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Taller SG-SST. AA1-EV01

Curso:

Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST

SENA

Julio
2023
 lOMoARcPSD|26294217

Introducción

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en constante

cambio y este debe ser gestionado por la organización para incrementar el nivel de eficacia

frente a la disminución de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar

el bienestar integral del trabajador. Es por ello que fomentar la participación de todos los

colaboradores o trabajadores en el proceso de SST es muy importante en este marco

analizar la percepción que las personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el

trabajo SST, en el rol que desempeñan., es asi que lograr la visibilidad de los resultados

tanto para los colaboradores como para la gerencia para obtener mayor confianza y

credibilidad, estos deben ser visibles tanto para los trabajadores como para la gerencia,

teniendo en cuenta que para la aprobación de nuevas actividades depende de ello y por

supuesto de los recursos económicos, tecnológicos y humanos del proceso.

 Desarrollo

1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los estándares

mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha

resolución: https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-

+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

Valor del PUNTAJE POSIBLE

ítem del PESO
estánda r CALIFICACIÓ
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL PORCENT N DE LA

ESTÁNDAR UA L EMPRESA O
CONTRATANT
No No E
Cumple cumpl e
totalment aplic a
e

Recursos
financieros,
técnicos, humanos y
de otra índole
requeridos para 1.1.1. Responsable
coordinar y del Sistema de
desarrollar el Gestión de Seguridad
I. PLANEAR RECURSOS Sistema de Gestión y Salud en el Trabajo 0,5 4 0 0
(10%) de la Seguridad y SG- SST
Salud en el Trabajo
(SG- SST) (4%)
 1.1.2
Responsabilidades en 0
el Sistema de
Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo 0,5 0 0
– SG- SST

1.1.3 Asignación de
recursos para el
Sistema de Gestión 0
de Seguridad y Salud 0,5 0,5
en el Trabajo
– SG-SST

1.1.4 Afiliación al
Sistema General de 0,5 0 0
Riesgos Laborales

1.1.5 0,5
Identificación de
trabajadores de
alto riesgo y 0,5 0,5
cotización de 0
pensión especial

1.1.6 Conformación 0,5 0,5

COPASST

1.1.7 Capacitación
0,5 0 0 0,5
COPASST

1.1.8 Conformación
Comité Convivencia 0,5 0,5

ABC Ltda
 0,5

1.2.1 Programa 0
Capacitación 2 0 0
promoción y
prevención – PyP

1.2.2 Inducción y
Reinducción en
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST, 2 0 0
0
actividades de
Capacitación en el Promoción y
Sistema de Gestión Prevención PyP
de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo 6
(6%)

1.2.3 Responsables
del Sistema de
Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo 2 2
SG-SST con curso
virtual de 50 horas
2
 2.1.1 Política del
Sistema de Gestión
1
GESTIÓN de Seguridad y Salud
INTEGRAL DEL Política de en el Trabajo SG-
SISTEMA DE Seguridad y Salud SST firmada, fechada 1 1
GESTIÓN DE LA en el Trabajo (1%) y comunicada al
SEGURIDAD COPASST

2.2.1 Objetivos
Objetivos del definidos, claros,
Sistema de medibles,
Y LA SALUD EN Gestión de la cuantificables, con
EL TRABAJO Seguridad y la metas, 1 1
(15%) Salud en el documentados,
Trabajo SG-SST revisados del SG-
(1%) SST
15

Evaluación inicial 2.3.1 Evaluación e 1

del SG-SST (1%) identificación de 1 1
prioridades

2.4.1 Plan que

identifica objetivos,
metas, 1
Plan Anual de responsabilidad,
Trabajo (2%) recursos con 2 1
cronograma y
firmado

1
 2.5.1 Archivo o
retención documental
del Sistema de
Conservación de la Gestión de Seguridad
documentación (2%) y Salud en el Trabajo 2 2
SG-SST

Rendición de 2.6.1 Rendición sobre

cuentas (1%) el desempeño 1 1

Normatividad
nacional vigente y
aplicable en materia
de seguridad y 2.7.1 Matriz legal 2 2
salud en el trabajo
(2%)

2
2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto
reporte en Sistema de
Gestión de Seguridad
Comunicación y Salud en el Trabajo 1 1
(1%) SG-SST

