REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD REFAEL BELLOSO CHACIN

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS

CATEDRA: DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

PROFESOR: MARIA PULGAR

SECCION: D1112P

EL REGISTRO MERCANTIL
PRESENTADO POR:

YADULKYS ABREU C.I: 28.167.974

REINER GONZALEZ C.I: 28.558.923

ADAN QUINTERO C.I: 28.483.279

ALEXANDRA TORRES C.I: 28.455.551

MARACAIBO, JUNIO 2023.

 INDICE.

INTRODUCCIÓN.

1. HISTORIA DEL REGISTRO MERCANTIL EN VENEZUELA.

2. CONCEPTO DE REGISTRO MERCANTIL.

3. OBJETO DEL REGISTRO MERCANTIL.

4. IMPORTANCIA DEL REGISTRO MERCANTIL.

5. CARACTERISTICAS.

6. FUNCION PRINCIPAL.

7. LIBROS QUE SE SELLAN EN EL REGISTRO MERCANTIL EN

VENEZUELA.

8. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE UNA EMPRESA EN EL

REGISTRO MERCANTIL DE VENEZUELA.

9. EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL

10. DIFERENCIAS DEL REGISTRO MERCANTIL, CON RESPECTO AL

INMOBILIARIO.

11. TRAMITES QUE SE REALIZAN.

12. REGISTROS MERCANTILES EN VENEZUELA.

13. ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL.

CONCLUSIÓN.
 INTRODUCCIÓN.

El proceso de reforma registral se inicia a partir de la promulgación del

Decreto Ley con el registro Inmobiliario. Le sucedieron el Registro Mercantil y

el Registro Civil, pero esto no impide que el Ministro del Interior y Justicia

ordene la reforma y modernización simultánea de varios tipos de registro.

Este Decreto Ley constituye un cuerpo normativo que incorpora al

ordenamiento jurídico venezolano los principios modernos que se requieren

para instaurar la seguridad jurídica en las instituciones registrales y revitalizar

el ejercicio de la función notarial. Ello solamente podrá lograrse con una

visión congruente del ámbito de la seguridad jurídica patrimonial, civil y

pública para estar en el marco de los países de vanguardia en procesos

registrales y notariales automatizados.

De lo antes señalado, resulta del interés conocer antecedentes del origen

del Registro de Comercio o Mercantil. En la evolución histórica del Registro

Mercantil se señalan dos direcciones: una horizontal que extiende el ámbito

del Registro Mercantil a ciertos documentos importantes, donde este ya no

es solo una lista de comerciantes y la otra vertical ahonda en las

consecuencias jurídicas, de la inscripción misma, o, dicho de otro modo,

eleva la consideración jurídica, de la inscripción; el registro mercantil es  un

órgano jurídico de publicidad material, cuyos asientos pueden oponerse a

toda persona, como si efectivamente los conociera.

1- HISTORIA DEL REGISTRO MERCANTIL EN VENEZUELA.

¿Cuándo se vio por primera vez el Registro Mercantil en Venezuela? Esto

sucedió en el año 1862, año en el que también apareció la reforma del

Código de Comercio.

¿Cuáles fueron sus objetivos principales? ¿A qué conclusión se había

llegado? ¿Cuál era la estructura del Registro Mercantil en Venezuela? Dentro

de sus principales objetivos estaba establecer la documentación y efectuar

comunicados, ya que estaban muy limitados para ese entonces.

Estos documentos estaban diseñados para aquellos acuerdos que tenían

que ver con los contratos que demostraban la relación que había entre las

personas y las empresas y para los patrimonios que existían entre los

cónyuges.

Sin embargo, ya para el año 1873 se verían grandes cambios, los cuales

aún se ven y se usan para la fecha actual, pero con algunas modificaciones

simples. Dentro de los cambios más importantes que existieron fue cuando el

registro comercial y la matrícula del comercio se separaron. Con el tiempo, el

arreglo fue diferente, ya que los comerciantes al mayor eran los que estaban

incluidos en la matrícula del comercio.

Para el año 1904, hubo otro cambio importante, puesto que dejo de

existir la matrícula de comerciantes. Entonces, surge un nuevo requisito para

poder hacer los registros. Se tenían que colocar en muchos lugares públicos

afiches y avisos. Además, era fundamental que por los medios impresos se

hiciera mucha publicidad.

