UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

GOBERNACIÓN DEL HUILA

Documento Diagnostico, Estudio y Especificaciones Técnicas del Proyecto

Implementación de la Oferta de Educación Virtual en la Universidad

Surcolombiana para aumentar la tasa de cobertura bruta en Educación
Superior en todo el Departamento del Huila.

2017
 Gobernador del Departamento de Huila
Dr. Carlos Julio Gonzales Villa

Directora del Departamento Administrativo de Planeación.

Dr. Armando Saavedra Perdomo

Rector Universidad Surcolombiana –USCO–

Dr. Pedro León Reyes Gaspar

“EL CAMINO ES LA EDUCACION”

Plan de Desarrollo 2016 – 2019
 1. TÍTULO
Implementación de la Oferta de Educación Virtual en la Universidad Surcolombiana
para aumentar la tasa de cobertura bruta en Educación Superior en el Departamento
del Huila.

2. MARCO NORMATIVO

 LEY 30 DE DICIEMBRE 28 DE 1992 Por el cual se organiza el servicio

público de Educación Superior, en su artículo 06.
 LEY 1188 DE 2008 (abril 25): Por la cual se regula el registro calificado de
programas de educación superior y se dictan otras disposiciones.
 LEY 1341 DE 30 DE JULIO DE 2009: Por el cual se definen principios y
conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las
tecnologías de la información y las comunicaciones-TIC, se crea la agenda
nacional del espectro y se dictan otras disposiciones… “Determina el marco
general para la formulación de las políticas públicas que regirán el sector de
las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, su ordenamiento
general, el régimen de la competencia, la protección al usuario, así como lo
concerniente a la cobertura, la calidad del servicio, la promoción de la
inversión en el desarrollo…”
 ACUERDO 02 DE 2012: Por el cual se establece la apreciación de
condiciones de acreditación de programas académicos-CONSEJO
NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR. “El presente acuerdo tiene por
objeto establecer el procedimiento general para iniciar el proceso de
autoevaluación con miras a la acreditación de programas académicos…”
 DECRETO N° 1295, 20 DE ABRIL DE 2010: Por el cual se reglamenta el
registro calificado de que trata la ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de
programas académicos de educación superior. (Capítulo VI)
 DECRETO 2566 DE SEPTIEMBRE 10 DE 2003: Por el cual se establecen las
condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y
 desarrollo de programas académicos de educación superior y se dictan otras
disposiciones.
 DECRETO NUMERO 2412 DE 1982: Por el cual se reglamenta, dirige e
inspecciona la Educación Abierta y a Distancia y se crea el Consejo de
Educación Abierta y a Distancia.

3. MARCO TEÓRICO

El desarrollo de un programa de formación virtual no puede limitarse al conocimiento

generado por sus agentes principales. La tecnología de la información permite que
hoy en día un usuario de una biblioteca pueda acceder a la información conservada
en ella sin necesidad de trasladarse físicamente a ésta. Los bancos de datos, las
publicaciones electrónicas y las bases de datos bibliográficas contienen información
que por sus características de presentación podrán ser consultadas desde cualquier
computador.

El acceso a reservas de información electrónicas resulta un elemento constitutivo

por excelencia del Campus Virtual. La característica de portabilidad de la
información, hace necesario diseñar recursos de información organizados en
bibliotecas virtuales que apoyen el proceso de aprendizaje.

Este mecanismo será enriquecido mediante el hábito de usos de internet como otra
fuente valiosa de información actualizada, universal y de fácil acceso. Las fuentes
bibliográficas impresas son un instrumento muy valioso, pero serán complementadas
con fuentes de información asequibles a través de la red.

El modelo de formación virtual exige unos esquemas de enseñanza – aprendizaje

acorde con sus características, centrados en el estudiante, colaborativos, donde los
estudiantes aprenden lo que realmente necesitan y cuando lo necesitan. Esto
requiere gran flexibilidad en todo el proceso.
El subsistema lo clasificamos en dos niveles, el primer nivel al proceso formativo, el
segundo nivel al diseño instruccional aplicado a un módulo o temática.

