Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
La presente investigación a desarrollar en base al impacto que se tiene mediante los sistemas de
información contable la cual argumentamos que la misma no solo implica que refleje sus ganancias
que se tenga, pues existen errores fácil de cometer pero que son sencillos de detectar y corregirlos
pero hay otros que llegarían a afectar de gran manera a la empresa, como por ejemplo no tener una
adecuada organización contable, partidas mal asignadas, no contar con una estructura eficiente en
base al plan de cuenta de la empresa.
La globalización hace que la optimización de recursos sea necesaria, la tecnología es así
especialmente los sistemas de información; además, el control los guían para evaluar la calidad del
software de contabilidad. Propósito de este estudio es determinar el impacto de la calidad del sistema
de información contable en su optimización
3. JUSTIFICACIÓN: (1 Punto)
Es importante conocer el tema ya que la misma en el entorno empresarial actual, las empresas
necesitan disponer de información eficiente, decisiones correctas fiables, comparables, claras,
completas y oportunas, que permitan la rentabilidad, su propio desarrollo y su supervivencia en el
mercado. Por lo tanto, los sistemas de información son un elemento importante y necesario,
desarrollo organizacional.
Actualmente enfrenta muchas dificultades, una de las cuales es implementación de sistemas de
información. Estos sistemas ofrecen muchos beneficios, es cierto que la ausencia de las mismas (o
su incorrecta implementación) produce inconvenientes que conducen a un desempeño
organizacional deficiente, tome un camino de acción imprudente, causando grandes pérdidas.
4.1.1. Definición:
Un sistema contabilidad es una estructura mediante la que se registran todas las operaciones que
hace una empresa para obtener los datos contables y financieros de la misma. Es una manera de
poder controlar los resultados de las transacciones y comprender el estado económico del negocio.
Para poder trabajar con un sistema contable hay que definir previamente las normas o pautas que
se van a aplicar a la hora de controlar las operaciones de la empresa, así como para clasificar la
información relativa a las gestiones contables y financieras. Resumiendo, es la manera en la que se
llevan las cuentas de una empresa.
Recuperado de: https://www.welinkaccountants.es/blog/copy-sistema-contabilidad
4.1.2. Importancia:
Ya sea una pequeña empresa o una gran multinacional, hoy en día se hace necesario el empleo de
un software contable. El cálculo de impuestos y el llevar al día la contabilidad de tu empresa puede
suponer un gran quebradero de cabeza. Sin embargo, los programas de contabilidad te ayudarán a
reducir de manera considerable el tiempo de trabajo y a tomar decisiones de manera más acertada
y anticipada a los acontecimientos.
Un software contable te permite tener la información automatizada, a un golpe de clic y con una
probabilidad de error mínima.
Sin duda, la información y los datos que se generan día a día en las compañías se convierten en el
elemento diferenciador de las compañías, en el elemento que da ese valor añadido a tu empresa.
Así, ¿te imaginas que una gran compañía todavía llevara, a día de hoy, la contabilidad a través de
papel y lápiz? Sería inviable y, posiblemente, la causa de su cierre. Para poder ser competitivos en
el mercado, trabajar de manera óptima y poder estar al nivel de nuestros competidores, debemos
introducir en la empresa soluciones que nos ayuden a trabajar mejor; entre ellas, los programas de
contabilidad.
Es importante contar con un software contable, a través del cual podrás automatizar muchísimas de
las tareas que se dan día a día en el área contable, podrás trabajar de manera más rápida y precisa,
obteniendo, además, informes y cifras exactas que te ayuden a tomar mejores decisiones.
4.2. Funciones:
Un sistema de información contable debe tener una estructura de base de datos para almacenar
información.
Esta estructura de base de datos suele estar estructurada con un lenguaje de consulta que permite
la manipulación de tablas y datos.
Un sistema de información contable tiene numerosos campos para ingresar datos y editar datos
previamente almacenados.
• Salida de datos
Las listas de clientes, los cálculos de impuestos y los niveles de inventario también pueden
reproducirse. Sin embargo, la correspondencia, notas o presentaciones no están incluidas en el
sistema porque estos elementos no están directamente relacionados con los informes financieros y
la contabilidad de una empresa.
Esta información es utilizada por el equipo de administración de inventario para realizar inventario y
comprar materiales.
Al comprar el inventario, el sistema puede notificar al departamento de cuentas por pagar de la nueva
factura.
Un sistema de información contable también puede compartir información sobre un nuevo pedido
para que los departamentos de manufactura, envío y servicio al cliente conozcan la venta.
• Controles internos
Una parte integral de los sistemas de información contable se relaciona con los controles internos.
Las políticas y los procedimientos pueden colocarse dentro del sistema para garantizar que se
mantenga la información sensible de los clientes, proveedores y empresas dentro de una empresa.
Mediante el uso de la denegación de acceso físico, los requisitos de inicio de sesión, los registros de
acceso, la autorización y la segregación de funciones, los usuarios pueden limitarse a la información
relevante necesaria para realizar su función comercial.
Optimiza la cantidad de recursos (puedes trabajar desde cualquier dispositivo con Internet) y reduce
drásticamente la digitalización y realización de tareas constantes como:
◾ Registrar transacciones.
