INTRODUCCIN

La Planeacin Administrativa, nos lleva a plantearnos unos objetivos o metas alcanzables

y medibles las cuales son necesarias para adquirir as los resultados esperados, estas
nos ayuda para realizarnos de una manera organizada y estructurada, con una misin y
visin especifica de mi vida, mi hogar, mi empresa, mi pas etc.
Cada persona constantemente est administrando su vida, y debemos tener en cuenta
los conceptos y la forma de proceder para tener xito en lo que desempeamos.
Este el momento justo para recapacitar y evaluar el comportamiento de nuestras
acciones, y me surge la pregunta, cundo nos proponemos algo lo cumplimos?, o por el
contrario estamos colocndonos metas las cuales abandonamos con facilidad dejando de
perseverar en el cumplimiento de nuestros objetivos trazados. Es muy fcil plantear en un
papel o en tu mente lo que quieres y deseas, lo difcil es mantenerte y alcanzar la
realizacin de eso que te propones hacer.
DESARROLLO

CICLO PHVA
Esta es una herramienta sencilla y poderosa a la hora de aplicarla en cualquier tipo de
proceso, llevndonos a mejorar los niveles de eficiencia y eficacia. Creada por el
estadstico Walter Shewart y popularizada por Williams Deming.
Lo importante de esto es que nos permite identificar y eliminar en transcurso de un
proceso, aquellas causas que no permiten un mejor desempeo.
Este ciclo en el cual identificamos:
Planificar: que es el Qu hacer? Y Cmo hacerlo? Nos sirve para determinar la forma
especfica de cmo queremos desempear las cosas, estableciendo parmetros, reglas,
estrategias y planes para el desarrollo de un proyecto.
Hacer: aqu debemos realizar todo lo que previamente se ha planeado.
Verificar: podemos medir cun lejos o cerca estuvieron los resultados de lo planeado.
Actuar: identificamos las causas por las cuales el proceso dado no se haya logrado para
alcanzar los resultados deseados.
Esto nos permite mantenernos competitivos en el mercado, mejorar la calidad, reducir
costos, mejorar la productividad, reducir precios, aumento de participacin del mercado,
supervivencia en la empresa.
Debemos renovar nuestro proceso de produccin o prestacin de servicio al cliente y no
creernos que seamos los mejores y que nadie nos puede superar, tengamos cuidado la

competencia es latente y cada vez hay ms hambre de superacin y motivacin para

levantarse nuevas y mejores propuestas.

Los Catorce Principios de Deming

1. Constancia en el propsito de mejorar productos y servicios.
2. Adoptar la nueva filosofa.
3. No depender ms de la inspeccin masiva.
4. Acabar con la prctica de adjudicar contratos de compra basndose exclusivamente en
el precio.
5. Mejorar continuamente y por siempre los sistemas de produccin y servicio.
6. Instituir la capacitacin en el trabajo.
7. Instituir el liderazgo.
8. Desterrar el temor.
9. Derribar las barreras que hay entre reas de staff.
10. Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de produccin para la fuerza laboral.
11. Eliminas las cuotas numricas.
12. Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo que produce un trabajo
bien hecho.
13. Establecer un vigoroso programa de educacin y entrenamiento.
14. Tomar medidas para lograr la transformacin.
Estos principios son tiles para desarrollar la calidad y competitividad efectiva en el
mercado, debemos aplicarlos para tener una renovacin diaria en nuestra empresa y ser
ms capacitada para resolver los conflictos, y dificultades que se presentan buscando
rpidamente la solucin.

Qu es administracin y como se integra en el proceso administrativo?

La administracin es un proceso en el cual definimos la forma de hacer las cosas,
estableciendo la planificacin, la organizacin, la direccin y el control, con el propsito
de alcanzar unas metas trazadas.
Los gerentes tienen una tarea indispensable en la empresa deben ser lderes, ellos usan
la lgica y los mtodos para analizar metas y acciones, ordenan y asignan el trabajo, la
autoridad y los recursos para alcanzar las metas organizacionales, motivan e influyen a
los empleados para que realicen sus tareas y se aseguran de que la organizacin se
dirige hacia los objetivos organizacionales.
En una empresa se necesita dividir o estructurar el trabajo, los departamentos como por
ejemplo: finanzas, produccin, personal, ect deben tener tambin definido la matriz
administrativa PODC, esto nos hace ms eficientes, nos disminuye el tiempo, para
realizar los objetivos que se quieren alcanzar.
La misin de una empresa, es a que se dedica, debe tener unos objetivos claros,
medibles, alcanzables y cuantificables, a travs de esto, podemos prever situaciones
futuras, prepararnos para contingencias y trazar actividades futuras, tambin es
necesario implementar unas leyes que se establecen para obtener un correcto
funcionamiento, un plan de accin, un programa donde se establece la secuencia de
actividades y un mtodo.

La visin es el proyectarse desde donde se encuentra hacia un futuro; tenemos metas,

normas, proyectos, presupuestos y procedimientos.
Debemos aclarar que para realizar algo hay que tener en cuenta si hay disponibilidad de
recursos si es viable o no, tratar de dar en el blanco siempre que nuestras acciones vallan
encaminadas a cumplir un propsito si esto no se da tendremos un plan alternativo para
aplicarlo y sostener la empresa a pesar de las dificultades y el ser unidos es la mejor
opcin al trabajar ya que cuando unimos fuerzas se hace ms liviano y tranquilo el
ambiente laboral mejorando 100% la produccin y el desarrollo de nuestras funciones.

Tipologa de la planeacin
Para cumplir los objetivos debo disear un plan que es resultado del proceso de la
planeacin, se define esto como diseos o esquemas y se clasifican de pendiendo del
tiempo que se demore para realizar la accin.

Corto plazo: menor o igual a un ao.

Mediano plazo: 1 a 3 aos
Largo plazo: mayor de 3 aos.

Devolver innovacin a la estrategia

Cuando tenemos una empresa ya estructurada y organizada, tenemos que ser
conscientes de que cada da debemos innovar nuestras estrategias, la forma como
realizamos o como dados el servicio a nuestros clientes, no est dems estudiar y
analizar la competencia por ms pequea que sea; hay que superarnos constantemente
para que en el mercado nos reconozcan y que nos requieran por la manera original y
nica en la que le ofrecemos nuestros servicios.
Debemos dejar a un lado los miedos que nos pueda ocasionar los cambios, no podemos
quedarnos estancados en una estructura o una poltica empresarial, ya que cuando
realizamos cambios, como por ejemplo: de imagen, publicidad, o fabricacin del producto
le estamos dando un valor agregado que puede generar gran aceptacin y apetencia por
los consumidores, trayendo beneficios para nuestra compaa.

CONCLUSIONES
El xito de una organizacin depende de cmo se constituya la planeacin al formar una
empresa, as tambin del cmo se desarrolle el programa el cual especifica la ejecucin
de las distintas actividades que all requieran realizarse. Cuando se est direccionando y
evaluando o controlando el proceso del proyecto, deben de identificarse las causas por
las cuales no se haya logrado los objetivos, teniendo con anticipacin un plan de accin
para cuando estos eventos sucedan y solucionar de inmediato las falencias.

PLANEACIN ADMINISTRATIVA

ANDREA OVALLOS 1251149

KEILA LPEZ DAZ 1251129

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS NOCTURNO
SAN JOS DE CCUTA - 2014