1
 2
2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y servicios
Adquisiciones (1%) en Sistema de Gestión 1 1
de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG- SST

2.10.1 Evaluación y
selección de
Contratación (2%) 2 1
proveedores y
contratistas
Gestión del cambio 2.11.1 Evaluación del 1 1
(1%) impacto de cambios 1
internos y externos
en el Sistema de
Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo
SG-SST

1
 1

3.1.1 Descripción
sociodemográfica –
Diagnóstico de 1 1
condiciones de salud 1

3.1.2 Actividades de
Promoción y
1 1
Prevención en Salud
1
3.1.3 Información al
médico de los perfiles 1 1
de cargo

3.1.4 Realización de
Evaluaciones Médicas 1
Condiciones de Ocupacionales
GESTIÓN DE LA salud en el trabajo -Peligros-
0II. HACER SALUD (20%) 1 9 0 0
(9%) Periodicidad-
Comunicación al
Trabajador

3.1.5 Custodia de
Historias Clínicas 1 0 0
0

3.1.6 Restricciones y 0
recomendaciones
1 1
médico/laborales
 3.1.7 Estilos de vida y
entornos saludables
(controles
tabaquismo,
alcoholismo, 1 1
farmacodependenci a
y otros)

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios y
disposición de basuras 1 1

3.1.9 Eliminación
adecuada de residuos 1
sólidos, líquidos o 1 1
gaseosos

3.2.1 Reporte de los 2

Registro, reporte e Accidentes de Trabajo
investigación de las y Enfermedad Laboral
enfermedades a la ARL, EPS y
laborales, los Dirección Territorial
incidentes y 2 5 2
del Ministerio de
accidentes del Trabajo
trabajo (5%)
 3.2.2 Investigación
de incidentes,
accidentes y 2 2
enfermedades
laborales 2

3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de accidentes y 1 1
enfermedades
laborales 1

3.3.1 Medición de la
frecuencia de la 1 0
accidentalidad

3.3.2 Medición de la
severidad de la 1 0 0
accidentalidad

3.3.3 Medición de la
mortalidad por
Accidentes de Trabajo 1 0
0

Mecanismos de
vigilancia de las
3.3.4 Medición de la
condiciones de 1 0
prevalencia de
salud de los 6
Enfermedad Laboral 0
trabajadores (6%)

3.3.5 Medición de la
incidencia de 1 0
Enfermedad Laboral
0

3.3.6 Medición del

ausentismo por 1 0
causa médica
 4.1.1 Metodología
para la identificación
de peligros, 0
evaluación y 4 0
valoración de los
riesgos

4.1.2 Identificación
de peligros con
participación de 4 0
todos los niveles de 0
la empresa

Identificación de
peligros,
evaluación y
valoración de 4.1.3 Identificación 15
riesgos (15%) de sustancias
catalogadas como 3 0
carcinógenas o con
toxicidad aguda
GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%) 0
4.1.4 Realización
mediciones
ambientales, 4 0
químicos, físicos y
biológicos

2,5
Medidas de 4.2.1
prevención y Implementación de
control para medidas de
intervenir los prevención y control 2,5 15 2,5
peligros/riesgos de peligros/riesgos
(15%) identificados
 4.2.2 Verificación de
aplicación de medidas
de prevención y
control por parte de 2,5 2
los trabajadores

4.2.3 Elaboración de
procedimientos,
instructivos, fichas, 2,5 2,5
protocolos

4.2.4 Realización de
inspecciones 2,5
sistemáticas a las
instalaciones,
maquinaria o equipos 2,5 2,5
con la participación
del COPASST

4.2.5 Mantenimiento
periódico de 2,5
instalaciones, equipos,
máquinas, 2,5 2,5
herramientas

4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección Personal
EPP, se verifica con 2,5 0
contratistas y 2,5
subcontratistas
 5.1.1 Se cuenta con el
Plan de Prevención,
Preparación y
Respuesta ante 5 5 5
Plan de emergencias
prevención,
GESTIÓN DE
preparación y
AMENAZAS
respuesta ante 10
(10%)
emergencias 5.1.2 Brigada de
(10%) prevención 5 5 5
conformada,
capacitada y dotada

