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15802888

Taller SG-SST. AA1-EV01 MARIA DE LOS ANGELES ARAUJO M

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST (Servicio Nacional
de
Aprendizaje)
 lOMoARcPSD Taller SG-SST. AA1-EV1

MARIA DE LOS ANGELES ARAUJO M

Curso:

Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Tutor
NUBIA RODRIGUEZ RUIZ

SENA

lOMoARcPSD| 1580288
 INTRODUCCION

La Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo - SST está orientada a lograr

una adecuada administración de riesgos, de manera que permita mantener el
control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos
e instalaciones.

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las

herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral
en las empresas y con ella su competitividad.

Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo

momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de
los costos operacionales.
 lOMoARcPSD| 1580288

Desarrollo

1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los estándares

mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha

resolución:

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-

+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

Valor PUNTAJE POSIBLE

CICLO ESTÁNDAR del ítem PESO CALIFICACIÓN
del DE LA
ÌTEM DEL PORCENTUA
estándar EMPRESA O
ESTÁNDAR L No No
r CONTRATANTE
Cumple
totalmente
cumpl e aplica

Recursos
financieros,
técnicos,
humanos y de
otra índole
1.1.1.
requeridos para
coordinar y Responsable del
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15802

RECURSOS desarrollar el Sistema de

(10%) Sistema de Gestión de
I. PLANEAR 0,5 4 0 0
Gestión de la Seguridad y
Seguridad y Salud en el
Salud en el Trabajo SG- SST
Trabajo (SG-
SST) (4%)

1.1.2
Responsabilidades 0
en el Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
0,5 0 0
en el Trabajo – SG-
SST

1.1.3 Asignación
de recursos para
el Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud 0,5 0,5
0
en el Trabajo
– SG-SST

1.1.4 Afiliación al
0,5 0 0
Sistema General de
Riesgos Laborales
1.1.5
Identificación
de trabajadores 0,5
de alto riesgo y
0,5 0,5
cotización de
pensión
especial 0
0,5

1.1.6 Conformación 0,5

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COPASST
0 0
1.1.7 Capacitación
COPASST 0,5

0,5
1.1.8 Conformación
0,5 0,5
Comité Convivencia

0,5

1.2.1 Programa 0
Capacitación
2 0 0
promoción y
prevención –
PyP
Capacitación en 0
el 6
Sistema de
1.2.2 Inducción y
Gestión de la
Reinducción en
Seguridad y la 2 0 0
Sistema de
Salud en el
Gestión de
Trabajo (6%)
Seguridad y Salud 2
en el Trabajo SG-
SST, actividades
de Promoción y
Prevención PyP

1.2.3 Responsables
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15802

del
Sistema de Gestión 2 2
de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
con curso virtual de
50 horas

GESTIÓN
INTEGRAL DEL Política de 2.1.1 Política del
SISTEMA DE Seguridad y Sistema de 1
1 1
GESTIÓN DE Salud en el Gestión de
LA Trabajo (1%) Seguridad y Salud
SEGURIDAD en el Trabajo SG-
SST firmada,
fechada y 15
comunicada al
COPASST

1
Objetivos del 2.2.1 Objetivos
Y LA SALUD EN Sistema de definidos, claros,
Gestión de la medibles,
EL TRABAJO 1 1
(15%) Seguridad y la cuantificables,
Salud en el con metas,
documentados, 1
Trabajo SG-SST
(1%) revisados del
SG- SST

Evaluación inicial 2.3.1 Evaluación

1 1
del SG-SST (1%) e identificación
de prioridades
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2.4.1 Plan que

identifica
objetivos, metas,
Plan Anual de responsabilidad,
Trabajo (2%) recursos con 2 1
cronograma y
firmado

2.5.1 Archivo o
retención 2 2
documental del
Conservación de Sistema de
la documentación Gestión de
(2%) Seguridad y Salud
en el Trabajo
SG-SST

Rendición de 2.6.1 Rendición sobre

1 1 2
cuentas (1%) el desempeño

Normatividad 2.7.1 Matriz legal 2 2

nacional vigente
y aplicable en
materia de
seguridad y
salud en el
trabajo (2%)
 lOMoARcPSD|88
15802

2.8.1 Mecanismos
de comunicación,
auto reporte en
Comunicación 1 1
Sistema de
(1%) Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo
SG-SST

2.9.1 Identificación,
2
evaluación, para
Adquisiciones adquisición de 1 1
(1%) productos y
servicios en
Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
1

