Universidad Católica Santa María La Antigua

Facultad de Ingeniería y Tecnología

Escuela de Ingeniería Industrial Administrativa

II cuatrimestre

Estudiante:

Eimy Gómez (8-958-1649)

Actividad No. 1

Materia:

Metodologías agiles (SCRUM)

Fecha de entrega:

Martes 30 de mayo de 2023

Desarrollo

Un proyecto es la planificación de actividades con un fin específico. Se trata de un conjunto de

actividades interrelacionadas y coordinadas que tienen el propósito de alcanzar resultados
específicos dentro de ciertas limitaciones. Los proyectos pueden ser la preparación y disposición por
escrito de los elementos necesarios para desarrollar un producto, servicio o resultado único.

Existen diferentes tipos de proyectos, como los proyectos productivos o privados que buscan la
rentabilidad y se presentan en el ámbito empresarial, emprendimiento o industrial. Los proyectos
públicos o sociales no tienen fines de lucro y buscan impactar positivamente a la sociedad. Los
proyectos comunitarios se enfocan en mejorar aspectos específicos de una comunidad, mientras
que los proyectos de vida se centran en los deseos de realización personal de un individuo. También
existen proyectos de investigación que buscan documentar o adquirir conocimiento sobre un tema.

En el ámbito empresarial, los proyectos se utilizan para convencer a clientes o autoridades sobre la
conveniencia de realizar un plan de inversión o compra. Para que un proyecto sea exitoso, es
importante establecer un sistema de control que permita monitorear y realizar modificaciones a lo
largo de las etapas, con el fin de lograr mejores resultados y alcanzar los objetivos.

Los proyectos se componen de cuatro etapas principales: diagnóstico, diseño, ejecución y

evaluación.

- En la etapa de diagnóstico se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto.

- En la etapa de diseño se definen las opciones y estrategias.
- En la etapa de ejecución se pone en práctica el proyecto.
- En la etapa de evaluación se revisan los resultados y se realizan controles.

Los elementos principales de un proyecto incluyen:

- Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el proyecto vendría a

solucionar, los fines que persigue y las metas concretas, generales y específicas.
- Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del producto final que se desea
obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo planteado en los objetivos y
también a su área de ejecución, es decir, a otro tipo de situaciones parecidas.
- Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los objetivos,
ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo que requeriría su
satisfacción.
 - Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus destinatarios, así como
el modo detallado en que se empleará el dinero en cada fase del proyecto.
- Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea obtener mediante la
aplicación del proyecto, a menudo acompañados de sus márgenes de riesgo y de ganancia.

Una propuesta de proyecto debe contar con:

- Título: que represente la temática.

- Índice: que facilite el acceso a los contenidos.
- Introducción: que presente los lineamientos principales.
- Fundamentación: que explique la relevancia del proyecto.
- Sitio y localización: Se menciona que se debe determinar el espacio físico donde se llevará a
cabo el proyecto y, si es posible en esta etapa, indicar el periodo de realización.
- Objetivos: Se distinguen dos tipos de objetivos: generales y particulares. Los objetivos
generales se dirigen a un conjunto no específico de personas, mientras que los objetivos
particulares son específicos y tienen un propósito concreto. Se menciona que se utilizan
metodologías de investigación cuantitativas y cualitativas para su definición.
- Evaluación y realización: Se indica que esta etapa implica evaluar los recursos disponibles y
recopilar datos sobre la problemática abordada en el proyecto.
- Presentación: Se describe como la etapa final de redacción donde se presenta una
conclusión principal y se especifica lo que se espera encontrar en los datos recopilados y su
relevancia.

La gestión de proyectos es una disciplina que se encarga de la planificación, organización, motivación

y control de los recursos necesarios para alcanzar un objetivo determinado. En el mundo
empresarial, la gestión de proyectos es frecuente y se aplica a proyectos de diferentes dimensiones
y objetivos. Se utilizan diversas metodologías, como el diagrama de Gantt, Pert/CPM y el método de
la cadena crítica, para gestionar y controlar los proyectos.

Las etapas de la gestión de proyectos incluyen:

- Análisis de viabilidad para determinar la conveniencia del proyecto.

- Planificación del trabajo para enumerar y detallar las tareas.
- Ejecución del proyecto es la etapa en que se despliega todo lo planificado.
 - Seguimiento y control se debe vigilar que el proceso esté arrojando los resultados
esperados, y se deben extraer las conclusiones pertinentes a partir de la información
recabada durante la ejecución. En base a dichas conclusiones se podrán modificar
estrategias, tomar correctivos y dirigir el proceso hacia un resultado ideal.
- Cierre del proyecto. se evalúa el proceso completo en retrospectiva, tomando nota de los
fallos, los accidentes, los imprevistos y levantando un informe que sirva para la planificación
y ejecución de proyectos futuros.

La importancia de la gestión de proyectos radica en que su formalización como disciplina científica

otorga rigor, meticulosidad y la capacidad de generar información, experiencia y aprendizaje. Es un
conocimiento vital para la administración empresarial y la planificación organizacional. En la
actualidad, se utilizan diversas herramientas de software para aprovechar las ventajas tecnológicas
disponibles. Sin la gestión de proyectos, no sería posible estandarizar y gestionar eficientemente la
información empresarial de este tipo.
Conclusión

En conclusión, he aprendido que un proyecto se define como la planificación de actividades

interrelacionadas y coordinadas con el objetivo de lograr resultados específicos dentro de
limitaciones establecidas. Los proyectos pueden variar en su naturaleza y objeto, abarcando desde
proyectos productivos y públicos hasta proyectos comunitarios, de vida e investigación.

La gestión de proyectos es una disciplina importante en el mundo empresarial, que implica la

planificación, organización, motivación y control de los recursos necesarios para alcanzar un objetivo
determinado. Se emplean diversas metodologías, como el diagrama de Gantt, Pert/CPM y el método
de la cadena crítica, para garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los plazos
establecidos.

Un proyecto consta de varios elementos esenciales, como la finalidad y objetivos, el producto o

servicio deseado, el cronograma de actividades, el presupuesto y los resultados esperados. Además,
una propuesta de proyecto debe incluir un título, un índice, una introducción, una fundamentación,
la localización, los objetivos, la evaluación y realización, y una presentación final.

A lo largo de las etapas de la gestión de proyectos, que incluyen el análisis de viabilidad, la

planificación del trabajo, la ejecución del proyecto y la evaluación, se busca asegurar el
cumplimiento exitoso de los objetivos establecidos y la mejora continua a lo largo del tiempo.

He comprendido la importancia de la gestión de proyectos en el ámbito empresarial y la necesidad

de seguir metodologías adecuadas para lograr resultados eficientes. Esta comprensión me brinda
una base sólida para enfrentar proyectos futuros de manera efectiva y alcanzar los objetivos
propuestos.