6.1.1 Definición de
indicadores del SG-
VERIFICACIÓN SST de acuerdo 1,25 0
condiciones de la
empresa
0

6.1.2 Las empresa

DEL SG-SST adelanta auditoría
(5%) por lo menos una 1,25 0
vez al año

Gestión y resultados 0
del SG- SST (5%)
III. VERIFICAR 6.1.3 Revisión anual 5
por la alta
dirección, 1,25 0
resultados y alcance
de la auditoría

6.1.4 Planificación
auditorías con el 1,25 0
0
COPASST
 7.1.1 Definición de
acciones preventivas y
correctivas con base
en resultados del SG- 2,5 0
SST 0

7.1.2 Acciones de
mejora conforme a 2,5 0
revisión de la alta
dirección
0

7.1.3 Acciones de
mejora con base en
investigaciones de
Acciones accidentes de trabajo
preventivas y y enfermedades 2,5 0
MEJORAMIENT correctivas con base laborales
IV. ACTUAR O (10%) en los resultados del 10
SG- SST (10%)
0

7.1.4 Elaboración
Plan de
Mejoramiento e
implementación de
medidas y acciones 2,5 0
correctivas
solicitadas por
autoridades y ARL

TOTALES 100 40,5

Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA.,

que cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de cumplimiento

del SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del grado de cumplimiento de

esta empresa.

2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al

igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a

continuación:

El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones

existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder establecer

un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)., La Resolución 0312

de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas. Especifica

estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes., La Resolución 2400 de

1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo. Incluye las características que deben cumplir estos

establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos.,

El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble

entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en las actividades

laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en los

trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y

funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares

de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así
como el quorum para sesionar., La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y

funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas

privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados

y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas

preventivas y correctivas del acoso laboral., La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica

de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales., La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos

para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar

las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas

correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su

materialización y recurrencia.

Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de

gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el

Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las

empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y

las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los

siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los

trabajadores, esta empresa del caso no está cumpliendo con los estándares mínimos

relacionados en la tabla de este artículo.

3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se

dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este

una acción preventiva y una correctiva.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actuali

zado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c

Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva

La empresa no cuenta con
el soporte de la asignación
de las responsabilidades en
SST.
La empresa no cuenta con
soportes de seguridad social
de cinco contratistas.
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada a
los integrantes del
COPASST.
Incluir las
responsabilidades dentro
del contenido del contrato
de trabajo. Asignar las
responsabilidades al
trabajador mediante una
carta que incluye las
responsabilidades que tiene
dentro del SST de acuerdo
con el cargo
Asegurar a todos los
trabajadores de la empresa
al sistema de seguridad
social
Realizar actividades de
capacitación a los
integrantes del
COPASST
Guardar la evidencia de que
el empleado conoce y
acepta sus
responsabilidades en SST,
mediante la firma de la
aceptación por ambas partes
tanto del empleado como el
empleador.
Guardar las evidencias y
soportes de pagos de la
seguridad social de todos
los trabajadores de la
empresa
Guardar documentos y
evidencias de cada
actividad de capacitación
brindada a los integrantes dl
COPASST

No hay documentos que Realizar capacitaciones a Guardar documentos,

evidencien las actividades
de capacitación brindada a
todos los trabajadores en
riesgo biológico
No cuentan con evidencia
de la comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
los trabajadores sobre
riesgo biológico
Comunicar por escrito al
trabajador los resultados de
las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales
reposarán en su historia
médica.
evidencias y soportes de
las capacitaciones a los
trabajadores sobre riesgo
biológico
Guardar el soporte del
documento que evidencie la
comunicación por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas
ocupacionales.