2.10.1 Evaluación
y selección de
Contratación (2%) 2 1
proveedores y
contratistas
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Gestión del 2.11.1 Evaluación 1 1

cambio (1%) del impacto de
cambios internos 1
y externos en el
Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo
SG-SST
1

3.1.1 Descripción
sociodemográfica
– Diagnóstico de 1 1
condiciones de 1
salud

GESTIÓN DE LA Condiciones de 3.1.2 Actividades de

salud en el trabajo Promoción y 1 1
0II. HACER SALUD (20%) Prevención en 9
(9%)
Salud
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15802

3.1.3 Información 1
al médico de los
1 1
perfiles de cargo

3.1.4 Realización
1 0 0
de 1
Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales
-Peligros-
Periodicidad-
Comunicación al
Trabajador

3.1.5 Custodia de 0
Historias Clínicas 1 0 0
0
3.1.6 Restricciones
y recomendaciones
1 1
médico/laborales

3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables 1 1
(controles
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependenci
a
a y otros)

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios
y disposición de 1 1
basuras
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3.1.9 Eliminación
adecuada de 1 1
residuos sólidos, 1
líquidos o
gaseosos

3.2.1 Reporte de los 2

Registro, reporte
Accidentes de
e investigación
Trabajo y
de las
Enfermedad Laboral
enfermedades
a la ARL, EPS y 2 5 2
laborales, los
Dirección Territorial
incidentes y del Ministerio de
accidentes del Trabajo
trabajo (5%)

3.2.2
2 2
Investigación de
incidentes,
accidentes y 2
enfermedades
laborales

3.2.3 Registro y
1
análisis
estadístico de 1 1
accidentes y
enfermedades
laborales

3.3.1 Medición de
1 0
la frecuencia de la
accidentalidad

0
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15802

3.3.2 Medición de 1 0
la severidad de la
accidentalidad
Mecanismos de 3.3.3 Medición de 6 0
vigilancia de las la mortalidad por
condiciones de Accidentes de 1 0
salud de los Trabajo
trabajadores
(6%)
0
3.3.4 Medición de
1 0
la prevalencia de
Enfermedad
Laboral

0
3.3.5 Medición de
la
incidencia de 1 0
Enfermedad
Laboral

3.3.6 Medición
1 0
del ausentismo
por causa
médica

4.1.1 Metodología 0
para la
4 0
identificación de
peligros,
Identificación evaluación y
de peligros, valoración de los 0
evaluación y riesgos
15
valoración de
GESTIÓN DE riesgos (15%) 4.1.2
PELIGROS Y 4 0
Identificación de
RIESGOS (30%)
peligros con 0
participación de
todos los niveles
de la empresa
0
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4.1.3
Identificación de
sustancias 3 0
catalogadas como
carcinógenas o
con toxicidad
aguda
4.1.4 Realización
mediciones
ambientales,
químicos, físicos y 4 0
biológicos
2,5
Medidas de 4.2.1
prevención Implementación de
y control medidas de
para prevención y 2,5 15 2,5
intervenir
control de
los
peligros/riesgos
peligros/riesgos
identificados
(15%)

4.2.2 Verificación
de aplicación de
2,5 2
medidas de
prevención y 2
control por parte
de los trabajadores

4.2.3 Elaboración 2,5

de procedimientos,
instructivos, fichas, 2,5 2,5
protocolos
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4.2.4 Realización 2,5

de inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
maquinaria o 2,5 2,5
equipos con la
participación del 2,5
COPASST

4.2.5
Mantenimiento
periódico de
instalaciones, 2,5 2,5
equipos, máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección
Personal EPP, se 2,5 0
verifica con
contratistas y
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta
con
el Plan de 5 5 5
Plan de Prevención, 10
prevención, Preparación y
GESTIÓN DE preparación y Respuesta
AMENAZAS respuesta ante
(10%) ante emergencias
emergencias 5
(10%)
5.1.2 Brigada de
prevención
5 5
conformada,
capacitada y
dotada

6.1.1 Definición
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VERIFICACIÓN de indicadores del 1,25 0 0

SG- SST de
acuerdo
condiciones de la
empresa

III. VERIFICAR Gestión y 5 0

resultados del 6.1.2 Las
SG- SST (5%) empresa
DEL SG-SST 1,25 0
adelanta
(5%) 0
auditoría por lo
menos una vez al
año

