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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SILSA 2023

1. FINALIDAD

SERVICIOS INTEGRADOS DE LIMPLIEZA S.A. – SILSA, de conformidad con las normas legales
vigentes, considera que la seguridad y salud de sus trabajadores, contratistas y proveedores,
constituye un aspecto fundamental de la empresa; por ello, elabora el presente plan, con la finalidad
de desarrollar los procedimientos y actividades de control de riesgo, salud y bienestar en el marco
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Garantizar las condiciones de seguridad y salvaguardar la vida, la integridad física y el


bienestar de los trabajadores, y de aquellos que, no teniendo vínculo laboral, prestan
servicios o se encuentran dentro del ámbito de SILSA, mediante la prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades ocupacionales; por ello se elabora el presente plan, con la
finalidad de desarrollar procedimientos y actividades de control de riesgo, salud y bienestar
en el marco del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

El presente es aplicable a todas las unidades de Servicios Integrados de Limpieza S.A (SILSA) así
como a las empresas contratistas/proveedores y de todo aquel que preste un servicio o abastece
existencias a la empresa.

Este Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, es aplicable con carácter obligatorio a
todos los trabajadores de SILSA, independientemente del régimen laboral o contractual al
que pertenezca; incluye dentro del ámbito de la operación y a los que prestan servicios de
manera independiente y a todo proveedor que brinda bienes y servicios.

3. VIGENCIA

El presente plan es aplicable a partir del día siguiente de su publicación en el intranet, su


ejecución estará sujeta a la disponibilidad presupuestal de la entidad. El presente plan es
una herramienta dinámica, por ende, está sujeta a modificaciones las mismas que serán
evaluadas y aprobadas oportunamente por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Plan Anual SST 2023 de SILSA, será visado y aprobado por el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo y elevado al Gerente General de la SILSA para su formalización.

4. ELABORACIÓN DE LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD


EN EL TRABAJO.

La oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo es el responsable realizar el análisis de la Lista de


verificación de lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la mejora
continua del Sistema, prevención de riesgos laborales y mejora del bienestar de los trabajadores.

Se cuenta con un ESTUDIO DE LÍNEA BASE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA


SEDE CENTRAL DE SILSA y sedes a nivel nacional. Asimismo, en el Programa Anual de Salud y
Seguridad en el Trabajo, contempla la revisión de la Línea Base a Nivel Nacional.

5. POLÍTICA INTEGRADA DE SISTEMAS DE GESTIÓN

SILSA como parte de su compromiso con la Seguridad y Salud en el Trabajo, pone en conocimiento
a todos sus trabajadores la Política Integrada de Sistemas de Gestión Rev.15.

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La política Integrada será comunicada a través del intranet de SILSA, así como en los murales de
comunicación de las unidades.

• Se realizaron cambios en el ítem B, D, E, F y G:

Brinda servicios de limpieza especializada de instalaciones de centros hospitalarios, Instituciones


públicas y privadas; así como mantenimiento de infraestructura y servicios complementarios.

La alta dirección y toda la organización, promueven la mejora del Sistema Integrado de Gestión
de la empresa y asumen los siguientes compromisos:

B. Proteger la salud de nuestros colaboradores y clientes, previniéndolos de accidentes,


incidentes y enfermedades relacionados con el trabajo, asumiendo el compromiso de
garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables como el de eliminar los peligros y
reducir los riesgos de seguridad y salud en el trabajo.
D. Proteger el medio ambiente, prevenir la contaminación; fomentando el uso racional de los
recursos mediante la reducción del consumo de material no degradable y de los
recursos no renovables.
E. Cumplir las normas legales y los requisitos aplicables a SILSA, en materia de Calidad,
Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo.
F. Contribuir con la colectividad y el entorno ambiental con Responsabilidad Social
Empresarial, reforzando el reconocimiento del impacto que nuestras acciones tienen
sobre el medio ambiente.
G. Desarrollar nuestros procesos aplicando el uso de la tecnología, orientados a la mejora
continua y del desempeño de nuestro Sistema de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y
Seguridad y Salud en el Trabajo.

