Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. FINALIDAD
SERVICIOS INTEGRADOS DE LIMPLIEZA S.A. – SILSA, de conformidad con las normas legales
vigentes, considera que la seguridad y salud de sus trabajadores, contratistas y proveedores,
constituye un aspecto fundamental de la empresa; por ello, elabora el presente plan, con la finalidad
de desarrollar los procedimientos y actividades de control de riesgo, salud y bienestar en el marco
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
2. ALCANCE
El presente es aplicable a todas las unidades de Servicios Integrados de Limpieza S.A (SILSA) así
como a las empresas contratistas/proveedores y de todo aquel que preste un servicio o abastece
existencias a la empresa.
Este Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, es aplicable con carácter obligatorio a
todos los trabajadores de SILSA, independientemente del régimen laboral o contractual al
que pertenezca; incluye dentro del ámbito de la operación y a los que prestan servicios de
manera independiente y a todo proveedor que brinda bienes y servicios.
3. VIGENCIA
El Plan Anual SST 2023 de SILSA, será visado y aprobado por el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo y elevado al Gerente General de la SILSA para su formalización.
SILSA como parte de su compromiso con la Seguridad y Salud en el Trabajo, pone en conocimiento
a todos sus trabajadores la Política Integrada de Sistemas de Gestión Rev.15.
La política Integrada será comunicada a través del intranet de SILSA, así como en los murales de
comunicación de las unidades.
La alta dirección y toda la organización, promueven la mejora del Sistema Integrado de Gestión
de la empresa y asumen los siguientes compromisos:
6. OBJETIVOS Y METAS
Presidente del
Comité SST
Secretaria
9.2. Mapa de Riesgos, contendrá como mínimo los riesgos de nivel importante identificados en el
IPERC. Para el mapa se utilizarán pictogramas visibles a los trabajadores, visitantes y
contratistas en general.
El Mapa de Riesgos de la sede central y almacén de SILSA, la elabora y actualiza la Oficina SGC
y SST, la cual estará debidamente publicada.
El Mapa de Riesgos en las unidades e instalaciones de terceros, será solicitada al cliente, para su
difusión a los trabajadores. En caso no cuenten las sedes con su mapa de riesgo por parte del
cliente, el Jefe de Unidad y/o Supervisor implementará el mapa de riesgo de la oficina y el
almacén asignado a SILSA.
b) Liderar y hacer cumplir el contenido del Plan, manifestando un compromiso visible con la
prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
c) Revisar y tomar acciones respecto a los informes de Revisión por la Dirección, Informe de
Auditoría u otros que le sean remitidas por el CSST o el Coordinador de la Oficina del
Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Promover en todos los niveles una cultura de prevención de los riesgos en el trabajo.
e) Para el caso del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, SILSA dará facilidades y
adoptará medidas adecuadas que aseguren el funcionamiento efectivo del Comité de
Seguridad en el Trabajo, y brindarle la autoridad que requiera para llevar a cabo sus
funciones.
a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b) Aprobar y vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborados por el/la
empleador/a.
c) Conocer, aprobar y dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo * y del Programa Anual de Capacitaciones en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
d) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas,
planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención
de accidentes y enfermedades ocupacionales.
e) Promover que al inicio de la relación laboral los/ las trabajadores/as reciban inducción,
capacitación y entrenamiento sobre la prevención de riesgos laborales presentes en el
lugar y puesto de trabajo.
f) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo.
g) Promover que los/las trabajadores/as estén informados/as y conozcan los reglamentos,
instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás documentos escritos
o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
h) Promover el compromiso, colaboración y participación activa de todos/as los/las
trabajadores/as en el fomento de la prevención de riesgos en el lugar de trabajo.
i) Realizar inspecciones periódicas del lugar de trabajo y de sus instalaciones, maquinarias
y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
j) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes
y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
k) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de
los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
l) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio
ambiente de trabajo.
m) Revisar mensualmente las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
profesionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación son
constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo
del/de la empleador/a.
n) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
o) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento
al/a la empleador/a y al/a la trabajador/a.
Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – 2023
7
a) Realizar la verificación del cumplimiento del presente Plan Anual de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
b) Participar en la realización de las actividades propuestas del presente Plan Anual de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Formular el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con el Comité
de Seguridad y Salud en el trabajo para su aprobación.
d) Gestionar medidas de control en coordinación con el Comité de Seguridad y Salud en el
trabajo.
e) Informar al Comité sobre el cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
f) Informar a la Gerencia General y Gerencias involucradas los resultados de las auditorias,
inspecciones, reuniones u otros, en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.
g) Gestionar los recursos para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, que le sean delegados.
h) Establecer las medidas preventivas y/o correctivas para los controles establecidos en el
presente Plan.
i) Verificar el cumplimiento de los controles operacionales definidos en el IPERC.
j) Ejecutar el Programa Anual de SST en conformidad con el Comité de SST.
k) Verificar que los contratistas cumplan con los requisitos de seguridad establecidos en los
procedimientos internos.
a) Reportar los peligros y riesgos que puedan presentarse en el área de trabajo al Comité
de SST o la Oficina del Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Asegurar que el personal bajo su mando participe de los programas de capacitación y
entrenamiento en materia de SST.
c) Revisar y tomar acciones de los informes del CSST y de la Oficina del Sistema de Gestión
de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo. respecto a la evaluación del Sistema de
Gestión de SST.
d) Verificar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo establecidos.
e) Participar en la investigación de los accidentes de trabajo.
f) Fomentar la cultura de seguridad y salud en sus áreas o departamentos respectivos.
g) Revisar su contexto, partes interesadas, alcance del SG-SST.
Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – 2023
8
a) Instruir a los trabajadores, respecto a los riesgos a que se encuentren expuestos en las
labores que realizan y particularmente aquellos relacionados con el puesto o función (a
efectos de que el trabajador conozca de manera fehaciente los riesgos a los que está
expuesto y las medidas de prevención y protección que debe adoptar o exigir al
empleador), adoptando las medidas necesarias para evitar accidentes o enfermedades
ocupacionales.
b) Asegurar que el personal bajo su supervisión participe de los programas de capacitación,
entrenamiento y campañas en materia de SST.
c) Reportar los peligros y riesgos que puedan presentarse en el área de trabajo al Comité
de SST y Oficina del Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Asegurar que su personal ingresante, así como trabajadores o servicios terceros de ser
el caso, reciba inducción en SST y en el puesto de trabajo.
e) Identificar los peligros, evaluar los riesgos y establecer las medidas de control, elaborar
la matriz IPERC en consulta con los trabajadores, para lo cual puede solicitar el apoyo de
la Oficina SGC y SST.
f) Participar en la elaboración, difusión y capacitación de la matriz IPERC en las sedes a
su cargo.
g) Informar todos los accidentes acontecidos en su unidad, y las acciones correctivas el
caso.
h) Realizar la investigación de accidentes de trabajo de acuerdo a los procedimientos
establecidos por SILSA.
i) Garantizar que los trabajadores cuenten con los equipos de protección personal de
acuerdo a la actividad que realicen.
j) Informar la necesidad de recursos para el cumplimiento de los lineamientos del SGSST.
k) Garantizar que su personal conozca los procedimientos internos de seguridad, salud en
el trabajo y los que hayan establecido los clientes en las unidades de servicios.
Las capacitaciones podrán ser desarrolladas por medios presenciales y virtuales atendiendo a los
temas del Programa Anual de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo 2023 y el contexto
actual de la pandemia por COVID-19.
12. PROCEDIMIENTOS
SILSA, tiene como objetivo proteger y promover la salud de los trabajadores fomentando el
enfoque de prevención, la promoción de la salud y la práctica de estilos de vida saludable,
así como generar ambientes de trabajo saludables. Por ello cuenta con el área de Servicio de
Salud Ocupacional, el cual está a cargo del Médico Ocupacional, cuyas funciones están dentro del
Manual de Perfiles de Puesto, así como dentro del Plan de Vigilancia de Salud de los Trabajadores,
y realizará la vigilancia médica a través de los exámenes ocupacionales. El cual estará sujeto a las
restricciones dadas por el estado en el periodo de duración del estado de emergencia.
b) SILSA asegura que se establezcan los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo, con
proveedores y/o terceros.
c) Los proveedores que realicen servicios de mantenimiento en las instalaciones deberán cumplir
las disposiciones internas de seguridad (inducciones, análisis de peligros y riesgos, entre otros
que se establezcan).
SILSA establecerá el Plan de Emergencia establecidos dentro del PL-01 Plan de Emergencias para
la sede central y PL-02 para almacén central; a nivel nacional en las sedes a las cuales brindamos
servicios respetamos y cumplimos el Plan de Emergencia del cliente y en adición como una guía
se han elaborado los Planes de Emergencia para hospitales principales “PL-03-L-númeración” para
sedes de Lima y “PL-03-P-númeración” para sedes de Provincias y para sedes pequeñas
Protocolos de Emergencia PT-01-L-númeración para sedes de Lima y PT-01-PR-númeración para
sedes de Provincias, según servicio. Asimismo, se realizan los simulacros (sismo/evacuación,
primeros auxilios e incendio), establecidos en dichos planes y protocolos, lo anterior estará sujeto
a las restricciones dadas por el gobierno durante el estado de emergencia. Además, se tomarán
en cuenta las posibles emergencias en los establecimientos de los clientes en los que preste
servicio SILSA.
Dentro del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, se incluye un título respecto a
la preparación de respuesta ante emergencias, como son los casos, de sismos, lucha contra
incendio y primeros auxilios, entre otros.
Las estadísticas de los accidentes de trabajo que ocurren en SILSA, servirán para evaluar la
eficacia de los programas de seguridad trazados, así como planificar las futuras actividades de
prevención.
- Realizada a través de empresas terceras, que cuenten con auditores acreditados conforme
a DS 014-2013-TR.
- Auditores en Sistema Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ISO 45001, con formación
en Sistemas Integrados (ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001).
19. ESTADÍSTICAS
a) Índice de Frecuencia:
IF = Accidentes de trabajo * 1000000
Total Horas- Hombre Trabajo
b) Índice de Gravedad
IG = Número de días perdidos * 1000000
Total Horas- Hombre Trabajo
c) Índice de Accidentabilidad
IA= IF X IG
1000
Las siguientes Gerencias y Departamentos son los responsables de realizar la solicitud de recursos
para el cumplimiento del presente plan:
a) Gerencia de Operaciones
b) Recursos Humanos
c) Salud Ocupacional
d) Oficina del Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los registros mínimos obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
mantendrán bajo custodia de las áreas responsables según los establecido por Ley (el registro de
enfermedades ocupacionales debe conservarse por un periodo de veinte años; los registros de
accidentes de trabajo en incidentes peligrosos por un periodo de diez años posteriores al suceso;
y los demás registros por un periodo de cinco años posteriores al suceso).
La Oficina del SGC y SST es responsable de realizar la evaluación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, informando a la Gerencia General los resultados obtenidos para
su revisión, en conjunto con los sistemas de Gestión de la Calidad y Gestión Ambiental. La cual
será como mínimo una vez al año, las entradas para la revisión del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo por la Dirección serán las siguientes:
Como mínimo una vez al año se realizará la Revisión del SG-SST a cargo de la gerencia y se
realizará su difusión a través de la intranet.