¿Para cuándo se vio el primer registro de comercio? Para el año  1919,

que es cuando el Registro Mercantil ya no es manejado por los

comerciantes, sino que comienza a estar sujeta al estado. Esto hizo que

comenzara a progresar poco a poco.

Ya para el año de 1953 los efectos del registro mercantil en Venezuela

eran más notorios, ya que comienzan a implantarse muchos cambios

legislativos. En 1984 comienza a tomar forma el Registro Mercantil, se

colocan poco a poco oficinas a lo largo del territorio y con el tiempo se

implementaron muchos métodos que actualmente se usan.

2- CONCEPTO DE REGISTRO MERCANTIL.

El registro mercantil venezolano es sustancialmente, un registro de

personas (empresarios), de hechos  y de relaciones jurídicas de interés para

el tráfico mercantil.

El Decreto Nº 15 del 30 de diciembre de 1952, crea en la ciudad de

Caracas, con jurisdicción en el Distrito Federal, una oficina especial que se

denominó Registro Mercantil.  Donde Pineda L. citado en Calvo B, 1997:

201), lo define en los siguientes términos: “Es una institución que se ha

creado como fuente de información para conocer el verdadero estado de las

situaciones jurídicas en materia comercial.”

Igualmente lo define como  “el instrumento creado por el Estado para

regular las constituciones de sociedades de carácter mercantil por parte de

los sujetos de derecho en las relaciones de carácter mercantil en cuanto a la

obligación en que se encuentran los que voluntariamente quieran constituir

una sociedad mercantil”.

3- OBJETO DEL REGISTRO MERCANTIL.

El Decreto con fuerza de Ley de Registro y del Notariado publicada en la

Gaceta Oficial Nº. 37.333 de fecha 27 de noviembre de 2001, en el artículo

49, hace referencia al objeto del Registro Mercantil así:

 La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás

sujetos señalados por la Ley, así mismo la inscripción de los actos y

contratos relativos a los mismos de conformidad con la Ley.

 La inscripción de los representantes o agentes comerciales de

establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles

constituidas fuera del país, cuando hagan negocios en la  Republica.

 La legalización de los libros de los comerciantes.

 El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes

periódicos de las firmas mercantiles.

 La centralización y publicación de la información registral.

  La inscripción de cualquier otro acto señalado en la Ley.

De la norma anterior se colige:

 El Registro mercantil es una institución jurídica, que cumple una

función de servicio público.

 A su vez tiene por objeto inscribir todos aquellos actos de los

comerciantes garantizando seguridad jurídica a tales  actos.

4- IMPORTANCIA DEL REGISTRO MERCANTIL.

¿Cuál sería la importancia del Registro Mercantil en Venezuela? La gran

variedad de beneficios que le ofrece a los negocios. Pudiéramos mencionar,

como ejemplo, el hecho de ser una fuente de información con respecto a las

normas y leyes económicas que deben seguirse para respetar y actuar

según lo establecido en el área legal.

5- CARACTERISTICAS.

 El regulador de la publicidad.

Según lo que indica el Código del Comercio en el artículo 215 el Registro

Mercantil tiene la función de informar a quien saldrá afectado por un

movimiento que se vaya a realizar por estar entrelazado con este.

  El Legitimador.

Cuando hablamos de legitimador nos referimos a quien da credibilidad a

las empresas que están registradas en todo el país. Él permite que cada uno

de los comercios pueda obtener y disfrutar de los beneficios. Gracias a su

trabajo y desempeño permite que toda la información, que esté registrada y

que se maneja en la empresa, sea verídica. Así que el contenido que

manejara el personal sabrá que es verdadero.

 La institución pública.

Cuando hablamos de la institución pública es la encargada de prestar un

servicio, principalmente a los comerciantes. Aunque ayuda a todas las

personas, su candidato principal son los comerciantes. Además, el monto

que ingresa es para su mantenimiento, no para una persona en especial.

 El predominio del Sistema Convalidante y de Folio Personal.

En el momento en el que se registra una empresa, es fundamental indicar

cuáles son las formalidades, las características de las actividades

comerciales que se llevarán a cabo. Sin embargo, siempre hay que tomar en

cuenta el aspecto legal de la misma, según lo establecido en la Ley de

Registro y del Notario en el artículo 58.

  Un servicio autónomo sin la personalidad jurídica.