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6. OBJETIVOS Y METAS

Los objetivos establecidos se detallan a continuación:

7. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El comité central de Seguridad y Salud en el Trabajo de SILSA fue conformado en noviembre de


2019 de la siguiente manera y tiene vigencia hasta octubre 2021 con la emergencia sanitaria se
amplió su mandato hasta que culmine la vigencia de la normativa. Por ello se mantiene el
CSST y está integrado por:

Presidente del
Comité SST

Secretaria

Representantes del Representantes de


Empleador los Trabajadores

TIPO REPRESENTANTE DEL EMPLEADOR REPRESENTANTE DEL TRABAJADOR


1. Yojana García Muñoz *1
1. Verónica Molina Paucar*2
2. Nelson Rivera Sánchez 2. Dora Luz Avelino Sáenz
3. César Augusto Cueva Quispe 3. Rosa Luz Arbulú Cotrina
4. Rodrigo Miranda De la Torre Ugarte 4. Ada Marivel Quillatupa Nuñez
5. Juan David Orué Vásquez 5. José Miguel Herrera Rumiche
6. Guido Chala Mena
7. William Romero Calle
8. Edwigs Díaz Marin

*1 Presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo


*2 Secretaria del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

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8. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SILSA, cuenta con un Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST) en su


revisión 06. El RISST será entregado a cada trabajador de la organización en formato físico o
electrónico al momento de su contratación en la empresa, además se mantendrá una copia del
mismo en los diferentes locales como material de consulta, en caso se requiera por parte de un
trabajador o visitante o proveedor.

9. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES,


DETERMINACIÓN DE CONTROLES Y MAPA DE RIESGOS.

9.1. SILSA cuenta con su procedimiento de identificación de peligros, evaluación de riesgos y


establecimiento de medidas de control, en la que se dispone que el IPERC sea la herramienta
más importante del programa de seguridad, pues permite desarrollar nuestras actividades de
forma segura con la participación de los trabajadores y sus representantes.

Las actividades a desarrollar serán las siguientes:

a. Se usará la siguiente jerarquía de controles:


• Eliminación
• Sustitución
• Controles de ingeniería
• Señalizaciones, alertas y/o controles administrativos
• Usar Equipos de Protección Personal (EPPs), adecuado a nuestras actividades.
b. Se realizará la matriz de IPERC mediante la técnica del análisis sistemático de riesgos por
puestos de trabajo, con la participación de los trabajadores en la revisión/implementación y con
consulta a uno o más representantes del Comité de SST. La Oficina de SGC y SST revisará y
validará la matriz IPERc de las sedes que implementen o realicen una nueva revisión.
c. El responsable del proceso y/o Jefe de Unidad o Supervisor del Servicio, participa en su
elaboración coordinamente con la Oficina de SGC y SST.
d. La matriz IPERC se difundirá a todos los trabajadores como mínimo una vez al año o cuando
se realice una revisión.

9.2. Mapa de Riesgos, contendrá como mínimo los riesgos de nivel importante identificados en el
IPERC. Para el mapa se utilizarán pictogramas visibles a los trabajadores, visitantes y
contratistas en general.

El Mapa de Riesgos de la sede central y almacén de SILSA, la elabora y actualiza la Oficina SGC
y SST, la cual estará debidamente publicada.

El Mapa de Riesgos en las unidades e instalaciones de terceros, será solicitada al cliente, para su
difusión a los trabajadores. En caso no cuenten las sedes con su mapa de riesgo por parte del
cliente, el Jefe de Unidad y/o Supervisor implementará el mapa de riesgo de la oficina y el
almacén asignado a SILSA.

10. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

SILSA establece las siguientes responsabilidades dentro del SGSST:

10.1. Gerente General

a) Asegurar todos los recursos necesarios (humanos y materiales), que posibiliten la


implementación y operación de todas las actividades contenidas en el presente programa.

