DOCUMENTOS NECESARIOS

EN CONTRATACIÓN Y
SUBCONTRATACIÓN

SUPERVISIÓN DE PROGRAMAS EN SSO –

SPK4111
 ¿Qué es Trabajo en Régimen
de Subcontratación?

RECORDANDO Recordemos algunos conceptos aprendidos en la experiencia de

aprendizaje 1.
CONCEPTOS
 RECORDANDO CONCEPTOS

Trabajo en Régimen de Subcontratación:

Aquel realizado en virtud de un contrato de trabajo,

por un trabajador para un empleador, denominado
contratista o subcontratista.
¿Qué es Responsabilidad Solidaria?

RECORDANDO
CONCEPTOS
 RECORDANDO CONCEPTOS

Responsabilidad Solidaria:

La empresa principal será solidariamente responsable de

las obligaciones laborales y previsionales que afecten a los
trabajadores de la contratista.
 ¿Qué es Derecho de Ser
Informada la empresa principal

RECORDANDO
CONCEPTOS
 RECORDANDO CONCEPTOS

Derecho de Ser Informada:

La empresa principal tiene derecho a exigir, cuando lo
requiera, ser informada por los contratistas sobre el monto y
estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y
previsionales que a éstos correspondan respecto a sus
trabajadores.
 ¿Qué es Responsabilidad Subsidiaria?

RECORDANDO
CONCEPTOS
 RECORDANDO CONCEPTOS
Responsabilidad Subsidiaria:

Si la empresa principal hiciere efectivo el derecho a ser

informada y el derecho de retención, responderá
subsidiariamente de aquellas obligaciones laborales y
previsionales que afecten a los trabajadores de las empresas
contratistas y subcontratistas, incluidas las eventuales
indemnizaciones legales que correspondan por el término de la
relación laboral.
 DOCUMENTACIÓN
Como ya habíamos visto en la experiencia de aprendizaje 1 sobre el registro actualizado de
antecedentes. Ahora se profundizarán cada uno de ellos y también se verán otros tipos de
documentos que se pueden exigir a las empresas contratistas y subcontratistas.
 DOCUMENTACIÓN
En el artículo 5 del Decreto Supremo N°76 podemos encontrar el “REGISTRO ACTUALIZADO DE
ANTECEDENTES”

Artículo 5°.- La empresa principal, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus
obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo deberá mantener en la faena, obra o
servicios y por el tiempo que ésta se extienda, un registro actualizado de antecedentes, en papel
y/o soporte digital.
 DOCUMENTACIÓN
1. Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razón social de la(s)
empresa(s) que participará(n) en su ejecución.

En este punto la empresa contratista deberá entregar una carta Gantt con todas las actividades a
ejecutar dentro de la empresa principal. Con esto podemos saber cuales pueden ser los incidentes
que pudiesen ocurrir y controlarlos de forma anticipada. Podemos supervisar como empresa principal
que se realicen las actividades que declararon.
DOCUMENTACIÓN
 DOCUMENTACIÓN
2. Copia de los contratos que mantiene con las empresas contratistas y de éstas con las
subcontratistas, así como los que mantenga con empresas de servicios transitorios.

En este punto se pide tener los contratos que dan cuenta de la relación contractual que se tienen
entre las empresas que trabajarán en el proyecto. Estas deberán estar en la carpeta de registro
actualizado de antecedentes que tiene la empresa principal.
 DOCUMENTACIÓN
3. De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios:

3.1.1 R.U.T de la empresa.

3.1.2 Nombre o Razón Social de la empresa;
3.1.3 Organismo Administrador de la Ley N°16.744.
3.1.4 Nombre del encargado de los trabajos o tareas, cuando corresponda;
3.1.5 Número de trabajadores.
3.1.6 Fecha estimada de inicio y de término de cada uno de los trabajos o tareas específicas que
ejecutará la empresa.
 DOCUMENTACIÓN
En la solicitud de documentación sobre el Organismo
Administrador de la Ley. Se solicita comúnmente los
siguiente.

A. Certificado de afiliación al OAL.

B. Tasa de accidentabilidad.
C. Certificado de cotizaciones al día.
D. Pueden también solicitar tasa de
siniestralidad.

3.2. Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades

profesionales de la faena. La empresa principal podrá
solicitar información de la siniestralidad laboral a las
empresas contratistas o subcontratistas.
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
 DOCUMENTACIÓN
4. Informe de las evaluaciones de los riesgos que podrían afectar a los trabajadores en la obra, faena o
servicios.