6.1.3 Revisión
anual por la alta
dirección, 1,25 0
resultados y
alcance de la
auditoría

6.1.4 Planificación
1,25 0
auditorías con el
COPASST

7.1.1 Definición de
acciones
2,5 0
preventivas y
correctivas con 0
base
en resultados del
MEJORAMIENT SG-SST
IV. ACTUAR O (10%) Acciones 10
preventivas y 0
7.1.2 Acciones de
correctivas con
mejora conforme a
base en los 2,5 0
revisión de la alta
resultados del
dirección
SG- SST (10%)
0
7.1.3 Acciones de
mejora con base
en 2,5 0
 lOMoARcPSD|88
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investigaciones
de accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales
0

7.1.4 Elaboración
2,5 0
Plan de
Mejoramiento e
implementación
de medidas y
acciones
correctivas
solicitadas por
autoridades y ARL
40,5
TOTALES 100
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Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA.,

que cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de cumplimiento

del SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del grado de cumplimiento de

esta empresa.

2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual

que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a

continuación:

El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones

existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder

establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La

Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y

jurídicas. Especifica estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes., La

Resolución 2400 de 1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y

seguridad en los establecimientos de trabajo. Incluye las características que deben cumplir

estos establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y

biológicos., El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que

tendrá doble entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en

las actividades laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico

médico en los trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la

organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el

Trabajo en los lugares de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada
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uno de sus miembros, así como el quorum para sesionar., La Resolución 0652 de 2012

define la conformación, y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en

entidades públicas y empresas privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los

empleadores públicos y privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente

al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral., La Resolución

2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y

contenido de las historias clínicas ocupacionales., La Resolución 1401 de 2007 establece

obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y accidentes

de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado,

e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las

condiciones de riesgo y evitar su materialización y recurrencia.

Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de

gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el

Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las

empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y

las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los

siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los

trabajadores, esta empresa del caso no está cumpliendo con los estándares mínimos

relacionados en la tabla de este artículo.

3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se

dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este

una acción preventiva y una correctiva.


https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/
DUR+Sector+Trabajo+Actuali zado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-
7a4e-8a37-ac16-c121928719c
Incumplimiento
La empresa no cuenta con
el soporte de la asignación
de las responsabilidades en
SST.
La empresa no cuenta con
soportes de seguridad
social de cinco contratistas.
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada
a COPASST
los integrantes del
COPASST.
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada
a todos los trabajadores
en riesgo biológico
No cuentan con evidencia
de la comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
No se encuentran soportes
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Acción preventiva Acción correctiva
Incluir las Guardar la evidencia de
responsabilidades dentro que el empleado conoce y
del contenido del contrato acepta sus
de trabajo. Asignar las responsabilidades en SST,
responsabilidades al mediante la firma de la
trabajador mediante una aceptación por ambas
carta que incluye las partes tanto del empleado
responsabilidades que como el empleador.
tiene dentro del SST de
acuerdo con el cargo
Asegurar a todos los Guardar las evidencias y
trabajadores de la soportes de pagos de la
empresa al sistema de seguridad social de
seguridad social todos los trabajadores de
la empresa
Realizar actividades de Guardar documentos y
capacitación a los evidencias de cada
integrantes del actividad de capacitación
brindada a los integrantes
dl
COPASST
Realizar capacitaciones Guardar documentos,
a los trabajadores sobre evidencias y soportes de
riesgo biológico las capacitaciones a los
trabajadores sobre
riesgo biológico
Comunicar por escrito al Guardar el soporte del
trabajador los resultados documento que evidencie
de las evaluaciones la comunicación por escrito
médicas ocupacionales los al trabajador de los
cuales reposarán en su resultados de las
historia médica. evaluaciones médicas
ocupacionales.
Tener la custodia de las Evidenciar los soportes que
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Que demuestren que la Historias clínicas a cargo Demuestren que la