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b) Liderar y hacer cumplir el contenido del Plan, manifestando un compromiso visible con la
prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
c) Revisar y tomar acciones respecto a los informes de Revisión por la Dirección, Informe de
Auditoría u otros que le sean remitidas por el CSST o el Coordinador de la Oficina del
Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Promover en todos los niveles una cultura de prevención de los riesgos en el trabajo.
e) Para el caso del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, SILSA dará facilidades y
adoptará medidas adecuadas que aseguren el funcionamiento efectivo del Comité de
Seguridad en el Trabajo, y brindarle la autoridad que requiera para llevar a cabo sus
funciones.

10.2. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo - CSST

a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b) Aprobar y vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborados por el/la
empleador/a.
c) Conocer, aprobar y dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo * y del Programa Anual de Capacitaciones en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
d) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas,
planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención
de accidentes y enfermedades ocupacionales.
e) Promover que al inicio de la relación laboral los/ las trabajadores/as reciban inducción,
capacitación y entrenamiento sobre la prevención de riesgos laborales presentes en el
lugar y puesto de trabajo.
f) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo.
g) Promover que los/las trabajadores/as estén informados/as y conozcan los reglamentos,
instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás documentos escritos
o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
h) Promover el compromiso, colaboración y participación activa de todos/as los/las
trabajadores/as en el fomento de la prevención de riesgos en el lugar de trabajo.
i) Realizar inspecciones periódicas del lugar de trabajo y de sus instalaciones, maquinarias
y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
j) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes
y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
k) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de
los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
l) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio
ambiente de trabajo.
m) Revisar mensualmente las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
profesionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación son
constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo
del/de la empleador/a.
n) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
o) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento
al/a la empleador/a y al/a la trabajador/a.
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p) Participar en la comisión de investigación de accidentes, incidentes y enfermedades


ocupacionales.
q) Reportar a la máxima autoridad del/de la empleador/a la siguiente información:
q.1) El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
q.2) La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro
de los diez (10) días de ocurrido.
q.3) Las actividades del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo con las estadísticas
de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales, trimestralmente.
r) Llevar el control del cumplimiento de los acuerdos registrados en el Libro de Actas.
s) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar
accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.”
t) Aprobar el Plan de Prevención, Vigilancia y Control del COVID-19 de SILSA y realizar la
fiscalización de los procesos y procedimientos, así como proponer recomendaciones para
su mejoramiento.
u) Otras funciones que se den de acuerdo a las actualizaciones de la normativa.

10.3. Coordinador de la Oficina del Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud


en el Trabajo – SGC y SST

a) Realizar la verificación del cumplimiento del presente Plan Anual de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
b) Participar en la realización de las actividades propuestas del presente Plan Anual de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Formular el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con el Comité
de Seguridad y Salud en el trabajo para su aprobación.
d) Gestionar medidas de control en coordinación con el Comité de Seguridad y Salud en el
trabajo.
e) Informar al Comité sobre el cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
f) Informar a la Gerencia General y Gerencias involucradas los resultados de las auditorias,
inspecciones, reuniones u otros, en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.
g) Gestionar los recursos para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, que le sean delegados.
h) Establecer las medidas preventivas y/o correctivas para los controles establecidos en el
presente Plan.
i) Verificar el cumplimiento de los controles operacionales definidos en el IPERC.
j) Ejecutar el Programa Anual de SST en conformidad con el Comité de SST.
k) Verificar que los contratistas cumplan con los requisitos de seguridad establecidos en los
procedimientos internos.

10.4. Gerentes y Responsables de Área

a) Reportar los peligros y riesgos que puedan presentarse en el área de trabajo al Comité
de SST o la Oficina del Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Asegurar que el personal bajo su mando participe de los programas de capacitación y
entrenamiento en materia de SST.
c) Revisar y tomar acciones de los informes del CSST y de la Oficina del Sistema de Gestión
de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo. respecto a la evaluación del Sistema de
Gestión de SST.
d) Verificar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo establecidos.
e) Participar en la investigación de los accidentes de trabajo.
f) Fomentar la cultura de seguridad y salud en sus áreas o departamentos respectivos.
g) Revisar su contexto, partes interesadas, alcance del SG-SST.
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h) Realizar periódicamente Revisiones por la Dirección del SG-SST.

