MAPA DE RIESGOS

BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS

Plan de Higiene, Seguridad y Salud Ocupacional 2023

 FECHA APROBACIÓN Enero 2023

ELABORADO POR SUPERVISOR SSOYF

PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD
REVISADO POR COMITÉ SSO
OCUPACIONAL 2023
APROBADO POR COMITÉ SSO

Índice

1. Introducción

2. Descripción de la empresa

3. Alcance del Sistema de Gestión SSO

4. Elementos del Sistema de Gestión SSO

4.1. Requisitos Generales

4.2. Política de SSO

4.3. Planificación
4.3.1. Planificación para la identificación de peligros y evaluación de riesgos y
medidas de control
4.3.2. Requisitos Legales y Otros Requisitos
4.3.3. Objetivos de SSO
4.3.4. Programa de Seguridad y Salud Ocupacional

4.4. Implementación y operación

4.4.1. Estructura y responsabilidad
4.4.2. Entrenamiento, conocimiento y competencia
4.4.3. Consulta y comunicación
4.4.4. Documentación
4.4.5. Control de documentos y datos
4.4.6. Control Operacional
4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias

4.5. Verificación y acción correctiva

4.5.1. Monitoreo y medición del desempeño
4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y
preventivas
4.5.3. Registros y gestión de registros
4.5.4. Auditorias

4.6. Revisión por la Dirección

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1. Introducción

El presente plan describe las actividades del Sistema de Gestión Seguridad y Salud
Ocupacional de Banco Interamericano de Finanzas S.A., el cual está basado en la Ley
de Seguridad y Salud Ocupacional Ley No. 29783 y su Reglamento, el Decreto
Supremo No. 005-2012.TR, además de sus normas modificatorias y complementarias.
La finalidad de este plan es facilitar la información de las actividades del sistema, su
alcance y la documentación asociada.

El Banco Interamericano de Finanzas – BANBIF, tiene como prioridad implementar

mecanismos de prevención de accidentes y garantizar la seguridad y salud de su
personal; siendo la intención del presente plan constituir una herramienta que
contribuya con la prevención en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, a través del cual BANBIF promueva la instauración de una cultura
de prevención de riesgos laborales.

2. Descripción de la empresa

El BANBIF, es una empresa del sistema financiero peruano, dedicada al servicio de

intermediación financiera, que al mes de enero 2022 cuenta con 1356 trabajadores, su
sede principal es de 15 pisos, está ubicada en la Avenida Rivera Navarrete N° 600,
distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima y abarca un área construida
de 17,494.50m2, de las cuales ocupa 16,348.20m2. El Banco tiene 62 oficinas
distribuidas en Lima y provincias.

3. Alcance del Sistema de Gestión SSO

El plan se aplica a todas las actividades, servicios y procesos que desarrolla BANBIF,
en todas sus instalaciones y oficinas a nivel nacional, establece todas las actividades a
desarrollar con relación a la seguridad y salud en el trabajo

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4. Elaboración de línea base del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo

BanBif establece y mantiene un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional

(SSO), según los requisitos que se indican en la Lista de verificación de los
Lineamientos de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual está
basada en la ley de seguridad y salud en el trabajo según Ley N°29783, su reglamento
y modificatoria.

5. Política de SSO

BANBIF considera que el recurso más importante con el que cuenta son sus
colaboradores, por lo cual es prioridad de la organización ofrecer y promover
permanentemente buenas condiciones de seguridad y salud en el trabajo, así como
sensibilizar al colaborador para que se comprometa con la prevención de los riesgos
laborales, para lo cual ha establecido la siguiente política:

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Esta política se encuentra elaborada en armonía con las normas vigentes sobre la materia, y
es difundida a todos los niveles de la organización, será revisada periódicamente y está a
disposición de los colaboradores.

6. Objetivos y metas

Objetivo General
Cumplir con la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y las normas
complementarias vigentes.

Objetivos específicos

• Mantener actualizados los registros del sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo.

