AA5-Ev2-Plan de Migración de Datos para San Antonio del SENA

Aprendiz
Luis Gabriel Cubillos Hoyos

Presentado a:
FERNANDO LOPEZ TRUJILLO
PAOLA ANDREA OCAMPO

SENA Manizales - Caldas Centro de Automatización Industrial

Kilómetro 10 vía al Magdalena

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

Formación virtual a distancia
GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS
 TABLA DE CONTENIDO

PAG

Introducción 1
Alcance del proyecto 2
Estructura del proyecto 2
Aspectos técnicos 3
Metodología 3
Metodología robusta 4
Preparación de los datos 5
Perfilamiento de los datos 6
Definición de calidad de datos 6
Limpieza de datos 7
Seguridad de datos 8
Plan de seguridad 9
Compromisos de negocios 10
Gerencia de proyectos 10
Esquema plan de migración 11
Bibliografía 12
 INTRODUCIÓN

La migración de datos es el proceso de transferir datos entre un sistema

almacenador de datos, formato de datos o sistemas de computadores. Un
proyecto de migración de datos se realiza por diversas razones, las cuales
incluyen reemplazar o actualizar los servidores o equipos de almacenamiento,
mover datos a proveedores de almacenamiento en la nube, consolidación de
sitios webs, mantenimiento de infraestructura, migración de bases de datos,
actualizaciones de software o reubicación de centros de datos.

Una migración de bases de datos se realiza cuando existe la necesidad de

cambiar de fabricante de SMBD, actualizar el software de la base de datos o
llevar los datos de la base de datos hacia la nube. En este tipo de migración,
los cabios de datos pueden afectar la capa de aplicación debido al cambio a
cambios en el protocolo o en el lenguaje de datos. Las migraciones de bases
de datos realizan cambios en los datos mientras que el esquema no se
modifica. Algunos de los puntos clave incluyen asegurar el tamaño de la base
de datos y determinar cuánto almacenamiento es necesitado, realizar pruebas
a las aplicaciones y garantizar la confidencialidad de los datos. Problemas de
compatibilidad pueden ocurrir durante el proceso de migración, por lo cual es
importante realizar pruebas inicialmente.

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 ALCANCE DEL PROYECTO

Una buena definición del alcance del proyecto permitirá identificar problemas
potenciales que pueden ocurrir durante el proyecto, permitiéndole diseñar
planes de mitigación de los riesgos. Es recomendable que sean revisadas a
detalle la estructura del proyecto y los aspectos técnicos relacionados con
este.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

Para la estructura del proyecto se deben realizar las siguientes

evaluaciones en las siguientes áreas:
- ¿Se encuentran claramente definidos los entregables y los plazos?

- ¿Existen planes de comunicación, incluyendo a todas las partes

interesadas, administrador senior, y si es necesario una

organización mucho mayor?
- ¿El personal es suficiente y competente?

- ¿Estarán disponibles para la duración del proyecto?

Existen suficientes:

• ¿Expertos en negocios?
• ¿Expertos en sistemas?
• ¿Expertos en migración de datos

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 ASPECTOS TÉCNICOS

La revisión técnica analiza la calidad de:

- Metodología de migración propuesta.
- Plan de seguridad de datos.

Software disponible:

• Características técnicas.
• Flexibilidad.

METODOLOGÍA

Define una parte esencial del proyecto, de acuerdo con BLOOR, el 38% de los
proyectos de migración de datos se extienden en tiempo y en presupuesto; en
donde el reporte identifica que una metodología efectiva es uno de los
caminos que permiten minimizar este riesgo.

La complejidad de la migración de datos hace ver que la metodología

seleccionada es una en un mar de opciones, lo que hace que sea muy difícil
obtener a todas las partes interesadas a las cuales se les desea comprar. Se
debe prestar atención a los elementos más llamativos, el hecho que la
legalidad del sistema podría hacer que este sea suspendido y la atención a
las partes interesadas sea garantizada.

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 METODOLOGÍA ROBUSTA

- Diseño de extracción: La forma en que los datos son

extraídos, retenidos y verificados.

- Diseño de migración: Como los datos son transformados

dentro la estructura de destino.

- Reglas de mapeo:
Los detalles de la migración.

- Vista de general de las pruebas: herramientas, reportes,

estructura y restricciones.

- Unidad de prueba: Especificaciones de la unidad de prueba.

- Plan de recuperación: Opciones de recuperación para cada etapa

de la migración.

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 PREPARACIÓN DE LOS DATOS

Es crucial que los datos y el sistema sean preparados profundamente antes

que se ejecute la migración. Particularmente, un análisis de vista completa
es una parte importante de la preparación de los datos para la migración
de los datos; esto permite una vista general de la fuentes y destinos del
sistema, permitiéndole al equipo del proyecto entender cómo trabaja cada
sistema y como están estructurado los en este.

Estas áreas deben ser revisadas sistemáticamente para asegurarse de los

errores potenciales son identificados en profundidad en la migración.
Idealmente, el equipo debería modelar los enlaces y las interacciones entre los
diferentes sistemas envueltos, junto con la estructura de los datos dentro del
sistema.