En este proyecto se propone la creación de pregrados y posgrados haciendo uso de

la plataforma LCMS para mejorar el control del espacio virtual de aprendizaje de
carácter socio-constructivista E-Learning. Este nuevo espacio tiene como objetivo
desarrollar la competencia de ‘aprender a investigar’ como base para otros
aprendizajes en educación superior. Esta propuesta de integración de distintos tipos
de Entornos Virtuales de Aprendizaje (VLE) se explica dentro de un marco
conceptual de referencia que admite analizar y definir las aportaciones de otros
modelos y herramientas diferentes. En este trabajo, se plantea la hipótesis de que
con LAMS (Sistemas de Administración de Actividades de Aprendizaje) se podrá
definir, construir y utilizar con más precisión escenarios de aprendizaje de tipo
instruccional.

Los Entornos Virtuales de Aprendizaje (VLE) –o plataformas e-learning- son el

soporte informático para la creación y gestión de los espacios virtuales de
aprendizaje (PLS Ramboll, 2004).

Los LCMS son herramientas que facilitan a los profesores la gestión y administración
integrada de los cursos en que imparten docencia. Incluyen normalmente en un
entorno web, (i) funciones de planificación del aprendizaje, (ii) gestión y seguimiento
de los alumnos, (iii) comunicación síncrona y asíncrona, y (iv) la publicación de
materiales docentes. Sistemas comerciales como WebCT o de software libre como
Moodle son LMSs muy conocidos y utilizados en la enseñanza universitaria.

En este proyecto se plantea la integración de LCMS para crear un escenario

instruccional con un diseño de aprendizaje basado en un modelo de aprendizaje
socioconstructivo en el que se construyen las actividades de aprendizaje de los
estudiantes en el espacio de aprendizaje E-Learning.

FIGURA 1. Sistema de Administración de Contenidos de Aprendizaje.

FUENTE: Facultad de Ingeniería de la UNAM.

En la figura anterior podemos observar la relación entre los autores de los

contenidos y/o herramientas virtuales de aprendizaje, los alumnos y los profesores,
quienes son los que interaccionan constantemente con los contenidos previamente
realizados.

Un entorno integral e-learning facilitaría un solo sistema o una sola interfaz para
realizar todas las actividades operativas en torno a una experiencia de enseñanza-
aprendizaje, la creación, búsqueda y transferencia de contenidos entre los sistemas
sería más simple, e incluso transparente para el usuario.

Desde hace algunos años, los avances tecnológicos han introducido diversos
dispositivos que manejan información digital y al mismo tiempo, facilitan la movilidad
del usuario. Si se considera la evolución de las redes inalámbricas, es fácil entender
cómo el cómputo móvil ha cobrado enorme importancia, así, se han desarrollado
múltiples aplicaciones como tecnologías tanto para consultar, enviar y almacenar
información, para comunicar a los usuarios, brindar servicios proporcionando
herramientas que apoyen las actividades laborales, tanto de entretenimiento como
de educación, entre otras.

Haciendo énfasis en la educación, el trabajo realizado alrededor de dichos

dispositivos queda enmarcado en un término: m-learning o dicho de otra forma
educación móvil. Con el apoyo en la terminología utilizada para los ambientes de
educación basados en redes (e-learning) o aquellos que combinan diferentes
tecnologías (b-learning), el m-learning es el concepto utilizado para referirse a los
ambientes de aprendizaje basados en la tecnología móvil, enfocados a impulsar y
mejorar los procesos de aprendizaje (Enter@te, 2008).

E-Learning es una de las palabras actualmente de moda en educación. En muy

pocos años este término ha pasado del vocabulario utilizado por una minoría de
expertos en las aplicaciones de la tecnología en la enseñanza a ser empleado por
múltiples instituciones, empresas y agentes educativos3. En estos momentos, el
campo de la educación superior, de la educación de personas adultas, de la
formación en los ámbitos empresariales y de formación ocupacional, de las
enseñanzas medias, entre otros, ofertan sus cursos no sólo en las modalidades
tradicionales de aulas físicas, sino también a través de lo que se conoce como aulas
virtuales. El e-learning se está expandiendo rápidamente por todo el sistema
educativo impregnando tanto la educación formal como la no formal, tanto la
enseñanza presencial como en la formación a distancia

El concepto de e-learning (o de otros similares como teleformación, educación

virtual, cursos online, enseñanza flexible, educación web, docencia en línea, entre
otros4) es una modalidad de enseñanza-aprendizaje que consiste en el diseño,
puesta en práctica y evaluación de un curso o plan formativo desarrollado a través
de redes de ordenadores y puede definirse como una educación o formación
ofrecida a individuos que están geográficamente dispersos o separados o que
interactúan en tiempos diferidos del docente empleando los recursos informáticos y
de telecomunicaciones. Lo característico del e-learning es que el proceso formativo
tiene lugar totalmente o en parte a través de una especie de aula o entorno virtual en
el cual tiene lugar la interacción profesor-alumnos así como las actividades de los
estudiantes con los materiales de aprendizaje.

