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Sustentante:
Santo Domingo, D. N.
Noviembre, 2015
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Grupo Cometa, es una empresa que lleva treinta y nueve años al servicio del mercado
de la República Dominicana. Está colocada en la categoría de empresas importadoras
y distribuidoras de baterías e inversores, gomas, aceites y accesorios para vehículos.
General:
Servicio al Cliente como Estrategia de Marketing para el Grupo Cometa
Orientado a la Consecución de Nuevos Consumidores. (Caso: Tienda Principal,
Sucursal Navarro), año 2015.
Específicos:
Estudiar las posibles estrategias que pueden ser empleadas en el área de
servicio al cliente.
Analizar que percepción que tienen los clientes en cuanto a lo que es calidad
en el servicio
Nuestra motivación se basa en los cambios que podemos lograr por medio a la
implantación de nuevas estrategias en cuanto a los servicios al cliente se refiere,
hemos seleccionado el mercado dominicano debido al alto nivel de competitividad que
existe en el mismo.
Buscamos provocar cambios en las organizaciones, por medio a nuevos servicios con
el fin de lograr la máxima satisfacción de todos los clientes. Esto se debe a que en la
actualidad las empresas de productos y servicios implementan las mismas estrategias
provocando que los clientes a veces lleguen a sentirse saturados tanto así que llegan a
sentirse cansados por no encontrar el tipo de servicios que realmente necesitan.
CAPÍTULO I:
MARCO DE REFERENCIA
Los clientes son posiblemente el recurso más importante con el que puede
contar una empresa. Los esfuerzos de todos los integrantes de la organización deben
orientarse hacia la satisfacción y el cumplimiento de las expectativas de éstos, quienes
de esta forma la favorecerán con su compra permanentemente.
Calidad en el servicio
La calidad en el servicio requiere de un conocimiento profundo de la naturaleza
de la producción del mismo. Es por ello que podemos definir el concepto de servicio
como la actividad o conjunto de actividades de naturaleza casi siempre intangibles que
se realiza a través de la interacción entre el cliente y el empleado, con el objeto de
satisfacer un deseo o necesidad.
Se puede encontrar que los elementos intangibles del servicio al cliente son
entre otros los siguientes:
Confiabilidad
Responsabilidad
Competencia
Cortesía
Credibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Tiempo de Entrega
Comunicación
Entendimiento
Es así que el servicio al cliente se debe entender como una ESTRATEGIA que
permite alinear y ejecutar los procesos y recursos en las cadenas de demanda y
suministro que son requeridos para maximizar el valor real percibido por los clientes
(Satisfacción).
Los clientes son cada vez más exigentes, ya no solo buscan calidad y precio,
sino también una buena atención, un ambiente agradable, una rápida atención,
un trato personalizado.
Servicio al cliente
Por todas estas razones, hoy en día es casi una obligación brindar un buen
servicio al cliente.
Este debe estar presente en todos los aspectos del negocio en donde haya
alguna interacción con el cliente. Debe ir desde el saludo del personal encargado de la
seguridad del negocio, hasta la llamada contestada por la secretaria.
Para ello debemos capacitar a todo nuestro personal. Todos deben estar
motivados en brindar una buena atención al cliente, todos deben mostrar siempre un
trato amable y cordial con todos y cada uno de los clientes.
Y, por último, el buen servicio al cliente no solo debe darse durante el proceso
de compra, sino también después ésta, por ejemplo, al llamar al cliente para
preguntarle cómo le está yendo con el producto, o al enviarle cartas o tarjetas de
saludos. (Brown, A. 2012)
Por otra parte, el uso de medios de redes sociales y los medios de comunicación
electrónicos pueden ser la mejor manera para que una empresa interactúe con los
clientes adultos jóvenes. Una estrategia de atención al cliente única, de cara al cliente,
hace que sea sencillo para los clientes comunicarse con una empresa y resolver
necesidades. (Brown, A. 2012)
Una buena manera en que una empresa puede evaluar el éxito de su estrategia
de servicio al cliente es reunir retroalimentación de sus clientes. Una empresa puede
pedir a los clientes que llenen un cuestionario o encuesta anónima en línea, pueden
llamar a un cliente a su casa para conocer su nivel de satisfacción con la empresa o
proporcionar un incentivo para que un cliente llame a un número de teléfono específico
para complete una encuesta. Una empresa puede utilizar la retroalimentación del
cliente para controlar si se cumplió con las expectativas del cliente consistentemente y
aprender acerca de las áreas a mejorar. Al documentar esta información, la empresa
puede ajustar o reformar su estrategia de servicio al cliente.
Habilidades de escucha
Un representante de servicio de atención al cliente debe poder escuchar las
necesidades del mismo. Toma nota y resume las palabras del cliente para repetirlas y
que así haya entendimiento. En vez de planear la respuesta mientras el cliente habla,
escucha con la meta de comprender.
Habilidades de pregunta
Aquellos que están en el servicio de atención al cliente saben que hacer las
preguntas correctas puede arrojar las respuestas necesarias para resolver el problema.
Las preguntas de calidad ayudan a descubrir las necesidades, metas, objetivos y
preocupaciones reales de los clientes para que el representante pueda trabajar para
pueda resolverla y aliviar las preocupaciones.
Responsable
Para trabajar en el servicio de atención al cliente, se debe tener responsabilidad.
Ésta es bilateral, ya que cubre la responsabilidad en la concurrencia, el servicio, lealtad
y actitud. También cubre la habilidad del agente de tomar responsabilidad por los
errores y resultados, sabiendo que sus propias acciones determinan los resultados en
situaciones con clientes.