• Realizar las reuniones del comité de seguridad y salud en el trabajo.

• Capacitar a los colaboradores en materia de seguridad y salud en el trabajo.

• Comunicar a los colaboradores temas actuales de SST para aplicar en su vida

laboral diaria.
• Mantener a los colaboradores preparados ante emergencias

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Metas

• Mantener actualizados el 100% de los registros obligatorios de SST.

• Cumplir con el 100% de reuniones del Comité SST.

• Cumplir con el 80% de las capacitaciones programadas de SST.

7. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de control

Para realizar la identificación de peligros, evaluación de los riesgos y la

determinación de las medidas de control necesarias se han establecido el
procedimiento documentado Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y
Medidas de Control.
La identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de control va ser
difundida en cada área de BanBif como herramienta de capacitación y
concientización de los colaboradores.

A partir de la matriz IPERC se deberán elaborar los mapas de riesgos.

Programa de Seguridad y Salud Ocupacional

En función de los objetivos y metas fijadas, se establece el Programa de

Seguridad y Salud Ocupacional por la Gerencia de Administración y Seguridad,
éste incluye las actividades, los plazos necesarios y la inversión para alcanzar los
objetivos, así mismo el Comité de Seguridad y Salud en el trabajo realizará el
seguimiento mensual del avance de cumplimiento.

8. Organización y responsabilidades

Estructura y responsabilidad

Las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que realiza actividades

que tienen efecto sobre los riesgos de SSO están definidas y documentadas en los
respectivos procedimientos, los cuales son comunicados por el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Las responsabilidades se definen según:

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Responsabilidades del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional

- Conocer y aprobar los procedimientos generales del SGSSO, Plan anual de SSO,
Programa Anual SSO y el Plan de capacitaciones en materia de SST.
- Aprobar el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo del empleador.
- Realizar las reuniones de la Revisión de los avances del Programa Anual SSO.
- Responsabilidades específicas indicadas en el Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
- Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar
accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

Todos aquellos que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su

compromiso, con el mejoramiento continuo del desempeño del SGSSO.

Responsabilidades de los trabajadores

- Cumplir las disposiciones del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo,

normas y procedimientos, reglas básicas o cartillas de instrucción que se deriven.
- Realizar toda acción conducente a prevenir incidentes, accidentes y en caso de ocurrir
informar a su jefe inmediato, equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo y Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Participar en el mejoramiento continuo de las condiciones físicas de la edificación,
condiciones de trabajo y bienestar del trabajador, a través del Comité y equipo de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Cumplir con los lineamientos establecidos asumiendo actitudes preventivas en todas
las tareas que deban emprender, priorizando las actividades que protejan a las
personas y los bienes de la empresa.

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Responsabilidades del área de Seguridad y Salud en el Trabajo

- Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar el programa anual de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

- Realizar inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Efectuar un acompañamiento permanente e intensivo, mediante el asesoramiento y

capacitación a los colaboradores del Banbif en relación a los riesgos de índole
laboral asociados a las actividades desarrolladas en las distintas áreas.

9. Entrenamiento, conocimiento y competencia

En BanBif se proveer capacitación y entrenamiento apropiado y de acuerdo a las

necesidades del puesto de trabajo, relacionados con la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales, para que cada uno de los colaboradores pueda
realizar en forma segura las tareas de trabajo asignadas y minimice los impactos
adversos.
Todo colaborador recibirá formación y capacitación apropiada en temas de SST,
mediante inducciones, charlas, capacitaciones específicas, cursos teóricos y
prácticos, para lo cual se establecerá un programa anual de capacitación adecuado
a las necesidades del puesto, que será ejecutado por personal capacitado en la
materia.
Toda capacitación debe ser registrada y controlada, así como también se debe
verificar la comprensión y entendimiento de la misma.