Es cierto que el Registro Mercantil es una institución que forma parte del

Ministerio de interior y justicia. Sin embargo, toma sus propias decisiones,

ejerce su autonomía según sus objetivos, a los ingresos que obtiene debido

a los costos para realizar los trámites y los patrimonios que regula.

6- FUNCION PRINCIPAL.

Si las actividades comerciales de una sociedad o de una empresa serán

afectadas por los cambios que tendrán las políticas jurídicas y económicas,

esto debe informarse de manera inmediata a las personas correspondientes

y piensen hacer las modificaciones necesarias con tiempo.

También le indica la información necesaria a los negocios que deben

recaudar con mucho tiempo de antelación, sobre todo aquellos que no llevan

mucho tiempo de haberse creado. Esto los favorece, ya que así evitarán caer

en multas innecesarias.

Todo aquello que esté relacionado con generar y registrar una sociedad

mercantil, suministra la información precisa de cuáles son los documentos a

recaudar, según la Secretaria Tribunales del Comercio en los artículos 17 y

19.

En cuanto al Acta constitutiva, se debe presentar este importante

documento y registrarlo ante el Tribunal de Comercio en el Registro

Mercantil, sin importar el tipo de sociedad que se tenga. En ocasiones,

bastará con llevar solo un extracto del mismo, sobre todo cuando se habla de

una sociedad con un nombre colectivo. Sin embargo, no debemos olvidar

publicarlo en un periódico.

Con este último paso se dejará claro que el proceso se completó con éxito

y que ya se puede comenzar a realizar las operaciones que se desean y que

estén respaldadas por la ley.

7- LIBROS QUE SE SELLAN EN EL REGISTRO MERCANTIL EN

VENEZUELA.

Toda empresa, después de iniciar sus actividades comerciales,

comenzarán a ver ingresos en todo momento. La idea es llevar un control de

cada uno de estos, que puedan saber de dónde vienen. Es allí donde entran

estos libros que son sellados por el Registro Mercantil.

¿Se trata de una recomendación? No, es algo obligatorio, ya que el

Código de Comercio así lo exige al momento de que una empresa lleve la

contabilidad. De hecho, en las empresas que tienen ingresos relacionados

con la economía del país, es mucho más importante que lo hagan.

Es por ello que una vez que la empresa está constituida y comienza a

tener movimientos financieros, debe tener los siguientes libros para llevar el

control:
  El libro diario.

 El libro mayor.

 El libro de inventarios.

 Libros auxiliares.

No obstante, si así lo desea, cada comercio puede considerar tener libros

adicionales y sin importar la cantidad. El objetivo es que exista orden, control,

equilibrio y que se respeten cada uno de los parámetros establecidos por la

ley. 

8- PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE UNA EMPRESA EN EL

REGISTRO MERCANTIL DE VENEZUELA.

Para comenzar, es importante que se tenga conocimiento de cuáles son

las direcciones de las oficinas para poder hacer el registro mercantil. Esto es

fundamental, aunque el objetivo es el mismo, la manera en como cada una

ejerce su autonomía para agilizar la documentación es diferente.

 Primer paso.

Es importante tener el acta constitutiva de la empresa antes de asistir al

Registro Mercantil para agilizar el trámite. Allí deben estar de manera clara

los siguientes datos:

 El nombre de la empresa.
 La razón comercial: Debe especificar el trabajo que realizará la

empresa.

 Los datos del dueño, accionistas y de todos los socios: El nombre

completo, cédula de identidad, número de RIF y si es necesario,

indicar el porcentaje de la empresa que corresponde a cada

integrante.

 Fecha, lugar y propósito por el que se realizó la primera junta

directiva.

 Mencionar la dirección del domicilio fiscal.

 Entregar los datos del comisario.

 Indicar la fecha en la que se tiene estimado hacer el cierre fiscal.

 Segundo paso:

 Dirigirse a cualquier oficina cercana del Registro Mercantil para poder

apartar el nombre que deseas que tenga la empresa.

 Otro punto importante es que al momento de ir a la oficina se deben

presentar tres opciones de nombres para la empresa.

 Luego, se debe esperar hasta que alguna de las tres opciones que se

presentaron sea aprobada como el nombre indicado del negocio.

 Si lamentablemente alguna de estas opciones no es aceptada, se

tendrá que ingresar otros tres nombres posibles para la empresa.

 Cuando ya se pueda tener una opción aprobada y disponible, se realiza el

pago correspondiente para poder apartar el nombre para la empresa por un

mes.

 Tercer paso.