E-Learning se refiere a la utilización de las tecnologías de Internet para ofrecer un

conjunto de propuestas que permitan incrementar el conocimiento y la práctica‖
(Rosenberg, 2001).

E-learning es la utilización de las nuevas tecnologías multimedia y de Internet para

mejorar la calidad del aprendizaje facilitado el acceso a recursos y servicios así
como a la colaboración e intercambio remoto‖ (Comisión Europea, 2003).

Tradicionalmente el e-learning se ha vinculado con la educación a distancia.

Evidentemente, las aulas virtuales de e-learning son poderosas herramientas que
han permitido incrementar la calidad de los procesos formativos a distancia, y los
estudios ofertados por este tipo de instituciones educativas han sido pioneros en el
desarrollo del e-learning. Sin embargo, como ya apuntamos anteriormente, hoy en
día los recursos educativos distribuidos a través de la Web –bien abiertos y públicos,
bien en espacios cerrados virtuales dentro de plataformas- también son empleados
en diversidad de situaciones presenciales. De este modo, podemos identificar tres
grandes modelos formativos de e-learning caracterizados por la utilización de los
recursos de Internet, en general, y de las aulas virtuales de forma más específica en
función del grado de presencialidad o distancia en la interacción entre profesor y
alumnado. Estos tres grandes modelos a los que nos referimos son los siguientes
(véase cuadro).

1. Modelo de docencia presencial con Internet: el aula virtual como complemento o

recurso de apoyo.

Este modelo representa el primer nivel o ámbito inicial y básico de uso de las aulas
virtuales y otros recursos de Internet (como webs personales, blogs, correo
electrónico) por la mayor parte del profesorado que comienza a explorar el uso de
Internet en su docencia. Consiste en plantear el aula virtual como un apéndice o
anexo de la actividad docente tradicional. Es decir, el profesor no cambia ni los
espacios de enseñanza que habitualmente utiliza, ni el tipo de actividade que
plantea a sus estudiantes ni las formas que emplea de comunicación con los
mismos. El aula virtual en este modelo se convierte en un recurso más que tiene el
profesor a su alcance junto con los que ya dispone: pizarra, laboratorio, seminario, o
cañón de proyección multimedia.

2. Modelo de docencia semipresencial: el aula virtual como espacio combinado con

el aula física o blended learning

Este segundo modelo se caracteriza por la yuxtaposición o mezcla entre procesos

de enseñanza-aprendizaje presenciales con otros que se desarrollan a distancia
mediante el uso del ordenador. Es denominado como blended learning (b-learning),
enseñanza semipresencial o docencia mixta (Bartolomé, 2004; 2008; Cabero y
Llorente, 2008;). El aula virtual no sólo es un recurso de apoyo a la enseñanza
presencial, sino también un espacio en el que el docente genera y desarrolla
acciones diversas para que sus alumnos aprendan: formula preguntas, abre
debates, plantea trabajos. En este modelo se produce una innovación notoria de las
formas de trabajo, comunicación, tutorización y procesos de interacción entre
profesor y alumnos.

3. De docencia a distancia: el aula virtual como único espacio educativo

El tercer modelo representa la actualización de la modalidad clásica de educación a

distancia, pero desarrollada en entornos exclusivamente virtuales. Apenas se
produce contacto físico o presencial entre profesor y estudiantes ya que la mayor
parte de las acciones docentes, comunicativas y de evaluación tienen lugar en el
marco del aula virtual. Este modelo es el que tradicionalmente se conoce como e-
learning, aunque las distinciones entre el blearning y el e-learning son cada vez más
difusas.
Estándares de objetos de aprendizaje

Los Objetos de Aprendizaje se definen aquí como cualquier entidad, digital o no

digital, que pueda utilizarse, reutilizarse o referenciarse durante el aprendizaje
apoyado en tecnología […] Los ejemplos de Objetos de Aprendizaje incluyen
contenido multimedia, contenidos formativos, objetivos de aprendizaje, software para
la formación y herramientas de software, y personas, organizaciones, o
acontecimientos referenciados durante el aprendizaje apoyado en tecnología.‖

En general, los objetos de aprendizaje son unidades o componentes de contenidos

reutilizables y de formato estandarizado que permiten su uso en diversas
plataformas, aquellas que soportan los estándares comunes de objetos.

