Taller SG-SST.

AA1-EV01
Taller SG-SST. AA1-EV01

Presentado por:

Sandra Maury Gerónimo

Curso:

Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Ficha:

2657048

Instructora:

Aide Yolanda Merchan Naranjo

SENA

Octubre 2022
 INTRODUCCION

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en constante cambio y este
debe ser gestionado por la organización para incrementar el nivel de eficacia frente a la
disminución de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar el bienestar
integral del trabajador.

Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores en el proceso
de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que las personas tienen frente al
proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que desempeñan., es así que lograr la
visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores como para la gerencia para obtener
mayor confianza y credibilidad, estos deben ser visibles tanto para los trabajadores como para la
gerencia, teniendo en cuenta que para la aprobación de nuevas actividades depende de ello y por
supuesto de los recursos económicos, tecnológicos y humanos del proceso
 DESARROLLO

En esta actividad se pretende evaluar a través de un taller el cumplimiento de los estándares

mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Por lo anterior y con el fin de cumplir con esta evidencia, realice lo siguiente:

1. Lea y analice detenidamente el anexo Estudio_de_caso dispuesto en la evidencia. Y con

la información allí dispuesta desarrolle los demás puntos.

2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta
las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación,
encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución:
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-
+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

VALOR PUNTAJE POSIBLE CALIFICACIÓN

DEL ÍTEM PESO DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR
DEL PORCENTUAL EMPRESA O
Cumple No No
ESTÁNDAR CONTRATANTE
totalmente cumple aplica

1.1.1. Responsable del

Sistema de Gestión de
0,5 0 0  
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades
en el Sistema de Gestión
 0,5 0 0  
de Seguridad y Salud en
el Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación de
recursos para el Sistema
Recursos financieros, de Gestión  de Seguridad 0,5 0,5 0  
técnicos,  humanos y de y Salud en el Trabajo –
otra índole requeridos SG-SST
para coordinar y
1.1.4 Afiliación al Sistema 4 2
desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y General de Riesgos 0,5 0 0  
Salud en el Trabajo (SG- Laborales
SST) (4%) 1.1.5 Identificación de
trabajadores de alto
0,5 0,5 0  
riesgo y cotización de
I. pensión especial
RECURSOS (10%)
PLANEAR 1.1.6 Conformación
0,5 0,5 0  
COPASST
1.1.7 Capacitación
0,5 0 0  
COPASST
1.1.8 Conformación
0,5 0,5 0  
Comité Convivencia
1.2.1 Programa
Capacitación promoción y 2 0 0  
prevención – PyP

Capacitación en el 1.2.2 Inducción y

Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el
Trabajo (6%)
Reinducción en Sistema 6 2
de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG- 2 0 0  
SST, actividades de
Promoción y Prevención
PyP
 1.2.3 Responsables del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el 2 2 0  
Trabajo SG-SST con
curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema
de Gestión de Seguridad
Política de Seguridad y
y Salud en el Trabajo SG- 1 1 0  
Salud en el Trabajo (1%)
SST firmada, fechada y
comunicada al COPASST

2.2.1 Objetivos definidos,

Objetivos del Sistema de
claros, medibles,
Gestión de la Seguridad y
cuantificables, con metas, 1 1 0  
la Salud en el Trabajo SG-
documentados, revisados
SST (1%)
del SG-SST

2.3.1 Evaluación e
Evaluación inicial del SG-
identificación de 1 1 0  
SST (1%)
prioridades
2.4.1 Plan que identifica
objetivos, metas,
Plan Anual de Trabajo
responsabilidad, recursos 2 2 0  
(2%)
con cronograma y
firmado
2.5.1 Archivo o retención
documental del Sistema
Conservación de la
de Gestión de Seguridad 2 2 0  
documentación (2%)
y Salud en el Trabajo SG-
SST
GESTIÓN
Rendición de cuentas 2.6.1 Rendición sobre el
INTEGRAL DEL 1 1 0  
(1%) desempeño
SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA Normatividad nacional 15 15
SEGURIDAD Y LA vigente y aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 2 0  
SALUD EN EL materia de seguridad y
TRABAJO (15%) salud en el trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto
reporte en Sistema de
Comunicación (1%) 1 1 0  
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST

2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de productos
Adquisiciones (1%) y servicios en Sistema de 1 1 0  
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST

2.10.1 Evaluación y
Contratación (2%) selección de proveedores 2 2 0  
y contratistas

2.11.1 Evaluación del

impacto de cambios
internos y externos en el
Gestión del cambio (1%) 1 1 0  
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción
sociodemográfica –
1 1 0  
Diagnóstico de
condiciones de salud
3.1.2 Actividades de
II. GESTIÓN DE LA Condiciones de salud en
Promoción y Prevención 1 9 1 0   7
HACER SALUD (20%) el trabajo (9%)
en Salud

3.1.3 Información al
médico de los perfiles de 1 1 0  
cargo
 3.1.4 Realización de
Evaluaciones Médicas
Ocupacionales -Peligros-
1 0 0  
Periodicidad-
Comunicación al
Trabajador

3.1.5 Custodia de
1 0 0  
Historias Clínicas
3.1.6 Restricciones y
recomendaciones 1 1 0  
médico/laborales
3.1.7 Estilos de vida y
entornos saludables
(controles tabaquismo,
1 1 0  
alcoholismo,
farmacodependencia y
otros)

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios y 1 1 0  
disposición de basuras

3.1.9 Eliminación
adecuada de residuos
1 1 0  
sólidos, líquidos o
gaseosos
3.2.1 Reporte de los
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral a la
2 2 0  
ARL, EPS y Dirección
Registro, reporte e Territorial del Ministerio
investigación de las de Trabajo
enfermedades laborales, 5 5
los incidentes y accidentes 3.2.2 Investigación de
del trabajo (5%) incidentes, accidentes y 2 2 0  
enfermedades laborales
3.2.3 Registro y análisis
estadístico de accidentes 1 1 0  
y enfermedades laborales

3.3.1 Medición de la
frecuencia de la 1 0 0  
accidentalidad

3.3.2 Medición de la
severidad de la 1 0 0  
accidentalidad
3.3.3 Medición de la
Mecanismos de vigilancia mortalidad por 1 0 0  
de las condiciones de Accidentes de Trabajo 6 0
salud de los trabajadores
(6%) 3.3.4 Medición de la
prevalencia de 1 0 0  
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la
incidencia de 1 0 0  
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del
ausentismo por causa 1 0 0  
médica
GESTIÓN DE Identificación de peligros, 4.1.1 Metodología para la 15 0
PELIGROS Y evaluación y valoración de identificación de peligros,
RIESGOS (30%) riesgos (15%) 4 0 0  
evaluación y valoración
de los riesgos
4.1.2 Identificación de
peligros con participación
4 0 0  
de todos los niveles de la
empresa
4.1.3 Identificación de
sustancias catalogadas
3 0 0  
como carcinógenas o con
toxicidad aguda
4.1.4 Realización 4 0 0  
mediciones ambientales,
químicos, físicos y
biológicos
 4.2.1 Implementación de
medidas de prevención y
control de 2,5 2,5 0  
peligros/riesgos
identificados
4.2.2 Verificación de
aplicación de medidas de
2,5 2,5 0  
prevención y control por
parte de los trabajadores
4.2.3 Elaboración de
procedimientos,
2,5 2,5 0  
instructivos, fichas,
protocolos
Medidas de prevención y 4.2.4 Realización de
control para intervenir los inspecciones 15 12,5
peligros/riesgos (15%) sistemáticas a las
instalaciones, maquinaria 2,5 2,5 0  
o equipos con la
participación del
COPASST
4.2.5 Mantenimiento
periódico de
2,5 2,5 0  
instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de
Elementos de Protección
Personal EPP, se verifica 2,5 0 0  
con contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el
Plan de Prevención,
5 5 0  
Plan de prevención, Preparación y Respuesta
GESTIÓN DE ante emergencias
preparación y respuesta 10 10
AMENAZAS (10%)
ante emergencias (10%) 5.1.2 Brigada de
prevención conformada, 5 5 0  
capacitada y dotada
6.1.1 Definición de
indicadores del SG-SST
1,25 0 0  
de acuerdo condiciones
de la empresa

