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URBANISMO
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Autores:
Curso:
MEJORA Y DISEÑO DE PROCESOS
Docente:
CARLOS WILLIAM ATALAYA URRUTIA
SECCION:
A
Pimentel – Perú
2023
RESUMEN
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RESUMEN..................................................................................................................... 2
I. INTRODUCCIÓN..................................................................................................3
II. RESULTADOS.....................................................................................................4
a. ANÁLISIS DEL MACROENTORNO – PESTEL...............................................5
b. ANÁLISIS DEL MICROENTORNO - LAS 5 FUERZAS DE PORTER............5
1. Poder de negociación de proveedores.........................................................6
2. Poder de negociación de compradores........................................................6
3. Rivalidad de competidores...........................................................................7
4. Amenazas entrantes....................................................................................7
5. Amenaza de sustitutos.................................................................................7
6. Grado de atracción de la industria o sector..................................................8
c. ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO – FDA.......................................................9
d. CICLO DE MEJORA CONTINUA – METODOLOGÍA PHVA (DEMING).......11
III. CONCLUSIONES...............................................................................................13
IV. REFERENCIAS ANEXOS..................................................................................13
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I. INTRODUCCIÓN
La mejora de diseños de procesos en las empresas hoy en dia es un punto clave para
el éxito de las compañias, es por ello que buscan innovar cada cierto tiempo los
productos o servicios que brindan asi mismo estan a corde con la tecnologia
definiendo y teniendo posicionamiento un mercado competitivo en la sociedad.
Según (Leon, 2020) nos dice que los procesos son los que forman parte en toda
compañía contituyendo lo que se realiza en un inicio y en un final, teniendo en cuenta
las caracteristicas de los limites funcionales que sean mas eficientes y eficaces de
acuerdo a las estrategias plasmadas en su mision o vision.
Asi mismo podemos decir que la efectividad de todo organización depende de los
procesos que se realicen y ejecuten teniendo como objetivo brindar buenos resultados
que cumplan con los estanderes establecidos dentro del cronograma de organización
que se realiza antes de ejecutar un proyecto ya sea productivo o industrial.
Por lo tanto bajo ese concepto nos dice (Ramírez, 2020) La etapa de los procesos se
debe realizar una un diagnóstico Organizacional el cual permitira tener un enfoque
global que permita gestionar de manera mas fluida el mejora de procesos y diseños de
los productos, cosas o bienes, a la vez teniendo los factores importantes que los
colaboradores deben tener como cultura organizacional y liderazgo. Dentro de ello
tambien se relaciona diagnostico y evaluación el cual concoceras la situación actual
del proceso permitiendo los analisis , fijación de medidas y diseño de la ejecución de
gestión.
Fianalmente para proceder con un diseño es necesario las medidas correctivas que
sastifasgan los estanderes de los clientes en todas las clases economicas, asi se
procesara realizar implementacion de nuevos factores como conocimientos o ideas
definiendo los recursos que se utilizaran fisico,humanos y economicos.Ademas es
necesario poder identificar que los colaboradores esten debidamente calificados para
poder realizar diseños de los procesos y puedan obtener mejores rendimientos,
proveedores de alta calidad y clientes satisfechos. (Moreira, 2018)
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II. RESULTADOS
Inestabilida Política
Corrupción
P Regulaciones Ambientales
PBI
Sobreoferta de Electricidad
E Acceso a Financiamiento
Conciencia medioambiental
S Impacto en la comunidad
Penetración de electricidad en San Martin
Eficiencia Energética
T Digitilización
Innovación Tecnológica
Cambio Climático
E Regulación en los aspectos ambientales
Sostenibilidad
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b. ANÁLISIS DEL MICROENTORNO - LAS 5 FUERZAS DE PORTER
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Si el promedio se encuentra debajo del 2.5 se infiere que el valor de Poder de
negociación de Compradores es muy atractivo, si el valor se encuentra por encima
entonces decimos que es poco atractivo.
3. Rivalidad de competidores
4. Amenazas entrantes
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Si el promedio se encuentra debajo del 2.5 se infiere que el valor de Amenazas
entrantes es muy atractivo, si el valor se encuentra por encima entonces decimos que
es poco atractivo.
5. Amenaza de sustitutos
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1.00 2.6
Oportunidades Amenazas
La región experimenta un
crecimiento económico superior al Existe una falta de continuidad en
8%. la alta dirección altamente
La empresa goza de una posición cualificada.
competitiva extremadamente Grupos de interés buscan tomar el
favorable. control de la administración de la
Se fomenta la innovación empresa.
tecnológica en la región. Los proveedores ofrecen un
Existe acceso al financiamiento servicio deficiente.
proporcionado por el Ministerio de Se presentan restricciones para
Energía y Minas. obtener financiamiento a través de
Se promueven asociaciones entidades bancarias.
públicas/privadas para expandir los Existe una emigración de
servicios de la empresa. profesionales y técnicos
Existe un marco legal propicio que especializados.
beneficia a la empresa.