10.5. Jefes / Supervisores

a) Instruir a los trabajadores, respecto a los riesgos a que se encuentren expuestos en las
labores que realizan y particularmente aquellos relacionados con el puesto o función (a
efectos de que el trabajador conozca de manera fehaciente los riesgos a los que está
expuesto y las medidas de prevención y protección que debe adoptar o exigir al
empleador), adoptando las medidas necesarias para evitar accidentes o enfermedades
ocupacionales.
b) Asegurar que el personal bajo su supervisión participe de los programas de capacitación,
entrenamiento y campañas en materia de SST.
c) Reportar los peligros y riesgos que puedan presentarse en el área de trabajo al Comité
de SST y Oficina del Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Asegurar que su personal ingresante, así como trabajadores o servicios terceros de ser
el caso, reciba inducción en SST y en el puesto de trabajo.
e) Identificar los peligros, evaluar los riesgos y establecer las medidas de control, elaborar
la matriz IPERC en consulta con los trabajadores, para lo cual puede solicitar el apoyo de
la Oficina SGC y SST.
f) Participar en la elaboración, difusión y capacitación de la matriz IPERC en las sedes a
su cargo.
g) Informar todos los accidentes acontecidos en su unidad, y las acciones correctivas el
caso.
h) Realizar la investigación de accidentes de trabajo de acuerdo a los procedimientos
establecidos por SILSA.
i) Garantizar que los trabajadores cuenten con los equipos de protección personal de
acuerdo a la actividad que realicen.
j) Informar la necesidad de recursos para el cumplimiento de los lineamientos del SGSST.
k) Garantizar que su personal conozca los procedimientos internos de seguridad, salud en
el trabajo y los que hayan establecido los clientes en las unidades de servicios.

10.6. Médico Ocupacional

a) Elaborar el Programa de Vigilancia Médica de SILSA.


b) Revisar y elaborar los protocolos de vigilancia médica.
c) Revisar y tomar acciones, sobre los resultados de los exámenes médicos ocupacionales
(EMO´s) realizados al personal.
d) Realizar la investigación de enfermedades ocupacionales de acuerdo a los
procedimientos establecidos por SILSA.
e) Revisar y realizar seguimiento a las recomendaciones de los resultados de los monitoreos
ocupacionales.
f) Remitir las estadísticas del cumplimiento del plan de vigilancia médica a la Oficina de
Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de los accidentes de
trabajo.
g) Realizar un informe con los resultados y avances del Plan de Vigilancia de Salud de los
Trabajadores, que servirá como parte de la mejora continua en la implementación de
medidas de prevención. Debe reportar el nivel de cumplimiento de los programas
establecidos en el Plan de Vigilancia de Salud de los Trabajadores.
h) Debe elaborar las tasas de análisis de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
relacionadas al trabajo, notificados y registrados, así como de las evaluaciones médico
ocupacionales (algo de eso lo hace el CSST) actualmente.
i) Debe emitir anualmente el Informe técnico de Vigilancia de Salud de Trabajo (Anexo 04
RM 312-2011-MINSA) conteniendo los resultados de la vigilancia de los trabajadores. El
informe se remite a DIGESA.
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j) Elaborar reporte sobre investigación de enfermedades profesionales.


k) Elaborar y ejecutar la vigilancia al Plan de Prevención, Vigilancia y Control del COVID-19
de SILSA.

10.7. Trabajadores en general

a) Cumplir con las disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.


b) Usar adecuadamente los equipos de protección personal que le hayan sido
proporcionados y capacitados previo a su uso.
c) Informar cualquier condición que ponga en riesgo su integridad física o atente contra su
salud.
d) Participar en las capacitaciones, entrenamientos y campañas relativas a SST.
e) Informar sobre las condiciones y actos inseguros de su área de trabajo u otras áreas en
la que el personal realice actividades de la empresa.
f) Reportar a su jefe inmediato los accidentes, incidentes, incidentes peligrosos en el mismo
día de ocurrido.

11. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con el objetivo de aumentar las competencias y sensibilizar en la prevención de accidentes,


incidentes y enfermedades ocupacionales, SILSA ha establecido un Programa Anual de
Capacitación * dirigido a todo el personal.

