Taller SG-SST.

AA1-EV01

Presentado por:
Yojana ocampo Rodríguez

Curso:
Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
(2631733)

Tutora:
Durley cristina Perdomo.

SENA
Septiembre 2022
 Introducción

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en constante

cambio y este debe ser gestionado por la organización para incrementar el nivel de eficacia

frente a la disminución de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar

el bienestar integral del trabajador y Considerando el actual estado de emergencia sanitaria

por causa del coronavirus (COVID-19) en todo el territorio nacional las empresas deberán

actualizar y ejecutar protocolos de bioseguridad; las acciones se deben ejecutar en el

contexto del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo acorde con el numeral

5 del Artículo 2.2.4.6.6 del Decreto 1072 de 2015.

Esto debe fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores

en el proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que las
personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que
desempeña y que lograr la visibilidad de los resultados en caminados a establecer
mecanismos de protección para el personal en todos los niveles dentro de la compañía.
 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION
VALO PESO DE LA EMPRESA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR
R PORCENTUAL CUMPLE NO NO O
TOTALME CUMPLE APLICA CONTRATANTE
NTE

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de 0,5

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0 1 0

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión 0,5

Recursos financieros, 0 1 0
de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
técnicos humanos y de 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de 0,5
otra índole requeridos Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- 0 1 0
para coordinar y SST 2 6
desarrollar el Sistema de 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos 0,5
0,5 0 0
RECURSOS (10%)

Gestión de la Seguridad Laborales

y Salud en el Trabajo 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y 0
(SG-SST) (4 %) 0 1 0
cotización de pensión especial
1.1.6 Conformación COPASST 0 0,5 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST 0 0,5 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0 0,5 0 0
I. PLANEAR

1.2.1 Programa Capacitación promoción y 0

0 1 0
prevención PYP
Capacitación en el 1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de 0
Sistema de Gestión de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- 0 1 0
SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 1 3
Seguridad y Salud en el
Trabajo (6 %) 1.2.3 responsables del Sistema de Gestión de 1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso 1 0 0
virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y 0 0 5
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y 0 1 0
GESTION INTEGRAL

Salud en el Trabajo (1%) comunicada al COPASST

Objetivos del Sistema de 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, 0
Gestión de la Seguridad cuantificables, con metas, documentados, revisados
0 1 0
y la Salud en el Trabajo del SG-SST
SG-SST (1%)
Evaluación inicial del 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 0 1 0 0
SG-SST (1%)
 DE Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, 0
L (2%) responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 0 1 0
SIS
TE Conservación de la 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema 0
M documentación (2%) de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG- 0 1 0
A SST
DE Rendición de cuentas 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 0
0 0 0
GE (1%)
STI Normatividad nacional 2.7.1 Matriz legal 0
ÓN vigente y aplicable en
DE materia de seguridad y 0 0 0
LA salud en el trabajo (2%)
SE
GU Comunicación (1%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en 0
RI Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 0 0 0
DA Trabajo SG-SST
D Adquisiciones (1%) 2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de 0
Y productos y servicios en Sistema de Gestión de 0 0 0
LA Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
SA Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y 0
LU 0 0 0
contratistas
D Gestión del cambio (1%) 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos 0
EN y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y
EL Salud en el Trabajo SG-SST
TR
AB 0 0 0
AJ
O
(15
%)
Condiciones de salud en 3.1.1 Descripción sociodemográfica. Diagnóstico de 0
1 0 0
el trabajo (9%) Condiciones de Salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en 0
0 0 0
Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 0 0 0 0
3.1.4 Realización de las evaluaciones médicas 1
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

ocupacionales: Peligros- Periodicidad 0 0 0

Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 0 1 0 0 0 1
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico 0
0 0 0
laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables 0
(controles tabaquismo, alcoholismo, 0 0 0
farmacodependencia y otros)
II. HACER

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y 0

0 0 0
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, 0 0 0 0
 líquidos o gaseosos
Registro, reporte e 3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y 1
investigación de las enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección 1 0 0
enfermedades laborales, Territorial del Ministerio de Trabajo
los incidentes y 3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y 0 1 2
accidentes del trabajo 0 0 0
Enfermedades Laborales
(5%)
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y 0
1 0 0
Enfermedades Laborales
Mecanismos de 3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 0 0 0 0
vigilancia de las 3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad 0 1 0 0
condiciones de salud de
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de 0
los trabajadores (6%) 0 0 X
trabajo
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad 0
0 1 0 0 4
Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad 0
Laboral 1 0 0