No se encuentran soportes Tener la custodia de las Evidenciar los soportes que

que demuestren que la
custodia de las historias
clínicas está a cargo de una
institución prestadora de
servicios en SST o del
médico que practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
En cuanto a los mecanismos
de vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no
cuenta con la medición en
lo corrido del año 2021 ni
del año 2020, con
indicadores que midan el
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales ni
por enfermedad COVID 19.
No hay evidencias de la
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan
participado los trabajadores,
enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
No hay establecida una lista
de chequeo para
verificación del uso de
protección respiratoria.
No se tiene establecida la
lista de chequeo para
inspección al cumplimiento
de la aplicación de los
protocolos de bioseguridad.
Hay sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación.
historias clínicas a cargo
de una institución
prestadora de servicios en
SST o del médico que
practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Aplicar mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores., incluir la
medición e indicadores que
midan el comportamiento
de la prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19.
Identificar peligros, evaluar
y valorar los riesgos y
establecer controles que
prevengan efectos adversos
en la salud de los
trabajadores
Implementar una lista de
chequeo donde se verifique
el uso de protección
respiratoria de los
trabajadores de la empresa
Establecer la lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los protocolos
de bioseguridad.
Ventilar los sitios de
trabajo que no cuentan con
ventilación.
demuestren que la custodia
de las historias clínicas esté
a cargo de una institución
prestadora de servicios en
SST o del médico que
practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Guardar soportes de la
aplicación de los
mecanismos de vigilancia
de las condiciones de salud
de los trabajadores. Guardar
soportes de la medición e
indicadores del
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19
Guardar documento donde
se encuentre la
identificación de peligros y
valoración de riesgos.
Guardar evidencias de las
medidas de control
implementadas.
Guardar soporte de lista de
chequeo de verificación del
uso de protección
respiratoria de los
trabajadores
Realizar, aplicarla y guardar
soportes de la lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los protocolos
de bioseguridad.
Remodelar la infra
estructura para Ventilar
los sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación.
Cuentan con formato de
Autor reporte de
condiciones de salud, pero
no todos los trabajadores lo
diligencian.
Los productos de limpieza y
desinfección están en
envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de
acuerdo a los pictogramas
del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y
guardadas en un cajón
No se realizan auditorías
internas.
No se ha solicitado el apoyo
a la ARL, para la asesoría
del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para
actividades de promoción y
prevención
No se tiene diseñado ni
definido un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG-SST. Hay un
cronograma de actividades
incompleto.
Capacitar a los trabajadores
para que diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud,
formato que debe
diligenciarse diariamente
por el trabajador antes de
iniciar las labores diarias
dentro de la empres
Etiquetar los productos de
limpieza y desinfección en
los envases, comunicar el
peligro del uso de estos y el
grado de toxicidad de
acuerdo a los pictogramas
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar visible
con letras grandes
Realizar una auditoría
anual, la cual será
planificada con la
participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Solicitar apoyo a la ARL,
para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico y para
actividades de promoción y
prevención
Diseñar un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG_SST, diseñar el
cronograma de actividades
en su totalidad
Guardar soportes de
capacitación a los
trabajadores del
diligenciamiento del
formato de autor reporte de
condiciones de salud-
vigilar que los trabajadores
diariamente antes de iniciar
las labores diarias dentro de
la empresa diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud
Permanecer los productos
de limpieza y desinfección
en los envases, comunicar
el peligro del uso de estos y
el grado de toxicidad de
acuerdo a los pictogramas
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar visible
con letras grandes
Guardar los soportes y
evidencias de la realización
de auditorías internas al
Sistema de Gestión de
SST, con alcance a todas
las áreas de la empresa,
adelantadas por lo menos
una (1) vez al año.
Implementar programa de
vigilancia epidemiológico y
para actividades de
promoción y prevención.,
guardar soportes y
evidencias de los mismos.
Elaborar el Plan Anual de
Trabajo firmado por el
empleador o contratante, en
el que se identifiquen como
mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Guardar y soportar
documento que contenga
 plan anual de trabajo y
cronograma completo