Los objetos de aprendizaje deberían tener las siguientes características:

 Accesibilidad: la posibilidad de localizar los objetos, acceder a ellos y disponer

de ellos por red desde una ubicación remota.
 Interoperabilidad: compatibilidad de los objetos con plataformas y
herramientas informáticas diversas.
 Durabilidad: la capacidad de resistir la evolución tecnológica sin necesidad de
recodificar o rediseñar a fondo los objetos.
 Reusabilidad: flexibilidad para incorporar y utilizar los objetos en contextos
educativos diversos.
 Asequibilidad: reducción de tiempo y de costes en general en los procesos de
enseñanza-aprendizaje.
 4. LOCALIZACIÓN Y ÁRE A DE ACCIÓN DEL PROYECTO

El Proyecto tiene como localización la totalidad del Departamento del Huila, y cuenta
como epicentro del Proyecto a la ciudad de Neiva desde donde se coordinará el
desarrollo de las actividades a ejecutar, la ejecución del proyecto se hará en la
Universidad Surcolombiana sede Neiva.
El área de acción y alcance del proyecto es a nivel Regional, Departamental,
Nacional e Internacional, ya que en la fase de ejecución se tendrá un impacto muy
alto. De esta forma se pretende dar cobertura a la totalidad del Departamento del
Huila e incluso dar cobertura a los Departamentos cercanos en especial Putumayo y
Caquetá, mediante la plataforma de educación virtual LCMS y los programas
ofertados en la Universidad Surcolombiana.
 5. POBLACION OBJETIVO

La población objetivo del proyecto son la personas del departamento del Huila que
actualmente están cursando los grados 10 y 11 ya que pueden acceder con más
facilidad a la educación superior, para determinar esto se toman datos del DANE
donde identifica que en el Huila solo el 32.6% de la población accede a la educación
superior.

Según información del SIMAT en el documento “Area de cobertura educativa –

grupo de acceso anexo 6A 31-07-2017” hay 13.137 personas cursando los grados
decimo y once en Instituciones de Educación Publicas en el Departamento del Huila,
por tanto esta es nuestra población a impactar, la meta a es poder ingresar a la vida
universitaria al 100% de los estudiantes con este proyecto.
En el proyecto se pretende generar cobertura total a los estudiantes en la modalidad
virtual que cuenten con acceso a 5 pregrados y 2 maestrías que serán ofertadas por
la institución, debido a que las especificaciones técnicas con las que cuenta
actualmente el servidor de la Universidad Surcolombiana el cual es un servidor
hiperconvergente (HP) que tiene una capacidad máxima de 40 mil usuarios
concurrentes pero debido a los requerimientos actuales solo se puede ofrecer a 30
mil estudiantes se puede perfectamente generar cobertura al 100% de la población
objetivo.

6. METODOLOGÍ A

El proyecto “Implementación de la Oferta de Educación Virtual en la

Universidad Surcolombiana para aumentar la tasa de cobertura bruta en
Educación Superior en todo el Departamento del Huila”, desarrollara sus
actividades utilizando las instalaciones de la Universidad Surcolombiana en el Punto
Vive Digital Lab inaugurado la sede del altico, creado con el objetivo de fortalecer el
emprendimiento y competitividad en el Departamento del Huila desde el Municipios
de Neiva, mediante la generación de centros de acceso a las TIC´s, para la
formación, desarrollo y emprendimiento de App y contenidos digitales para fomentar
el emprendimiento digital que contribuya a la consolidación de desarrollo, a través de
la instalación y operación de puntos Vive Digital Lab Neiva, por tanto para la
finalización del proyecto a satisfacción se utilizaran estas instalaciones debido a la
idoneidad y acceso a los equipos tecnológicos de punta y sus salas de audiovisuales
las cuales permitirán la realización de los Contenidos Virtuales de Aprendizaje que
se requieran; para esto se empleará en su ejecución la siguiente metodología:

 Identificar los requerimientos de la región en temas educativos.

