INFORME DE IMPLEMENTACION SISTEMA

DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO SG-SST

Barranquilla, Febrero del 2020

CONTENIDO

INTRODUCCION
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1. PLANIFICACION DEL SG-SST
1.1. Evaluación Inicial
1.2. Elaboración de la Documentación necesaria
1.3. Elaboración de las Políticas
1.3.1. Política de Seguridad y salud en el trabajo
1.3.2. Política de Higiene y seguridad industrial
1.3.3. Política de la prevención del Consumo de tabaco, alcohol y
drogas
1.4. Elaboración Matriz legal
1.5. Metodología para la identificación de riesgos.
1.6. Conformación del Vigía Ocupacional
1.7. Conformación Comité de Convivencia
1.8. Descripción y clasificación de Peligros

2. ORGANIZACION DEL SG-SST

2.1. Perfil Socio Demográfico
2.2. Actualización Bimensual de la matriz legal de la Cooperativa
2.3. Revisión a las reuniones mensuales del Vigía con la Gerencia.
2.4. Actualizaciones manuales de funciones de los cargos.
2.5. Programa de Inducción y de reinducción.
2.6. Entrega de Presupuesto.

3. APLICACIÓN DEL SG-SST

3.1. Acompañamiento de la ARL Positiva en revisión estándares mínimos.
3.2. Evaluación y adecuación de los puestos de trabajo
3.3. Implementación pausas activas y vigilancia epidemiológica
3.4. Publicación de Políticas del SG-SST
3.5. Caracterización de las condiciones de salud de los trabajadores
3.6. Elaboración informe de Estadística de Ausentismos.
3.7. Implementación del Botiquín de primeros auxilios.
3.8. Implementación Programa de inspecciones.

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3.9. Elaboración del programa de Gestión del cambio.
3.10. Elaboración de Procedimientos para contratistas.
3.11. Elaboración de formatos varios.

INTRODUCCION

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La Cooperativa Multiactiva de empleados de la COOPERATIVA “COOPERATIVA”,
es una asociación autónoma sin ánimo de lucro de personas integradas por
empleados, pensionados y exempleados de la COOPERATIVA y la Fundación
Centro Médico Del Norte. Compuesta a la fecha por más de 500 asociados,
quienes de forma voluntaria se unieron para satisfacer las necesidades
económicas, sociales y culturales de los miembros COOPERATIVA y su núcleo
básico familiar, fortaleciendo de esta manera los lazos de solidaridad y ayuda
mutua bajo los principios de equidad, igualdad y transparencia. Cooperativa.

Es una empresa asociativa fundada con personería jurídica desde el 22 de agosto

de 1975 mediante resolución Nº 558 otorgada por el Departamento de
Administración Nacional de Cooperativas “DANCOOP”. COOPERATIVA fue
conformada por la inquietud y el interés de un grupo de empleados de la
Fundación COOPERATIVA, que interesados en mejorar su calidad de vida y la de
su familia confluyeron en la creación de la Cooperativa Multiactiva de Empleados
de la COOPERATIVA, con el fin de satisfacer las necesidades económicas,
culturales y sociales, de los miembros que la integran, que libremente se
asociaron y actualmente cumplen con las condiciones de sus estatutos, que según
la ley 79/88 se someten al acuerdo cooperativo.

COOPERATIVA, al igual que todos los sectores de la economía, financieros,

industrial, transporte, comercio y servicios, y de acuerdo a la normatividad
colombiana, debe implementar el Sistema de Gestion de la seguridad y salud en el
trabajo, so pena de incurrir en sanciones legales de no cumplir con esta norma.
Debido a lo anterior, a inicios del año 2019, se dio inicio a la implementación del
sistema, de acuerdo a lo contemplado en el Decreto 1072 de 2015, “Por medio del
cual se expide el Decreto Único Reglamento del Sector Trabajo”, y se definieron
las directrices de obligatorio cumplimiento para realizar la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), las cuales
deben ser aplicadas por los empleadores públicos o privados, los contratantes de

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personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y además tener cobertura sobre los trabajadores
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

Por su parte, la Resolución 1111 de 2017 expedida por el Ministerio del Trabajo,
estableció los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, estándares que son el conjunto de normas, requisitos y
procedimientos de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes.

Este Sistema se implementa en el marco del ciclo de mejoramiento continuo –

PHVA, el cual hace referencia a las siguientes fases: (i) Planear: Se debe
planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas, (ii) Hacer: Implementación
de las medidas planificadas, (iii) Verificar: Revisar que los procedimientos y
acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados y (vi)
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.