6.1.2 Las empresa

adelanta auditoría por lo 1,25 0 0  
III. menos una vez al año
VERIFICACIÓN Gestión y resultados del
VERIFICA 5 0
DEL SG-SST (5%) SG-SST (5%)
R 6.1.3 Revisión anual por
la alta dirección,
1,25 0 0  
resultados y alcance de
la auditoría
6.1.4 Planificación
auditorías con el 1,25 0 0  
COPASST
7.1.1 Definición de
acciones preventivas y
2,5 0 0  
correctivas con base en
resultados del SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora

conforme a revisión de la 2,5 0 0  
alta dirección
Acciones preventivas y
IV. MEJORAMIENTO correctivas con base en 7.1.3 Acciones de mejora 10 0
ACTUAR (10%) los resultados del SG-SST con base en
(10%) investigaciones de 2,5 0 0  
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración Plan de
Mejoramiento e
implementación de
2,5 0 0  
medidas y acciones
correctivas solicitadas por
autoridades y ARL
TOTALES 100       53,5
A la empresa ABC LTDA. se le realizó la evaluación de los estándares mínimos SG-SST para
medir el grado de cumplimiento del SG-SST y obtuvo un puntaje del 53.5. Resultado que se
considera crítica en el grado de cumplimiento de esta empresa.

3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que los
artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a

continuación:

El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones existentes
en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder establecer un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

La Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas.
Especifica estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes.

La Resolución 2400 de 1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad
en los establecimientos de trabajo. Incluye las características que deben cumplir estos
establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos.

El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble entrada: i)
agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en las actividades laborales, y ii)
grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en los trabajadores afectados.

La Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités

Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares de trabajo, estableciendo las
funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así como el quorum para sesionar.

La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y funcionamiento del Comité de Convivencia

Laboral en entidades públicas y empresas privadas, y establece la responsabilidad que les asiste
a los empleadores públicos y privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente al
desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos para realizar la

investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y
situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar
o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su materialización y recurrencia.

Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de
gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el Articulo
16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de
más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y las de cincuenta (50) o
menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con
el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores, esta empresa del caso no está
cumpliendo con los estándares mínimos relacionados en la tabla de este artículo.

4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se
dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una
acción preventiva y una correctiva.
 https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/
DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-
ac16-c121928719c8

Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva

Incluir las
responsabilidades dentro del
contenido del contrato de
Guardar la evidencia de que el empleado
trabajo. Asignar las
conoce y acepta sus responsabilidades en
La empresa no cuenta con el soporte de la responsabilidades al
SST, mediante la firma de la aceptación
asignación de las responsabilidades en SST. trabajador mediante una carta
por ambas partes tanto del empleado
que incluye las
como el empleador.
responsabilidades que tiene
dentro del SST de acuerdo con
el cargo
Asegurar a todos los Guardar las evidencias y soportes de
La empresa no cuenta con soportes de
trabajadores de la empresa al pagos de la seguridad social de todos los
seguridad social de cinco contratistas.
sistema de seguridad social trabajadores de la empresa
No hay documentos que evidencien las Guardar documentos y evidencias de
Realizar actividades de
actividades de capacitación brindada a cada actividad de capacitación brindada
capacitación a los integrantes
los integrantes del a los integrantes dl
del COPASST
COPASST. COPASST
No hay documentos que evidencien las Realizar capacitaciones a los Guardar documentos, evidencias y
actividades de capacitación brindada a trabajadores sobre riesgo soportes de las capacitaciones a los
todos los trabajadores en riesgo biológico biológico trabajadores sobre riesgo biológico
Comunicar por escrito al
No cuentan con evidencia de la trabajador los resultados de Guardar el soporte del documento que
comunicación que se debe hacer por las evaluaciones médicas evidencie la comunicación por escrito al
escrito al trabajador de los resultados de ocupacionales los cuales trabajador de los resultados de las
las evaluaciones médicas ocupacionales. reposarán en su historia evaluaciones médicas ocupacionales.
médica.
Tener la custodia de las
No se encuentran soportes que historias clínicas a cargo de Evidenciar los soportes que demuestren
demuestren que la custodia de las una institución que la custodia de las historias clínicas
historias clínicas está a cargo de una prestadora de servicios en SST esté a cargo de una institución
institución prestadora de servicios en SST o o del médico que practica las prestadora de servicios en SST o del
del médico que practica las evaluaciones evaluaciones médicas médico que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales. ocupacionales. médicas ocupacionales.

