Taller SG-SST.

AA1-EV01

Presentado por:
LEIDY KATHERINE OLAYA MANRIQUE
CC: 55.217.083
Curso:
Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST

Tutora:
MARIA ELIZABETH RODRIGUEZ RUIZ
(2854532)

SENA
Octubre 2023
 INTRODUCCIÒN

A partir del Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.4.se indica que el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST “consiste en el desarrollo de un proceso

lógico y por etapas implementado por el empleador en capacitación con el

trabajador, con el fin de mejorar continua y que incluye la política, la organización, la

planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con

el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan

afectar la seguridad y la salud en el trabajo”. A medida que se va reestructurando la

organización está debe actualizando su SG-SST para incrementar la eficiencia y

eficacia frente a la disminución de accidentes, enfermedades laborales e

incapacidades, mejorando así la productividad de la empresa y el bienestar del

empleado. Todo lo anterior se realiza mediante la implementación del ciclo PHVA

(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

 Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos
del SG-SST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se
plantea a continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se
indican en la evidencia, esto es:
Estudio de caso
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la
fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a
sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha
se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los
trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros superiores,
dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que
produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero
sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.
Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el
empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo,
para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en
esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos establecidos en la
resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:
● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en
SST.
● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los
integrantes del COPASST.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a
todos los trabajadores en riesgo biológico.
● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de
ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el
Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)
● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias
clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni
del año 2020, con indicadores
que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni
por enfermedad COVID 19.
● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico
por COVID 19.
● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.
● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la
aplicación de los protocolos de bioseguridad.
● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.
● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.
● No se realizan auditorías internas.
● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención
● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de
SG-SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.

DESARROLLO:
1. Aplica lista de verificación de estándares mínimos de Seguridad y Salud
en el Trabajo SST de acuerdo con normativa vigente.

RESOLUCIÓN 0312 2019.