Fortalezas Debilidades
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Existe personal altamente
La infraestructura eléctrica y las
capacitado en todos los niveles de
líneas de distribución son
la organización.
obsoletas.
La alta dirección cuenta con
No se ha logrado mantener una
habilidades y destacadas.
reducción continua de las
Se dispone de un banco de
pérdidas de energía.
proyectos viables.
Los niveles de rentabilidad son
Se lleva a cabo la contratación de
bajos.
bienes y servicios con economías
Existe una falta de coordinación
de escala significativas.
en los proyectos energéticos.
La infraestructura y los servicios
No se ha implementado un
se encuentran muy desplegados.
programa para gestionar
Existe experiencia personal y
adecuadamente los costos.
técnicamente especializada.
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d. CICLO DE MEJORA CONTINUA – METODOLOGÍA PHVA (DEMING)
El objetivo de este análisis, es obtener información valiosa sobre las percepciones y opiniones de los clientes, proveedores, empleados y otras
partes interesadas sobre Electroriente. Puede proporcionar información crítica para mejorar la reputación de una empresa, fortalecer las
relaciones con los clientes y socios comerciales y optimizar las estrategias de marketing y comunicación. Conociendo las reseñas y análisis de
Electroriente, la empresa puede identificar los aspectos positivos y negativos. Los aspectos positivos pueden indicar qué aspectos de la
empresa son apreciados y valorados por los clientes y cómo se percibe la calidad de sus servicios. Estos resultados se pueden utilizar para
fortalecer y resaltar las fortalezas de la empresa en las estrategias de marketing y publicidad.
Por otro lado, los aspectos negativos pueden
brindar información sobre áreas de mejora y
oportunidades para solucionar los problemas
o carencias identificadas por el cliente. Estos
análisis pueden ayudar a las empresas a
identificar áreas de mejora en la calidad del
servicio, el servicio al cliente o la eficiencia
operativa.
Además, el conocimiento de las menciones y
análisis de Electroriente en el entorno digital
y redes sociales es especialmente útil para
detectar y abordar posibles crisis
reputacionales. Al comprender los
comentarios negativos y las preocupaciones
de los usuarios, las empresas pueden actuar
con rapidez y eficacia para resolver
problemas y mitigar el impacto negativo en la
imagen de la empresa.
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1. Análisis de Procesos:
Para tener un buen análisis de procesos de la empresa, se ha aplicado el
SIPOC, a continuación, se explicará su importancia correspondiente:
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1.3 Área de Distribución
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1.6 Área de Investigación y desarrollo
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MACROPROCESOS
Plan Estratégico.
Modelo conceptual.
Objetivos.
Valores.
Procesos Clave.
Distribución de energía.
Mantenimiento de infraestructuras.
Atención al cliente.
Gestión de contratos y suministros.
Gestión de emergencias y contingencias.
Proceso de Soporte.
Recursos Humanos.
Compras y Adquisiciones.
Inventarios.
Seguridad y Salud Ocupacional.
Tecnología de la Información (TI).
PLAN ESTRATEGICO
Incrementar el Contribuir en el
desarrollo desarrollo
Disminuir el Fortalecer la
económico del humano y en las
OBJETIVOS impacto gobernanza y
ESTRATEGICOS país mediante el relaciones
ambiental de las modernización
aumento de la armoniosas de
operaciones del sector
competitividad los actores del
energéticas energético
del sector sector
Energético energético
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PROCESOS CLAVE
PROCESOS DE SOPORTE
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PROCESO SELECCIONADO:
o Descripción:
Se optado por elegir el Proceso de Generación de Contrato del servicio de energía
eléctrica, que representa la base del movimiento económico de la Empresa y es a su
vez el proceso que sustenta la razón de ser del mismo. Esta empresa de servicio
eléctrico, surgió en motivo de la necesidad existente de las zonas rurales y poco
accesibles, donde el servicio de energía eléctrica es un servicio esencial.