custodia de las historias de una institución custodia de las historias
clínicas está a cargo de prestadora de servicios en clínicas esté a cargo de una
una institución prestadora SST o del médico que institución prestadora de
de servicios en SST o del practica las evaluaciones servicios en SST o del
médico que practica las médicas ocupacionales. médico que practica las
evaluaciones médicas evaluaciones médicas
ocupacionales. ocupacionales.
En cuanto a los mecanismos Aplicar mecanismos de Guardar soportes de la
de vigilancia de las vigilancia de las aplicación de los
condiciones de salud de los condiciones de salud de mecanismos de vigilancia
trabajadores. La empresa los trabajadores., incluir la de las condiciones de salud
no cuenta con la medición medición e indicadores de los trabajadores.
en lo corrido del año 2021 que midan el Guardar soportes de la
ni del año 2020, con comportamiento de la medición e indicadores del
indicadores que midan el prevalencia de las comportamiento de la
comportamiento de la enfermedades laborales y prevalencia de las
prevalencia de las enfermedad COVID 19. enfermedades laborales y
enfermedades laborales ni enfermedad COVID 19
por enfermedad COVID
19.
No hay evidencias de la Identificar peligros, Guardar documento donde
identificación de peligros, evaluar y valorar los se encuentre la
evaluación y valoración de riesgos y establecer identificación de peligros y
riesgos, en que hayan controles que prevengan valoración de riesgos.
participado los efectos adversos en la Guardar evidencias de las
trabajadores, enfocados en salud de los trabajadores medidas de control
el peligro biológico por implementadas.
COVID 19.
No hay establecida una lista Implementar una lista de Guardar soporte de lista de
de chequeo para chequeo donde se chequeo de verificación
verificación del uso verifique el uso de del uso de protección
de protección protección respiratoria de respiratoria de los
respiratoria. los trabajadores de la trabajadores
empresa
No se tiene establecida la Establecer la lista de Realizar, aplicarla y
lista de chequeo para chequeo para inspección al guardar soportes de la lista
inspección al cumplimiento de la de chequeo para inspección
cumplimiento de la aplicación de los al cumplimiento de la
aplicación de los protocolos de aplicación de los
protocolos de bioseguridad. protocolos De
bioseguridad. bioseguridad.

Hay sitios de trabajo que no Ventilar los sitios de trabajo
cuentan con ventilación.
Cuentan con formato de
Autor reporte de
condiciones de salud, pero
no todos los trabajadores lo
diligencian.
Los productos de limpieza y
desinfección están en
envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de
acuerdo a los pictogramas
del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y
guardadas en un cajón
No se realizan auditorías
internas.
No se ha solicitado el apoyo
a la ARL, para la asesoría
del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para
actividades de promoción y
prevención
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que no cuentan con
ventilación.
Capacitar a los trabajadores
para que diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud,
formato que debe
diligenciarse diariamente
por el trabajador antes de
iniciar las labores diarias
dentro de la empres
Etiquetar los productos de
limpieza y desinfección en
los envases, comunicar el
peligro del uso de estos y el
grado de toxicidad de
acuerdo a los pictogramas
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar visible
con letras grandes
Realizar una auditoría
anual, la cual será
planificada con la
participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Solicitar apoyo a la ARL,
para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico y para
actividades de promoción y
prevención
Remodelar la infra
estructura para Ventilar
los sitios de trabajo que
no cuentan con
ventilación.
Guardar soportes de
capacitación a los
trabajadores del
diligenciamiento del
formato de autor reporte de
condiciones de salud- vigilar
que los trabajadores
diariamente antes de iniciar
las labores diarias dentro de
la empresa diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud
Permanecer los productos
de limpieza y desinfección
en los envases, comunicar el
peligro del uso de estos y el
grado de toxicidad de
acuerdo a los pictogramas
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar visible
con letras grandes
Guardar los soportes y
evidencias de la realización
de auditorías internas al
Sistema de Gestión de SST,
con alcance a todas las áreas
de la empresa, adelantadas
por lo menos Una (1) vez al
año.
Implementar programa de
vigilancia epidemiológico y
para actividades de
promoción y prevención.,
guardar soportes y
evidencias de los mismos.

No se tiene diseñado ni
definido un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG-SST. Hay un
cronograma de actividades
incompleto.
4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.
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Diseñar un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG_SST, diseñar el
cronograma de actividades
en su totalidad
Elaborar el Plan Anual de
Trabajo firmado por el
empleador o contratante, en
el que se identifiquen como
mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Guardar y soportar
documento que contenga
plan anual de trabajo y
cronograma completo
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Acciones para actualización - identificación de peligros, Guardar las

de peligros evaluación y valoración evidencias que den
de los riesgos cuenta de la
- Identificación de peligros participación de los
con participación de trabajadores en la
todos los niveles de la identificación de
empresa. peligros,
- evaluación y
Identificación de sustancias valoración de los
catalogadas como riesgos, así como
carcinógenas o con de la realización de
toxicidad aguda. dicha
-
Realización mediciones identificación con
ambientales, químicos, la periodicidad
físicos y biológicos. señalada en el
- criterio.
Implementación de
medidas de prevención y
control de implementación
peligros/riesgos inmediata de
- identificados. las acciones de
Verificación de intervención y
aplicación de medidas de control
prevención y control por
- parte de los
trabajadores
Elaboración de
procedimientos,
- instructivos,
fichas, protocolos.
Realización de
inspecciones sistemáticas
a las instalaciones,
maquinaria o equipos con
- la participación del
COPASST
Mantenimiento
- periódico de
instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP,
se verifica con contratistas
y subcontratistas
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5. . Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Nombre del Definición Formula Interpretación Periodicidad