En cuanto a los mecanismos
de vigilancia de las condiciones de salud de
los trabajadores. La empresa no cuenta
con la medición en lo corrido del año 2021
ni del año 2020, con indicadores que
midan el comportamiento de la
prevalencia de las enfermedades laborales
ni por enfermedad COVID 19.
No hay evidencias de la identificación de
peligros, evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan participado los
trabajadores, enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
No hay establecida una lista
de chequeo para verificación del uso de
protección respiratoria.
No se tiene establecida la lista de chequeo
para inspección al cumplimiento de la
aplicación de los protocolos de
bioseguridad.
Hay sitios de trabajo que no cuentan con
ventilación.
Cuentan con formato de Autor reporte de
condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.
Los productos de limpieza y desinfección
están en envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de acuerdo a los
pictogramas del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de seguridad están
en inglés, y guardadas en un cajón
Aplicar mecanismos de
vigilancia de las condiciones
de salud de los trabajadores.,
incluir la medición e
indicadores que midan el
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19.
Identificar peligros, evaluar y
valorar los riesgos y establecer
controles que prevengan
efectos adversos en la salud
de los trabajadores
Implementar una lista de
chequeo donde se verifique el
uso de protección respiratoria
de los trabajadores de la
empresa
Establecer la lista de chequeo
para inspección al
cumplimiento de la aplicación
de los protocolos de
bioseguridad.
Ventilar los sitios de trabajo
que no cuentan con
ventilación.
Capacitar a los trabajadores
para que diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud, formato
que debe diligenciarse
diariamente por el trabajador
antes de iniciar las labores
diarias dentro de la empres
Etiquetar los productos de
limpieza y desinfección en los
envases, comunicar el peligro
del uso de estos y el grado de
toxicidad de acuerdo a los
pictogramas del sistema,
Guardar soportes de la aplicación de los
mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los trabajadores.
Guardar soportes de la medición e
indicadores del comportamiento de la
prevalencia de las enfermedades
laborales y enfermedad COVID 19
Guardar documento donde
se encuentre la identificación de peligros
y valoración de riesgos. Guardar
evidencias de las medidas de control
implementadas.
Guardar soporte de lista de chequeo de
verificación del uso de protección
respiratoria de los trabajadores
Realizar, aplicarla y guardar soportes de
la lista de chequeo para inspección al
cumplimiento de la aplicación de los
protocolos De bioseguridad.
Remodelar la infra estructura para
Ventilar los sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación.
Guardar soportes de capacitación a los
trabajadores del diligenciamiento del
formato de autor reporte de condiciones
de salud- vigilar que los trabajadores
diariamente antes de iniciar las labores
diarias dentro de la empresa diligencien
el formato de autor reporte de
condiciones de salud
Permanecer los productos de limpieza y
desinfección en los envases, comunicar el
peligro del uso de estos y el grado de
toxicidad de acuerdo a los pictogramas
del sistema, colocar las fichas de
seguridad en español y en lugar visible
 colocar las fichas de seguridad
en español y en lugar visible con letras grandes
con letras grandes

Guardar los soportes y evidencias de la

No se realizan auditorías internas.
Realizar una auditoría anual,
realización de auditorías internas al
la cual será planificada con la
Sistema de Gestión de SST, con alcance a
participación del Comité
todas las áreas de la empresa,
Paritario de Seguridad y Salud
adelantadas por lo menos Una (1) vez al
en el Trabajo.
año.

