EVALUACIÓN PARCIAL

CURSO: Gestión de Operaciones SECCIÓN: VIII.03.2023-I

Carrera: Adm Negocios Semestre: VIII Turno: T Fecha: 08/06/2023

Docente: Alberto Carrillo Rodriguez

Datos del alumno: xxxx xxx xxxx

INSTRUCCIONES:

- Duración del examen: 60 minutos

- Los exámenes serán cargados a la plataforma EVA

1. Bajo la perspectiva de la gestión de operaciones, los distribuidores son los

clientes, cuyos estímulos de marketing son: producto, precio, promoción y plaza.
Entre otros estímulos, tenemos: tecnológico, político, cultural y competitivo.
¿Por qué el estímulo tecnológico, es importante? Explicar con un ejemplo

2. La empresa “Computers and Services” SAC pretende implementar dos tipos de

alternativas “A” y “B”, el caso es el siguiente:

La empresa “Computers and Services” SAC es una empresa dedicada a la

comercialización y ensamblaje de equipos de cómputo para oficina y el hogar.

Actualmente, debido a la coyuntura, ha sufrido un incremento en la demanda

de sus productos, la oferta que puede cubrir la empresa es de 50 órdenes de
compra a la semana, mientras que el mercado le está demandando 80 órdenes
de compra a la semana. Dada esta situación, la empresa tiene las siguientes
opciones:

A. Debido al Covid, la empresa no puede abastecerse de forma oportuna,

y si desea hacerlo, debe pagar un sobrecosto a las empresas
comercializadoras en el extranjero.
B. Implementar una línea de ensamblaje de computadoras de escritorio y
Laptops.

Si usted es el Gerente de Operaciones, analizar cuál es la mejor propuesta

3.Identificar una actividad de su centro de trabajo u otra experiencia en la que haya
podido evidenciar un correcto uso del tiempo o de los procesos.

Trabajaba de asistente administrativa en la empresa coco life de la ciudad de Iquitos

Clasificación de documentos: Comenzamos por separar los documentos en

categorías o tipos, como facturas, contratos, , etc. Esto nos ayuda a identificar los
distintos grupos de documentos y facilita su posterior manejo.

Eliminación de documentos innecesarios: Revisamos cada documento y

descartamos aquellos que no son relevantes o ya no son necesarios. Esto nos ayuda
a reducir el volumen de documentos y optimizar el espacio de almacenamiento.

Creación de un sistema de archivo: Creamos un sistema de archivo lógico y

coherente que nos permita encontrar rápidamente los documentos cuando sea
necesario. Esto puede incluir el uso de carpetas físicas, etiquetas o incluso un sistema
de archivo electrónico.

Etiquetado y organización: Etiquetamos cada documento de manera clara y legible

para facilitar su identificación. Por ejemplo, podemos usar etiquetas con información
como el nombre del documento, la fecha, el número de referencia, etc. Luego,
colocamos los documentos en las carpetas o archivos correspondientes según su
categoría.

Almacenamiento adecuado: Colocamos los documentos en su ubicación designada

en el sistema de archivo. Si es un archivo físico, los colocamos en los estantes o
gabinetes de manera ordenada. Si es un archivo electrónico, los guardamos en las
carpetas correspondientes en la computadora o en una plataforma de almacenamiento
en la nube.

Mantenimiento y actualización: Regularmente revisamos el sistema de archivo para

asegurarnos de que esté actualizado y ordenado. Si es necesario, realizamos ajustes,
eliminamos documentos obsoletos y agregamos nuevos documentos de manera
organizada.
 Esto permitía organizar y mantener los documentos con un acceso rápido
y fácil cuando sea necesario, evitando la pérdida de tiempo buscando documentos y
garantizando una gestión eficiente del flujo de información en la oficina.

4. Los beneficios de implementar un procure to pay

- Aceleración de los procesos

- Reducción del riesgo de errores

- Reducción de costos

- Mejora la relación con los proveedores

- Mayor visibilidad

¿Cuál es el beneficio que usted considera más importante?, explicar y describir

el motivo de su elección.

El proceso de procure to pay abarca todas las etapas desde la identificación de

la necesidad de adquirir bienes o servicios hasta el pago final al proveedor.
 El beneficio que considero más importante y elegí es la reducción de costos
porque te permite centralizar y optimizar los procesos de adquisición, negociación
y pago, se pueden identificar oportunidades para reducir costos. Esto incluye negociar mejores
precios con proveedores, aprovechar descuentos por pronto pago y optimizar el flujo de
efectivo al alinear los pagos con los plazos y términos establecidos.

La elección del beneficio más importante de implementar un proceso de Procure to Pay puede
variar según las necesidades y prioridades de cada organización u empresa. Algunas empresas
pueden considerar que la reducción de costos es crucial para su rentabilidad.

5.Ver el siguiente video https://www.facebook.com/watch/?v=832691300450048

Como SAP Profitability Perfomance Management puede ayudar a las empresas de

bebidas y bienes de consumo