Al diseño corporativo le siguen las unidades de negocio o los directores y

gerentes, quienes reciben las estrategias del nivel superior y su tarea es
aplicarla a través del nivel operativo, quienes se encargan de ejecutarlas.

Como es evidenciado en cada uno de los niveles, todo debe ir alineado con la
misión y visión de la empresa a largo plazo, para no comprometer el futuro de
esta. Además, la arquitectura de la empresa ayuda a conservar la perspectiva y
a mejorar la alineación de cada integrante con la estrategia
 Tipos de estructura organizacional

Lineal.

Contempla como principio organizador la jerarquía, es

decir, la autoridad directa del jefe sobre sus subordinados,
ya que sobre él recaen todas las decisiones y todas las
responsabilidades. Es una estructura que privilegia la
rapidez, la contabilidad clara y sencilla, dado que los
cargos están muy bien delimitados en la estructura,
atendiendo los empleados a la guiatura de un jefe
compartido. Es el modelo preferido por empresas
pequeñas, de baja producción y poco capital humano
Tipos de estructura organizacional

Funcional.

Propone la división de las labores de la

organización en unidades hiperespecializadas,
cada una al mando de un jefe independiente,
que coordina su equipo de trabajo y permite la
comunicación con los demás equipos. Es una
estructura versátil, flexible y muy popular,
especialmente para empresas de mayor
envergadura y abundante personal.
 Tipos de estructura organizacional

De Staff.

Un modelo empresarial minimalista, que prefiere depositar en contrataciones

externas (outsourcing o tercerización) muchas de las funciones que en otros
modelos implicarían la construcción de una unidad de trabajo. Es un modelo
flexible y moderno, que sin embargo requiere de una fluidez de capitales que
justifique no tener un equipo propio en vez de subcontratarlo
 Tipos de estructura organizacional
Matricial.

La empresa se estructura en base a equipos de trabajo autónomos y desconectados

entre sí, cada uno asignado a un proyecto puntual y compuesto por un conjunto
diverso de trabajadores al mando de un coordinador que se reporta individualmente
a la cabeza de la organización. Es la estructura más dispersa conocida y la que más
le conviene a los gigantescos consorcios empresariales trasnacionales.
 Procesos
Los procesos son una serie de actividades que atraviesan la estructura de la
organización. Pueden dividirse en dos:

•Vertical: tiene función de planificación empresarial y asignación de los

recursos. Esta asignación suele ser el proceso de presupuestación del
negocio.

•Horizontales: permite que se lleve a cabo el trabajo al nivel que ocurra, es

decir, el flujo del trabajo.
 Recompensas o incentivos

Tienen como objetivo la alineación del

empleado con la organización. Esto
abarca las políticas de salarios,
promociones, bonos, etc.

Al igual que los demás elementos de la

arquitectura organizacional, el sistema de
recompensas solo es eficaz si se combina
consistentemente con el resto de los
elementos.
Personas
En esta parte del diseño, rigen las políticas y
decisiones de recursos humanos. Esto es vital
para poder lograr los objetivos estratégicos
por medio de atracción y desarrollo de
talento.

Sin embargo, la alineación no depende

únicamente de que exista una arquitectura
organizacional. El logro de los objetivos
depende también de la calidad de
información y de los procesos. Así pues, los
cambios deben ser coordinados, como las
patas de una mesa; si una se modifica, las
demás también. Por esto es importante notar
que entre más grande una empresa, más
robusta debe ser su arquitectura
organizacional.
GRACIAS