República Bolivariana de Venezuela

Instituto de Estudios Superiores de Investigaciones y Postgrado

Secretaria
San Cristóbal Edo. Táchira

Resumen (Cuentas Incobrables o Provisión por cuentas

Incobrables)

Participante: Amanda Yosseelliinnii Ruiz Ramirez

C. I. V-31.252.640
Carrera: Administración Mención Gerencia Y Mercadeo
Semestre: 5 To

San Cristóbal, marzo del 2023

Las cuentas por cobrar son un elemento crítico de cualquier negocio, ya que su mal
manejo puede llevar a la quiebra de la empresa. Por lo tanto, un control efectivo
sobre los clientes que le deben y un sistema de cobranza eficiente ayudarán a su
empresa a lograr sus objetivos financieros. Hay software que puede ayudarlo a
monitorear mejor estas cuentas, puede usar este software para comprender su flujo
de efectivo en función de la fecha de vencimiento de sus clientes. Una de las
razones por las que las empresas conceden crédito es para aumentar las ventas o
fidelizar clientes, pero... ¿qué pasa si un cliente no paga a tiempo? Puede haber
problemas con sus ingresos y poner en peligro la estabilidad financiera de la
empresa.

¿Que son las cuentas incobrables?

Las cuentas incobrables son cuentas que una empresa no puede cobrar después
de haberlas realizado (por ejemplo, ventas a crédito), Es decir, la cuenta
irrecuperable corresponde al monto total de las ventas que no pueden ser
canceladas por el cliente o deudor. Por lo general, siempre hay una parte de las
ventas que la empresa no puede cobrar. Esto es parte del riesgo empresarial
conocido como riesgo de crédito. En concreto, esta cantidad de insolvencia tiene
implicaciones para la empresa porque representa un gasto. Por lo tanto, es
importante reconocer la pérdida antes mencionada en los estados financieros y
anticipar que siempre ocurrirá, aunque sea una pérdida pequeña. Además, también
es fundamental que las empresas tomen medidas para evitar que aumenten las
deudas incobrables o, si lo hacen, para detenerlas. Esto puede ser el resultado de
una mala gestión. Otro punto a considerar es que cuanto más tiempo venza la
deuda, más probable es que no se cobre.

Factores que influyen en las cuentas incobrables

Los principales factores que afectan a las deudas incobrables son:

Gestión de Cobranza de Empresas: Las empresas pueden aplicar diferentes

herramientas para facilitar la cobranza. Por ejemplo, puede reducir la cantidad de
deuda que desea cobrar, o al menos reducir un cierto porcentaje del valor de venta.
Entorno macroeconómico: En una economía en crecimiento, las personas y
empresas tendrán más recursos para cumplir con sus obligaciones. Sin embargo,
ante una crisis, es más probable que los agentes entren en mora.

Situación particular del deudor: Puede ser que una persona física o una empresa
deudora se encuentre con problemas de solvencia. Por esta razón, es importante
que las empresas conozcan a sus clientes antes de venderles a crédito.

El uso de las cuentas incobrables y como se registran en la

contabilidad:

Las deudas incobrables se utilizan para evaluar las cuentas por cobrar que
aparecen en el balance de una empresa. Cuando un cliente compra a crédito de un
proveedor, el proveedor carga el monto a las cuentas por cobrar. Los términos de
pago varían, pero la mayoría de las empresas pagan entre 30 y 90 días. En algunas
empresas, la venta de los bienes o servicios que brindan se realiza a crédito,
principalmente para aumentar las ventas, y dado que estos eventos son la forma en
que se crean las cuentas por cobrar, existe una clasificación en este concepto, pero
actualmente no es Focus, sino situación que se establece una vez que se otorga el
crédito y algunos clientes no pagan, en estas circunstancias deben tenerse en
cuenta a la hora de gestionar estas cuentas, ya que si bien una empresa en el
momento de la venta cree razonablemente que puede cobrar dinero a los clientes,
también debe ser consciente de que algunos de ellos pueden no ser capaces de
pagar. Así que lo mejor es anticiparse a estas contingencias para que en caso de
una cuenta que pueda no ser recuperable, ya tengamos una reserva que nos quite
el dolor de la pérdida. Estas pérdidas para la empresa deben ser registradas y
reconocidas como gasto en los resultados del ejercicio. Para ello utilizaremos una
cuenta de activo suplementaria, "provisión para insolvencias o incobrabilidad" o algo
así, pero en este caso su finalidad es la misma. Una vez determinado el monto
incobrable (cuando la empresa cree que no podrá cobrar sus fondos) se realiza un
asiento para proyectar esta pérdida para que se registre en la información financiera
al cierre del ejercicio.

Métodos que se pueden utilizar para estimar las cuentas

incobrables:

A los efectos del cálculo de la provisión o provisión para insolvencias, Básicamente

contamos con estos tres métodos:

Cancelación directa: Incluida la liquidación de saldos dudosos completamente.

Este método es de uso limitado ya que no se opone al costo de los ingresos para el
período al que se refiere la cuenta. Aplicable con carácter general a los atrasos que
ascienden a la materialidad es pequeña.

Método de antigüedad por saldo: Método de clasificación por saldo cuentas por
antigüedad y análisis de cuentas más antiguas para determinar el porcentaje
estimado de insolvencias. Por aquí tampoco se opone a las pérdidas irrecuperables
de las que han derivado sus rentas, y la otra parte no pudo ingreso.

Método de estimación: Usando este método, las reservas pueden ser estimación
basada en un porcentaje de cuentas por cobrar corrientes, un programa que no se
ajusta al concepto oposición de gastos e ingresos; o en base a porcentajes ventas
a crédito. El procedimiento de estimación final, se considera el más eficiente ya que
permite determinar el monto a pagar por el año en curso.

Entonces, podemos concluir que las cuentas incobrables son un tema importante
en la contabilidad de las empresas ya que afectan directamente los estados
financieros y la toma de decisiones. La estimación de las cuentas incobrables se
puede realizar mediante dos métodos básicos: el método del porcentaje de ventas
y el método del análisis individual. El método del porcentaje de ventas se centra en
la cuenta de resultados y la relación de las cuentas incobrables con las ventas,
mientras que el método del análisis individual se enfoca en cada cuenta por cobrar
y su probabilidad de incobrabilidad. Tenemos que tener en cuenta que los factores
que influyen en las cuentas incobrables son la falta de solvencia del deudor, la falta
de capacidad para localizar al deudor, la falta de capacidad para cobrar la cuenta y
el tiempo transcurrido desde el vencimiento de la cuenta. En cuanto al registro
contable, las cuentas incobrables se registran como un gasto en el estado de
resultados y como una reserva en el balance general. La reserva se crea para
reflejar la cantidad estimada que no se espera recuperar.

Referencias bibliográficas

 Guillermo Westreicher, 26 de abril, 2020. Cuentas incobrables. Fuente:

https://economipedia.com/definiciones/cuentas-incobrables.html
 https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.uv.m
x%2Fpersonal%2Falsalas%2Ffiles%2F2012%2F03%2Fcuentasporcobrar.ppt&
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