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Plan-Do-Check-Act .
Source: Adapted from McGee, Thomas, and Wilson (2010) and Hitt, Ireland, and Hosskisson
(2012).
Background : CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS
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PDCA 1/07 7
PDCA El Ciclo PDCA es la base de toda mejora
Lean Baldrige
Act Plan
Risk Analysis
Six Sigma
Check (Study) Do
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¿Por qué usar PDCA?
Saltar
directamente al
modo de solución
Dar tiempo para planificar
Combatir los
VS
incendios cada Involucrar a las personas adecuadas
vez
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DO
El propósito de esta fase es implementar el plan de acción.
1. Implementar la mejora.
2. Recopilar y documentar los datos.
3. Documentar problemas, observaciones inesperadas, lecciones aprendidas y conocimientos
adquiridos
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CHECK:
Esta fase consiste en analizar el efecto de la intervención. Compara el datos nuevos a los datos de
referencia para determinar si se logró una mejora, y si se cumplieron las medidas de la declaración
de objetivos. Gráficos de Pareto, histogramas, gráficos de ejecución, los diagramas de dispersión,
los gráficos de control y los gráficos de radar son herramientas que pueden ayudar con este
análisis.
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ACT:
Etapa donde se implementa la solución a gran escala. Implica tomar acciones basadas en lo que aprendió en la
fase de verificación. Se debe crear un plan para la implementación completa después de evaluar los costos y
beneficios asociados. Act también se ocupa de estandarizar, documentar, mantener el proceso mejorado e
integrarlo en el sistema de la organización.
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Empresas que utilizaron la metodología PDCA
NIKE:
Nike implementó metodologías ajustadas para optimizar su proceso de fabricación. Sin embargo, para mejorar
las malas condiciones laborales, implementó el Ciclo PDCA. La técnica empoderó a los empleados, socios y
clientes de Nike. Nike ofreció incentivos a las fábricas por mejorar las condiciones de trabajo e introdujo un
sistema de puntuación para evaluar el desempeño de sus instalaciones de producción. Nike mejoró las
condiciones de trabajo, eliminó el desperdicio y empleó gerentes orientados al valor.
Este compromiso con los métodos lean y la mejora continua ayudó a Nike a duplicar su tamaño de 100.000
millones de dólares en 2015 a más de 200.000 millones de dólares en 2021.
La Clinica Mayo
La Clínica Mayo es un hospital sin fines de lucro que realizó un estudio para medir el tiempo de espera de
los pacientes y mejorar la calidad del tratamiento. El hospital usó Kaizen y PDCA en conjunto para
perfeccionar tratamientos específicos, la gestión de registros de pacientes y los tiempos de la sala de
espera. Esto dio como resultado una disminución en el tiempo medio del ciclo para la prueba de
candidaturas de 7,3 a 3 horas y una reducción de su inventario total en un 31 %.
Actividad de PDCA
5W-1H
diagrama de Pareto
5W-1H
¿Qué falla?
¿Dónde ocurre la falla?
¿Cuándo ocurre?
como ocurre
Luego pregunte "por qué" cinco veces hasta que se identifique(n) la(s) causa(s)
raíz(es) o se llegue a la ignorancia
Una vez que se identifique(n) la(s) causa(s) raíz, pregúntese, '¿Cómo lo corrijo?'
5W-1H
Contras:
cación: interesadas no siempre involucradas
de identifi
Problema problema/fallo?
el No basado en datos, no repetible
¿Cuál es curre?
¿Dónde o urre?
¿Cuándo
o c Resultados fáciles de sesgar... Se
o ocurre?
¿Cóm basa en la experiencia personal... -ve
a investigar... ve a ver No tiene en
cuenta múltiples factores de causa.
Análisis sin fecha de problemas
simples, -problemas importantes
necesitan análisis de datos
Ventajas:
How?
Facil para usar Introduce métodos de resolución de
problemas. Evita las soluciones de tiritas
(apresurarse a juzgar)
5W-1H
Ejemplo
10 Minutos
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METODOLOGÍA APLICADA
MAYOR RENDIMIENTO DE LA CARGA DEL EQUIPO
29
Identificación de problemas
Detallando el problema
30
Identificación de problemas
Detalle del indicador
31
Identificación de problema
Histórico
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Identificación de problemas
Meta
Objetivo propuesto
Aumentar la productividad de los equipos de carga en un 19,1 % de 801,71 t/h a 955,17 t/h para jun./16..
nto
me
Au ,1 %
19
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Establecimiento del Plan de Acción
5W2H – Teste para o piloto
5W2H
How
When?
CAT 390
L1350
Causas a Serem Soluções a serem Who? Why? (Por Where? How? much?
What? (O que?) (Quando Status
Tratadas Implementadas (Quem?) que?) (Onde?) (Como?) (Quanto
?)
custa?)
x x
Diferenças de padrões operacionais
Treinar operadores nos prinicipais códigos a
serem apontados para retirar equipamentos de
apontamento de tempo que afetam diretamente na
produtividade do equipamento de carga.
Rogério Geraldo /
Hortelani Esposito
31/05/2016 reduzir variabilidade na performance devido erros
de apontamento.
Operadores
onde os orientadores irão passar em
cada operador divulgando e treinando
os mesmos em formato "OJT".
N/A
a
entre operadores carga da escalação afim de não reduzir
produtividade dos mesmos.