El Programa Anual de Capacitación – SIG 2023 (PAC – SIG), está centrado:

a) En el puesto de trabajo específico o en la función que cada trabajador desempeña, cualquiera


que sea la naturaleza del vínculo, modalidad o duración de su contrato.
b) En los cambios en las funciones que desempeñe, cuando éstos se produzcan.
c) En los cambios en las tecnologías o en los equipos de trabajo, cuando éstos se produzcan.
d) En las medidas que permitan la adaptación a la evolución de los riesgos y la prevención de
nuevos riesgos.
e) En la actualización periódica de los conocimientos.

Las capacitaciones podrán ser desarrolladas por medios presenciales y virtuales atendiendo a los
temas del Programa Anual de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo 2023 y el contexto
actual de la pandemia por COVID-19.

El Programa Anual de Capacitación será aprobado por el Comité de Seguridad y Salud en el


Trabajo.

12. PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos, instructivos, y otros documentos aprobados, relacionados al Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentran identificados en la Lista de Documentos
Internos (F-01-01).

13. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Durante el año 2023, se realizarán inspecciones internas de Seguridad y Salud en el Trabajo a


nivel nacional, las cuales están a cargo del Comité SST y personal de la Oficina de Gestión de
Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo y otras instancias de la empresa que se requieran.
SILSA podrá realizar inspecciones opinadas e inopinadas, quedando la mismas registradas en

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informes de inspección y/o listas de verificación de inspección. De ser necesario, se solicitará


también la participación de la Supervisión, Jefes de Unidad, etc.

14. PLAN DE SALUD OCUPACIONAL - VIGILANCIA DE LA SALUD DEL TRABAJADOR

SILSA, tiene como objetivo proteger y promover la salud de los trabajadores fomentando el
enfoque de prevención, la promoción de la salud y la práctica de estilos de vida saludable,
así como generar ambientes de trabajo saludables. Por ello cuenta con el área de Servicio de
Salud Ocupacional, el cual está a cargo del Médico Ocupacional, cuyas funciones están dentro del
Manual de Perfiles de Puesto, así como dentro del Plan de Vigilancia de Salud de los Trabajadores,
y realizará la vigilancia médica a través de los exámenes ocupacionales. El cual estará sujeto a las
restricciones dadas por el estado en el periodo de duración del estado de emergencia.

El servicio de Salud Ocupacional ejecutará la Vigilancia de Salud de los Trabajadores, a través


del Plan Anual de Salud Ocupacional 2023.

El Servicio de Salud Ocupacional en coordinación con la Oficina de Gestión de la Calidad y


Seguridad y Salud en el Trabajo, gestionará los Monitoreos Ocupacionales de agentes físicos,
químicos (en caso aplique), biológicos (en caso aplique), ergonómicos, psicosociales, los cuales
quedarán establecido en el Programa Anual de SST.

15. CLIENTES, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

a) SILSA, asegura su compromiso en el cumplimiento de los requisitos en materia de Seguridad


y Salud en el Trabajo, suscritos en los contratos de servicio con los Clientes.

b) SILSA asegura que se establezcan los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo, con
proveedores y/o terceros.

c) Los proveedores que realicen servicios de mantenimiento en las instalaciones deberán cumplir
las disposiciones internas de seguridad (inducciones, análisis de peligros y riesgos, entre otros
que se establezcan).

16. PLAN DE EMERGENCIA

El objetivo es reducir al mínimo las consecuencias que pudieran derivarse de la situación de


emergencia, a través de la identificación de peligros, predicción de consecuencias y la ejecución
de medidas de seguridad orientadas a las personas, bienes y ambientes.