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 0

1 0 0
Identificación de 4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, 0
peligros, evaluación y evaluación y valoración de los riesgos 0 1 0
valoración de riesgos 4.1.2 Identificación de peligros con participación de 0
(15%) 0 1 0
todos los niveles de la empresa 0 4
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como 0
0 1 0
carcinógenas o con toxicidad aguda.
GESTIO GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.4 Realización mediciones ambientales, 0

0 1 0
químicos, físicos y biológicos
Medidas de prevención y 4.2.1 Implementación de medidas de prevención y 0
0 1 0
control para intervenir control frente a peligros/riesgos identificados
los peligros/riesgos 4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de 0
(15%) prevención y control por parte de los trabajadores 0 1 0
4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, 0
0 0 0
fichas, protocolos
4.2.4 Realización de Inspecciones a instalaciones, 0 0 5
maquinaria o equipos con participación del 0 1 0
COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, 0
0 1 0
equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona 0
EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas 0 1 0

Plan de prevención, 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, 0 0 0 1 0 1

preparación y respuesta Preparación y respuesta ante emergencias
ante emergencias (10%)
 5.1.2 Brigada de prevención conformada, 0

AMENAZ
capacitada y dotada
0 0 0

N DE
Gestión y resultados del 6.1.1 Definición de Indicadores del SG-SST de 0
SG-SST (5%) acuerdo condiciones de la empresa 0 1 0
VERIFICACIÓN DEL

6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo menos 0

una vez al año 0 1 0
III. VERIFICAR

0 4
SG-SST (5%)

6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados 0

de la auditoría 0 1 0
6.1.4 Planificación auditorias con el COPASST 0
0 1 0
Acciones preventivas y 7.1.1 Definición de acciones preventivas y 0
correctivas con base en correctivas con base en resultados del SG-SST 0 1 0
MEJORAMIENTO (10%)

los resultados del SG-

SST (10%) 7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la 0
0 1 0
alta dirección
7.1.3 Acciones de mejora con base en 0 0 4
investigaciones de accidentes de trabajo y 0 1 0
IV. ACTUAR

enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración Plan de mejoramiento, 0
implementación de medidas y acciones correctivas 0 1 0
solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 5 11 28 0 39
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a
cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000
(Código Penal Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA

EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO

Analizando los resultados generados en la medición del grado de cumplimiento de los

estándares mínimos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST),

de la empresa ABC LTDA. Es de 39, por lo cual su valoración es critica

3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que

los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a

continuación:

 El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes

reglamentaciones, existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las

condiciones para poder establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST).,

 La Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las

personas naturales y jurídicas. Especifica estándares mínimos para empresas,

empleadores y contratantes.

 La Resolución 2400 de 1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Incluye las características

que deben cumplir estos establecimientos y también normas generales sobre riesgos

físicos, químicos y biológicos.

  El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá

doble entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en

las actividades laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el

diagnóstico médico en los trabajadores afectados.

 la Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y funcionamiento de los

Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares de trabajo,

estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así

como el quorum para sesionar.

 La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y funcionamiento del Comité

de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas, y establece la

responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados a las

Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas

preventivas y correctivas del acoso laboral.

 La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.,

 La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos para

realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de

identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las

medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y

evitar su materialización y recurrencia.

Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de

gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el

Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las
empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y

las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los

siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los

trabajadores, esta empresa del caso no está cumpliendo con los estándares mínimos

relacionados en la tabla de este artículo.

4. incumplimientos y sus respectivas acciones preventivas y correctivas.

Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva

La empresa no cuenta con Incluir las Salvaguardar los

el soporte de la asignación
de las responsabilidades en
SST
La empresa no cuenta con
soportes de seguridad social
de cinco contratistas.
responsabilidades dentro
del contenido del contrato
de trabajo.
Establecer y dar a conocer
las responsabilidades al
trabajador mediante un
documento que incluye las
responsabilidades que tiene
dentro del SST de acuerdo
con el cargo
establecer fechas de entrega
de los documentos que
evidencien el pago oportuno
de la seguridad social y
personal o empresa que no
cumpla no inician
actividades laborales asta
estar al día.
documentos que evidencia
de que el empleado conoce
y acepta sus
responsabilidades en SST,
mediante la firma de la
aceptación por ambas partes
tanto del empleado como el
empleador.
Guardar de manera física y
digital las evidencias y
soportes de pagos de la
seguridad social de todos
los trabajadores de la
empresa
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada a
los integrantes del
COPASST.
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada a
todos los trabajadores en
riesgo biológico.
No cuentan con evidencia
de la comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
No se encuentran soportes
que demuestren que la
custodia de las historias
clínicas está a cargo de una
institución prestadora de
servicios en SST o del
médico que practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
En cuanto a los mecanismos
de vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no
cuenta con la medición en
lo corrido del año 2021 ni
del año 2020, con
indicadores que midan el
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales ni
por enfermedad COVID 19.
Establecer y realizar
actividades mensuales de
capacitación a los
integrantes del COPASST
Crear y realizar
capacitaciones a
los trabajadores sobre
riesgo biológico.
Comunicar por escrito al
trabajador los resultados de
las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales
reposarán en su historia
médica
Generar procesos y
actividades que garanticen
el manejo y
confidencialidad de las
historias clínicas ya sean de
forma física o digital.
Establecer un protocolo de
manejo del COVID 19, que
implique los mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores., incluir la
medición e indicadores que
midan el comportamiento
de la prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19.
Archivar documentos y
evidencias de cada
actividad de capacitación
brindada a los integrantes
del COPASST.
Almacenar documentos,
evidencias y soportes de
las capacitaciones a los
trabajadores sobre riesgo
biológico.
Archivar el soporte del
documento que evidencie la
comunicación por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
Evidenciar la existencia de
un programa de custodia de
las historias clínicas.
Archivar soportes de la
aplicación de los
mecanismos de vigilancia
de las condiciones de salud
de los trabajadores. Guardar
soportes de la medición e
indicadores del
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19
No hay evidencias de la
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos, en que haya
participado los trabajadores,
enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
No hay establecida una lista
de chequeo para
verificación del uso de
protección respiratoria
No se tiene establecida la
lista de chequeo para
inspección al cumplimiento
de la aplicación de los
protocolos de bioseguridad
Hay sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación
Actualización de matriz de
peligros que permita
Identificar peligros, evaluar
y valorar los riesgos y
establecer controles que
prevengan efectos adversos
en la salud de los
trabajadores incluyendo el
riesgo biológico por
COVID 19
implementar una lista de
chequeo donde se verifique
el uso de protección
respiratoria de los
trabajadores de la empresa
Establecer y socializar la
lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los protocolos
de bioseguridad con el
personal.
Diseñar y socializar un
programa de inspecciones.
Trazar y capacitar al
personal en el reporte de
condiciones y actos
inseguros.
Almacenar documento que
evidencien la socialización
de la actualización de la
matriz de riesgos en todos
los niveles de la empresa.
Archivar soporte de lista de
chequeo de verificación del
uso de protección
respiratoria de los
trabajadores
guardar
soportes de la lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los protocolos
de bioseguridad realizados
por la empresa.
Archivar documentos que
demuestren la capacitación
del personal en el programa
de inspecciones.
Registro Capacitación en la
identificación y reportes de
condiciones y actos
subestándares.
Formatos de inspecciones
realizadas dentro de la
empresa.
Los productos de limpieza y
desinfección están en
envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de
acuerdo a los pictogramas
del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y
guardadas en un cajón
No se realizan auditorías
internas.
No se ha solicitado el apoyo
a la ARL, para la asesoría
del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para
actividades de promoción y
prevención
Establecer un programa de
manejos y disposición de
sustancias y residuos
peligrosos de la empresa.
Capacitación al personal en
el manejo del riesgo
químico.
Establecer un sitio
adecuado para el
almacenamiento de
sustancias químicas.
Rotulación y capacitación
del personal.
Establecer un programa de
auditorías internas.
Capacitar el personal en
auditorías internas.
. con alcance a todas las
Identificar las necesidades
en las cuales requieren
apoyo epidemiológico por
parte de la ARL.
Solicitar apoyo a la ARL,
para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico y para
actividades de promoción y
prevención
Resguardar documentos que
demuestren la capacitación
del personal frente al riesgo
químico.
Guardar formatos que
evidencien la capacitación y
socialización del programa
de manejo de sustancias
químicas.
Guardar los soportes y
evidencias de la realización
de auditorías internas al
Sistema de Gestión de SST,
áreas de la empresa,
adelantadas por lo menos
una (1) vez al año
Salvaguardar los
documentos que evidencies
los apoyo recibidos por la
ARL encaminados a la
prevención y promoción y
de la implementación del
programa de epidemiologia.
 No se tiene diseñado ni
definido un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG-SST. Hay un
cronograma de actividades
incompleto.
Realizar un diagnóstico
inicial que permita
identificar las
oportunidades de mejora y
generar con base al
resultado un plan de trabajo.
Archivar el plan de trabajo
anual el cual debe estar
revisado y autorizado por
gerencia

5. acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

Acciones para actualización identificación de peligros, Guardar las

evaluación y valoración de evidencias que den
de peligros los riesgos cuenta de la
- Identificación de peligros participación de
con participación de todos los trabajadores en
los niveles de la empresa. la identificación de
- Identificación de peligros,
sustancias catalogadas evaluación y
como carcinógenas o con valoración de los
toxicidad aguda. riesgos, así como
- Realización mediciones de la realización de
ambientales, químicos, dicha
físicos y biológicos. identificación con
- Implementación de la periodicidad
medidas de prevención y señalada en el
control de peligros/riesgos criterio.
identificados. - Verificación implementación
de aplicación de medidas de inmediata de las
prevención y control por acciones de
parte de los trabajadores intervención y
- Elaboración de control
procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos. - Realización de
inspecciones sistemáticas a
las instalaciones,
maquinaria o equipos con la
participación del COPASST
 - Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
- Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP, se
verifica con contratistas y
subcontratistas

6. indicador de prevalencia de las enfermedades.

Nombre del Periodicidad

Definición Formula Interpretación
indicador mínima

Número de casos (Número de casos Por cada

nuevos de nuevos de 100.000

enfermedad enfermedad laboral trabajadores

Prevalencia de la
laboral en una en el periodo «Z» / existen X casos
enfermedad Anual
población Promedio de nuevos de
laboral
determinad a en trabajadores s en el enfermedad
un período de periodo «Z») * laboral en el
tiempo 100.000 periodo Z

7. indicador de frecuencia de accidentalidad.

Nombre del Periodicidad

Definición Formula Interpretación
indicador mínima

Frecuencia de Número de (Número de Por cada cien Mensual

accidentalidad veces que ocurre accidentes de (100)

un accidente de trabajo que se trabajadores que

 trabajo en el presentaron en laboraron en el

mes el mes / Número mes, se

de trabajadores s presentaron X

en el mes) * 100 accidentes de

trabajo

8 plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
1.Realizar y tener a disposición
del Ministerio del Trabajo un
Plan de Mejoramiento de
inmediato.

2 enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentre
Puntaje
afiliada el empleador o
obtenido 39,
contratante, un reporte de
fue menor al 60 CRÍTICO
avances en el término máximo
%
de tres (3) meses después de
realizada la autoevaluación de
estándares Mínimos.

3. Seguimiento anual y plan de

visita a la empresa con
valoración critica, por parte del
Ministerio del trabajo.

2019.

9. las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado
del empleador y de los trabajadores.

La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La
responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado
en el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.
El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus
responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es
necesario que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a
una empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en
seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar mantenimiento a los equipos.
El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el
artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la
implementación del SG-SST.
«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud
ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General
de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo
cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de
reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban
adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio
de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta
por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las

Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de

conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones».
El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con los
estándares mínimos del SG-SST:
«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y
demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos
previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la
Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2
del Decreto 1072 de 2015.
Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer el
cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan en
peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa
sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la
seguridad o salud de los trabajadores.
Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad
cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa
laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación,
cada estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentes
en cada caso.
 10. Plan de trabajo anual

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

MAYO

JUNIO
ABRIL

JULIO
RESPONSABLES

  ACTIVIDAD

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
5/01/2022

GERENCIA,
ENCARGADO SG-SST Y
 

 
Visita Diagnóstica: ARL
Evaluación Inicial del SG-SST
por ARL
14/01/2022

GERENCIA,
ENCARGADO SG-SST Y
Visita Diagnóstica: ARL
I. PLANEAR

Inspección General de
Seguridad por ARL
 

 
Documentación de las
01/,2/2022

responsabilidades GERANCIA Y
específicas en el SG-SST a ENCARGDO SG-SST
todos los niveles de la
Organización.
 

 
Elaborar los Objetivos del GERENCIA,
04/,1/2022

SG -SST. ENCARGADO SG-SST

 

 
 2/03/2022
ENCARGADO SG-SST.
Formular Plan de
Emergencias y
Contingencia.
Elaborar Acta de
Designación del

5/01/2022
responsable del SG-SST.
ENCERGADO SG-SST.
Elaborar Acta de
Designación del
Administrador del SG-SST.