En este punto lo más común que se solicite es una matriz de riesgo. Existen otras empresas que pueden
enviar un formato y que lo llenes con los riesgos que existen dentro de tus labores.
 DOCUMENTACIÓN
5. Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la Ley Nº 16.744.

En el tiempo que una empresa contratista este en faena, puede coordinar visitas con su organismo
administrador, ya sea para evaluar algún agente causante de enfermedades o simplemente para
solicitar asesoría en SSO. El asesor del OAL que te visite dejará por escrito lo realizado y alguna
medida prescrita, esto quiere decir que la debes ejecutar en el plazo que se te dio para ello. En caso
de no ejecutar esta medida, el OAL puede dar aviso a una entidad fiscalizadora por no cumplimiento.
 DOCUMENTACIÓN
6. Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando se hayan elaborado.

Este punto es lo mismo que el anterior, pero la diferencia es que es la SEREMI de Salud o Inspección
del trabajo que te dejarán alguna medida que debes tomar en caso que no cumplas con algún punto
normativo. Esto puede ser objeto de multas, según sea la falta cometida.
 DOCUMENTACIÓN
Punto a tener en cuenta como empresa sobre las multas que se puedan aplicar por las entidades
fiscalizadoras.

Artículo 506º ter. inciso primero y artículo 2º del Código del Trabajo.

Según este articulo del Código del trabajo, se pueden sustituir las multas en caso de ser micro o
pequeña empresa.
Las multas se pueden sustituir por un Sistema de gestión o por capacitaciones.
Cuando la multa es por temas relacionados con la higiene y seguridad, se puede sustituir por un
Sistema de Gestión.
Cuando la multa es por cualquier otro tema que no sea sobre higiene y seguridad, se puede
sustituir por capacitaciones.
 DOCUMENTACIÓN
¿A quién va dirigido?
Micro y Pequeñas Empresas (MYPE) que cumplan los siguientes requisitos:

1. Al momento de la infracción tenían 49 o menos trabajadoras o trabajadores contratados, incluyendo

todas las sucursales o establecimientos regionales, a nivel nacional.
2. Acrediten la corrección total de las infracciones o en caso contrario el recurso será rechazado.
3. Han sido notificados de la aplicación de la multa por medio de una resolución.
4. No han solicitado la reconsideración de la multa.
5. No han hecho uso de este recurso (cuando se trate de la misma infracción) dentro de los 12 meses
contados desde que se resolvió la solicitud de sustitución anterior.
6. No han interpuesto recursos judiciales contra la misma resolución.
DOCUMENTACIÓN
Se muestra listado de documentos solicitados por una organización.
Estos documentos como lo mencionamos anteriormente, dependerán
de las necesidades de cada empresa principal. Recuerden que la
documentación solicitada es para estar seguros de que los trabajos
que se desarrollarán por la empresa contratista o subcontratista es por
personas idóneas, que cumplen con los requisitos legales, Las
maquinas o herramientas están en buen estado, etc.
 DOCUMENTACIÓN
Evaluación de Cumplimiento
N° Item Responsable Si No Observación
Documentos solicitados al contratista
01 Listado del personal de empresa contratista Analista Gestión personas
1.- CHEQUEO DE Documento de relación contractual: Contrato Analista Gestión personas
02
DOCUMENTOS GENERALES (montos ≥ UF 50); OC (montos < UF 50)
EMPRESA 03 Certificado de afiliación Ley 16744 Jefe SSO Planta
04 Certificado de accidentabilidad Jefe SSO Planta
Certificado Reglamento Interno visado en la Jefe SSO Planta
05
Dirección del Trabajo
Certificado Reglamento Interno visado en el Seremi Jefe SSO Planta
06
de Salud
07 Sistema de asistencia a terreno Analista Gestión personas
Documentos generados con el contratista
08 Certificado entrega del reglamento para empresas Jefe SSO Planta
contratistas
09 Registro Compromiso Código de Ética de Analista Gestión personas
Proveedores y Contratistas
10 Registro de Asistencia a inducción de SSO Jefe SSO Planta
11 Registro de Asistencia a inducción Medioambiental Jefe Gestión Medio
Ambiental
 DOCUMENTACIÓN Evaluación de Cumplimiento