ABC LTDA
ESTANDARES MINIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
POSIBLE PUNTAJE CLASIFI
CICL ITEM DEL ESTANDAR VAL PROCES CACION
O ESTANDAR OR O CU NO NO DE LA
PORCEN MP CU AP EMPRES
TUAL LE MP LIC AO
TOT LE A CONTR
AL ATANTE
I. RE Recursos 1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión 0,5 4 0,5 0 0 2,5
PLA CU financieros, de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
NEA RS técnicos SST
R OS humanos y de 1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de 0,5 0 0 0
(10 otra índole Gestión de Seguridad y Salud en el
%) requeridos para Trabajo – SG-SST
coordinar y 1.1.3 Asignación de recursos para el 0,5 0,5 0 0
 desarrollar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
Sistema de en el Trabajo – SG-SST
Gestión de la 1.1.4 Afiliación al Sistema General de 0,5 0 0 0
Seguridad y Riesgos Laborales
Salud en el 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto 0,5 0,5 0 X
Trabajo (SG- riesgo y cotización de pensión especial
SST) (4 %) 1.1.6 Conformación COPASST 0,5 0,5 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST 0,5 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5 0,5 0 0
Capacitación en 1.2.1 Programa Capacitación promoción y 2 6 0 0 0 2
el Sistema de prevención PYP
Gestión de
Seguridad y 1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema 2 0 0 0
Salud en el de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (6 %) Trabajo SG-SST, actividades de
Promoción y Prevención PyP
1.2.3 responsables del Sistema de Gestión 2 2 0 0
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST con curso virtual de 50 horas
GE Política de 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de 1 15 1 0 0 11
STI Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
ON Salud en el firmada, fechada y comunicada al
INT Trabajo (1%) COPASST
EG Objetivos del 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, 1 1 0 0
RA Sistema de cuantificables, con metas, documentados,
L Gestión de la revisados del SG-SST
DE Seguridad y la
L Salud en el
SIS Trabajo SG-SST
TE (1%)
MA Evaluación inicial 2.3.1 Evaluación e identificación de 1 0 0 0
DE del SG-SST (1%) prioridades
GE Plan Anual de 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, 2 0 0 0
STI Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con cronograma
ÓN y firmado
DE Conservación de 2.5.1 Archivo o retención documental del 2 2 0 0
LA la Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
SE documentación en el Trabajo SG-SST
GU (2%)
RID Rendición de 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 1 0 0
AD cuentas (1%)
Y
LA Normatividad 2.7.1 Matriz legal 2 2 0 0
SAL nacional vigente
UD y aplicable en
EN materia de
EL seguridad y
TR salud en el
AB trabajo (2%)
AJ Comunicación 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto 1 0 0 0
O (1%) reporte en Sistema de Gestión de
(15 Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
%) Adquisiciones 2.9.1 Identificación, evaluación, para 1 1 0 0
(1%) adquisición de productos y servicios en
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
Contratación 2.10.1 Evaluación y selección de 2 2 0 0
(2%) proveedores y contratistas
Gestión del 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios 1 1 0 0
cambio (1%) internos y externos en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
II. GE Condiciones de 3.1.1 Descripción sociodemográfica, 1 9 0 0 0 5
HAC STI salud en el Diagnostico de Condiciones de Salud
ER ÓN trabajo (9%) 3.1.2 Actividades de Promoción y 1 0 0 0
DE Prevención en Salud
LA 3.1.3 Información al médico de los perfiles 1 1 0 0
SAL de cargo
UD 3.1.4 Realización de las evaluaciones 1 0 0 0
(20 médicas ocupacionales: Peligros-
%) Periodicidad Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 0 0 0
3.1.6 Restricciones y recomendaciones 1 1 0 0
 médico-laborales.
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables 1 1 0 0
(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y 1 1 0 0
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos 1 1 0 0
sólidos, líquidos o gaseosos
Registro, reporte 3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo 2 5 0 0 X 0
e investigación y enfermedad laboral a la ARL, EPS y
de las Dirección Territorial del Ministerio de
enfermedades Trabajo
laborales, los
incidentes y
accidentes del 3.2.2 Investigación de Incidentes, 2 0 0 0
trabajo (5%) Accidentes y Enfermedades Laborales
3.2.3 Registro y análisis estadístico de 1 0 0 0
Accidentes y Enfermedades Laborales
Mecanismos de 3.3.1 Medición de la frecuencia de la 1 6 0 0 0 0
vigilancia de las accidentalidad
condiciones de
salud de los 3.3.2 Medición de la severidad de la 1 0 0 0
trabajadores accidentalidad
(6%)
3.3.3 Medición de la mortalidad por 1 0 0 0
accidentes de trabajo
3.3.4 Medición de la prevalencia de 1 0 0 0
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de 1 0 0 0
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por causa 1 0 0 0
medica
GE Identificación de 4.1.1 Metodología para la identificación de 4 15 0 0 0 0
STI peligros, peligros, evaluación y valoración de los
ÓN evaluación y riesgos
DE valoración de
4.1.2 Identificación de peligros con 4 0 0 0
PEL riesgos (15%)
participación de todos los niveles de la
IGR
empresa
OS
4.1.3 Identificación de sustancias 3 0 0 X
Y
catalogadas como carcinógenas o con
RIE
toxicidad aguda.
SG
OS 4.1.4 Realización mediciones ambientales, 4 0 0 0
(30 químicos, físicos y biológicos
%) Medidas de 4.2.1 Implementación de medidas de 2,5 15 0 0 0 2,5
prevención y prevención y control frente a
control para peligros/riesgos identificados
intervenir los
peligros/riesgos 4.2.2 Verificación de aplicación de medidas 2,5 0 0 0
(15%) de prevención y control por parte de los
trabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimientos, 2,5 0 0 0
instructivos, fichas, protocolos
4.2.4 Realización de Inspecciones a 2,5 0 0 0
instalaciones, maquinaria o equipos con
participación del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de 2,5 2,5 0 0
instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección 2,5 0 0 0
Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas
GE Plan de 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, 5 10 5 0 0 10
STI prevención, Preparación y respuesta ante emergencias
ON preparación y
DE respuesta ante 5.1.2 Brigada de prevención conformada, 5 5 0 0
AM emergencias capacitada y dotada
EN (10%)
AZ
AS
(10
%)
III. VE Gestión y 6.1.1 Definición de Indicadores del SG- 1,2 5 0 0 0 0
VER RIFI resultados del SST de acuerdo condiciones de la 5
IFIC CA SG-SST (5%) empresa
AR CIÓ 6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo 1,2 0 0 0
N menos una vez al año 5
DE
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, 1,2 0 0 0
L
resultados de la auditoría 5
SG-
SS 6.1.4 Planificación auditorias con el 1,2 0 0 0
T COPASST 5
(5%
)
IV. ME Acciones 7.1.1 Definición de acciones preventivas y 2,5 10 0 0 0 0
ACT JO preventivas y correctivas con base en resultados del SG-
UAR RA correctivas con SST
MIE base en los
NT resultados del 7.1.2 Acciones de mejora conforme a 2,5 0 0 0
O SG-SST (10%) revisión de la alta dirección
(10 7.1.3 Acciones de mejora con base en 2,5 0 0 X
%) investigaciones de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración Plan de mejoramiento, 2,5 0 0 0
implementación de medidas y acciones
correctivas solicitadas por autoridades y
ARL
TOTALES 100 33 0 0 33
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación
será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada
estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a
las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO

