PROCEDIMIENTO PARA LA

Código
GESTION DEL CAMBIO
Proceso Vigente desde: Versión
GESTION SSOA 01

PROCEDIMIENTO
GESTION DEL
CAMBIO

Elaborado Revisado Aprobado

Nombre
Cargo
 PROCEDIMIENTO PARA LA Código
GESTION DEL CAMBIO P-GS-03

Proceso Vigente desde: Versión

GESTION HSE N° 01

1. APLICACIÓN

Este procedimiento se utiliza cada vez que sea necesario realizar un cambio en la organización
y no se tienen controlados los peligros asociados.

2. OBJETIVO

Identificar y controlar nuevos peligros que se generan en la empresa y que tienen un impacto
en la salud de los trabajadores y medio ambiente, antes de introducirlos en la organización.

3. DOCUMENTOS CONTROLADOS.

- Gestión del Cambio (P-GS-03)

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

Gestión: disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar
todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance
Cambio: Capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones.

COPIA CONTROLADA Página 2 de 5

 PROCEDIMIENTO PARA LA Código
GESTION DEL CAMBIO P-GS-03

Proceso Vigente desde: Versión

GESTION HSE N° 01

5. DESCRIPCION
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

5.1 Identificar Los cambios en la organización que Gerente, Coordinador

establecen el origen de nuevos peligros y aspectos SSOA
ambientales pueden estar representados entre otros:
Inclusión de un nuevo cargo, definición de nuevos procesos
productivos, adquisición de equipos y maquinaria con
características diferentes a las actuales, Cambios en las
materias primas o suministros utilizados, ampliaciones de
instalaciones, normatividad reciente y criterios de seguridad
actualizados aplicables a las actividades de la
organización.

5.2 Indagar Las fuentes disponibles de información

relacionadas con el funcionamiento y actividades por
desarrollar, peligros, impactos sobre el ambiente, precauciones
y recomendaciones de dicho cambio.
Coordinador SSOA
5.3. Identificados los peligros y aspectos ambientales
relacionados con los cambios se procede a valorarlos y definir
los controles necesarios en las funciones pertinentes de la
Coordinador SSOA
organización según el Instructivo para la elaboración del
panorama de impactos ambientales I-GS-03

5.4 Realizar la Aprobación de los cambios, se deben tener en

cuenta aspectos de rentabilidad, calidad, seguridad, medio
ambiente e impacto a la comunidad.
Coordinador SSAO,
Gerente General.
A nivel de Seguridad y medio ambiente los cambios por realizar
se aprueban cuando el riesgo residual obtenido en la valoración
de peligros y aspectos ambientales se encuentra con niveles
medio y bajo.

5.5. La dirección del proceso responsable de la implementación

del cambio determinará si existe la necesidad de la creación de
procedimientos de seguridad, procedimientos ambientales,
instructivos de trabajo, indicadores de gestión, registros u otros
Coordinador SSOA.
documentos de soporte.

5.6. En caso de necesitarse un documento se aplicará las

disposiciones establecidas en el Procedimiento para
elaboración de Documentos P-GC-01
Coordinador Sistema de
5.7. Conocidos los nuevos cambios se programa un evento de
Gestión
formación a la totalidad de las partes interesadas de modo que
se socialice y evalúe en participantes los nuevos
conocimientos, controles definidos, procedimientos y registros
que deben tener en cuenta en su puesto de trabajo.

COPIA CONTROLADA Página 3 de 5

 PROCEDIMIENTO PARA LA Código
GESTION DEL CAMBIO P-GS-03

Proceso Vigente desde: Versión

GESTION HSE N° 01

6. FLUJOGRAMA

COPIA CONTROLADA Página 4 de 5

 PROCEDIMIENTO PARA LA Código
GESTION DEL CAMBIO P-GS-03

Proceso Vigente desde: Versión

GESTION HSE N° 01

7. REGISTROS

 Gestión del Cambio (P-GC-03)

 Acta de reuniones (R-GG-01)
 Solicitud Elaboración de Documentos (P-GC-01)
 Asistencia a Capacitaciones y/ o Charlas (R-GT-04)
 Evaluación de Capacitaciones (R-GT-05))

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Procedimiento de gestión del cambio

COPIA CONTROLADA Página 5 de 5