Sensible
Cada necesidad, pregunta o preocupación es resuelta en el servicio de atención
al cliente de calidad. Saltear una pregunta porque la respuesta no se sabe puede dejar
a un cliente sintiéndose ignorado. Muchas consultas relacionadas al servicio son
multifacéticas por lo que es importante responder completamente a una consulta antes
de seguir con otra. (Almonte, R. 2010)
Entendido
Los agentes de servicio de atención al cliente deben ser completamente
expertos en el departamento/producto/servicio del cual son responsables. Junto a este
conocimiento viene la confianza, la cual lleva a la satisfacción al cliente. Si surge una
situación en la cual el agente no sabe la respuesta, debe estar dispuesto a admitir su
desconocimiento y encontrar la respuesta o remitir al cliente a un representante que
sepa la respuesta.
Completo
Un representante de servicio de atención al cliente debe resolver una situación
hasta completarse. En lugar de ser rápido para desligarse del problema o estar con
dudas para resolver las necesidades de un cliente, el agente debe ser exhaustivo y
trabajar a través de cada situación paso a paso hasta que esté resuelta.
Puntual
El servicio de atención al cliente es mejor cuando es rápido. Dejar que un cliente
tenga que esperar en la llamada o tienda por un representante disponible es
inaceptable. La respuesta a tiempo a un pedido, pregunta, preocupación o problema es
el primer paso a una solución. Esto puede no siempre ser veloz, pero debería ser
eficiente y exhaustivo.
Preciso
Toda información emitida por un representante de servicio de atención al cliente
debe ser 100% segura. Sean instrucciones de ensamblaje o desempeño, o información
acerca de garantías, todo debe ser objetivo. Junto a la precisión de hechos, el
representante debe ser preciso en las acciones realizadas por parte del cliente.
Todo esto nos lleva a desarrollar una estrategia de acción cuyo objetivo se ubica
en la segmentación y posicionamiento de nuestra clientela, donde tenemos que
analizar e perfil de acuerdo a su actividad económica y planes a emprender, para
determinar sus necesidades integrales de servicios para posteriormente identificar los
servicios que le ofrecemos y el grado de atención que resulte será nivel de
posicionamiento de nuestra empresa, constituyéndose la diferencia con respecto a
nuestra competencia como los servicios a promover.
Las compañías son conocidas por el servicio que proveen. Cuando los clientes
tienen una mala experiencia con una compañía, se lo dirán a sus amigos, vecinos y a
cualquiera que los escuche. Cuando tienen una interacción positiva, también
compartirán esta información. A través del uso de blogs, páginas web y redes sociales,
los clientes comunican sus interacciones con una compañía y sus productos y
servicios. Un buen servicio al cliente le da a tu compañía una buena reputación.
(Almonte, R. 2010)
Precio:
El precio es el valor total asignado al producto por clientes y vendedores. El
precio se puede fijar con base en el costo o con base en la demanda.
a) Con base en el costo significa: Que la compañía pugna por tener menores
precios que los competidores.
b) Con base en la demanda significa: Que la compañía enfoca sus precios en base
a la cantidad que los consumidores están dispuestos a comprar.
Plaza:
Es el lugar donde vendemos el producto. Muchas veces y es recomendable,
antes de abrir una empresa se hace un estudio de mercado de la zona donde se
pretende abrir el negocio. (Fred R. David, 2003).
Producto:
El servicio como producto y la comprensión de las dimensiones de las cuales
está compuesto es fundamental para el éxito de cualquier organización de marketing
de servicios. Como ocurre con los bienes, los clientes exigen beneficios y
satisfacciones de los productos y/o servicios. Los servicios se compran y se usan por
los beneficios que ofrecen, por las necesidades que satisfacen y no por sí solos.
Definición de Estrategia:
Según Philip Kotter y Gary Armstrong (2010), autores del libro de Fundamento
de Marketing, las estrategias de mercadotecnia es la lógica del marketing con el que la
unidad de negocio espera alcanzar sus objetivos de mercadotecnia y consiste en
estrategia especificas para mercado meta, posicionamiento, la mezcla de
mercadotecnia y los niveles de gastos en mercadotecnia.
Las estrategias se definen en ocasiones como el ajuste que una empresa hace
entre sus habilidades y recursos internos con las aportaciones y riesgo creado por sus
factores externos. (Fred R. David, 2003).
Desarrollo del Producto: Búsqueda del incremento de la venta por medio del
mejoramiento de los servicios actuales o del desarrollo de nuevos productos.
Fuentes
Las fuentes en esta investigación serán primarias y secundarias, la mayor parte de
estas se obtendrán de información registrada en la compañía sobre aspectos
relacionados con el servicio en todos sus aspectos, entrevista con personal clave de la
empresa y el uso de Internet, libros y cualquier otra fuente que nos sirva para
desarrollar este proyecto de investigación.
BIBLIOGRAFIA
a) Libros
b) Tesis
Peña Araujo, Ailin; Lebron, Yesenia; Ramos, Yokaira (2011). “Analisis del
sistema de servicio como estartegia de marketing de una agencia de
viajes”. Caso: Olas del Caribe. Universidad Autonoma de Santo Domingo.
c) Internet
http://www.grupocometa.com.do/acercade.html
http://www.paginasamarillas.com.do/baterias-cometa/baterias-
acumuladores/santo-domingo/es/contacto.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_atenci%C3%B3n_al_cliente