RESUMEN: NIVELES ORGANIZACIONALES Y TRAMOS DE CONTROL
Grupo de trabajo: # 5
Integrantes:
Álvarez Salazar Ricardo Adrián AS12014
Figueroa Rivera Kevin Alfredo FR12018
Martínez López Carlos Antonio ML12009
Pérez Monterrosa Kevin Alberto PM14002
Romero Guillen Juan Pablo RG13100
NIVELES ORGANIZACIONALES.
Es la cantidad de
subordinados que un
administrador puede dirigir en
forma eficaz y eficiente.
Los niveles organizacionales
existen porque para la
cantidad de personas que un
gerente puede supervisar con
efectividad hay un límite.
Un sistema de planeación y
gestión integrado y Cuando se ha dividido el trabajo, crea departamentos y es elegido el tramo de
balanceado se puede
gestionar en tres niveles
principales: el estratégico, el táctico y el operacional. Cada integrante de la
compañía pertenece a uno de los tres de acuerdo con la posibilidad de tomar
decisiones que se le permita, a sus funciones y al rango de tiempo para el
cual está proyectado su trabajo.
Nivel Estratégico.
Corresponde a la planeación que se orienta a lograr los objetivos de la
organización y su fin es establecer los planes de acción para el
funcionamiento de la compañía.
Nivel Táctico.
Elabora la directiva para emplear los recursos asignados a cada área de la
forma más efectiva posible para alcanzar los objetivos esperados.
Nivel Operativo.
Corresponde a la asignación de las tareas puntuales que debe realizar cada
colaborador de la organización en cada una de las áreas de trabajo que
componen la compañía.
PROBLEMAS CON LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.
 Los niveles son costosos: conforme aumentan deben asignarse más
esfuerzos y dinero para administrarlos.
 Los niveles complican la comunicación: por su estructura organizacional,
una empresa con muchos niveles tiene más dificultad para comunicar sus
objetivos, planes.
 Muchos departamentos y niveles complican la planeación y el control: un
plan que puede definirse y estar completo al más alto nivel pierde
coordinación y claridad al ser subdividido en niveles inferiores.
PRINCIPIO DEL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN.
El principio del ámbito de la administración establece que hay un límite a la
cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad,
pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores
subyacentes como de las propias habilidades del gerente.
TRAMOS DE CONTROL.
El tramo de control administrativo significa la cantidad de personas y
departamentos que dependen, directamente, de un gerente específico.
control, los gerentes pueden seleccionar una cadena de mando; es decir, un
plan que especifique quien depende de quién.
Importancia: Elegir un tramo de control administrativo en la jerarquía
organizacional es importante por dos razones:
 El tramo puede influir en lo que ocurra con las relaciones laborales en
un departamento específico.
 El tramo puede afectar la velocidad de las decisiones que se toman
en situaciones que implican, por necesidad, los diversos niveles de
jerarquía organizacional
TIPOS DE TRAMO DE CONTROL.
1. ORGANIZACIÓN CON TRAMOS ESTRECHOS.
Ventajas:
  Supervisión estricta.
 Control estricto.
 Comunicación rápida entre los subordinados y el superior.
Desventajas:
 Los superiores tienden a intervenir demasiado en el trabajo del
subordinado.
 Muchos niveles de administración.
 Altos costos debidos a numerosos niveles.
 Distancia excesiva entre el nivel inferior y el superior.
2. ORGANIZACIÓN CON TRAMOS AMPLIOS
Ventaja
 Los superiores están obligados a delegar.
 Deben plantearse políticas claras.
 Deben seleccionarse cuidadosamente a los subordinados.
Desventaja.
 Tendencia a sobrecargar a los superiores para que se conviertan en
cuellos de botella de las decisiones.
 Peligro de pérdida de control del superior.
 Requiere una calidad excepcional de los gerentes.
Variables para un tramo de control: Para determinar la amplitud del tramo
de control se considera se debe considerar algunas de las siguientes variables
 Grado de preparación, capacitación y experiencia que poseen los
subordinados.
 El grado de semejanza de las tareas de los subordinados.
 Complejidad de la tarea.
 El grado de aplicación de los procedimientos.
 El grado de estandarización de las tareas.
CLASIFICACIONES
Existen varios tipos de organigramas, se pueden clasificar según:
Según la FORMA: pueden ser de diferentes tipos, como, por ejemplo:
Horizontal, Vertical, Circular, Mixto, Escalar, Tabular y holocrático.
Vertical: Tienen forma piramidal, representándose los niveles jerárquicos de
arriba abajo. Por influencia del marketing, hay autores que proponen que este
organigrama debería tener forma de pirámide invertida, ya que, si todo en la
empresa está dispuesto pensando en el cliente, también la estructura de la
organización debería anteponer a las personas que se relacionan
directamente con este cliente, dedicándose los demás niveles básicamente a
asistir a ese primer nivel con el que el cliente tiene contacto
Horizontal: Es similar al vertical, su diferencia está dada por el hecho de que,
en él, las jerarquías se muestran de izquierda a derecha.
Circular: Se realiza mediante
círculos concéntricos que
simbolizan cada uno de los distintos
niveles. El centro del mismo es la
autoridad más importante dentro de
la entidad o compañía y partiendo
de él se van formando los círculos
que van representando al resto de miembros de aquella en base a su poder y
cargo.
Mixto: Este tipo de organigrama supone una mezcla de dos o más de los
siguientes: organigramas verticales, organigramas horizontales y
organigramas circulares. Si bien, en un sentido más estricto, se considera
únicamente una combinación de los dos primeros, que permite extender las
posibilidades de la descripción gráfica de la estructura empresarial.
El organigrama mixto es una herramienta de organización informativa que se
utiliza en empresas con funciones complejas, que van desde la
especialización a la multifuncionalidad.
Escalar: Este tipo de organigramas no
utiliza recuadros para los nombres de
las unidades de la estructura, sino
líneas encima de los cuales se colocan
los nombres. Cuando una línea sale en
sentido vertical de una línea horizontal,
muestra la autoridad de esta última.
 Holocrático: Es un sistema entre los directivos en
muy práctico para conseguir general.
mayor agilidad y adaptabilidad,  Presenta menos problemas  Se presenta con frecuencia
de coordinación con los problemas de comunicación
que está siendo aplicado en diversos trabajadores. entre los integrantes del área
algunas empresas. Las claves y su jefe inmediato.
de este modelo son:
organización en círculos,
dobles conexiones o enlaces. Recomendaciones para análisis y aplicación.