4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

Acciones para actualización - identificación de peligros, Guardar las

de peligros evaluación y valoración de evidencias que den
los riesgos cuenta de la
- Identificación de peligros participación de
con participación de todos los trabajadores en
los niveles de la empresa. la identificación de
peligros,
- Identificación de sustancias evaluación y
catalogadas como valoración de los
carcinógenas o con riesgos, así como
toxicidad aguda. de la realización de
- Realización mediciones dicha
ambientales, químicos, identificación con
físicos y biológicos. la periodicidad
- Implementación de señalada en el
medidas de prevención y criterio.
control de peligros/riesgos
identificados. implementación
- Verificación de inmediata de las
aplicación de medidas de acciones de
prevención y control por intervención y
parte de los trabajadores control
- Elaboración de
procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos.
- Realización de
inspecciones sistemáticas a
las instalaciones,
maquinaria o equipos con
la participación del
COPASST
- Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
- Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP,
se verifica con contratistas
y subcontratistas
5. . Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Nombre del Definición Formula Interpretación Periodicidad

indicador mínima
Prevalencia de Número de (Número de Por cada Anual
la enfermedad casos casos 100.000
laboral nuevos de nuevos de trabajadores
enfermedad enfermedad existen X casos
laboral en laboral en nuevos de
una el periodo enfermedad
población «Z» / laboral en el
determinad Promedio periodo Z
a en un de
período de trabajadore
tiempo s en el
periodo
«Z») *
100.000

6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Nombre del indicador Definición Formula Interpretación Periodicidad

mínima
Frecuencia de Número (Número de Por cada cien Mensual
accidentalidad de veces accidentes (100)
que ocurre de trabajo trabajadores que
un que se laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadore trabajo
s en el mes)
* 100

7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312

del 2019.
Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los
Estándares Mínimos.
Criterio Valoración Acción
puntaje obtenido fue 40,5 Critico 1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan
de Mejoramiento
de inmediato.
2. Enviar a la
respectiva
Administradora de
Riesgos Laborales a
la que se encuentre
afiliada la empresa o
contratante, un
reporte de avances
en el término
máximo de tres (3)
meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual y
plan de visita a la
empresa con
valoración crítica,
por parte del
Ministerio del
Trabajo.

8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de

cuidado del empleador y de los trabajadores.

La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La

responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado

en el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.

El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus

responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es

necesario que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a

una empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en

seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar mantenimiento a los equipos.

El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por

el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la

implementación del SG-SST.

«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud

ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General

de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos

mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo

cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de

reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban

adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio

de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta

por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las
Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de

conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones».

El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con los

estándares mínimos del SG-SST:

«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y

demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos

previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la

Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2

del Decreto 1072 de 2015.

Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer el

cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan en

peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la

paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa

sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la

seguridad o salud de los trabajadores.

Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad

cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa

laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación,

cada estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentes

en cada caso«.
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9. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos responsables y tiempos

de ejecución.

Responsa
CRONOGRAMA VIGENCIA 2023 ble (s)

ESEPTIEMB

DICIEMBRE
NOVIEMBR
CIC ACTIVIDAD

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
LO
ENERO

MAYO

JUNIO
ABRIL

JULIO

E
P

13/02/2023 P

P
E

E
Visita Dirección
Diagnóstica: Administr
Evaluación ativa y
Inicial del Financier
SG-SST por a
ARL ARL
13/02/2023 1
1

Visita Dirección
Diagnóstica: Administr
Inspección ativa y
General de Financier
Seguridad a
por ARL ARL
19/02/2023 1
1

Documenta Dirección
ción de las Administr
responsabili ativa y
dades Financier
específicas a
en el SG-SST
I PLANEAR

1
1
 lOMoARcPSD|26294217

a todos los
niveles de la
Dirección

18/03/2023
Elaborar los Administr
Objetivos ativa y
del SG -SST. Financier
a

1
1
Formular

15/04/2023
Dirección
Plan de
Administr
Emergencia
sy ativa y
Contingenci Financier
a. a
1
1

Elaborar Dirección
25/04/2023

Acta de Administr
Designación ativa y
del Financier
Responsabl a
e del SG- Dirección
SST. General
Elaborar
Acta de
Designación
del
Administrad
or del SG-
SST.
1
1
 lOMoARcPSD|26294217

Construcció

30/04/2023
n y
Publicación Dirección
en Página Administr ativa y
Web Financier a
Institucional
de la
Política del
SG -SST.