34 a
Alta osciosidade equipamento de Criar Lógica para carregamento de carga de Criar Lógica para carregamento de carga de Médio Porte
x x Gilmar Zacarias 05/04/2016 ociosidade em outras por diferenças no Modular carga de Médio Porte com N/A
carga Médio Porte com Equipamento de Médio Porte com Equipamento de Médio Porte
"meeting". Equipamento de Médio Porte
METODOLOGIA APLICADA
AUMENTO PERFORMANCE EQUIPAMENTOS CARGA
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Aplicación del Plan de Acción
Plan de acción
Ação Data Status
Será realizado teste operacional configurando sistema para reduzir abaixo da meta proposta de 17% a
ocisosidadade dos equipamentos em operação e paralisação dos euipamentos não dimensionados.
05/05/2016
a
Antecipar a pré manobra e reduzir pela metade o tempo de posicionamento do caminhão na máquina de carga. 31/05/2016
a
Confecção de um banco de dados cotendo informações por operador/máquina de carga nos quais obtêm-se
uma nota final produto do tempo de carregamento, ociosidade, fila na carga e produtividade.
25/04/2016
a
Iniciar os ciclos de avaliação das Diretrizes Básicas Operacioanis (DBO) por competências, tomando como base
o banco de dados contendo informações por operador/máquina de carga nos quais obtêm-se uma nota final
produto do tempo de carregamento, ociosidade, fila na carga e produtividade, atuando nos operadores com
15/05/2016
a
"Farol Vermelho", ou seja, operadores com notas abaixo da média e 1º Quartil.
Painel de Gestão à vista On-line de tempo de Carga, ocisosidade e produtividade por máquina para os
despachantes.
02/05/2016
a
Ministrar treinamento para despachantes focando nos apontamento e configuraões do sistama de despacho
Modular afim de reduzir ociosidade do equipamento de carga.
10/05/2016
a
Obter laudos fabricante atestando que todos componentes do equipamentos estão em perfeito estado e que não
há restrições de potência no equipamento.
25/05/2016
a 100% de las acciones realizadas!!!
Criação de fluxo de comunição de intervenção das praças das máquinas de carga, tendo o despacho
autorização para "parar ou não a operaçao do equipamento" e alinhar envolvidos.
04/05/2016
a
Treinar operadores nos prinicipais códigos de apontamento de tempo que afetam diretamente na produtividade
do equipamento de carga.
31/05/2016
a
Implementar Módulo de escavação. 26/05/2016
a
Após finalização DBO será criada listagem para cada equipamento dos operadores que possuem melhores
indicadores afim de criarmos frota fixa prioritária para cada operador.
08/06/2016
a
Padronizar decisão de locomoção de máquina 15/06/2016
a
Centralizar elaboração de plano de acerto de praça (mínimo) com base na condição da área e recurso (divulgar
para o despacho). Acompanhar aderência. (emergencias devem ser minoria)
02/06/2016
a
Implementar Módulo de escavação. 05/06/2016
a
Criar Lógica para carregamento de carga de Médio Porte com Equipamento de Médio Porte 05/04/2016
a
Percentual ações executadas 100%
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Aplicación del Plan de Acción
Principales acciones implementadas
Reconfiguración de la parametrización de la Cambio del patrón de carga de funcionamiento
optimización del sistema de despacho
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Verificación de resultados
Verificación de objetivos
1,200
1,000
800
600
400
Jul-15
Jul-16
Nov-14
Nov-15
Oct-14
Oct-15
Oct-16
Dec-14
Dec-15
Jan-15
Jan-16
May-15
May-16
Mar-15
Mar-16
Aug-15
Aug-16
Apr-15
Apr-16
Jun-15
Jun-16
Feb-15
Sep-15
Feb-16
Sep-16
Início do proje to Realizado Realizado Meta
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Verificación de resultados
Verificación de objetivos
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Verificación de resultados
Ganancias
Cuantitativo:
Cualitativo:
Reducción de gastos;
Desarrollo y capacitación de operadores;
Ganancia de 197,4 t/h por equipo;
Optimización de activos;
Reducción de 02 equipos de carga, siendo 01
retroexcavadora cat 390 y 01 cargador L1350;
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METODOLOGIA APLICADA
AUMENTO PERFORMANCE EQUIPAMENTOS CARGA
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Normalización
Nuevos estándares
Estándares creados para el mantenimiento de resultados:
Seguimientos en los informes de despacho de turno a turno;
Folleto para operadores de difusión de cómo aumentar el
rendimiento de los equipos de carga;
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Normalización
Sostenibilidad del proyecto
1,200
1,100
1,000
900
800
700
600
500
400
Mar- 15
Mar- 16
Oct-14
Oct-15
Oct-16
Aug -15
Aug -16
Apr-15
Apr-16
Jan-15
Jan-16
Jan-17
Jul-15
Jul-16
Nov-14
Nov-15
Nov-16
Feb-15
Sep-15
Feb-16
Sep-16
Jun-15
Jun-16
May- 15
May- 16
Dec- 14
Dec- 15
Dec- 16
Trend Analysis Plot for Produtividade Carga (t/h)
Linear Trend Model
Iníc io do projeto Realizado Realizado Meta Yt = 1032,5 + 5,05*t
1600 Variable
A ctual
Fits
1500
1200
1100
1000
900
1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
44 Index
Actividad de PDCA
60 Minutos
Vamos a trabajar