Asignatura

Elaboración y evaluación de proyecto

Tema
Actividades en internet

Sustentante
Claribel Guzmán Rosario

Matricula
11-MCTN-2-025

Profesor
Ing. Jancy Cabral

Sección
701

Fecha de entrega
18-10-2022
 Introducción

Un proyecto es un esfuerzo por lograr un objetivo específico mediante una serie de

actividades interrelacionadas. La Administración de Proyectos es una disciplina que se

puede aplicar durante algún proyecto que se tenga presente, en la que se trata de lograr

los objetivos y las metas establecidas, a fin de optimizar los recursos que se han

designado.

Los objetivos de la administración de proyectos son:

 Control de riesgos.
 Gestión de costos y plazos.
 Eficacia de resultados que se apunten a la satisfacción del cliente.
 Administración de proyecto

La gestión de proyectos o Project Management es una serie de perspectivas teóricas y

prácticas que se aplican para administrar, diseñar y orientar los esfuerzos dentro de un
proyecto corporativo, civil, tecnológico y de cualquier índole de principio a fin.

Estos métodos sirven para cualquier proyecto, sea pequeño o muy complejo. Por otro
lado, pueden ser implementados en los procesos de cualquier departamento,
del Marketing a las Ventas.

¿Qué es la gestión de proyectos?

Este enfoque metódico se orienta en la estimación, administración y cumplimiento de
los objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas para la realización de tareas
dentro de una organización.

Sus objetivos son claros:

 gestionar el arranque y evolución de los proyectos;

 administrar y resolver problemas que puedan suscitarse durante el proceso;
 y, facilitar las tareas de finalización y aprobación del proyecto.

Dirección web: https://rockcontent.com/es/blog/que-es-gestion-de-proyectos/

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el conjunto de metodologías para planificar y dirigir las

tareas y recursos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de
operaciones diseñadas para lograr un objetivo específico, medible, alcanzable,
relevante y temporal (SMART, por sus siglas en inglés). Los objetivos de la gestión de
proyectos son:

 Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;

 Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;
 Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.

Dirección web: https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-proyectos

En la actualidad, el Project Management es indispensable para cualquier empresa, ya
que es más que necesario llevar a cabo un planeamiento, organización, generar una
motivación y administrar los recursos con el fin de alcanzar uno o varios objetivos.
Pero… ¿qué significa Project Management? Project Management significa “Gestión de
Proyectos” o “Gerenciamiento de Proyectos”, y es una disciplina que se encarga de
mejorar los procesos para llegar a resultados exitosos. Entonces, la Gestión de Proyectos
o Project Management es toda metodología tendiente a ordenar procesos para
maximizar los beneficios en los resultados obtenidos. Asimismo, dicha disciplina
incluye el planeamiento, la organización, la estrategia, y el control de los recursos
disponibles, con el propósito de conseguir uno o varios objetivos.

Dirección web: https://www.capacitarte.org/blog/nota/que-es-el-project-

management

Administración de proyectos.

La administración de proyectos es la técnica o metodología utilizada para alcanzar

objetivos en un tiempo estimado.
El volumen de trabajo, sumado a unas variables y unos requisitos cada vez más
complejos han dado lugar a que cada vez más empresas e instituciones administren su
trabajo por proyectos.

La administración de proyectos es una técnica utilizada con el fin de poder

alcanzar diversos objetivos dentro de un período de tiempo establecido.

La administración de proyectos es una técnica utilizada con el fin de poder alcanzar

diversos objetivos dentro de un período de tiempo establecido.

Debido a los grandes volúmenes de trabajo, variables y requisitos que se han vuelto
cada vez más intrincados, las empresas han tomado la iniciativa de llevar sus trabajos
por proyectos.

¿Cuáles son las etapas de la gestión de proyectos?

Según el PMI (Project Management Institute), que es una organización sobre gestión de

proyectos, y su Guide of the Project Management Body of Knowledge (PMBOk),
existen 5 fases en la gestión de proyectos:

1. Estudio de factibilidad

Es la primera etapa que se ejecuta en la realización de proyectos y tiene como objetivo

determinar si la empresa obtendría beneficios económicos y/o estratégicos con la
realización del mismo.

A través de un software de gestión se crea un registro del proyecto, se realiza un análisis

del alcance, metodologías y departamentos involucrados, para así determinar los riesgos
potenciales y aplicar el estudio de factibilidad sobre los tiempos deseados para conocer
el coste total y la calidad.

Si los números son positivos, entonces se pasa a la segunda etapa.

 2. Planificación del trabajo

En esta fase se detallan todas las tareas previstas y los recursos necesarios para la
finalización del proyecto.

¡Mucho cuidado! Si no se detalla con claridad esta etapa, se pueden producir

resultados negativos para la organización.

Para evitar problemas, es necesario:

 revisar el análisis del alcance del proyecto;

 realizar estimaciones de esfuerzo, coste y recursos;
 definir un plan de proyecto;
 y por último, redactar un documento sobre los términos del acuerdo.