indicador mínima
Prevalencia de Número de (Número de Por cada Anual
la enfermedad casos casos 100.000
laboral nuevos de nuevos de trabajadores
enfermedad enfermedad existen X casos
laboral en laboral en nuevos de
una el periodo enfermedad
población «Z» / laboral en el
determinad Promedio periodo Z
a en un de
período de trabajadores
tiempo s en el
periodo
«Z») *
100.000

6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Nombre del indicador Definición Formula Interpretación Periodicidad

mínima
Frecuencia de Número (Número de Por cada cien Mensual
accidentalidad de veces accidentes (100)
que ocurre de trabajo trabajadores que
un que se laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadores trabajo
s en el mes)
* 100
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7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del

2019.
Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares
Mínimos.

Criterio Valoración Acción

puntaje obtenido fue 40,5 Critico 1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan
de Mejoramiento
de inmediato.
2. Enviar a la
respectiva
Administradora de
Riesgos Laborales a
la que se encuentre
afiliada la empresa
o contratante, un
reporte de avances
en el término
máximo de tres (3)
meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual y
plan de visita a
la empresa con
valoración
crítica, por parte
del Ministerio
del Trabajo.

8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado

del empleador y de los trabajadores.

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La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La

responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue

compilado en el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.

El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus

responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es

necesario que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a

una empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en

seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar mantenimiento a los equipos.

El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el

artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la

implementación del SG-SST.

«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud

ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema

General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos

mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo

cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de

reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban

adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio

de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta

por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las
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Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de

conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones».

El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con los

estándares mínimos del SG-SST:

«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y

demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos

previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la

Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro

2 del Decreto 1072 de 2015.

Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer

el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan

en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la

paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la

normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente

para la seguridad o salud de los trabajadores.

Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad

cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa

laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de

investigación, cada estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que

serían procedentes en cada caso«.

 lOMoARcPSD| 1580288

9. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos responsables y

tiempos de ejecución.

Responsa
CRONOGRAMA VIGENCIA 2022 ble (s)
CIC

P ESEPTIEMBR

P NOVIEMBRE
AGOSTO
MARZO
FEBRERO

OCTUBRE

P DICIEMBRE
LO ACTIVIDAD
ENERO

MAYO

P JUNIO
P ABRIL

P JULIO
P

P
E

E
Visita Dirección
13/02/2022
I PLANEAR

Diagnóstica: Administrativa
Evaluación y
Inicial del Financiera
SG-SST por
1
1

ARL ARL
Visita Dirección
13/02/2022

Diagnóstica: Administrativa
Inspección y
General de Financiera
Seguridad
1
1

por ARL ARL

Documentació Dirección
n de las
responsabilida
des
especificas en
19/02/2022

el SG-SST
Administrativa
y
 lOMoARcPSD|88
15802

Financiera

1
1
a todos los
niveles de la
Dirección

18/03/2022
Elaborar los Administrativa
Objetivos y
Del SG -SST. Financiera
1
1

Formular 15/04/2022 Dirección

Plan de Administr ativa
y Financiera
Emergencia
sy
Contingencia
1
1

Elaborar Dirección
25/04/2022

Acta de Administrativa
Designación y
del Financiera
Responsable
1
1

e del SG- Dirección

SST. General
Elaborar
Acta de
Designación
del
Administrador
del SG-
 lOMoARcPSD|88
15802

SST.

Construcció

30/04/2022
ny
Publicación Dirección
en Página Administr
Web ativa y
Institucional Financiera

1
1
de la
Política del
SG -SST.
Diseñar el Dirección
30/04/2022
I PLANEAR

Programa Administrati
va y
de
Capacitación Financiera
1
1

en SST.
Conformació Dirección

30/10/2022
n
Comité Administr
ativa y
Paritario de
Financiera
Seguridad y
Salud en el
Dirección

1
1
Trabajo General
-COPASST-
Conformaci 1 30/10/2022 Dirección
ón del Administr
Comité de ativa y
Convivencia Financiera
1

Laboral
Dirección
-CCL-.
 lOMoARcPSD|88
15802

General

Elaboración Dirección

30/11/2022
de la Matriz Administr
de ativa y
Requisitos Financiera

1
1
Legales.
Identificar

31/12/2022
las
Herramient
as y
Mecanismo Dirección
s de Administr
vigilancia de ativa y
las Financiera

0
condiciones
de Salud de
los
Trabajadore
s.

