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ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

MEDIACION VIRTUAL

ACTIVIDAD

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIEGO SOLANO CHAPARRO

diegosol-29@hotmail.com
HERNAN ANTONIO PIÑERO CASTILLO
hernan3018@hotmail.com
1310011

SENA
PLATAFORMA VIRTUAL
Abril 09 DEL 2018
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INTRODUCCION

Los Organigramas Funcionales son parte primordial en las empresas ya que son de mucha
ayuda sobre todo al personal nuevo y ajeno a la compañía además de brindar una visión del
funcionamiento de la empresa y como esta distribuye sus funciones a cada área y como cada
una de las áreas depende de otras.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Un organigrama funcional incluye dentro del diagrama de la Organización también las principales
funciones que se tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de fundamental importancia para enseñar sobre todo al personal ajeno a la
empresa y personal nuevo cómo funciona la organización además de las funciones de cada
cargo
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Dentro de estos organigramas destacan algunas utilidades como son:

Instrumento de análisis organizacional.

Se evidencian las funciones de cada cargo.

Los niveles jerárquicos.
Responsabilidades
Canales de comunicación.
El asesoramiento del departamento.
Jefes y dependencias.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la
empresa en cada departamento o sección de la misma.

Y las principales ventajas serian:

Se evidencia a la vista la estructura organizacional y sus funciones

Se evidencia la dependencia de cada cargo.
Se puede dejar como registro de cambios organizativos.

Dentro de las utilidades de un Organigrama Funcional logramos destacar:

¿Podemos darnos el lujo de contratar a todas las personas que necesitaremos?

¿Cuándo es momento de añadir un nuevo puesto?
¿Cómo debe manejarse las nuevas contrataciones?
¿Qué habilidades y preparación deberán tener las personas?
¿Qué esperamos de cada nueva contratación?
¿Qué oportunidad de progreso podemos prometer?

Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama

Funcional:

Dibujar un gráfico de la situación actual

Analizar la misión y visión:
Elegir el personal interno y externo
Dibujar un gráfico a futuro
Segmentar el organigrama a 1 o 2 años
Establecer fechas
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organigramas

Micro-administrativos que son aquellos que corresponden a una sola

organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de
las áreas que la conforman.

Macroadministrativos que son los que involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos los cuales consideran una o más organizaciones de
un mismo sector de actividad o ramo específico. Estos suelen utilizarse
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector
privado.

POR SU FINALIDAD:

Informativos, denominados de este modo a los que se diseñan para poner a

disposición de todo público.

Analíticos que tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del

comporta- miento organizacional.

Formales cuando representan el modelo de funcionamiento planificado o

formal de una organización, y cuentan con el instrumento escrito de su
aprobación.

Informales cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía

con el instrumento escrito de su aprobación.

POR SU AMBITO:

Generales que son aquellos que contienen información representativa de una

organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y
características.

Específicos cuando muestran en forma particular la estructura de un área de

la organización.

POR SU CONTENIDO:

Integrales en los que se visualizan todas las unidades administrativas de una

organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales en los que se incluyen las principales funciones que tienen

asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades en los que se Indican las necesidades en

cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada
unidad consignada.

por su Presentación o Disposición Grafica pueden ser de cuatro tipos:

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Ventajas de las verticales

Las organizaciones verticales proporcionan líneas claras de autoridad y una envergadura estricta
de control, lo que puede conducir a la alta eficiencia de operación. En general, la organización
está compuesta por departamentos relativamente pequeños, lo que permite que los
administradores supervisen de cerca y controlen las actividades de sus subordinados. Cada
capa de la organización informa al que está directamente encima de él, recorriendo toda la
cadena hasta la alta dirección, y cada capa tiene sus propias funciones y responsabilidades
claramente definidas. Los empleados que buscan progresar dentro de la organización también
tienen un bien definido "escala laboral", donde cada nivel de la organización representa otro
peldaño que el empleado intenta alcanzar.
Desventajas de las verticales
Los empleados en la parte inferior de una estructura vertical pueden sentirse menos valorados
que aquellos en las posiciones más altas de la cadena. Puede que algunos empleados no
disfruten de la cultura complementaria de la política, que hace mucho hincapié en complacer al
jefe. También puede tomar una gran cantidad de tiempo para que las decisiones de la alta
dirección se filtren a través de las múltiples capas, reduciendo la capacidad de la organización
para reaccionar rápidamente a un clima de negocios que cambia rápidamente. Debido al control
centralizado del poder, el liderazgo débil en la parte superior puede perjudicar la eficacia de toda
la organización.
Identificación de la organización horizontal
La estructura horizontal difiere de la vertical en que hay menos capas estructurales. Cada
departamento consta de varias áreas laterales funcionales supervisadas por un individuo
conocido como gerente de producto o líder del proceso que informa a la alta dirección. Por
ejemplo, el departamento de desarrollo de productos puede consistir en las zonas laterales
funcionales de análisis de mercado, investigación, planificación de productos y pruebas de
productos. El gerente de productos es el responsable del resultado final.
Ventajas de las horizontales
Los empleados pueden lograr una mayor satisfacción en una estructura horizontal debido a su
mayor libertad y autonomía. El uso de equipos de función transversal también puede conducir a
altos niveles de cooperación en toda la organización. El fuerte énfasis en la innovación puede
llevar a ideas que mantengan a la organización por delante de la competencia. La ausencia de
múltiples capas estructurales proporciona una comunicación y procesos de presentación de
informes más fluidos, haciendo que la organización sea más ágil y adaptable a los cambios.
Desventajas de las horizontales
La estructura descentralizada puede conducir a un "barco suelto", ya que los equipos y los
líderes de proyecto tiene un alto nivel de responsabilidad en el logro de resultados, pero poca
autoridad real sobre los miembros de su equipo. La falta de control resultante puede conducir a
señalar con el dedo cuando las cosas salen mal, lo que puede obstaculizar la productividad, de
acuerdo con el sitio web Practical Management. Las organizaciones que intentan convertir una
estructura vertical a una horizontal pueden enfrentar desafíos, ya que la gestión tiene que
adaptarse a una relación menos autoritaria y más grupal con sus subordinados.
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Mixtos, que utilizando de manera combinada verticales y horizontales se suelen utilizar