3. Ejecución
Es quizá, la fase más importante. Ya que en ella se materializa todas las ideas,
planeaciones y diseños, utilizando las técnicas, recursos y procesos previstos
anteriormente.

En ella se gestiona los entornos laborales, tareas, entrega de recursos y peticiones

de cambio.

4. Seguimiento

Durante esta fase, el analista debe comprobar que todas las partes involucradas estén
cumpliendo con:

 las labores;
 la planificación;
 y, con el objetivo de administrar y garantizar la calidad del proyecto.
Al verificar, se realizan seguimientos en las áreas involucradas con control de calidad y
con registro de incidencias, luego se generan informes con los indicadores
predeterminados para ser mostrados a los superiores.

5. Cierre

Al finalizar el proyecto se debe evaluar y verificar que las expectativas hayan sido
cumplidas y que todo esté como se estableció durante la planificación.

Sin embargo, es necesario aplicar un análisis de fallos del proyecto para documentar los
inconvenientes y ayudar que a futuro se puedan tomar decisiones más acertadas.

Durante esta etapa, se realiza un checklist y se ejecuta el cierre formal en todas las
áreas, se hace una copia de seguridad de los datos y se ejecuta un análisis de los
resultados para contrastarlos con las estimaciones iniciales.

Objetivos de la administración de proyectos

 Control de riesgos.
 Gestión de costos y plazos.
 Eficacia de resultados que se apunten a la satisfacción del cliente.
 Aumento de la productividad.

Los objetivos de un proyecto son lo que esperas haber logrado al terminar

tu proyecto. Entre ellos se incluyen los entregables y los activos, u objetivos más
intangibles como aumentar la productividad o la motivación.

Ciclo de vida de la administración de proyectos

El ciclo de vida de la gestión de proyectos suele desglosarse en cuatro fases: iniciación,

planificación, ejecución y cierre. Estas fases conforman el recorrido de tu proyecto de
principio a fin.

El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio,

planificación, ejecución, supervisión y cierre. Estas fases son la hoja de ruta para que tú
y tu equipo superéis los proyectos más complicados.

En general el ciclo de vida de un proyecto tiene cuatro fases: inicio, planeación,

realización y cierre. En la fase inicial los proyectos se identifican y seleccionan. A
continuación se autorizan mediante un documento conocido como normativa del
proyecto. La fase de planeación incluye definir el alcance, identificar recursos,
desarrollar un programa y un presupuesto e identificar los riesgos. Todo lo anterior
forma el plan inicial para realizar el trabajo. En la fase de realización se ejecuta el plan y
las actividades se realizan para generar los productos finales y cumplir con el objetivo.

Durante esta fase se supervisa y se controla el progreso del proyecto para asegurar que
el trabajo se encuentra dentro del programa y el presupuesto; el alcance se completa
detalladamente de acuerdo con las especificaciones y todos los productos finales
cumplen con los criterios de aceptación. Es necesario documentar, aprobar e incluir
cualquier cambio en un plan inicial actualizado, según corresponda. En la fase de cierre
se evalúa el proyecto, se identifican las lecciones aprendidas y se documentan para
ayudar a mejorar el desempeño de los futuros proyectos. Los documentos se organizan y
se archivan.

Procesos de la administración de proyectos

Las 5 fases de la gestión de proyectos para que mejores el flujo de trabajo de tu equipo

 Inicio del proyecto.
 Planificación del proyecto.
 Ejecución del proyecto.
 Desempeño del proyecto.
 Cierre del proyecto.

En términos generales, los proyectos necesitan cinco grupos de procesos: inicio,

planificación, ejecución, control y seguimiento y cierre.
Estructura de división del trabajo

La estructura para la división del trabajo, EDT viene a ser la división del proyecto entre
las partes que lo componen de manera lógica y sistemática con el fin de establecer
paquetes de trabajo que permitan un manejo más fácil y efectivo del mismo.

La división del trabajo consiste en la partición de las diferentes tareas que conforman

el proceso productivo de un bien o servicio, el cual se reparte entre un grupo
determinado de personas. En otras palabras, la división del trabajo, aunque tiende a
confundirse, es el origen de la especialización del trabajo.

Relación entre Plan, Programas, Proyectos,

Actividades y Tareas.

Plan-Programa-Proyecto

El plan establece los grandes objetivos; estos objetivos se desagregan en unos

subjetivos a conseguir por unos programas concretos. Los programas a su vez
requieren de los proyectos. Por tanto, los proyectos se integran en los programas y
éstos en los planes.

Un plan se implanta a través de diversos programas y, de la misma manera,

cada programa implica la puesta en marcha de diferentes proyectos. Por último,
los proyectos se ejecutan a través de actuaciones, unidad mínima de efectos de la
planificación; por debajo de estas estarían las tareas o actividades.

Una tarea es una unidad de trabajo específica de una orden de trabajo. Una actividad es
un tipo de orden de trabajo. Una tarea se puede crear como parte de una actividad o
parte de otra orden de trabajo.
¿Qué es una función actividad y tarea?