4/02/2022
ENCARGADO SG-SST. Y
RECURSOS HUMANOS.
Establecer canales de
comunicación ascendente y
descendente en la empresa.

ENCARGADO DE SG-
SST.
Diseñar el Programa de
Capacitación en SST.
1/02/2022

GERENCIA Y
Conformación Comité ENCARGADO SG-SST.
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo -
COPASST
18/01/2022

GERENCIA Y
ENCARGADO SG-SST.
Conformación del Comité
de Convivencia Laboral -CCL
 7/02/2022
ENCARGADO SG-SST.
Elaboración de la Matriz de
Requisitos Legales.

3/03/2022
Identificar las Herramientas ENCARGADO SG-SST.
y Mecanismos de vigilancia
de las condiciones de Salud
de los Trabajadores.

3/01/2022

ENCARGADO SG-SST
diseñar el Plan de Trabajo
Anual del SG-SST - Vigencia
2022

Elaboración del Informe de ENCARGADO SG-SST.

Gestión Vigencia 2021del
SG-SST

GERENCIA Y
Seguimiento a las ENCARGADO SG-SST.
Actividades Proyectadas en
el Plan de Capacitación SST.
II. HACER

15/03/2022

GERENCIA Y
Realizar Capacitación al ENCARGADO SG-SST.
Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el
Trabajo -COPASST.
 7/01/2022

7/02/2022

7/03/2022

7/04/2022

6/05/2022

7/06/2022

7/07/2022

8/08/2022

7/09/2022

7/10/2022

7/11/2022

7/12/202
ENCARGADO SG-SST.

Actas de las reuniones

mensuales del COPASST.

Realizar Capacitación al ENCARGADO SG-SST

Comité de Convivencia
Laboral -CCL.
 

 
4/01/2022

4/03/2022

3/06/2022

5/09/2022

7/12/202
ENCARGADO SG-SST.

Actas de las reuniones

Trimestrales del CCL

 
8/02/2022

ENCARGADO SG-SST
Elaborar el Manual de
Convivencia Laboral.

16/12/2022
Revisión de Dirección
III. VERIFICAR

General: 1.
Informe de Gestión SG-SST.
 

 
16/11/2022
GERENCIA Y
ENCARGADO SG-SST.
2. Informe del Plan Anual de
SST.
 

 
  22/12/202
3. Informe de Plan de
Capacitación SST.

 
IV. ACTUAR

laborar e implementar las

GERENCIA Y

 23/12/2022
acciones preventivas,
ENCARGADO SG-SST.
correctivas y de mejora
necesarias en el Plan Anual
de SST.
 

 
 Conclusiones

Las conclusiones que se pueden extraer del análisis hecho al estado que se encuentra la

empresa ABC LTDA , en materia de cumplimiento en los estándares mínimos del sistema

de gestión son críticos, están bajo un alto grado de vulnerabilidad ya que puede afrontar

situaciones de indoles penales y económicas por la carente situación que se presenta en

el área de seguridad y salud en el trabajo la cual no está brindando ningún mecanismo que

garantice la salud y seguridad de los colaboradores de la empresa.

Teniendo como evidencia el bajo resultado del análisis inicial que fue de 39 %. Y que

cuenta con 100 trabajadores los cuales están expuestos diariamente, se debe replantear,

la manera como se esta afrontando el tema de seguridad y salud en el trabajo dentro de la

compañía. Para poder avanzar como empresa. si no ocurre esto estará destinada a

fracasar por los altos cosos generados en demandas por accidentes, enfermedades y por

eventualidades dentro de la infraestructura física de las instalaciones.

 RECOMENDACIONES
Como recomendaciones a generales se puede decir que se debe replantear todo el trabajo
realizado hasta el momento en materia de seguridad y salud en el trabajo verlo desde otro
punto de vista dejar de verlo como un gasto mas y priorizar como una inversión para la
compañía.
1. Designar una apersona idónea, capacitada para administrar y desarrollar un buen
sistema de gestión.
2. Designar los recursos necesarios para ponerlo en marcha.
3. Involucrase de forma directa con acciones de mejoras y correctivas.
4. Hacer participe al equipo de trabajo para lograr las metas propuestas.
5. Realizar los respectivos análisis del funcionamiento de lo que se establezca con el
fin de mejorar.
6. Buscar el apoyo de entidades que nos puede orientar y acompañara en el proceso
como es la ARL.