Solicitar apoyo a la ARL, para

No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para Implementar programa de vigilancia
la asesoría del programa de
la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico y para actividades de
vigilancia epidemiológico y
epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención., guardar
para actividades de
promoción y prevención soportes y evidencias de los mismos.
promoción y prevención
Elaborar el Plan Anual de Trabajo
Diseñar un plan de trabajo firmado por el empleador o contratante,
No se tiene diseñado ni definido un plan
anual para el cumplimiento de en el que se identifiquen como mínimo:
de trabajo anual para el cumplimiento de
SG_SST, diseñar el objetivos, metas, responsabilidades,
SG-SST. Hay un cronograma de actividades
cronograma de actividades en recursos y cronograma anual. Guardar y
incompleto.
su totalidad soportar documento que contenga plan
anual de trabajo y cronograma completo

5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

Acciones para actualización de peligros:

- identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
- Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa.
- Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda.
- Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos.
- Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados.
- Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores
- Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos.
- Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la
participación del COPASST
- Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
- Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas

Guardar las evidencias que den cuenta de la participación de los trabajadores en la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos, así como de la realización de dicha identificación con
la periodicidad señalada en el criterio.

implementación inmediata de las acciones de intervención y control

6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades

 Nombre del
Definición Formula Interpretación Periodicidad mínima
indicador

Prevalencia de Número de casos Por cada 100.000 Anual

(Número de
la enfermedad nuevos de enfermedad Casos nuevos de Trabajadores existen
laboral laboral en una Enfermedad laboral X casos nuevos de
población determinad en el periodo enfermedad laboral
a en un período de «Z» / Promedio en el periodo Z
tiempo De trabajadores en el
periodo «Z») *
100.000

7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Nombre del indicador Definición Formula Interpretación Periodicidad mínima

Frecuencia de Número (Número de Por cada cien Mensual

accidentalidad de veces accidentes (100)
que ocurre de trabajo trabajadores que
un que se laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadores trabajo
en el mes)
* 100

8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del 2019.

Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos:

Criterio: puntaje obtenido fue 53,5

Valoración: Critico
Acción:
- Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
- Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o
contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares Mínimos.
- Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del
Trabajo.
9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la
normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del
empleador y de los trabajadores.

La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La responsabilidad
administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado en el capítulo 2.2.4.11
del Decreto 1072 de 2015.
El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus
responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es necesario
que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a una empresa e
imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en seguridad y salud en el
trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo ni realizar mantenimiento a los equipos.

El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el artículo 13
de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la implementación del SG-SST.

«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y
aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos
Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido
proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o
por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad
Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se
podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o
cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo,
garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el
tema de sanciones».

El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con los
estándares mínimos del SG-SST:

(Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y demás

normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el
artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012, en
concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer el cierre
temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan en peligro la
vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre prevención de
riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los
trabajadores.

Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad cada
uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa laboral;
identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación, cada estándar
presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentes en cada caso).

10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus
respectivos responsables y tiempos de ejecución.

Ver Excel adjunto

11. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos solicitados en

el punto 2.

Ver Excel adjunto.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con estándares mínimos
del SG-SST., quien arroja según la medición del grado de cumplimiento del SG- SST un puntaje de
55,5 el cual se postula en un grado critico dentro del grado de cumplimiento de los estándares
mínimos del SG – SST. Ahora la resolución 0312 de 2019 establece unas instrucciones básicas
para completar la información de la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos y
calcular la calificación final, teniendo en cuenta esta tabla de valores el puntaje calculado del grado
de cumplimiento de la empresa ABC LTDA es crítico.

CONCLUSIONES
Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara la importancia de la
implementación de SG-SST en las empresas ahora es pertinente mencionar que el sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST consiste básicamente en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas el cual está basado en etapas y en la mejora continua que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación , la evaluación , la auditoria y las acciones de
mejora con el objetivo principal de anticipar, reconocer , evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.  

RECOMENDACIONES
Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas mejoras en el SG-
SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad, las auditorias, revisiones gerenciales,
solicitudes del Copasst, comité de convivencia o del comité de seguridad vial, entre otras.
Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de acuerdo
con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio, hacer una
valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas correctivas o de mejora.
Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el seguimiento y
adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas de ejecución para disminuir o
eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo, enfermedades laborales o impactos negativos a
otros procesos de la organización.
Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se obtenga la participación
de todos los niveles de la organización de tal forma que los procesos se engranen para alcanzar
los objetivos propuestos con un mayor resultado.