El proceso empieza con la solicitud del cliente ante la entidad (oficina de atención al
cliente) , donde el asesor de ventas se asegura de guiar a la persona en cada uno de los
pasos que conlleve, se elevan documentos de conformidad ante el área de Finanzas,
quien con su visto bueno se realiza la programación de la visita de instalación del
medidor y cableado, previo pago del servicio de instalación y otros, se tiene un
documento de Contrato entre la Empresa y el Cliente.
o Mapa de Procesos:
Un mapa de procesos es una representación visual que muestra las actividades y
relaciones entre los procesos dentro de una organización. Proporciona una visión
general de cómo se llevan a cabo las actividades, cómo fluye la información y cómo se
relacionan los diferentes procesos entre sí. Un mapa de procesos es una
representación visual que muestra las actividades y relaciones entre los procesos
dentro de una organización. (Pardo, 2012, p.11).
DIAGRAMA DE PROCESOS DE EMPRESA ELECTRORIENTE SAC
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o Flujogramas de Información:
Un flujograma de información, también conocido como diagrama de flujo de datos, es una representación visual de cómo fluye la información
dentro de un sistema o proceso. Ayuda a comprender cómo se captura, procesa, almacena y distribuye la información en una organización.
(Bravo, 2011, p.15).
Esta breve descripción se encuentra descrita con más detalle en el siguiente diagrama:
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIO -ELECTRORIENTE SAC
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2. Puntos críticos e indicadores iniciales del proceso seleccionado:
Definimos como puntos críticos, aquellos pasos que dentro de la función que
agregan valor al proceso productivo y que van encaminados con el enfoque
estratégico de la empresa u organización y tengan un gran impacto con la
calidad del producto o servicio dado.
o Incidentes de calidad.
o Cantidad estimada de o Satisfacción del
PRODUCTIVIDAD cliente.
producción.
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no afectar a la
producción.
PRODUCTIVIDAD
NOMBRE DEL OBJETIVO
OBJETIVO DESCRIPCIÓN
INDICADOR ESTRATÉGICO
Identificar las
necesidades y
Incidentes de Cumplir con requisitos de los
Realizar estrategias clientes.
calidad los estándares
para mejorar la calidad Optimizar la gestión de
de calidad del
del producto. la demanda del
producto.
producto.
Mejora continua
Cantidad Planificación de la
Calcular la Realizar estrategia de capacidad de
estimada de
cantidad de control de cantidad de producción.
producción
producción producción. Calcular la cantidad de
producción.
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encargados por cada
sección de elaboración.
Gestión de procesos que
intervienen en productivos.
Elaboración de la hojarasca.
Elaboración del
manjarblanco.
Detección
Elaboración de la
mermelada de piña.
Elaboración del maní.
Propuesta brindada al
representante administrativo
Propuesta
acerca del nuevo planteamiento
del sistema a crear.
Propuesta de mejora Cliente (Jefe de control de
Creación de un sistema calidad de producción /
controlador de stock con Empleados): Un control de
conexiones de los stock más rápido, accesible
almacenes que tiene la y exacto sin pérdida de dato.
empresa.
Dirección: Disminuir el uso
Modelo de una tienda de de fichas y pérdidas de
venta de ropa como es: estas mismas.
Inversiones Víctor E.I.R.L.,
ubicado en la Feria Balta Gerencia de sucursales:
FORMA DE Chiclayo con sus stands Control de producción.
PRESENTAR de tiendas 624 y 205.
Como aparece en su Participantes del proceso:
página con su descripción: Mejor calidad de producción.
“Venta ropa full moda y de
marca” (Inversiones Victor
E.I.R.L, 2016). Dicha
tienda cuenta con un
sistema de actualización
de productos por medio de
sus tallas, tipo de prenda,
color y más.
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o Preparación al grupo del
área de producción al uso
del sistema.
o Mejor rapidez del área de
producción.
Procesos
o Aprender el sistema de stock
en empleados.
o Lista de almacenes: A, B, C.
Estructura o Usuarios para ingresar a un
sistema general (Login).
Una computadora para la
verificación del sistema y que
Tecnología
puedan ingresar o quitar datos
según sea el caso.
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actualizar constantemente accesibilidad, para poder
conforme a sus almacenes cambiarlos cualquier día con
que tiene la empresa. un usuario.
Modelo de empresa de
base de datos: Coca Cola Dirección: Disminuir el uso
Enterprises, que se leyó de fichas y pérdidas de
de una cita que: estas mismas.
Usar base de datos
móviles en equipos, Gerencia de sucursales:
aumento la precisión de Control de producción.
los pedidos del 75% al
95%, se duplicó la Participantes del proceso:
productividad de camiones Mejor calidad de producción.
de reparto, y se han
reducido los costos de
administración en un 50%
(Library, 2022).
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5. Rediseño de Procesos:
o Rediseño de Procesos en Flujograma de Información:
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o Rediseño de Procesos en Bizagi:
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III. CONCLUSIONES
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