La Universidad Surcolombiana para el correcto desarrollo de las actividades

propuestas en el proyecto se compromete a realizar un estudio prospectivo de los
requerimientos actuales y a futuro en temas educativos para impactar los índices de
competitividad y generar desarrollo al departamento, para esto se pretende generar
un documento identificando cuáles serán los 5 pregrados y 2 maestrías que se
ofertaran de manera virtual por la Universidad Surcolombiana con el fin de aumentar
la cobertura bruta en educación superior y así poder facilitar el acceso a toda la
población en temas de educación superior.

Con el proyecto se pretende dar solución a uno de los inconvenientes que generan
la falta de ingreso a la educación superior, teniendo en cuenta que este es el
indicador que se requiere impactar para esto es pertinente en principio identificar
cuáles son las necesidades de la región en temas educativos, siempre en
direccionamiento con la agenda interna de competitividad del departamento y sus
planes de desarrollo tanto nacionales como departamentales.

Producto 1: Registro calificado de los 5 pregrados y 2 Maestrías identificadas

anteriormente.

Los programas para ser ofertados a la comunidad primero deben pasar por un
proceso de obtención del registró calificado, para esto se deben seguir unos
procesos tanto internos como externos los cuales permitan la obtención de los
mismos, la Universidad Surcolombiana con su experiencias previa en este tipo de
actividades garantizara la obtención de los registros calificados, para esto se deben
realizar una serie de actividades como se muestran a continuación:

P1A1: Diseño de los Documentos Técnicos con las ofertas académicas y

contenidos curriculares para ser presentadas ante el Ministerio de Educación.

Personal experto y calificado realizara un documento técnico con contenidos

específicos solicitados por el ministerio de educación para la adjudicación de los
registros calificados entre los cuales se encuentran el diseño de los contenidos
curriculares de las diferentes ofertas académicas que se pretenden realizar en la
Universidad Surcolombiana por medio de su plataforma virtual.
P1A2: Aprobación institucional de los contenidos curriculares de los
programas a ser ofertados.

Una vez realizados los respectivos contenidos curriculares deben surtir un trámite
interno de aprobación donde deben ser aprobados por el comité de currículo y
diferentes instancias que aprueben los contenidos que allí se dictaran.

P1A3: Tramites para la aprobación y obtención del registro calificado en el

ministerio de educación.

Seguidamente se debe surtir el proceso de aprobación por parte del ministerio de

educación el cual realizara unas visitas a la institución con el fin de realizar
auditorías para poder así valida la información y proceder al trámite de emisión de
registro calificado de los 7 programas que se pretenden solicitar, para
posteriormente otorgar los registros calificados y poder continuar con el proceso.

La necesidad del departamento por generar más ofertas académicas de medios

virtuales; este objetivo es el más importante para el proyecto ya que es el
fundamento para poder incrementar la cobertura bruta en educación superior, en
este punto se pretende generar 5 pregrados y 2 maestrías que impulsen el
desarrollo y solucionen las problemáticas existentes en el departamento, con el fin
de incrementar la productividad y la competitividad en la región formando a la
población en temas de gran importancia y brindando así la oportunidad de generar
mejor calidad de vida para los pobladores.

Producto 2: Generación de 5 pregrados y 2 maestrías para ser ofertadas por

medio de la plataforma LCMS de la Universidad Surcolombiana.
Este producto pretende solucionar la necesidad de oferta académica virtual en el
departamento con la generación de 5 pregrados y 2 maestrías, para la entrega a
satisfacción del objetivo propuesto anteriormente el proyecto debe hacer entrega de
este producto y realizar las actividades mencionadas a continuación:

P2A1: Diseño y creación de contenidos y cursos virtuales en programas

pregrado y posgrado a ofertar en la plataforma LCMS.
Se deben realizar todas las temáticas, textos, contenidos, exámenes, foros etc. Que
van a contener cada una de las materias de los 10 semestres que componen un
programa académico y realizar esto en cada uno de los 5 pregrados que se planean
ofertar, así mismo realizar los contenidos de los 4 semestres que componen cada
una de las 2 maestrías a ofertar, esta es una actividad de suma importancia ya que
solo los expertos en cada una de las asignaturas serán los responsables de generar
estos contenidos que certifiquen la calidad del aprendizaje.