2.Relaciona la legislación que no se está cumpliendo por parte de la empresa,

atendiendo lo expuesto en el estudio de caso.

Resolución 2400 de 1979 Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en

los establecimientos de trabajo.
Todos los requerimientos para el uso y la
implementación de elementos de protección personal
Ley 9 de 1979 en los lugares de trabajo para un ambiente saludable
se encuentran contemplados en la Ley 9 de enero 24
de 1979 (Título III, artículos 122 a 124).
Reglamenta la organización y funcionamiento de los
Resolución 2013 de 1986 Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo en los lugares de trabajo, estableciendo las
funciones de este Comité y de cada uno de sus
miembros, así como el quorum para sesionar.
en su artículo 21 indica que aquellas empresas que
cuenta con más de cincuenta trabajadores y tienen
La ley 50 de 1991 establecida una jornada semanal de 48 horas, tienen
la obligación de dedicar exclusivamente dos horas de
jornada a actividades recreativas, culturales o de
capacitación.
creó el "Sistema General de la Seguridad Social
La Ley 100 de 1993 Integral", el cual se compone de los siguientes
 subsistemas: Pensiones, Salud, Riesgos
Profesionales y Servicios Sociales complementarios.
Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las
Resolución 2346 de 2007 historias clínicas ocupacionales junto con la
Resolución 1918 de 2009 que modifica el artículo 11
y 17 de la resolución 2346 de 2007, relacionando el
costo de las evaluaciones medicas laborales y la
custodia de las historias clínicas laborales.
Obligaciones y requisitos mínimos para realizar la
investigación de incidentes y accidentes de trabajo,
Resolución 1401 de 2007 con el fin de identificar las causas, hechos y
situaciones que los han generado, e implementar las
medidas correctivas encaminadas a eliminar o
minimizar las condiciones de riesgo y evitar su
materialización y recurrencia.
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el
conjunto de entidades públicas y privadas, normas y
Resolución 1562 de 2012 procedimientos, destinados a prevenir, proteger y
atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles
con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.
cuyo objeto es establecer reglas para llevar a cabo la
afiliación, cobertura y el pago de aportes en el
Sistema General de Riesgos Laborales de los
trabajadores vinculados a través de contrato formal
Decreto 723 de 2013 de prestación de servicios con entidades o
instituciones públicas o privadas, como contratos
civiles, comerciales o administrativos, y de los
trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo.
Decreto 1474 de 2014 Expide la Tabla de Enfermedades Laborales.
recopila todas las normas de las diferentes
Decreto 1072 de 2015 reglamentaciones existentes en materia laboral y en
su capítulo 6 define las condiciones para poder
establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST para las personas naturales y
jurídicas. Especifica estándares mínimos para
empresas, empleadores y contratantes. Esta
resolución, deroga la resolución 1111 de 2017. En el
Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de
Resolución 0312 de 2019 más de cincuenta (50) trabajadores. Las empresas
de más de cincuenta (50) trabajadores clasificados
con riesgo I, II, III, IV ó V y las de cincuenta (50) o
menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir
con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
 proteger la seguridad y salud de los trabajadores.

