ACTIVIDAD SEMANA 2

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes: 1. Qu se entiende por Estructura Organizacional? Es el mbito en el que se desarrolla la organizacin, de acuerdo con el cual las actividades son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista ms amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que est previsto en la organizacin), como la estructura informal (que surge de la interaccin entre los miembros de la organizacin y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organizacin. Tambin se aplica a las tareas de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercado en forma de matriz. 2. Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisin porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Adems, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan. Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo. Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos cargos especializados.

3. Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? Rene las habilidades del personal en forma efectiva al orientar claramente las personas hacia una actividad especial. Buen funcionamiento en un ambiente estable. La claridad funcional est asegurada: cada empleado comprende bien su propia tarea. Mxima especializacin y por tanto eficiente permitiendo mantener el control centralizado de las decisiones estratgicas. 4. Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? Muestra una tendencia a restar importancia a la cooperacin interdepartamental de la organizacin. El personal tiene dificultad de comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor. Generalmente las estrategias por reas compiten con la estrategia corporativa. No incorpora aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo. Son organizaciones rgidas y presentan gran resistencia a los cambios, dificultando as la coordinacin y las decisiones entre las distintas funciones. 5. Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales? Los organigramas o estructuras organizativas pueden ser de dos tipos: -Unidimensionales: son aquellas en las que se respeta el principio de "unidad de mando", es decir, cada empleado tiene un solo jefe y estas relaciones de dependencia conforman un organigrama con aspecto de pirmide. -Matriciales. Donde existen las relaciones jefe-subordinado responden a ms de un criterio, los empleados pueden tener ms de un jefe y, en consecuencia, el organigrama resultante tiene aspecto de red o malla. Se trata de estructuras muy comunes en grandes empresas o con presencia en diferentes reas geogrficas. Por ejemplo, el Director de Recursos Humanos de una divisin de una multinacional puede depender del Director General de esa Divisin (jefe de negocio) pero al mismo tiempo tambin reportar a un Director de RRHH Corporativo (jefe funcional). Otro ejemplo: el Director Financiero de una filial, que depende del Consejero Delegado de la filial (jefe de negocio) y adems del Director Financiero Corporativo (jefe funcional). Algunos Ejemplos de organizaciones matriciales son: Las grandes empresas de consultora, laboratorios internacionales, aerolneas internacionales.