Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio

Catedrático:

Lic. Claudia Patricia Rivera Barahona

Estudiante:

Astrid Aleyda Enamorado Guzmán

Número De Cuenta:

120160022

Carrera:

Licenciatura En Administración Y Desarrollo Empresarial

Asignatura:

Administración de Recursos Humanos II

Trabajo:

Informe de Investigación “Formatos De Descripción De Puestos Y Manual De Descripción Y

Perfil De Puestos”

Lugar:

Peña Blanca, Cortes.

Fecha:

12 de febrero 2022

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 Contenido
Introducción .................................................................................................................................... 3

Formatos De Descripción De Puestos ........................................................................................... 4

Ejemplo 1: ................................................................................................................................... 4

Ejemplo Nº2 ................................................................................................................................ 5

Ejemplo Nº3 ................................................................................................................................ 3

Ejemplo Nº4 ................................................................................................................................ 4

Ejemplo Nº5 ................................................................................................................................ 5

Ejemplo Nº6 ................................................................................................................................ 6

Ejemplo Nº7 ................................................................................................................................ 7

Manual De Descripción De Puestos Y Perfil De Puestos ............................................................ 8

Conclusiones.................................................................................................................................... 9

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 Introducción
Cuando se trata de establecer los cargos a ocupar dentro de una empresa es vital redactar una
Descripción de Puestos. Lo que este documento permite es describir de manera detallada
cada cargo que estará disponible, así como sus funciones principales dentro del
funcionamiento de la empresa. Además, detallará las habilidades y conocimientos requeridos
por la persona que lo ocupe.

La descripción de puestos procura hacer una explicación detallada de las características

fundamentales a un determinado cargo o puesto dentro de una empresa u organización. Es
una manera oficial de delinear las funciones generales de un puesto y sus responsabilidades
para con el funcionamiento de la compañía. Además, el perfil del puesto permite que se
establezca el tipo de empleado que se requiere para cumplir con esas determinadas funciones.
De esta manera, tanto el empleado como el empleador están claros en cuáles son las funciones
del puesto y otros aspectos.

El Manual de Perfiles de Puestos (MPP) es un documento de gestión en el que se hallan de

forma estructurada los perfiles de puestos de una entidad. Sirve para precisar dónde, cómo y
cuándo cada persona va a prestar un servicio. El Manual de Descripción de Puestos es una
herramienta administrativa que describe las actividades (tareas) y las responsabilidades de
los puestos que existen en la institución, así como también sus interrelaciones internas y
externas, el perfil que se requiere para aspirar a un puesto.

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 Formatos De Descripción De Puestos

Ejemplo 1:
Clínica Las Aves

Fecha: 27 de octubre de 2018

Nombre del Cargo: secretaria
Supervisor: jefe Administrativo
Jefe Inmediato: director de Recursos Humanos
Personal a cargo: Ninguno

Objetivos del Puesto

Asistir a su jefe inmediato en las tareas diarias de organización. Recepción y manejo
de información vía telefónica y escrita. Control de reuniones y mantenimiento de los
procesos administrativos.

Funciones generales
• Redacción de documentos
• Labores de oficina (fotocopiado y archivo de documentos)
• Atención de visitantes
• Organización de la agenda de su jefe inmediato
• Coordinación de reuniones
• Atención de llamadas y recepción de paquetes
Relación con otros departamentos
• Departamento de compras para informar las necesidades propias de la oficina
bajo su cargo.
• Supervisor y personal de mantenimiento para la consecución de tareas propias.
• Departamento de contabilidad para reuniones relacionadas con su área.

Habilidades y Conocimientos
• Experiencia mínima de 2 años en cargo similar
• Manejo de procesos administrativos
• Dominio de paquete Office
• Excelentes habilidades comunicacionales

Requisitos Generales
Género: Masculino/Femenino
Edad: 25 – 45 años

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 Estudios: Licenciatura/Técnico Certificaciones
adicionales: Deseables Vehículo propio: No
Cambio de residencia: No Requiere viajar: No

Ejemplo Nº2

5
Ejemplo Nº3

3
Ejemplo Nº4

4
Ejemplo Nº5

5
Ejemplo Nº6
Ejemplo Nº7

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Manual De Descripción De Puestos Y Perfil De Puestos

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 Conclusiones

1. La descripción de puestos de trabajo son una herramienta muy útil para la gestión en la
administración de Recursos Humanos. Nos permite dar a conocer de forma detallada los
aspectos más relevantes de los puestos y sus aspectos colectivos, también permite tener un
control en cuanto a la carga laboral y su evolución, de esta manera se puede actuar sobre los
calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.

2. Considero que es indispensable contar con la descripción de cada uno de los puestos en una
organización, ya que esto permite la posibilidad de obtener las características e información
más importante a cada uno de los puestos. Los formatos de descripción de puestos y
Manuales de descripción y perfil de puestos proporcionan la base para unificar los
subsistemas que conforman la acción de los recursos humanos.

3. Contar con una buena descripción de puesto y manual de descripción de puesto, sirve como
una guía de referencia para futuros candidatos, ayuda a garantizar que la experiencia y las
habilidades necesarias para el trabajo se detallen y se ajusten a los posibles solicitantes,
además que puede ser una herramienta de ayuda durante la entrevista, funciona como
documentación legal para las organizaciones o empresas.