Es un conjunto de tareas que se llevan a cabo para cumplir un objetivo determinado, en

el caso de los trabajadores son las acciones encaminadas a cumplir con las funciones de
un cargo, Las actividades se llevan a cabo mediante procedimientos.

Tipos de proyectos de Inversión.

Existen una gran variedad de clasificación de proyectos de inversión como: Por sector
económico al que pertenece: Agropecuarios (producción animal o
vegetal). Industriales (extractivas como minería, calzado y cementeras). De
servicios (educación, salud, etc.).
Los proyectos de inversión son acciones que se llevan a cabo para crear un producto o
servicio. De acuerdo con el Project Management Institute (2008), tienen una naturaleza
temporal. Sin embargo, esto no significa que sean de corta duración. Los proyectos
pueden realizarse en poco tiempo, pero sus resultados pueden crear un impacto
duradero.
Asimismo, se pueden agrupar para un mejor entendimiento, evaluación y análisis. Una
forma de agruparlos es según el origen o fuente de la inversión. De esta manera,
tendríamos la siguiente clasifican:
 Proyectos de inversión pública
Los proyectos de inversión pública se realizan con fondos provenientes del tesoro
público. En el caso del Perú, estas inversiones están a cargo del gobierno central, los
gobiernos regionales y los gobiernos, locales así como un conjunto de instituciones
gubernamentales. A febrero de 2022, este tipo de inversión alcanzó los S/ 1725.3
millones, según el MEF.
El propósito de este tipo de inversión es brindar beneficios sociales. Por ello, su
rentabilidad se mide a partir de las repercusiones positivas y negativas en la sociedad o
comunidad sobre la que impacta. Entre los principales proyectos de este tipo podemos
mencionar a los siguientes:

 Proyectos de infraestructura

Son obras públicas empleadas para realizar actividades económicas o actividades

sociales. Por ejemplo, la construcción de centros educativos, puertos, aeropuertos,
hospitales, centros deportivos, comisarias, obras de represamiento de agua, entre otros.

 Proyectos de innovación y desarrollo de empresas

Estos proyectos de inversión provienen de programas estatales cuya misión es

coadyuvar y promover la investigación y el desarrollo de nuevos proyectos
empresariales. En el Perú, por ejemplo, existe el Fondo de Investigación y Desarrollo
para la Competitividad (FIDECOM). Este cuenta con un presupuesto de S/ 200
millones, el cual destina a aquellos proyectos que buscan incrementar la competitividad
del país.

 Proyectos ambientales

Tienen como objetivo abordar el cuidado del medioambiente. El Estado invierte en

programas de sensibilización a la población, en la recuperación de áreas verdes, en la
conservación de zonas protegidas entre otros esfuerzos.
  Proyectos de inversión privada

Son proyectos cuya inversión proviene de personas, grupos de personas o empresas

privadas. Estos proyectos son los que dinamizan el mercado y generan puestos de
trabajo. De acuerdo al MEF, este tipo de inversión crecerá solo 2 % en el 2022. Tienen
como objetivo rentabilizar económicamente una inversión. Debido a ello, las
organizaciones pueden recuperar rápidamente su capital y generar ganancias. Estos se
pueden clasificar en tres:

 Proyectos expansivos

Los proyectos expansivos son aquellos que buscan la entrada a mercados inexplorados o
el desarrollo de nuevos productos. Estas iniciativas requieren un análisis estratégico
profundo, pues suelen estar asociadas a gastos elevados de marketing. Por lo que, los
gerentes exigen una tasa mínima alta de rendimiento antes de ser aprobados.

 Proyectos innovadores

Los proyectos de inversión innovadores implican el uso de nuevas tecnologías. Por

ejemplo: la inteligencia artificial o el análisis de datos. Además, hacen referencia a la
introducción de productos o servicios innovadores que satisfagan las nuevas
necesidades de los clientes.

 Proyectos de reemplazo para continuar operaciones

Son proyectos que generan cambios en una empresa para continuar con sus operaciones
y agilizar su producción. Por ejemplo, sustituir una pieza dañada de una máquina por
otra nueva o implementar un nuevo sistema para aumentar la productividad de los
equipos.

 Proyectos de inversión mixtos

Son proyectos de inversión que combinan ambas formas de financiamiento: la pública o

gubernamental y la privada.
Algunos proyectos de esta naturaleza en el país son:
 La construcción de la Línea 2 de Metro de Lima y Callao (USD 5346 millones),
 La construcción del Puerto de Chancay (USD 3000 millones).
 El Aeropuerto Jorge Chávez (USD 1200 millones).
*Enrique Santa Cruz Casasola es docente del Diploma en Preparación y Evaluación de
Proyectos de ESAN. 
 Conclusión

Los objetivos de un proyecto son lo que se  esperas haber logrado al terminar un

proyecto. La administración de proyectos es una técnica utilizada con el fin de poder
alcanzar diversos objetivos dentro de un período de tiempo establecido.

El ciclo de vida de la gestión de proyectos suele desarrollarse en cuatro

fases: iniciación, planificación, ejecución y cierre. Estas fases conforman el recorrido
de un proyecto de principio a fin.