Seguidamente, se debe buscar a un abogado para que pueda hacer la

redacción del acta constitutiva con los datos de la empresa como nueva

entidad jurídica. Si no se puede encontrar, se acude de manera directa a las

propias oficinas del Registro Mercantil para encontrar quien efectúe la

gestión.

Una vez que ya se tenga el Acta Constitutiva redactada, se

debe introducir este documento junto con los siguientes recaudos:

 Entregar tres copias del Registro de Información Fiscal.

 Mostrar original y copias de las cédulas de identidad de los integrantes

de la empresa (dueño, socios o los accionistas) en el Registro

Mercantil.

 Además de estos documentos, es posible que indiquen que se deba

llevar otros, pero esto dependerá del monto de capital que se haya

mencionado que posee en el acta.

 Luego, se debe esperar un tiempo mientras se logra procesar la

solicitud. Cuando el lapso de espera termine, se tendrá que presentar

 de nuevo en las oficinas para verificar si la empresa ya fue registrada

con éxito.

En caso de ser positivo, debe asistir el dueño junto a todo el equipo de

trabajo, socios, accionistas para que puedan firmar el documento de registro.

De esta manera finalizará todo el proceso.

Seguidamente, se procede a publicar la nueva razón social en un

periódico mercantil ¿Cuál es el objetivo de este procedimiento? Esto va a

permitir que se pueda verificar la empresa y que no exista ningún tipo de

error en el registro de la misma.

Por último, se debe asistir a las oficinas del SAREN registro mercantil y al

resto de las oficinas que correspondan. Así podrá hacerse la inscripción de

esta nueva entidad jurídica.

9- EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL.

Es importante tener en cuenta que el registro mercantil es fundamental

para el control y regulación de los actos mercantiles en todos los niveles, y

su regimiento por las leyes.

El efecto principal del Registro Mercantil es dar fe pública de la capacidad,

condiciones para obligarse, responsabilidad en sus obligaciones y solvencia

de los comerciantes.
 Sin embargo, también se puede hablar de que uno de los efectos del

registro mercantil es llevar un control y estadística sobre la cantidad de

empresas o negocios comerciales se llevan y establecen día a día en el país;

siendo garante de que se haga conforma las legislaciones competentes.

A nivel gubernamental cumplen muchas funciones, y es por ello que se

hace necesario apegarse al mismo; entre los efectos que cumple con

respecto a los gobiernos son:

 Evaluar el cumplimiento o la evasión de las obligaciones fiscales en el

sector formal.

 Obtener estadísticas empresariales por sector.

 Saber qué entidades pueden participar en concursos y ofertas

públicas.

 Fomentar la protección de los consumidores en los sectores con

riesgo elevado, por ejemplo, el sector farmacéutico y el de los

alimentos procesados, asegurándose de que se cumplen las normas

sanitarias, medioambientales y de seguridad correspondientes.

10- DIFERENCIAS DEL REGISTRO MERCANTIL, CON RESPECTO AL

INMOBILIARIO.

La principal diferencia que se puede establecer entre el registro mercantil

y el inmobiliario es que, el inmobiliario es un registro de bienes (permite dejar

constancia sobre la propiedad y titularidad de aquellos bienes inmuebles que

se encuentren inscritos en el), mientras que el registro mercantil permite

dejar registro de patrimonios (aquellos conformados por las personas para

incluirlos al tráfico económico-empresarial).

Se debe tener muy en cuenta que, el Registro de Inmobiliario publica

quién es el propietario de un bien inmueble, por tanto, necesita del Registro

Civil y del Registro Mercantil para determinar a qué patrimonio pertenece

cada uno de los inmuebles registrados en él. Es allí donde se refleja la

importancia de cada uno, y al mismo tiempo la independencia entre sí, pues

depende el uno del otro para poder vincular un patrimonio a una persona, ya

sea natural o jurídica.

11- TRAMITES QUE SE REALIZAN.