Establece estándares mínimos del sistema de

gestión de SST y, esta empresa del caso no está
cumpliendo con los estándares mínimos relacionados
en la tabla de este artículo.

3.Identifica los resultados obtenidos en la evaluación atendiendo las fases del

ciclo PHVA.
El grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA., es de 33%. El
nivel de evaluación es CRÍTICO, el grado de cumplimiento por cada etapa del ciclo
de la mejora continua se representa gráficamente a continuación:

4. Establece la acción correctiva y preventiva solicitada.

Incumplimiento Acción Correctiva Acción Preventiva

La empresa no cuenta Incluir las responsabilidades Mantener la evidencia de
con el soporte de la SST en el contenido del que el empleado conoce
asignación de las contrato individual de y acepta las
responsabilidades en trabajo, también de responsabilidades en
SST. informaran las SST, mediante carta firma
responsabilidades al de la aceptación por
trabajador mediante una ambas partes tanto del
 carta escrita que incluye las empleado como el
responsabilidades en empleador, se mantendrá
materia SST y se hará firmar copia del contrato Laboral
del trabajador donde firmado por ambas partes
manifieste y acepte que fue donde tendrán incluidas
comunicado, también estas las responsabilidades en
responsabilidades en SST SST, se mantendrá
se socializaran en la evidencia de la
Inducción y reinducción del comunicación mediante
personal y se mantedran la Inducción y Re inducción.
evidencia de dichos
soportes
La empresa no cuenta Realizar pagos de los Asegurar que todos los
con soportes de aportes de seguridad social trabajadores,
seguridad social de de todos los trabajadores de independiente de su
cinco contratistas. la compañía y asegurar que forma de vinculación
se encuentren los soportes laboral o contratación
de dicho pago de forma estén afiliados al Sistema
rápida, segura y veraz General de
Riesgos Laborales y
cuenten con el pago de
los aportes esto conforme
a la normativa y en la
respectiva clase de
riesgo.
Solicitar al área de
recursos
humanos una lista de los
trabajadores vinculados
laboralmente a la fecha y
comparar con la planilla
de pago de aportes a la
seguridad social de 4
meses atrás.
No hay documentos Realizar actividades de Incluir dentro del
que evidencien las capacitación a los programa de
actividades de integrantes del COPASST y capacitaciones de la
capacitación brindada mantener evidencia de compañía capacitaciones
a los integrantes del dichas capacitaciones en materia de SST a los
COPASST. integrantes del COPASST
donde se pueda
evidenciar el personal
objetivo, tener evidencia
de las mismas y
seguimiento con
indicadores del programa
de capacitaciones para
evidenciar el
cumplimiento del mismo.
No hay documentos Realizar capacitaciones a Incluir dentro del
que evidencien las los trabajadores y personal programa de
actividades de objetivo sobre riesgo capacitaciones de la
capacitación brindada biológico compañía capacitaciones
a todos los en Riego Biológico donde
trabajadores en riesgo se pueda evidenciar el
biológico personal objetivo, tener
evidencia de las mismas
y seguimiento con
indicadores del programa
de capacitaciones para
evidenciar el
cumplimiento del mismo.

