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POR QUE LOS HOTELES NO DAN EL 100% DE


SUS HABITACIONES ?

LOS HOTELES NO DAN SIEMPRE EL 100% DE SUS


HABITACIONES , ES DECIR DE SU UCUPACION , LA
REGLA GENERAL ES QUE UN HUÉSPED PUEDE
QUEDARSE TODO EL TIEMPO QUE QUIERA. SIN
EMBARGO, ENTENDER LAS NECESIDADES DE LOS
CLIENTES ES IMPORTANTE A LA HORA DE ADAPTAR
LOS ALOJAMIENTOS.
UNA DE LAS RAZONES PRINCIPALES ES POR QUE EL
NO SIEMPRE TODAS LAS HABITACIONES ESTAN
DISPONIBLES , ES DECIR QUE ESTAN EN
MANTEMIMIENTO O EN LIMPIEZA, FUERA DE
SERVICIO , EN REMODELACION , ETC.

HABLANDO EN OTRO EJEMPLO SE PUEDE DECIR


QUE NO SE PUEDE DAR TODAS LAS HABITACIONES
DISPONIBLES A UN SOLO GRUPO O EMPRESA , YA
QUE COMO SE MENCIONABA ANTES , HAY MAS
CLIENTES Y CON DIFERENTES NECESIDADES Y
DICHO HOTEL ESTA PARA SERVIR A DIFERENTES
TIPOS DE PERSONAS Y GRUPOS, NO LE DARIA
BUENA IMAGEN RECHAZAR HUESPEDES.
barreras para un congreso

DISPERSIÓN EN EL TRATAMIENTO DE LOS TEMAS: HAY QUE ACOTAR LOS TEMAS A


TRATAR PARA QUE LOS ASISTENTES SEPAN A QUÉ SE VAN A ENFRENTAR.

FALTA DE CONCRECIÓN Y DE CRITERIOS CLAROS: LOS PARTICIPANTES TIENEN QUE


SER CONCISOS EN SU EXPOSICIÓN Y SEGUIR LOS PARÁMETROS MARCADOS POR
LOS ORGANIZADORES.

AUSENCIA DE OBJETIVOS EN EL ORDEN DEL DÍA: QUÉ SE QUIERE CONSEGUIR CON


LA REUNIÓN.

DURACIÓN EXCESIVA: LAS REUNIONES DEMASIADO LARGAS POCO APORTAN.


ADEMÁS, PROVOCAN UNA PÉRDIDA DE TIEMPO QUE IMPIDE HACER OTRAS TAREAS
IMPORTANTES.

PREPARACIÓN INSUFICIENTE E INADECUADA: DURANTE EL DESARROLLO DE LOS


TEMAS SE PONE DE MANIFIESTO QUE FALTA INFORMACIÓN PARA PODER LLEGAR A
TOMAR DECISIONES.
SOLUCIONES INDETERMINADAS: NO SE SABE MUY BIEN COMO LLEVAR A CABO
ALGUNAS PROPUESTAS O ACUERDOS DE SOLUCIÓN.

DIRECCIÓN INEFICAZ O INEXISTENTE: SENSACIÓN DE FALTA DE CONTROL EN LA


FORMA EN QUE SE CONDUCE LA REUNIÓN. CREA DESMOTIVACIÓN Y DISPERSIÓN
QUE NORMALMENTE ACABA CON LA FALTA DE CONCRECIÓN DE PROPUESTAS Y
SOLUCIONES.

DISCUSIONES NO PERTINENTES: A VECES, EN MEDIO DE UNA REUNIÓN, ALGUIEN


SACA ALGÚN TEMA ÑPNO PREVISTO Y DERIVA LA DISCUSIÓN HACIA OTROS
ASUNTOS QUE, EN AQUEL MOMENTO, NO SE TENDRÍAN QUE TRATAR. ES MUY
COMÚN, ESPECIALMENTE EN AQUELLAS ORGANIZACIONES QUE NO DAN VOZ A SUS
INTEGRANTES Y ÉSTOS BUSCAN CUALQUIER MOMENTO PARA PODER EXPRESAR SU
OPINIÓN.

RETRASO EN EL COMIENZO: DIFÍCILMENTE SE VEN REUNIONES QUE EMPIEZAN EN


LA HORA ESTIPULADA. ESPECIALMENTE SI ES CON OTRAS EMPRESAS U
ORGANIZACIONES, INDICA POCA SERIEDAD Y FALTA RESPETO POR EL TIEMPO DE
LOS DEMÁS.

NO LLEGAR A TOMAR DECISIONES: HAY REUNIONES QUE PARECEN UNA


CONVERSACIÓN ENTRE DIFERENTES PERSONAS EN UN CONTEXTO DIFERENTE AL
LABORAL. POR MUCHA CONFIANZA QUE HAYA ENTRE LAS PERSONAS QUE HABLEN,
HAY QUE PENSAR QUE EL OBJETIVO DE LA REUNIÓN ES TOMAR DECISIONES Y
CUMPLIR OBJETIVOS QUE AFECTAN A TODOS LOS INTEGRANTES. EN CASO DE NO
ENTENDERLO ASÍ, NO SE ABORDAN LOS TEMAS PRINCIPALES Y SE DEJEN PARA MÁS
ADELANTE, CUANDO PRECISAN DE UNA RÁPIDA ACTUACIÓN.

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