Los trámites que se realizan o se tramitan en los registros mercantiles

son: Acta de Asamblea de Junta Directiva de Empresa Mercantil, Acta de

Asamblea de Socios o Accionistas, Acta de Remate, Aumento de Capital de

Consorcio, Aumento de Capital de Empresa Mercantil, Aumento de Capital

de Firma Personal, Aumento de Capital Empresa Nacional S.R.L, Aumento

de Capital Sociedad en Nombre Colectivo, Autorización Judicial, Cambio de

Denominación de Empresa Mercantil, Cambio de Denominación de Firma

Personal, Cambio de Domicilio Nacional de Consorcio, Cambio de Domicilio

Nacional de Empresa Mercantil, Cambio de Domicilio Nacional de Firma

Personal.
 Así como, Constitución Compañías Anónimas, Constitución de Compañía

en Comandita por Acciones, Constitución de Compañía en Comandita

Simple, Constitución de Consorcios, Constitución de Fondo de Comercio,

Constitución de Sucursal en Venezuela de Sociedades Mercantiles

Extranjeras (Com), Constitución de Sucursal en Venezuela de Sociedades

Mercantiles Extranjeras (Soc), Constitución de Sucursal en Venezuela de

Sociedades Mercantiles Nacionales (Comp), Constitución de Firma Personal,

Constitución de Sociedad en Nombre Colectivo, Constitución Sociedades

Anónimas, Constitución Sociedades de Responsabilidad Limitada, Contrato

de Cuentas de Participación, Contratos de Adhesión, Declaración de

Adjudicación.

Entre otro tramites también están la Disolución de Consorcio, Disolución

de Empresa Mercantil, Disolución de Firma Personal, Domiciliación de

Expediente de Empresa Mercantil, Domiciliación de Expediente de Firma

Personal, Sociedades Mercantiles, Liberación de Prenda Mercantil,

Liquidación de Consorcio, Liquidación de Empresa Mercantil, Liquidación de

Firma Personal, Modificación al Documento Constitutivo del Consorcio,

Modificación al Documento Constitutivo de Empresa Mercantil, Modificación

al Documento Constitutivo de Firma Personal, Partición de Bienes de la

Comunidad Conyugal, Prendas Mercantiles, Prórroga de Duración de

Consorcio, Prórroga de Duración de Empresa Mercantil, Prórroga de

Duración de Firma Personal.

 Por otra parte, Reducción de Capital de Empresa Mercantil, Reducción de

Capital de Firma Personal, Liquidación de S.R.L, Liquidación de Sociedades

en Nombre Colectivo, Solicitud de Agregado, Solicitud de Reserva de

Nombre de la Denominación Mercantil, Transacción Judicial, Transformación

de Naturaleza Jurídica de Empresa Mercantil, Transformación de Naturaleza

Jurídica de S.R.L y Venta de Acciones de Empresa Mercantil.

12- REGISTROS MERCANTILES EN VENEZUELA.

En Venezuela, existen varios registros mercantiles distribuidos en las

diferentes entidades federales del país. El número exacto de registros

mercantiles puede variar a lo largo del tiempo debido a cambios

administrativos y actualizaciones.

Sin embargo, según información disponible hasta la fecha, se estima que

hay alrededor de 24 Registros Mercantiles principales en Venezuela. Estos

registros están ubicados en distintas ciudades importantes como Caracas

(Distrito Capital), Maracaibo (Zulia), Valencia (Carabobo), Barquisimeto

(Lara), entre otras.

13- ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL.

Según la Ley de Registros y Notarías, en su artículo 51, se expone: “La

organización del Registro Mercantil, que podrá estar integrada por registros

mercantiles territoriales y por un Registro Central, será definida en el

Reglamento. El sistema de Registros Mercantiles a nivel territorial es

un sistema descentralizado, donde cada uno de ellos se encarga de

gestionar los trámites de la provincia en la que está situado. De todos modos,

con el fin de que el sistema funcione de manera eficiente y rápida, toda la

información coleccionada por estos registros será enviada al Registro

Mercantil Central, donde la información es analizada, organizada y publicada

con fines informativos para terceras personas interesadas.”

 CONCLUSION.

Cada país cuenta con su propia institución de registro mercantil, ya que

es de suma importancia para el crecimiento y desarrollo de las empresas de

una nación. Este ente se encarga de regir todo lo que tenga que ver con  la

publicidad de las empresas o sociedades mercantiles inscritas. En dicha

institución se registran todos los actos relativos a cada una de las empresas.

Para así darles la publicidad que necesitan, incrementar sus ventas y darse a

conocer entre el público en general.

Esto quiere decir que, si no hay inscripción en el registro mercantil, no se

puede realizar ningún acto relacionado con publicitar la venta de los

productos. Y es precisamente el registro mercantil el encargado de colocar a

disposición pública todos los actos que, como empresa o sociedad mercantil,

realice después de haberse inscrito.