P2A2: Creación de contenidos multimedia interactivos de apoyo a los cursos

de educación virtual.
Una vez se cuente con los contenidos se procede a generar los contenidos
multimediales, audiovisuales que faciliten el aprendizaje de cada una de las
asignaturas que componen los 5 pregrados y 2 maestrías a ofertar, estos contenidos
van a estar dirigidos por el docente creador del contenido para generar la respectiva
guía y acompañamiento así mismo como su punto de vista de cómo debe ser
realizada para que el estudiante a la hora de enfrentarse a estos pueda obtener la
mayor información de la forma más sencilla posible.

P2A3: Alimentación de la plataforma con los contenidos previamente creados

para cada uno de los programas y asignaturas.
Una vez se tengan los contenidos tanto informativos como multimediales estos
deben ser ingresados en la plataforma virtual LCMS con la que cuenta la
Universidad Surcolombiana, para ir dándole forma a cada una de las asignaturas de
los diferentes programas a ofertar.
P2A3: Diseño plan estratégico pedagógico en educación virtual dirigido a
tutores.
Realización de la metodología pedagógica dirigida a los docentes encargados de
dictar las asignaturas en la modalidad virtual, esto requiere una pedagogía especial
para poder llegar de forma clara y didáctica al público estudiantil que tomara las
asignaturas realizadas en el proyecto.

P2A5: Creación e implementación del curso virtual inducción tutores

plataforma virtual.
Adicionalmente se pretende crear un curso virtual con contenidos netamente
instructivos para aquellos que deseen ser docentes en modalidad virtual de cada
uno de estos programas, con el fin de que ellos puedan obtener los recursos sobre
cómo manejar y funcionar en este tipo de modalidad académica.

Se pretende generar un programa informativo y de capacitaciones para crear

conciencia sobre la importancia de la educación superior y del uso apropiado de las
tecnologías de las comunicaciones para la formación formal, generando en la
población las capacidades para el correcto uso de la plataforma y así poder
interactuar de manera satisfactoria con los programas establecidos.

Productos y actividades derivados de este objetivo:

Producto 3: Plan de apropiación y capacitaciones.

Este producto hace referencia a la gestión documental que se debe desarrollar en el
trascurso del proyecto para cumplir con las normas pre establecidas de calidad con
las que cuenta la Universidad Surcolombiana, con el desarrollo de manuales,
procedimientos, instructivos y demás documentos que faciliten el uso adecuado de
los programas que se van a ofertar, además de un riguroso plan de capacitaciones a
la población universitaria la cual se compone de docentes, estudiantes y
administrativos quienes son el eje fundamental de la institución.

Para la entrega a satisfacción del objetivo propuesto anteriormente el proyecto debe

hacer entrega de este producto y realizar las actividades mencionadas a
continuación:

P3A1: Prueba piloto de una asignatura.

Se debe realizar una prueba piloto de una asignatura completa de un programa con
estudiantes voluntarios, lo cual nos va a servir para ver la practicidad y funcionalidad
de la plataforma en el ambiente real, además de corregir los errores que se vayan
presentando en el camino.

P3A2: Plan de capacitaciones a docentes, estudiantes y administrativos.

Se debe realizar un plan de capacitaciones para docentes, estudiantes y
administrativos instruyéndolos a cada uno sobre sus intereses en el mismo, a los
docentes se les debe capacitar en el uso de la plataforma para gestionar sus clases
además de la importancia y alcances del proyecto, así mismo a los estudiantes se
les capacitara sobre el correcto uso de la plataforma y el cómo acceder a los
contenidos que en él se encuentran, al personal administrativo de la universidad se
capacitara informándolos sobre el estado actual del proyecto y lo que se pretende
alcanzar, además del apoyo que se va a requerir de ellos en toda la parte funcional
de la plataforma.

P3A3: Levantamiento del sistema de gestión documental.