A continuación, se presenta el informe correspondiente al estado de

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de
la Cooperativa Multiactiva de Empleados de la COOPERATIVA “COOPERATIVA”,
en la vigencia 2019-2020, de conformidad con el marco normativo previamente
citado.

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1. PLANIFICACION DEL SG-SST

1.1. Evaluación Inicial:

con apoyo de un profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, el
señor Cesar Stand, se realizó autoevaluación del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con los
lineamientos de la Resolución 1111 de 2017.

1.2. Elaboración de la Documentación necesaria:

De acuerdo a la evaluación inicial, se comenzaron a elaborar la
documentación requerida por el SG-SST, tales como Matriz legal, perfil
sociodemográfico, identificación de riesgos por cargos y todos los
demás formatos que se necesiten para la implementación del sistema.

1.3. Elaboración de las Políticas:

Dentro de la implementación, se desarrollaron las siguientes políticas:

1.3.1. Política de Seguridad y salud en el trabajo:

La Cooperativa Multiactiva de empleados de la COOPERATIVA COOPERATIVA, esta comprometida

con la protección y promoción de la salud de sus trabajadores, procurando su integridad física
mediante, la identificación, valoración y el control de los riesgos propios de su labor, buscando el
mejoramiento continuo de sus procesos y la protección del medio ambiente.

La gerencia asume la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro,

cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y
financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados en la Cooperativa Multiactiva de empleados de la COOPERATIVA

COOPERATIVA están orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la
intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades
laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las
normas y procedimientos de seguridad establecidos por la Cooperativa multiactiva de empleados
de la COOPERATIVA COOPERATIVA, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo,
Igualmente serán responsables de reportar oportunamente todas aquellas condiciones y actos
subestándar que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la
organización.

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 1.3.2. Reglamento de Higiene y seguridad industrial.

1.3.3. Política de la prevención del Consumo de tabaco, alcohol y

drogas.

1.4. Elaboración Matriz Legal:

Se realizó la evaluación de cada puesto de trabajo para identificar los
riesgos a los que se encuentran expuestos, y realizando la matriz de
riesgo de cada uno.

1.5. Metodología para la identificación de riesgos:

Establecer la metodología a seguir para realizar la Identificación de
peligros, aspectos ambientales, valoración y determinación de control
de riesgos e impactos, generados por las actividades realizadas en la
Cooperativa multiactiva de empleados de la COOPERATIVA
COOPERATIVA.

1.6. Conformación del Vigía Ocupacional:

De acuerdo a lo autorizado por el consejo de administración, según el
acta N° 593, dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y al
decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la división
de SG-SST del ministerio de la protección social, así como lo dispuesto
en el programa de SG-SST, en reunión efectuada entre el señor Vigia y
la Gerencia, Sra Gerente, se designó al funcionario Vigia Morales, como
Vigía Ocupacional, el dia 17 de enero del 2019.

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 1.7. Conformación del Comité de Convivencia
El día 22 de Febrero del 2019 en las instalaciones de la Cooperativa
Multiactiva de empleados de la COOPERATIVA, COOPERATIVA, se
reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el
Comité de Convivencia Laboral, dando cumplimiento a la Resolución
652 de 2012 y a las exigencias de la división de SGSST del Ministerio
de la Protección Social, así como lo dispuesto en el Programa de
SGSST, siendo elegidas por parte de la empresa Marta Madera en
calidad de principal y Dayana San Juan en calidad de suplente; y por
parte de los trabajadores: Luz Rueda como principal y Gina Bohorquez
como suplente.

1.8. Descripción y Clasificación de Peligros

Se realiza la identificación de los efectos posibles y las consecuencias
de cada peligro identificado, es decir, consecuencias a corto plazo como
los de seguridad (accidente de trabajo) y las de largo plazo (enfermedad
laboral), se clasifica la gravedad de los niveles de daño, de acuerdo a
cada categoría, y se hace las respectivas evaluaciones del riesgo.

2. ORGANIZACION DEL SG-SST

2.1. Perfil Socio Demográfico:

Se efectúa la recolección de información del personal de la cooperativa,
con el fin de elaborar el perfil socio demográfico de los funcionarios, en
este informe se aprecian las características tales como lugar donde
vive, conformación del núcleo familiar, ingresos del hogar, estrato, nivel
educativo, etc.