Los principales tipos de capacitación que tiene el Banco son de modo virtual:

Inducción para personal nuevo

Finalidad: Informar al colaborador que ingresa a laborar en BanBif, acerca de la
importancia que tiene la Seguridad y Salud en el Trabajo y dar a conocer las
normas básicas que deberán cumplir en todas las instalaciones del banco.
Periodicidad: Cada vez que se contrate personal nuevo e ingrese a laborar.
Participantes: Colaborador ingresante.

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Capacitación específica para colaboradores

Finalidad: Reforzar el comportamiento proactivo, ante los peligros asociados al
trabajo que realizan y desarrollar sus habilidades de observación preventiva.
Periodicidad: 4 anuales
Participantes: todo personal que labora en la empresa.

10. Documentación

Se ha establecido documentos para establecer y mantener la información,

principalmente en medio electrónico para:

- Describir los elementos claves del SGSSO y su interacción entre ellos y

- Proporcionar orientación sobre la documentación relacionada.

Para ello contamos con documentos organizados de la siguiente manera:

1er Nivel.- Plan anual SSO es el documento base que describe los lineamientos del
Sistema de Gestión de SSO.

2do Nivel.- Los procedimientos son documentos que describen los procesos con el
fin de controlar y reducir los riesgos que se puedan tener, así como alinearlos a la
normativa legal vigente.

3er Nivel.- Las instrucciones de trabajo describen trabajos específicos que se

ejecutan en las áreas, las cuales son elaboradas, revisadas y aprobadas por las
mismas áreas.

4to Nivel.- Los registros son documentos que proporciona evidencia objetiva de
actividades efectuadas o de los resultados obtenidos.

Nota: Los formatos son aprobados por los responsables de las áreas en las que se
generen.

10.1 Control de documentos y datos

Para el control de todos los documentos y datos exigidos por la Ley se ha

establecido el Procedimiento Control de Documentos, para asegurar que:

a) Sean periódicamente analizados, revisados cada vez que sea necesario y

aprobados respecto de su adecuación por personal autorizado.

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b) Las versiones actualizadas de los documentos y datos pertinentes, estén

disponibles en todos los locales donde sean ejecutadas operaciones esenciales
para el efectivo funcionamiento del SGSSO.

c) Documentos y datos obsoletos sean oportunamente removidos de todos los

puntos de emisión o uso, o de otra forma se aseguren contra un uso no
previsto, y

d) Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propósitos legales y/o para
preservación del conocimiento, estén adecuadamente identificados.

10.2 Control Operacional

BanBif ha identificado las operaciones y actividades asociadas a los riesgos

significativos, donde se requiere que sean aplicadas medidas de control. Planifica
las actividades inclusive las de mantenimiento asegurando que sean ejecutadas
bajo condiciones específicas, utilizando:

a. Estipulando criterios operacionales en los procedimientos.

b. Estableciendo y manteniendo procedimientos relativos a los riesgos

identificados de SSO, en bienes, en equipos y en servicios adquiridos y/o
utilizados por la organización.

c. Estableciendo y manteniendo procedimientos para el diseño de las áreas de

trabajo, de los procesos, de las instalaciones, de los equipamientos, de los
procedimientos operacionales y de la organización del trabajo, incluyendo
sus adaptaciones a las capacidades humanas, de tal forma de eliminar o
reducir los riesgos de SSO en su fuente, para tal fin se ha establecido el
procedimiento Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y
Medidas de Control.

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Control de Cambios

En esta sección se establece un marco de capacitaciones para los colaboradores

que cambien de puesto a uno de jefatura, en el cual se brindará la información que
permita conocer sus responsabilidades según la Ley 29783, su Reglamento y Ley
modificatoria.

11. Procedimientos

Se han establecido los siguientes procedimientos, como cumplimiento a lo establecido

en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo:

- Procedimiento de accidentes e incidentes

- Procedimiento de atención en caso de Emergencias

- Plan de Respuesta a Emergencias

- Procedimiento Lineamientos de Seguridad y Salud Laboral para Terceros

- Procedimiento Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Medidas de

Control.

- Seguridad y Salud para Colaboradoras Gestantes y en Periodo de Lactancia.