cuando existe un gran número de unidades en la base.

De Bloque que son una variante de los verticales y tienen la particularidad de

integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.

Circulares, en este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor

jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno
de los cuales repre- senta un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el
menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se
ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones je- rárquicas están indicadas
por las líneas que unen las figuras.

ELEMENTOS QUE SE APOYAN CON LA REALIZACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

Con la creación del sistema de información denominado DIGITAL DENT, para

la unidad médica odontológica de Cartagena, se espera apoyar áreas como
son:

La de agendamientos de citas con mayor rapidez, acceder a las historias

clínicas de los pacientes, llevar un registro detallado de cada caso, tener datos
exactos de los pacientes y sus familiares entre otros servicios que se presentan
en la planilla siguiente:
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DESCRIPCION INGRESAR DATOS PACIENTE

PACIENTE NO SE ENCUENTRA EN BASE DE

PRECONDICION DATOS,

SUMISTRA INFORMACION PARA PODER SER

INGRESADO AL SISTEMA.

SECUENCIA NORMAL PASO ACCION

1 PACIENTE SOLICITA CITA

2 PACIENTE SUMINISTRA DATOS

3 PERSONAL MEDICO INGRESA DATOS DE PACIENTE

4 SISTEMA GUARDA DATOS DE PACIENTE, CLIENTE INGRESADO

EXITOSAMENTE

5 SE GENERA CARNET AUTOMATICAMENTE DEL PACIENTE

INGRESADO.

SEGÚN INFORMACION Y EVALUACION DEL ESTADO DE

6 PACIENTE

SE LE SUMISTRA TRATAMIENTOS, SE ADMINISTRA GESTION DE

TIEMPO, SE LE ASIGNA CITA Y CANCELA VALOR DE CONSULTA.

POSCONDICION PACIENTE SE ENCUENTRA EN BASE DE DATOS DEL SISTEMA

PASO ACCION

1 PACIENTE SUMINISTRA DATOS

2 SISTEMA DETECTA QUE USUARIO ESTA REGISTRADO EN EL

SISTEMA

SEGÚN INFORMACION Y EVALUACION DEL ESTADO DE

3 PACIENTE

SE LE SUMISTRA TRATAMIENTOS, SE ADMINISTRA GESTION DE

TIEMPO, SE LE ASIGNA CITA Y CANCELA VALOR DE CONSULTA.

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Gerencia

Administrativo Principal

auxiliar de
odontologia

Auxiliar Control de Recepción y

Agendamiento Preagendamiento
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Organigrama de empresa equipos y sistemas

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LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
provee los recursos informáticos necesarios para contribuir al logro de una universidad interconectada
mediante una infraestructura de comunicaciones que permite ofrecer servicios integrados de información,
computación, herramientas y trabajo colaborativo en forma transparente para el usuario final

GERENCIA DE CONSULTORIA TÉCNICA A USUARIOS

Es responsable de asesorar a las unidades usuarias para determinar el tipo y nivel de tecnología que
satisfaga sus requerimientos de información, y encaminarlas hacia la opción más apropiada. Esta área es
la que integra al usuario a los servicios de cómputo.

GERENCIA DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Responsable de automatizar los requerimientos de información de aquellas unidades usuarias, necesitan

ser satisfechas mediante el desarrollo de sistemas de informática.

GERENCIA DE SERVICIOS DE CÓMPUTO.

Es responsable de mantener en forma permanente la disponibilidad de hardware y de software en

condiciones de permitir la operatividad de las unidades usuarias que reciben el servicio. Además de cubrir a
tiempo los calendarios de producción de los sistemas liberados.

GERENCIA DE DESARROLLO TÉCNICO

Es responsable de mantener la instalación en un ambiente tecnológico actualizado que satisfaga los

requerimientos de información de la empresa a corto, mediano y largo plazos.
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CONCLUSIONES

Se logra entender el funcionamiento de los organigramas funcionales dentro de cada

compañía y como intervienen en la funcionalidad de las empresas, a su vez como se
articula y se distribuyen las laboreas y funciones en cada brazo que lo compone además
podemos aprender y conocer más del funcionamiento de la empresa a la cual
brindaremos nuestros servicios y como estos afectaran el funcionamiento y desarrollo de
la actividad de la misma.