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 2.2. Revisión de las reuniones mensuales del Vigía con la Gerencia.:
Se evidencia ante la gerencia, la elaboración de las actas de las
reuniones efectuadas por el Vigia ocupacional y los temas tratados para
la implementación del SG-SST

2.3. Actualizaciones manuales de funciones:

Se realiza revisión y actualización de los manuales de funciones de
todos los empleados de la Cooperativa, y se socializa con cada uno, en
el cual se adiciona la responsalidad que tiene cada uno en el SG-SST

2.4. Programa de Inducción y Reinducción:

El día 15 de enero del 2020, se llevó a cabo la reinducción del SST, en
la cual se tocaron temas tales como la presentación de las políticas de
seguridad y salud en el trabajo, presentación del reglamento de Higiene
y seguridad industrial, la explicación de los peligros y riesgos y medidas
de control, presentación normas de seguridad básica (que hacer en
caso de un accidente laboral)

2.5. Elaboración del presupuesto:

Se elabora presupuesto para el año 2020, y se hace entrega a la
Gerencia para su aprobación.

3. APLICACIÓN DEL SG-SST

3.1. Acompañamiento de la ARL Positiva en revisión estándares

mínimos:
El dia 12 de noviembre del 2019, la ARL Positiva realiza visita de
asesoría para establecer y revisar los estándares mínimos, encontrando
que se cumple, de acuerdo a la Resolución 0312 del 2019.

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3.2. Evaluación y adecuación de los puestos de trabajo:
Se realiza revisión de los puestos de trabajo, con el fin de identificar las
condiciones ergonómicas relevantes, los cuales una vez identificados,
se adecuan provisionalmente, de tal manera que queden de forma
optima para el buen desarrollo de las labores y evitar posturas
inadecuadas que ocasionen lesiones o malestar a cada funcionario.

3.3. Implementación pausas activas y vigilancia epidemiológica:

Se vienen realizando una rutina de pausas activas en las tardes, lo cual
hace parte del programa de Vigilancia epidemiológica para la
prevención de enfermedades osteomusculares, prevenir lumbalgias,
igualmente para evitar la fatiga visual y mental.

3.4. Publicación de Políticas del SG-SST:

Se realiza la socialización y publicación en cartelera de las diferentes
políticas elaboradas, tales como Política de seguridad y salud, política
de prevención alcohol y drogas, y el reglamento de higiene y seguridad,
para que sea de pleno conocimiento de todos los funcionarios.

3.5. Caracterización de las condiciones de salud de los trabajadores:

Con el fin de evaluar y de acuerdo a la normatividad legal, se realizan a
todos los funcionarios, los exámenes periódicos laborales, en el mes de
agosto del 2019.

3.6. Elaboración Informe de Estadística de Ausentismos:

Se está elaborando la digitalización de los ausentismos presentados
desde el 2018 a la fecha, con el fin de generar los datos estadísticos
requeridos.

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3.7. Implementación del Botiquín de primeros auxilios:
Se realizó la compra de los elementos componentes del botiquín de
primeros auxilios de acuerdo a la normatividad.

3.8. Implementación programa de inspecciones:

Dentro de este marco, se realiza la inspección de los extintores.

3.9. Elaboración del programa de Gestión del cambio:

Se realiza con el fin de garantizar la oportuna identificación y control de
los riesgos e impactos asociados a los cambios generados en la
organización que afecten directa o indirectamente la salud de los
empleados, contratistas y visitantes.

3.10. Elaboración de Procedimientos para contratistas:

Se elaboran manuales de procedimientos, dentro del marco del sistema
de SG-SST, tales como: Procedimiento para el registro y evaluación de
contratistas, Manual de contratistas, Formato del cumplimiento del SST
del contratista, formato para la evaluación de contratistas.

3.11. Elaboración de Procedimientos varios del SG-SST

Igualmente se elaboran los siguientes formatos y procedimientos:
Procedimiento auditorias interna, programas de auditoría interna,
revisión por la alta gerencia, formato de reporte de incidentes de trabajo,
formato de investigación de accidente de trabajo, formato de
investigación de accidentes de trabajo, procedimiento para acciones
correctivas y preventivas y de mejora del SG-SST, evaluación del
desempeño, entre otros.

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 CONCLUSIONES

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina que se ocupa de la

prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores, la cual tiene
por objeto mejorar las condiciones, el medio ambiente y la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los funcionarios de la Cooperativa.
Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.
Se ha implementado mediante la estructuración de un Plan Anual de Trabajo, cuyo
objetivo es la promoción de la seguridad y la salud en el trabajo y la prevención de
riesgos laborales, con su respectivo seguimiento y control, a partir de la
implementación de herramientas que facilitan al responsable de su gestión, el
cumplimiento de los requerimientos del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución No.
1111 de 2017, expedida por el Ministerio del trabajo.
En la vigencia 2019-2020, se ha avanzado considerablemente en la
implementación del SG-SST en comparación a los ejecutado en el 2018, sin
embargo, aún nos encontramos en el proceso para la culminación de la
implementación total del SG-SST.

Vigia Ocupacional.

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