SILSA establecerá el Plan de Emergencia establecidos dentro del PL-01 Plan de Emergencias para
la sede central y PL-02 para almacén central; a nivel nacional en las sedes a las cuales brindamos
servicios respetamos y cumplimos el Plan de Emergencia del cliente y en adición como una guía
se han elaborado los Planes de Emergencia para hospitales principales “PL-03-L-númeración” para
sedes de Lima y “PL-03-P-númeración” para sedes de Provincias y para sedes pequeñas
Protocolos de Emergencia PT-01-L-númeración para sedes de Lima y PT-01-PR-númeración para
sedes de Provincias, según servicio. Asimismo, se realizan los simulacros (sismo/evacuación,
primeros auxilios e incendio), establecidos en dichos planes y protocolos, lo anterior estará sujeto
a las restricciones dadas por el gobierno durante el estado de emergencia. Además, se tomarán
en cuenta las posibles emergencias en los establecimientos de los clientes en los que preste
servicio SILSA.

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Dentro del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, se incluye un título respecto a
la preparación de respuesta ante emergencias, como son los casos, de sismos, lucha contra
incendio y primeros auxilios, entre otros.

17. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES

SILSA cuenta con un procedimiento establecido para la investigación de accidentes, incidentes,


incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales, el cual tiene como código el PSST-02,
difundido a través del INTRANET, tanto para revisión como el registro de los eventos indicados. *

Las estadísticas de los accidentes de trabajo que ocurren en SILSA, servirán para evaluar la
eficacia de los programas de seguridad trazados, así como planificar las futuras actividades de
prevención.

18. AUDITORIAS DEL SGSST

El objetivo de las auditorias es verificar el grado de cumplimiento del sistema de gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo.

SILSA, realizará la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,


haciendo uso de la verificación del sistema a través de auditorías:

Se podrán realizar hasta 2 tipos de auditorías:

- Realizada a través de empresas terceras, que cuenten con auditores acreditados conforme
a DS 014-2013-TR.
- Auditores en Sistema Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ISO 45001, con formación
en Sistemas Integrados (ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001).

19. ESTADÍSTICAS

SILSA, elaborará estadísticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, y lo registra en el formato FSST-


02-07 Control estadístico de accidentes.

a) Índice de Frecuencia:
IF = Accidentes de trabajo * 1000000
Total Horas- Hombre Trabajo

b) Índice de Gravedad
IG = Número de días perdidos * 1000000
Total Horas- Hombre Trabajo

c) Índice de Accidentabilidad
IA= IF X IG
1000

20. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

Las siguientes Gerencias y Departamentos son los responsables de realizar la solicitud de recursos
para el cumplimiento del presente plan:

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a) Gerencia de Operaciones
b) Recursos Humanos
c) Salud Ocupacional
d) Oficina del Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Oficina de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo debe de asegurarse que se


hayan informado los requisitos para la implementación del presente Plan a la Gerencia General.

El presupuesto aprobado de implementación del Plan se encontrará detallado en Programa Anual


de SST y Sistema Integrado – PASSMAQ-2023.

21. MANTENIMIENTO DE LOS REGISTROS

Los registros mínimos obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
mantendrán bajo custodia de las áreas responsables según los establecido por Ley (el registro de
enfermedades ocupacionales debe conservarse por un periodo de veinte años; los registros de
accidentes de trabajo en incidentes peligrosos por un periodo de diez años posteriores al suceso;
y los demás registros por un periodo de cinco años posteriores al suceso).

22. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Oficina del SGC y SST es responsable de realizar la evaluación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, informando a la Gerencia General los resultados obtenidos para
su revisión, en conjunto con los sistemas de Gestión de la Calidad y Gestión Ambiental. La cual
será como mínimo una vez al año, las entradas para la revisión del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo por la Dirección serán las siguientes:

a) Lista de Verificación de la Ley 29783


b) Informe Anual del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
c) Auditorias del SGSST
d) Entre otros registros establecidos por el Sistema de Gestión de SST u otro implementado.

Como mínimo una vez al año se realizará la Revisión del SG-SST a cargo de la gerencia y se
realizará su difusión a través de la intranet.

SILSA mejora continuamente la eficacia de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en


el Trabajo mediante el cumplimiento de la Política, objetivos y metas, el análisis de las
causas derivadas de incidentes/accidentes, la implementación de acciones
correctivas/preventivas, la revisión por la dirección y los resultados de las auditorías.

Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – 2023

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