30/04/2023 1
1
Diseñar el Dirección
Programa Administr
de ativa y
Capacitació Financier
n en SST. a
1
1
Conformaci Dirección

30/10/2023
ón Comité Administr
Paritario de activa y

3
Seguridad y Financiera
PLANEA

Salud en el a
Trabajo Dirección
I

-COPASST- General

30/10/2023 1
1
Conformaci Dirección
ón del Administrativa
Comité de y
Convivencia Financiera
Laboral a
-CCL-. Dirección
General
1
1
 lOMoARcPSD|26294217

Elaboración Dirección

30/11/2023
de la Matriz Administrativa y
de Financiera
Requisitos
Legales.

1
1
Identificar

31/12/2023
las
Herramient
as y
Mecanismo Dirección
s de Administrativa
vigilancia de y
las Financiera
condiciones
de Salud de
los
Trabajadore
s.

0
31/12/2023 1
Actualizació
n Plan de Dirección
Trabajo Administrativa
Anual del y
SG-SST - Financiera
Vigencia
2021.

1
31/12/2023 1
Elaboración Dirección
del Informe Administrativa
de Gestión y
Vigencia Financiera

0
1
 lOMoARcPSD|26294217

2020 del
Seguimiento

30/06/2023

30/09/2023

31/12/2023
a las
Dirección
Actividades
Administrativa y
Proyectadas
en el Plan Financiera
de
Capacitació
n SST.

1
1
1

1
1

1
Realizar
Capacitació
Dirección

30/11/2023

31/12/2023
Administrativa y
Financiera ARL
n al Comité
Paritario de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
-COPASST-.

1
1
1
1
Actas de las
reuniones Secretaria del

nov-23
mensuales

dic-23
del COPASST
COPASST.

1
1
1
1
Realizar
Dirección
Administrativa y
30/11/2023

31/12/2023
Financiera
Capacitación
n al Comité
II HACER

de
Convivencia
Laboral ARL
1
1
1
1
 lOMoARcPSD|26294217
-CCL-.
Actas de las Secretari
reuniones
nov-23
o del
Trimestrales CCL
del CCL.

1
1
Dirección

31/12/2023
Elaborar el
Administ
Manual de
r ativa y
Convivencia
Financier
Laboral.
a

0
31/12/2023 1
Revisión
de
Dirección
General:
1. Informe
III VERIFICAR

de Dirección
Gestión General
SG-SST.
2. Inform
e del Plan
Anual de
SST.
3. Informe
de Plan de

1
31/12/2023 1
Elaborar e Dirección
implementa Administ
r las r ativa y
IV
 lOMoARcPSD|26294217

acciones
preventivas,
correctivas y Financier
ACTUAR

de mejora a
necesarias Dirección
en el Plan General
Anual de
SST.

1
1
10. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares

mínimos solicitados en el punto 2.

Ver Excel adjunto.

Análisis de los Resultados

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con estándares

mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del grado de cumplimiento del

SG- SST un puntaje de 40,5 el cual se postula en un grado critico dentro del grado de

cumplimiento de los estándares mínimos del SG – SST. Ahora la resolución 0312 de 2019

establece unas instrucciones básicas para completar la información de la tabla de valores y

calificación de los estándares mínimos y calcular la calificación final, teniendo en cuenta

esta tabla de valores el puntaje calculado del grado de cumplimiento de la empresa ABC

LTDA es crítico.
 Conclusiones

Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara la

importancia de la implementación de SG-SST en las empresas ahora es pertinente

mencionar que el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST

consiste básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas el cual está

basado en etapas y en la mejora continua que incluye la política, la organización, la

planificación, la aplicación , la evaluación , la auditoria y las acciones de mejora

con el objetivo principal de anticipar, reconocer , evaluar y controlar los riesgos

que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

 Recomendaciones

Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas mejoras en

el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad, las auditorias,

revisiones gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de convivencia o del comité de

seguridad vial, entre otras.

Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de

acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio,

hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas

correctivas o de mejora.

Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el

seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas de

ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo, enfermedades

laborales o impactos negativos a otros procesos de la organización.

Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se obtenga la

participación de todos los niveles de la organización de tal forma que los procesos

se engranen para alcanzar los objetivos propuestos con un mayor resultado.

 Bibliografías

Ministerio de Trabajo. (13 de febrero de 2019). Resolución 0312 de 2019.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-

2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

Ministerio de Trabajo. (26 de Mayo de 2015). Decreto 1072 del 2015.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualiz

ado+a+15+de+a bril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8