No cuentan con Comunicar por escrito al Documentar y tener

evidencia de la trabajador los resultados de soporte por escrito donde
comunicación que se las evaluaciones médicas se pueda evidencie la
debe hacer por escrito ocupacionales los cuales comunicación al
al trabajador de los reposarán en su historia trabajador de los
resultados de las médica. resultados de las
evaluaciones médicas evaluaciones médicas
ocupacionales. ocupacionales y realizar
seguimiento de los
mismos.
Tener y mantener un
programa de
comunicación interna y
externa donde se tengan
en identificados la
comunicación de dichos
resultados, realizar
seguimiento al programa
y analizar los resultados
si se está cumpliendo.
No se encuentran Contratar Proveedor que Incluir dentro de la
soportes que preste servicio médicos evaluación proveedores,
demuestren que la ocupacionales y que tenga empresas prestadoras en
custodia de las en custodia evaluaciones SST que realice
historias clínicas está a ocupacionales. evaluaciones medicas
cargo de una ocupacionales, tener
institución prestadora soporte de evaluación,
de servicios en SST o que cumpla con
del médico que requerimientos.
practica las Tener soporte que la IPS
evaluaciones médicas tiene la custodia de
ocupacionales. Historias ocupacionales.
En cuanto a los Aplicar programa de Hacer seguimiento a los
mecanismos de condiciones de salud de los indicadores del programa
vigilancia de las trabajadores., incluir los de condiciones de salud y
condiciones de salud resultados de los años 2020, soportar con evidencias el
de los trabajadores. La 2021 y analizar resultados cumplimiento de la
empresa no cuenta de los indicadores que medición e indicadores
con la medición en lo midan el comportamiento de del comportamiento de la
corrido del año 2021 ni la prevalencia de las prevalencia de las
del año 2020, con enfermedades laborales y enfermedades laborales y
indicadores que midan enfermedad COVID 19. enfermedad COVID 19.
el comportamiento de
la prevalencia de las
enfermedades
laborales ni por
enfermedad COVID
19.
No hay evidencias de Identificar peligros, evaluar y Realizar actualización de
la identificación de valorar los riesgos y la Matriz de peligros y
peligros, evaluación y establecer controles que riegos de la compañía
valoración de riesgos, prevengan efectos adversos donde se valoren los
en que haya en la salud de los peligros biológicos por
participado los trabajadores, donde se COVID 19, comunicar a
trabajadores, incluyan peligros biológicos todos los trabajadores los
enfocados en el peligro por COVID 19. resultados de la
biológico por COVID actualización de la Matriz
19. de peligros y riesgos,
diseñar Programa donde
se realicen actividades
tendientes a mitigar y
prevenir contagios por
COVID 19, tener soporte
de evidencia del
cumplimiento del
programa.
Guardar evidencias de las
medidas de control
implementadas.
No hay establecida Implementar una lista de Soportar mediante lista
una lista de chequeo chequeo donde se verifique de chequeo
para verificación del el uso de protección preoperacional el uso de
uso de protección respiratoria de los protección respiratoria de
respiratoria. trabajadores de la empresa. los trabajadores,
mantener evidencia de la
misma.
No se tiene Generar lista de chequeo Aplicar lista de chequeo
establecida la lista de para inspección al al cumplimiento de los
chequeo para cumplimiento de la protocolos de
inspección al aplicación de los protocolos bioseguridad COVID 19,
cumplimiento de la de bioseguridad, según mantener soportes de
aplicación de los normatividad vigente. evidencia de la aplicación
protocolos de lista de chequeo para
bioseguridad. inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los
protocolos de
 bioseguridad y genera
plan de acción del
incumplimiento del
protocolo.
Hay sitios de trabajo Realizar mediciones Hacer seguimientos y
que no cuentan con higiénicas de puestos, para generar plan de acción a
ventilación. identificar áreas de trabajo las mediciones higiénicas
sin ventilación. de puestos de trabajo,
dejar evidencia de cierre
de hallazgos, realizar
divulgación a todo el
personal de los
resultados de la medición.
Cuentan con formato Capacitar a los trabajadores Guardar soportes de
de Autorreporte de para que diligencien el capacitación a los
condiciones de salud, formato de autorreporte de trabajadores del
pero no todos los condiciones de salud, diligenciamiento del
trabajadores lo formato que debe formato de autorreporte
diligencian. diligenciarse diariamente por de condiciones de salud,
el trabajador antes de iniciar hacer seguimiento a los
las labores diarias dentro de trabajadores diariamente
la empresa. antes de iniciar Las
labores diarias dentro de
la empresa diligencie el
formato de autorreporte
de condiciones de salud.
Los productos de Etiquetar los productos de Diseñar programa de
limpieza y desinfección limpieza y desinfección en gestión de riesgo
están en envases sin los envases según SGA, químico, según
etiquetar, no se comunicar el normatividad vigente
comunica el peligro de peligro del uso de estos y el resolución 773 de 2021
acuerdo a los grado de toxicidad de SGA.
pictogramas del acuerdo a los pictogramas Donde se establezca,
Sistema globalmente Según SGA, Actualizar FDS medidas como
armonizado, las fichas en español, dejarlas etiquetado, FDS,
de seguridad están en disponibles y visibles para Almacenamiento de
inglés, y guardadas en que el personal objetivo a la Productos químicos,
un cajón manipulación de los Manipulación,
productos tenga acceso a compatibilidad, Uso de
las FDS. EPP, entre otros, realizar
seguimiento al programa,
y divulgación de
resultados al personal.
No se realizan Realizar auditoría Interna al Programar en el Plan de
auditorías SG-SST anual, la cual será trabajo anual del SG-SST
internas. planificada con la auditoría interna por lo
participación del Comité menos una (1) vez al año,
Paritario de Seguridad y realizar seguimiento al
Salud en el Trabajo. mismo, generar plan de
acción y cierre a los
 hallazgos de la auditoría
interna y generar
comunicación al personal
de los resultados de la
Auditoría Interna, dejar
soportes de la ejecución
de la Auditoria y cierre de
Hallazgos.
No se ha solicitado el Solicitar apoyo a la ARL, Implementar programas
apoyo a la ARL, para para la asesoría del de vigilancia
la asesoría del programa de vigilancia epidemiológica y para
programa de vigilancia epidemiológica y para actividades de
epidemiológico, ni para actividades de promoción y promoción y prevención.,
actividades de prevención. guardar soportes y
promoción y evidencias de los
prevención mismos.
No se tiene diseñado Diseñar un plan de trabajo Elaborar el Plan Anual de
ni definido un plan de anual para el cumplimiento Trabajo firmado por el
trabajo anual para el de SG-SST, diseñar el empleador o contratante,
cumplimiento de SG- cronograma de actividades en el que se identifiquen
SST. Hay un en su totalidad como mínimo: objetivos,
cronograma de metas, responsabilidades,
actividades recursos y cronograma
incompleto. anual.
Guardar y soportar
documento que contenga
plan anual de trabajo y
cronograma completo.