En esta actividad se contempla el levantamiento de todos los documentos que se
requieren para cumplir con los objetivos de calidad que presenta la Universidad
Surcolombiana como son: procesos, procedimientos, manuales e instructivos que se
requieran para el correcto funcionamiento del nuevo objeto educativo de la
institución.
P3A4: Desarrollo de manuales operativos, protocolos, procesos, guías y
demás ajustados a las políticas de calidad de la Universidad, que permitan la
planeación, administración, operación y seguimiento.
Se deben desarrollar los documentos pertinentes para el uso adecuado de la
plataforma como son los manuales operativos, protocolos, procesos, guías y demás
herramientas que faciliten a la población el acceso a la información y el uso
adecuado del campus virtual para el correcto desarrollo de sus actividades
educativas.

Plan de difusión y medios.

La universidad Surcolombiana se compromete con su estructura a generar un
componente de promoción y difusión. El Plan de publicidad y promoción del proyecto
se configura como una labor de presentación, información y animación para los
colectivos implicados en el desarrollo del proyecto en su conjunto y de las medidas
en él contenidas, así como las medidas de comunicación al público en general. En el
diseño y ejecución de dicho plan de publicidad y promoción garantizará el uso
efectivo de la plataforma.

Para eso se prevén actuaciones del siguiente tipo:

 Plan de difusión de medios.

Se debe realizar un documento estableciendo precisamente el plan de difusión que
se va a implementar para poder hacer una efectiva comunicación de lo que pretende
el proyecto, además de informar a la población de los cursos ofertados y todo lo
referente a los textos e imágenes que deben ser utilizadas para hacer más efectiva y
llamativa la información que se pretende brindar.
  Difusión por medios escritos, visuales y radiales.
En este punto se debe hacer realidad todo lo establecido anteriormente en el plan de
difusión de medios, donde se pretende pasar a la implementación de plan de choque
para llamar la atención de la población, para esto se puede hacer el
aaprovechamiento de las ferias y congresos realizados en la Universidad para incluir
stands en los que se divulguen las actuaciones del proyecto, realización de vídeos
divulgativos de acciones del proyecto, elaboración de folletos, carteles, cuñas de
radio, inserciones en prensa, vídeos informativos para difundir en medios
audiovisuales, establecimiento de mecanismos de colaboración con los agentes
sociales y económicos implicados en el proyecto (mesas de trabajo, almuerzos
ambientales), diseño de material de promoción del proyecto para distribuir en
celebraciones y actos públicos de impacto, campaña de difusión en medios de
comunicación no tradicionales (Redes sociales).

7. AN ALISIS FINANCIERO DEL PROYECTO

El costo total del proyecto es de $3.052.257.520 M/CTE estos son dineros del
Sistema General de Regalías a través del fondo de Compensación Regional del
Departamento, gestionados por la Gobernación del Huila.
CONTRAPARTIDA SGR
USCO TOTAL
Efectivo
RUBROS Especie Efectivo
01 Talento humano $2.532.875.000 $2.532.875.000
09 Administrativos $213.900.000 $213.900.000
10. Interventoría $305.482.520 $305.482.520
TOTAL $ 3.052.257.520 $3.052.257.520

Para ver a más profundidad el presupuesto remitirse al anexo Presupuesto

Detallado, los precios del personal se establecen según la resolución 426 de 2014
de Colciencias, como se evidencia a continuación:
 8. SEGUIMIENTO Y EV ALUACION

PRODUCTOS INDICADOR U/MEDIDA

Registro calificado de los 5 pregrados y 2 Registros calificados actuales/ Registros

Maestrías identificadas anteriormente. calificados propuestos. Cantidad

Generación de los contenidos de 5 Pregrados Pregrados y maestrías modalidad virtual

y 2 Maestrías para ser ofertadas por medio de existentes/ Pregrados y maestrías
la plataforma LCMS. modalidad virtual propuestos. Cantidad

Plan de apropiación y capacitaciones. Plan de apropiación y capacitaciones sobre

la oferta virtual realizados/ Plan de
apropiación y capacitaciones sobre la oferta Cantidad
virtual propuestos.

9. RESULTADOS ESPERADOS

PRODUCTOS U/MEDIDA META

Registro calificado de los 5 pregrados y 2 Maestrías identificadas

Cantidad 7
anteriormente.

Generación de los contenidos de 5 Pregrados y 2 Maestrías para ser

Cantidad 7
ofertadas por medio de la plataforma LCMS.

Plan de apropiación y capacitaciones. Cantidad 1

10. BIBLIOGRAFÍ A

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WILFREDO JIMENEZ CASTILLO
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