N° Item Responsable Si No Observación Envío

2.- CHEQUEO DE DOCUMENTOS DEL PERSONAL CONTRATADO POR Documentos solicitados al contratista
01
Contrato de Trabajo
Analista Gestión Una Vez
personas
EMPRESA CONTRATISTA (HACERLO POR CADA TRABAJADOR) 02 Certificado de Obligación de Jefe SSO Planta Una Vez
Informar
03 Certificado de entrega del Jefe SSO Planta Una Vez
Reglamento Interno Orden,
Higiene y Seguridad
04 Certificado de entrega de Jefe SSO Planta Una Vez
Nombre o Razón Social Empresa EPP
05 Pacto de Horas Extras ( Analista Gestión Una Vez

Nombre completo del Trabajador cuando aplique)

06 Copia de Cédula Identidad o
personas
Analista Gestión Una Vez
permiso de trabajado para personas
RUT del Trabajador extranjeros
07 Licencia de conducir vigente Analista Gestión Una Vez
Cargo (cuando aplique)
08 Capacitación trabajo en
personas
Analista Gestión Una Vez

Clase de Licencia de Conducir altura (cuando aplique)

09 Examen de Salud para
personas
Analista Gestión Una Vez
trabajo en altura Física personas
(cuando aplique)
10 Analista Gestión Permanente
Fecha tope 22 de
Formulario F30 personas
cada mes
11 Analista Gestión Fecha tope 22 de Permanente
Formulario F30/1
personas cada mes
12 Imposiciones Previsionales Analista Gestión Fecha tope 22 de Permanente
( Planillas o Previred) personas cada mes
13 Analista Gestión Fecha tope 22 de Permanente
Liquidaciones de Sueldo
personas cada mes
14 Analista Gestión Fecha tope 22 de Permanente
Finiquitos ( Desvinculados)
personas cada mes
15 Anexos de Traslados Analista Gestión Permanente
Fecha tope 22 de
(Trabajadores que se envíen personas
cada mes
a otro proyecto)
 DOCUMENTACIÓN
3.- CHEQUEO DE DOCUMENTOS DEL VEHÍCULO DE TRANSPORTE (HACERLO POR CADA VEHÍCULO DE
TRANSPORTE)

Evaluación de Cumplimiento
N° Item Responsable Si No Observación
Documentos solicitados al contratista
01 Padrón del vehículo Jefe de Logística
02 Certificado Revisión Técnica vigente Jefe de Logística
03 Certificado de Emisión Contaminantes Jefe de Logística
04 Permiso de Circulación Jefe de Logística
05 Seguro Obligatorio Jefe de Logística
06 Seguro de Carga Jefe de Logística
07 Seguro de Responsabilidad Civil Jefe de Logística
08 Licencia de conducir vigente Jefe de Logística
09 GPS Jefe de Logística
 ACTIVIDAD
1. Descripción general actividad.

Esta actividad tiene el propósito de reforzar los conocimientos adquiridos en la explicación

del docente con PPT LISTAR DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN y deberá realizar un
listado con los antecedentes requeridos por la empresa principal.
En este caso usted y su grupo, deberán ser la empresa contratista quienes tendrán que
entregar los documentos necesarios para cumplir con lo exigido por la empresa principal.
Deberán confeccionar los documentos que solicita el artículo 5 del D.S 76.
 ACTIVIDAD

Esta actividad se llevará a cabo en grupo de no más de tres personas.

Los documentos a realizar para entregar a la empresa principal deben ser los siguientes;
1. Cronograma de trabajos a realizar, indicando razón social de la empresa que ejecuta trabajos.
2. Contrato entre empresa contratista y principal. (puede buscar formato de internet).
3. R.U.T de la empresa.
4. Nombre o Razón Social de la empresa.
5. Organismo Administrador de la Ley N°16.744. (Certificado de afiliación al OAL, Tasa de
accidentabilidad, Certificado de cotizaciones al día, Tasa de siniestralidad).
 ACTIVIDAD

6. Nombre del encargado de los trabajos o tareas, cuando corresponda.

7. Número de trabajadores que estarán en la faena.
8. Fecha estimada de inicio y de término de cada uno de los trabajos o tareas específicas que
ejecutará la empresa.
9. Matriz de riesgo. Máximo con 3 peligros y 6 incidentes para posterior evaluación.

Del punto 3 al 8, realícelo en un formato que contenga toda esta información.