5.Plantea las acciones para la actualización de la tabla de peligros de la

empresa ABC.
1. Visitas de inspección a los procesos de la Empresa, revisar procedimientos
de las actividades productivas de la empresa.
2. Identificación de peligros y valoración de los riesgos de todos los niveles de la
organización por medio de inspecciones de seguridad contando con el apoyo
y entrevista a los colaboradores, alimentar la matriz de peligros.
3. Revisión del inventario de productos químicos, Compatibilidad de productos
químicos, clasificar, rotular, etiquetar, almacenamiento de productos
químicos, Elementos de Protección personal, entrevista a colaboradores.
4. Realizar mediciones ambientales físicas, químicas y biológicas, estudios de
puesto de trabajo, entrevista colaboradores.
5. Inspección a maquinaria, equipos y herramientas.
6. Verificar las investigaciones de los accidentes de trabajo y las medidas
correctivas que se tomaron, verificar plan de acción.
7. Verificar los reportes de actos y condiciones inseguras de los trabajadores.
8. Verificar las recomendaciones dadas por el COPASST.
6.Propone indicadores que permitan medir la prevalencia de las
enfermedades.
Prevalencia de la enfermedad laboral
 Periodicidad mínima: anual
 Definición: Número de casos de enfermedad laboral presentes en una
población en un periodo de tiempo
 Fórmula: (Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el
periodo «Z» / Promedio de trabajadores en el periodo «Z») * 100.000
 Interpretación: Por cada 100.000 trabajadores existen X casos de
enfermedad laboral en el periodo Z

# de casos nuevos y antiguos en el periodo Z

Prevalencia de la enfermedad laboral =_______________________________ X 100.000
Promedio de trabajadores en periodo Z

 Periodicidad mínima: anual.