12. Clientes, Subcontratas y Servicios

Clientes, subcontratas y servicios

Se ha establecido en el procedimiento Lineamientos de Seguridad y Salud Laboral para

Terceros, del mismo modo comunicando a los proveedores y contratados, los
procedimientos y requisitos pertinentes que deben ser entregados al área de seguridad y
salud ocupacional para el respectivo control.

Proveedores

Se cuenta con Lineamientos de Seguridad y Salud en el trabajo para terceros, para ser
aplicados desde el ingreso.

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13. Preparación y respuesta ante emergencias

Para identificar el potencial de incidentes y situaciones de emergencia y responder a las

mismas, así como para prevenir y reducir las posibles enfermedades y lesiones que
puedan estar asociadas a ellas, se ha establecido el Plan de Respuesta a Emergencias.

El área de Seguridad organiza anualmente simulacros, de acuerdo a como lo dictamine la

municipalidad, para poner a prueba el Plan de Respuesta a Emergencias, evalúa los
resultados de estos simulacros con fines de mejora y registra los resultados en el Informe
de Simulacros.

14. Verificación y Acción Correctiva

Monitoreo y medición del desempeño

Para monitorear y medir el desempeño de SSO, se cuenta con los Indicadores de

Accidentabilidad, los cuales son monitoreados mensualmente.

El monitoreo del grado de cumplimiento de los Objetivos de SSO y cumplimiento con

la legislación aplicable se realizará anualmente en la Revisión por la Dirección.

El monitoreo de las medidas proactivas de desempeño, que dan conformidad con el

cumplimiento de los Programas de SSO y con los criterios operacionales se realiza
mensualmente en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
registrando los datos y resultados en las Actas de Reuniones que pueden ser
virtuales o .

El monitoreo de las medidas reactivas de desempeño de los accidentes,

enfermedades e incidentes se realiza mensualmente en las reuniones del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo registrando los datos y resultados en las Actas de
Reuniones.

15. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y

preventivas

Para definir las responsabilidades y autoridades para el manejo e investigación de

accidentes, e incidentes se ha establecido el procedimiento Investigación de
Accidentes e Incidentes.

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Los cambios en los documentados del SGSSO, que se haya materializado con
motivo de acciones correctivas y/o preventivas se implementan y registran en los
mismos documentos, indicándolos en el Control de Cambios del documento.

16. Registros y gestión de registros

Para la identificación, mantención y disposición de los registros del SGSSO, así

como de los resultados de auditorías y de la Revisión por la Dirección, se mantiene
un Control de Registros.

17. Auditorias

El objetico de las auditorías son programar, planificar y ejecutar de manera

sistemática la evaluación del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
con la finalidad de evaluar y concluir si este es conforme con las disposiciones
planificadas para la gestión.

Siempre que sea posible, las auditorias son desarrolladas por personal
independiente de aquellos que tienen responsabilidad directa por la actividad que
está siendo evaluada.

18. Revisión por la Dirección

Se revisa anualmente con la Gerencia de Administración y Seguridad, y se analiza

el desempeño de SGSSO, para asegurar su conveniencia, suficiencia y efectividad
continua. Cuando sea necesario se solicitará la presencia de los miembros del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Temario de laa Revisión por la Dirección:

- Política de SSO
- Objetivos de SSO
- Programa de SSO
- Otros elementos SGSSO

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La evidencia de envío de esta información es mantenida y archivada por la

Supervisora de Seguridad, Salud Ocupacional y Física.

19. Implementación del Plan

Se tiene asignado un presupuesto exclusivo para el desarrollo de las actividades en

materia de Seguridad y Salud en el Trabajo para el año 2022.

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo 2022, aprobado por el Comité

de Seguridad y salud en el Trabajo del Banco Interamericano de Finanzas,
según el acta de reunión ordinaria del 25 de enero del 2023.

Anexo 1: Programa de Higiene, Seguridad y Salud en el Trabajo

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