Al tener en un solo lugar la información, será más fácil consultar la contabilidad de manera ordenada
y rápida. Además, facilita la toma de decisiones y la administración de los recursos de la empresa.
Actualmente, la mayoría de los sistemas contables permiten la facturación en tiempo real. Esto se
traduce en gestión de comprobantes más rápidos, más profesionales y con validez oficial.
Así, tus clientes y tu empresa pueden cumplir con la normatividad sin errores.
Ahora que ya sabemos las ventajas de usar estos programas, es importante que tengamos presente
algunos retos que traen consigo:
Existen programas con una interfaz amigable y que no requieren un conocimiento previo de
contabilidad.
Por ejemplo, Alegra es un software contable intuitivo que te permite gestionar tus inventarios en un
par de minutos y te da soporte técnico en tiempo real.
Imagina: tu cliente necesita con urgencia una factura, entras al sistema y empiezas a gestionarla,
cuando estás a punto de timbrar… ¡Tu sistema se actualiza!
Por eso te recomendamos buscar un software que se actualice automáticamente y que te notifique
de sus procesos.
Busca aplicaciones que operen en la nube; con esta modalidad ahorras dinero en instalaciones
sorpresas y puedes acceder a toda tu información desde cualquier parte del mundo.
Recuperado de: https://programascontabilidad.com/gestion-de-empresas/contabilidad-empresas-2/
En la actualidad las organizaciones se ven obligadas a adaptarse a los cambios que se puedan
presentar en el mercado en el que se desarrollan, esto con el fin de lograr ser competitivamente
atractivas. Dentro de estos cambios se encuentra la constante evolución de procesos informáticos y
tecnológicos que les brinden la posibilidad de optimizar su información y así mismo lograr tomar
mejores decisiones. Es ahí cuando los 9 Sistemas de Información Contable (SIC) toman un papel
importante, pues tal como lo afirma Michael Porter (1999), estos tienen la capacidad de modificar la
estructura del sector, crear ventajas competitivas y originar negocios totalmente nuevos y diferentes.
Los sistemas de información contable reciben, transforman y producen información financiera con el
fin de brindar soportes e informes que permitan tomar decisiones eficientes y que se encuentren en
pro de la operación de la organización (Hatzacorsian, 2000, pág. 15). Es por esto, que es de vital
importancia que toda empresa cuente con un buen sistema de información contable, que se ajuste a
sus necesidades y, al mismo tiempo, que tenga la capacidad de emitir la información necesaria de
manera eficiente. Cabe aclarar que no se puede dejar de lado la gran importancia que tiene para las
organizaciones la elección de un buen sistema de información, ya que no todas las empresas cuentan
con las mismas necesidades, y por ende no todos los sistemas que podrán encontrar en el mercado
les resultarán eficientes y eficaces.
Un sistema de información contable incluye el personal, los procedimientos, los mecanismos y así
mismo los registros utilizados por una organización con el fin de transformar y obtener información
contable y transmitir esta información a quienes interese, en especial a quienes toman decisiones ya
sean financieras o gerenciales. Roberts, Bettner, Haka & Williams (2000) afirman que “el propósito
básico de un sistema contable tanto en organizaciones grandes como en organizaciones pequeñas
se mantiene en: satisfacer las necesidades de la organización de información contable en la forma
más 10 eficiente posible”. Al mismo tiempo dan a conocer que dentro de una organización hay dos
factores en común que afectan la estructura de un sistema contable:
Actualmente es muy complicado para alguien nuevo en temas contables poder entender
correctamente lo que es un sistema contable, ya que el ambiente está muy globalizado, dando como
resultado diferentes definiciones, causando confusión para quienes saben poco sobre el mismo.
Algunas personas creen que cuando se habla de un sistema de contabilidad se refiere a un software
de contabilidad, aunque el software sí contiene algoritmos que permiten programar sistemas de
contabilidad, el término va un paso más allá.
Deben saber que un sistema contable se compone de varios elementos de información contable y
financiera interrelacionados. El objetivo principal de estos sistemas es apoyar las decisiones
gerenciales de una empresa u organización, la información que brinde el sistema contable debe ser
oportuna y efectiva,
6. BIBLIOGRAFÍA: (1 Punto)
1. Welink Accountants. (ultima edición 11 de septiembre de 2020), Sistema Contable.
recuperado de: https://www.welinkaccountants.es/blog/copy-sistema-contabilidad
2. Proavance Capacitación y Consultoría Empresarial. Recuperado de:
https://proavance.pe/2021/03/02/por-que-son-importantes-los-programas-de-contabilidad-
en-las-empresas/ consultado el 28 de agosto de 2022.
3. Tecnologías Información, recuperado de: https://www.tecnologias-
informacion.com/sicontable.html#Unsistemadeinformacicontableseencargadelarecopilacioen
,inversionistasacreedoresyautoridadestributarias. consultado el 28 de agosto de 2022.
4. Josep Alvarado (ultima edición 22 de abril de 2022), ventajas y desventajas de un software
contable, recuperado de https://programascontabilidad.com/gestion-de-
empresas/contabilidad-empresas-2/
5. Impacto de un sistema contable, recuperado de:
https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=1065&context=contaduria_publica
consultado el 28 de agostos de 2022.