La holocracia estructura las
diversas funciones en una
organización en un sistema de
círculos de auto-organización
(pero no auto dirigidos).
Una recomendación para llevar a cabo una organización racional, es la
aplicación de las siguientes herramientas:
 Organigramas.
 Manuales.

Dentro de los tramos de control podemos encontrar las siguientes ventajas y
desventajas:
Ventajas
 Se puede presentar un
control de supervisión más
rígida y personalizada.
 Descarga de trabajo para los
jefes o directores y, por
consecuencia, disposición
de tiempo para asuntos más
relevantes.
 Eficacia en la dirección de
los subordinados por ser
pocos. Los directores que
son de bajo perfil pueden
obtener mejores resultados
en su actuación.
 Diagramas de procedimiento de flujo.
 Carta de distribución del trabajo.
Desventajas  Análisis del puesto.
 Aumento de costos
administrativos por contar con Existen otras aplicaciones para poder determinar un efectivo tramo de control,
más directivos.
pero, las herramientas mencionadas anteriormente son muy útiles ya que es
 Problemas de comunicación
por la interacción de las con lo que toda organización debe contar, por lo que es una información que
relaciones entre los directores se tiene a la mano y que podrá analizar la complejidad de cada puesto de
y los jefes. trabajo para determinar de esta manera el mejor tramo de control
 Problemas con coordinación
por la relación entre jefes y
directores.

Para los tramos de control amplio tenemos ventajas y desventajas especificas

dentro de las cuales tenemos las siguientes:

Ventajas
 Menores costos por contar
con menos directivos que
realicen labores de
supervisión.
 Presenta menos problemas
de comunicación por la
interacción de las relaciones
Desventajas
 Se requiere personal
subordinado preparado, que
sea independiente con
madurez emocional y con la
capacidad de colaboración.
 Se pierde la eficiencia y
control en el manejo de las
tareas de los subordinados.