1
Actualizació

31/12/2022
n Plan de Dirección
Trabajo Administr
Anual del ativa y
SG-SST - Financiera

1
1
Vigencia
2021.
Elaboración Dirección
del Informe 31/12/2022 Administr
de Gestión ativa y
 lOMoARcPSD|88
15802

Vigencia Financiera

0
1
2020 del
Seguimiento

30/09/2022

31/12/2022
30/06/2022
II HACER

a las
Dirección
Actividades Administr
Proyectadas ativa y
en el Plan Financiera
de

1
1

1
1

1
1
Capacitació
n SST.
Realizar

31/12/2022
30/11/2022
Capacitació Dirección
n al Comité Administr
Paritario de ativa y
Seguridad y Financiera
Salud en el

1
1
1
1
Trabajo ARL
-COPASST-.
Actas de las
reuniones Secretario
mensuales del

1 nov-22

1 dic-22
del COPASST
COPASST.

1
Realizar Dirección

31/12/2022
30/11/2022
Capacitación Administra
n al Comité tiva y
de Financiera
1
1
1
1
Convivencia
 lOMoARcPSD|88
15802

Laboral ARL
 lOMoARcPS
88
D|15802
-CCL-.
Actas de las
nov-22

reuniones Secretari
Trimestrales o del CCL
del CCL.
1
1
31/12/2022

Dirección
Elaborar el
Administr
Manual de
ativa y
Convivencia
Financier
Laboral.
0
1

a
31/12/2022

Revisiónde
Dirección
General:
1. Informe
de Gestión
III VERIFICAR

SG-SST.
2. Informe Dirección
del Plan General
Anual de
SST.
3. Informe
de Plan de
Capacitació
n SST.

1
31/12/2022 1
Elaborar e Dirección
IV

implementa Administr
r las ativay
lO MoARcPSD| 1580288
 lOMoARcPSD| 1580288

10. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos

solicitados en el punto 2.

Ver Excel adjunto.

 lOMoARcPSD| 1580288

ANALISIS DE RESULTADOS

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con

estándares mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del grado de

cumplimiento del SG- SST un puntaje de 40,5 el cual se encuentra en grado

critico dentro del las normas de cumplimiento de los estándares mínimos del SG –

SST. Ahora la resolución 0312 de 2019 establece unas instrucciones básicas para

completar la información de la tabla de valores y calificación de los estándares

mínimos y calcular la calificación final, teniendo en cuenta esta tabla de valores el

puntaje calculado del grado de cumplimiento de la empresa ABC LTDA es crítico.

 lOMoARcPSD|88
15802

CONCLUSIONES

Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara la importancia

de la implementación de SG-SST en las empresas ahora es pertinente mencionar

que el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST consiste

básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas el cual está basado

en etapas y en la mejora continua que incluye la política, la organización, la

planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora. Los

beneficios que obtiene al aplicar un sistema de seguridad y salud en el trabajo

acorde con sus requisitos van desde una reducción de costos en situaciones

relacionadas con el bienestar de sus empleados, mayor productividad, menor

rotación de personal hasta una mejor percepción por parte de sus empleadores

quienes podrán obtener una disminución en los niveles de estrés y trastornos

emocionales, además de un incremento en la motivación del talento humano.

 
 lOMoARcPSD| 1580288

RECOMENDACIONES

Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas

mejoras en el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad,

las auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de

convivencia o del comité de seguridad vial, entre otras.

Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al

año, de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que

requieren un cambio, hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para

determinar medidas correctivas o de mejora.

Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el

seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas

de ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo,

enfermedades laborales o impactos negativos a otros procesos de la

organización.

Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se

obtenga la participación de todos los niveles de la organización de tal forma

 lOMoARcPSD|88
15802

que los procesos se engranen para alcanzar los objetivos propuestos con un

mayor resultado.

Bibliografías

Ministerio de Trabajo. (13 de febrero de 2019). Resolución 0312 de 2019.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion

+0312-

2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

Ministerio de Trabajo. (26 de mayo de 2015). Decreto 1072 del 2015.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Act

ualiz

ado+a+15+de+a bril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-
ac16c121928719c8