7.Establece indicadores para medir la frecuencia de accidentalidad.

Frecuencia de accidentalidad
 Periodicidad mínima: mensual
 Definición: Número de veces que ocurre un accidente de trabajo en el mes
 Fórmula: (Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el mes /
Número de trabajadores en el mes) * 100
 Interpretación: Por cada cien (100) trabajadores que laboraron en el mes, se
presentaron X accidentes de trabajo

# de Accidentes de trabajo al mes

Frecuencia de Accidentalidad=______________________________X 100
# de Trabajadores al mes

8.Formula el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución

0312 del 2019.

PUNTAJE VALORACIÓN ACCIÓN

1. Ejecutar y mantener a
 disposición del Ministerio del
Trabajo un Plan de
Mejoramiento del SG-SST.
33 CRITICO 2. Enviar a la Administradora de
Riesgos Laborales un reporte
de avances en el término
máximo de tres (3) meses
después de realizada la
autoevaluación de
Estándares Mínimos.
3. Seguimiento anual y plan de
visita a la empresa con
valoración crítica, por parte
del Ministerio del Trabajo.

 Soporte que contenga la asignación de responsabilidades en SST.

 Listado de los colaboradores vinculado a la fecha y realizar trazabilidad frente

a la planilla de pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4) meses
anteriores.

 Soporte de capacitaciones con personal objetivo (Vigía en SST y miembros

del COPASST), seguimiento a los indicadores del programa de
capacitaciones.

 Ejecución y seguimiento al Programa de capacitación anual y matriz de

identificación de peligros y verificar las evidencias de su cumplimiento.
Asegurar participación del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en la revisión anual del
plan de capacitación y actualización de Matriz de identificación de peligros.

 Realizar trazabilidad, verificando los soportes documentales, evidenciando

que personal objetivo cuente con capacitaciones de la inducción y
reinducción de conformidad con el criterio. La referencia es el Plan de
capacitación, su cumplimento y la cobertura de los trabajadores objeto de
cada tema.

 Seguimiento al plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos

en SG-SST, donde se cumplan las metas, responsabilidades, recursos,
cronograma de actividades, firmado por el empleador y el responsable del
SG_SST. Verificar el cumplimiento del mismo. En caso de desviaciones en el
cumplimiento, solicitar los planes de mejora para el logro del plan inicial.

 Seguimiento al programa de comunicación interna y externa que tiene la

compañía en materia de SST y asegurar que las acciones que se reciben
para dar respuesta a las comunicaciones recibidas son eficaces.
 Seguimiento de las actividades de medicina del trabajo, promoción y
prevención de conformidad con las prioridades que se identificaron con base
a los resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención prioritarios. Seguimiento de los programas de
vigilancia epidemiológica.

 Soporte de custodia de las historias clínicas ocupacionales evaluación de

proveedores.

 Reporte del FURAT y FUREL, verificando si el reporte a las Administradoras

de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de Salud y Dirección Territorial
se hizo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la Enfermedad o accidente laboral.

 Resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente

anterior y constatar el comportamiento de la severidad y la relación del
evento con los peligros/riesgos.

 identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos, con la

participación de los trabajadores.

 Identificación peligros y valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos,

biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros),
realizada. Verificar que estas medidas se encuentran programadas en el plan
anual de trabajo.

 Seguimiento al programa de inspecciones realizadas a las instalaciones,

maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la prevención y atención
de emergencias.

 Soportes de evidencia de entrega y reposición de los Elementos de

Protección Persona los trabajadores.

 Ejecución de auditoría internas al SG-SST por lo menos una vez al año,

donde su alcance incluya todas las áreas. Programar las auditorías Internas
en el Plan de trabajo anual y realizar seguimiento a su ejecución y plan de
acción de posibles hallazgos.
9.Presenta el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades.
CONCLUSIONES
Con la ejecución de esta actividad se logra saber de manera clara la importancia de
la implementación de SG-SST en las empresas ahora es pertinente mencionar que
el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste
básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas el cual está basado
en etapas y en la mejora continua que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con
el objetivo principal de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.