Otro componente importante de la preparación es el aseguramiento de los

datos. Este procedimiento valida los datos detallados en el análisis y vista
completa y asegura que todos los datos se ajustan al propósito. Validando los
datos, el equipo de migración se encuentra libres para enfocarse solamente en
la manipulación estructural. El aseguramiento de los datos tiene diferentes
etapas: perfilamiento de los datos, definición de calidad de datos y limpieza.

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 PERFILAMIENTO DE LOS DATOS

El objetivo la fase del perfilamiento de los datos es asegurar que cualquier

dato histórico debido a la migración es adecuado para los cambios que se
están realizando en la organización. El perfilamiento se debería llevar a cabo
para identificar las áreas de los datos los cuales no podrían ser de suficiente
calidad. Deben ser incluidos chequeos de la estructura del modelo existente,
formato de datos y conformidad de datos.

DEFINICIÓN DE CALIDAD DE DATOS

El estado de definición de calidad de datos que debe ser alcanzado por los
elementos, atributos y relaciones en el sistema fuente. Las definiciones o
reglas deberían ser utilizadas durante el perfilamiento para identificar si calidad
y el formato

son correctos o no. Todas las reglas de calidad de datos deben ser
listadas al nivel de elementos, tal como tabla de datos o archivo plano. Todos
los problemas de calidad de datos y peticiones deberían ser localizados y
almacenados.

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 LIMPIEZA DE DATOS

La primera etapa en la limpieza de datos es definir cuáles serán las reglas de

limpiezas manuales y automatizadas. Dividir las reglas en dos permite a los
expertos en la organización concentrarse en el proceso manual, mientras que
los expertos en migración diseñan y desarrollan limpieza automatizada.
Típicamente la limpieza manual se desarrollará antes de la migración,
mientras que la limpieza automatizada se desarrolla antes de la migración de
datos o como parte de la fase inicial de la migración.

La verificación de los datos es parte del proceso de limpieza que verifica que
los datos están disponibles, accesibles, completos y en un formato correcto.
El análisis de impacto de datos es una parte crucial del proceso de limpieza;
debido a que la limpieza agrega o altera los valores, el análisis de impacto de
datos asegura que estos cambios no tengan un efecto de choque con otros
elementos dentro de los sistemas de fuente y destino.

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 SEGURIDAD DE DATOS

La seguridad de los datos se ha convertido en un problema político y legal,

particularmente con alto perfil continuo de perdida de datos. Durante una
migración de datos es probable requerir acceso corporativo o de
datos del cliente que probablemente es sensitivo y organizacionalmente
crítico. Es crucial que todos los datos sean tratados con respeto. Toda la
información sensitiva, incluyendo datos del cliente, deberían ser detallados con
niveles de seguridad. Antes que iniciar la migración de datos, verifique qué
niveles de seguridad exactamente se llevarán a cabo, y quienes y cuando
tienen accesos permitido a los datos.

Evaluar el valor de los datos a la empresa, en adición el costo que podría

incrementar desde una brecha de seguridad. Se debe asegurar que los
requerimientos de seguridad de la migración reflejan este valor.

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 PLAN DE SEGURIDAD

Detallar un plan de seguridad inicialmente y anexarlo al plan de migración

en las áreas a considerar incluyendo:
- Como asegurar una transferencia de datos segura.
- Como crear acceso seguro a los servidores.
- Como asegurar acceso seguro a los datos.
- Incrementar o no el número de permisos requeridos para la
transferencia de datos.
- Autorización y verificación del personal, incluyendo consultores
externos y colaboradores

.- Entrenamiento o sesiones de información requeridas por el

personal.
- Verificación del software que será utilizado para la migración.
- Protocolos p a r a e l u s o d e e - m a i l y d i s p o s i t i v o s d e
a l m a c e n a m i e n t o portable.

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 COMPROMISOS DE NEGOCIO

El apoyo de líderes de negocio senior aumentará las posibilidades de los

proyectos de migración de datos se desarrolle de manera natural y que se
tengan los recursos disponibles. La clave es recordar que el propósito de la
migración es hacer que el negocio en general sea más efectivo y eficiente,
de igual forma que sea comunicado adecuadamente.

GERENCIA DEL PROYECTO

- Alinear el proyecto con las prioridades empresariales: Los

resultados del proyecto deberían reflejar las áreas en las cuales
los líderes de negocios están tentados a enfocarse
- Administrar l a s e x p e c t a t i v a s : Debe e x i s t i r h on e st idad
a c e r ca d e l a duración del proyecto y cuáles serán las
preguntas que resultarán durante el camino.
- Enlazar los beneficios hacia los problemas específicos
empresariales: Se deben ilustrar los retos actuales durante el
proyecto de migración de datos.

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 BIBLIOGRAFIA

https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/o-pasos-de-un-
plan-de- migracion-de-datos-en-real-time

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-113772770-dt-content-rid-
127070948_4/institution/semillas/217219_1_VIRTUAL/OAAPs/OAAP4/caso/ind
ex.html

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