PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO

Código: DE-PR-002 Fecha: 29/08/2017 Versión: 1 Controlado: Si

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

DESCRIPCION Y NATURALEZA DEL

VERSIÓN FECHA APROBÓ
CAMBIO
Se emite este documento
1 “PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO” 29/02/2013 GERENCIA
con el código DE-PR-002

Elaborado por: Hernán Villamil Revisado por: Jennifer Aprobado por: Gloria
Montero Bucheli Díaz Mora

Gestión Integral HSEQ Líder Administrado Gerente General

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1. OBJETIVO

Lograr crear en la empresa un compromiso de identificación por parte de todo el personal

hacia el cumplimiento de los horarios, las normas de seguridad industrial, las metas de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente en pro de la productividad y respeto mutuo
hacia los demás, para utilizar al mínimo los mecanismos coercitivos con que cuenta la
empresa.

2. ALCANCE

El presente documento aplica a todos los trabajadores de LA PERLA DEL SUR S.A.S., en
caso de presentarse un evento en el cual se deba aplicar el debido proceso disciplinario
según lo establece el REGLAMENTO DE TRABAJO y la ley.

3. RESPONSABLES

 Todos los trabajadores

 Líder de Gestión Integral HSEQ

4. DEFINICIONES
Reglamento de trabajo: norma y/o manual que rige los aspectos que emanan de la
relación laboral entre empresa y empleados en virtud del contrato laboral y/o de
asociación.

Política: intenciones globales y orientación de una organización relativas a los sistemas

de gestión, la cual proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los
objetivos y metas.

Objetivo: algo ambicionado, o pretendido, relacionado con los sistemas de gestión.

Contrato individual de trabajo: documento legal que perfecciona la relación laboral que
nace entre un trabajador y la empresa.

Contrato de asociación: documento legal que expresa la relación que surge de la

vinculación de una persona natural a un ente cooperativo.

Conciliación: poner de acuerdo, acercamiento de ánimos encontrados.

Sanción: imposición de una medida por una falta cometida.

Suspensión: interrupción de los efectos producidos por el contrato de trabajo debido a la

aplicación de una sanción.

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Multa: medida de carácter económico producida por ocurrencia de una falta.

5. GENERALIDADES

El empleador puede sancionar disciplinariamente a los trabajadores que incumplan con

los deberes generales, obligaciones y prohibiciones especiales que para ellos estén
contemplados en la ley, el reglamento interno de trabajo, contrato de trabajo, pacto o
convención colectiva o laudo arbitral.

Esta atribución puede ser ejercida unilateralmente por el empleador con sujeción a ciertos
parámetros, como son el respeto a la dignidad humana, los derechos adquiridos por el
trabajador, las necesidades que le impone la marcha de sus actividades y la aplicación del
procedimiento establecido por la ley.

La empresa no puede imponer al trabajador sanciones no previstas en el reglamento

interno de trabajo, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbítrales o en el contrato de
trabajo de conformidad con el artículo 114, C.S.T.

La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en
cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios y regalos a los trabajadores
que más puntual y eficientemente cumplan con sus obligaciones.

Este documento describe las directrices para la aplicación de sanciones y

amonestaciones, teniendo en cuenta la escala de faltas establecidas en el artículo 47 del
reglamento de trabajo.

Con el fin de asegurar la mejora en los procesos y la productividad y desempeño de las

personas, así como el cumplimiento de las políticas establecidas, las sanciones y/o
amonestaciones deberán ser establecidas de forma que no atenten con la moral y
principios de igualdad y equidad, respetando las normas establecidas para tal fin.

5.1. Clases de sanciones

Suspensiones: Estas deben tasarse de modo que por la primera vez que se cometa una
falta, esta no exceda de 8 días, y en caso de reincidencia, no supere los 2 meses. El
empleador puede dejar de pagar el salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar.

Multas: Existen solamente para retrasos o faltas al trabajo sin excusa. Su monto no
puede exceder de la quinta parte del salario diario y harán parte de un fondo especial
dedicado exclusivamente a conceder premios o regalos para los trabajadores.

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6. DESCRIPCION DEL PROCESO

6.1. Procedimiento establecido en la ley.

El empleador deberá oír en descargos al trabajador que haya violado el régimen de las
obligaciones o prohibiciones establecidas en la ley, el reglamento interno de trabajo y el
contrato de trabajo, tan pronto como ocurra el hecho o cuando tenga conocimiento de
l.(art 115 CST)

El empleador deberá citar al trabajador inculpado a una diligencia de descargos,

directamente. No producirá efecto alguno la sanción que se imponga sin el cumplimiento
de este trámite.

Una vez escuchado al trabajador en la diligencia de descargos, se deberá levantar un

acta y se firmará por todos los que asistieron.

Si hay lugar a profundizar sobre la conducta del trabajador, el empleador podrá citar a
testigos, analizar pruebas, como si se tratara de un pequeño proceso.

El empleador, a través de la persona autorizada en el reglamento interno de trabajo,

podrá imponer una sanción disciplinaria al trabajador, correspondiente a la suspensión del
contrato de trabajo en los términos establecidos en la ley.

Los procesos disciplinarios siempre se deben adelantar, con el fin de analizar la

responsabilidad del trabajador y estar en aviso, en caso de querer dar por terminado el
contrato de trabajo con justa causa.

Las sanciones disciplinarias deben encontrarse establecidas en el reglamento interno de

trabajo, de lo contrario, el empleador no podrá imponerlas.

6.2. Procedimiento a aplicar en LA PERLA DEL SUR S.A.S.

 El trabajador viola el régimen de obligaciones y/o prohibiciones establecidas en la Ley,

en el reglamento interno de trabajo o en el contrato de trabajo o comete una falta
grave de las que están pactadas en el Reglamento de Trabajo, incluidas las normas y
procedimientos de seguridad, salud y ambiente establecidos por la organización.

 El jefe inmediato deberá oírlo personalmente en descargos y levantará el acta

correspondiente, debiendo poner en conocimiento de este hecho a la Gerencia. El jefe
inmediato debe estar acompañado de uno o dos funcionarios (testigos). (Memorando
interno)

 En caso de no ser posible oírlo en descargos, deberá enviar de manera inmediata, el

acta de descargos para que el trabajador pueda ejercer el derecho a la defensa. Igual

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que en el punto anterior, deberá poner en conocimiento de esta situación al proceso

de Talento Humano.

 El trabajador deberá enviar al jefe inmediato el acta de descargos con las respuestas
correspondientes.

 El jefe inmediato enviará a la Gerencia el acta de descargos correspondiente con el fin

de ordenar, si es del caso, un llamado de atención, una suspensión al contrato de
trabajo o la terminación del mismo con justa causa.

 De acuerdo con lo anterior, la Gerencia decide y envía al Jefe Inmediato el llamado de

atención o la carta de suspensión del contrato de trabajo.

 El Jefe Inmediato notifica por escrito de esta decisión al trabajador inculpado, quien
deberá firmar la copia de la comunicación con fecha y hora. En el evento en que el
trabajador no quiera firmar, el jefe deberá solicitar a dos (2) testigos que den fe de lo
anterior y firmen la copia respectiva

“Todos los trabajadores son responsables de velar por el cumplimiento de las

políticas, objetivos y metas de la organización, así como los protocolos, normas y
procedimientos establecidos, en pro de la protección al ambiente y a la salud”

7. DOCUMENTOS ASOCIADOS

REGLAMENTO DE TRABAJO

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