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DESARROLLO ”
FACULTAD DE ENFERMERÍA
Proceso
administrativo
Procesos de la
administración
04 CONTROL
14 principios de HENRI FAYOL
Orden
Jerarquía Centralización Equidad
Debe establecerse una línea Cada empleado debe ocupar el
clara en cuanto a autoridad la concentración de la autoridad puesto más adecuado a sus los empleados deben ser tratados
en la zona jerárquica más capacidades además mantener el con amabilidad y por igual.
elevada, se debe mantener en orden en cuanto a responsabilidades Cualquier superior debe tratar a
todo momento un buen equilibrio y en cuanto a material, disponer de sus subordinados de manera justa
en cuanto a autoridad en todos un ambiente de trabajo seguro, limpio e imparcial.
los niveles jerárquicos. y bien ordenado.
Estabilidad Iniciativa
Espíritu de cuerpo
La elevada rotación de personal
puede perjudicar sensiblemente iniciativa de los empleados a la
el correcto funcionamiento de la hora de llevar a cabo ciertas
promueve el trabajo en equipo,
empresa, a la vez que reduce el tareas. Los trabajadores deben
la colaboración, la participación
sentimiento de seguridad de los gozar de flexibilidad para realizar
y la unidad entre los empleados.
empleados. los procedimientos propios de su
puesto.
Planificación
Definición de planificación
La planeación es la primera función
administrativa.
Es un proceso que se utiliza en función de un
grupo de personas o instituciones, que revive y
estima su situación actual, y posteriormente
analiza las condiciones futuras de su medio
ambiente, sociedad o institución a la que sirven,
para desarrollar estrategias organizacionales,
políticas, procedimientos, programas,
presupuestos que le serán útiles para solucionar
los problemas de situaciones que llegasen a
presentarse.
“La planeación es un proceso que comienza con el
establecimiento de objetivos; define estrategias,
políticas y planes detallados para lograrlos”.
CHARLES HUMMEL RUSELL ACKOFF
ERNEST DALE Planear significa trazar un camino
Toma de decisión
de una situación determinada
“anticipada”, donde se
Determinación del conjunto de hacia el futuro deseado, pero
decide qué va a hacerse y
objetivos para obtenerse en el posible.
de qué manera, para
futuro y los pasos necesarios conseguir determinadas
para alcanzarlos a través de cosas en el futuro, por
técnicas y procedimientos esto deben tomarse
definidos. decisiones antes de
La planificación desde el punto actuar, pero de lo
contrario la planeación no
de vista de diferentes pioneros sería necesaria.
GEORGE TERRY
de la administración
"La planificación es
seleccionar información y
hacer suposiciones respecto al IDALBERTO CHIAVENATO
futuro para LA ASOCIACION AMERICANA
formular las actividades
DE ADMINISTRADORES Describe a la planeación como: “la
necesarias para realizar los
función administrativa que
objetivos organizacionales." Plantea que la planeación consiste determina anticipadamente cuales
en obtener qué se debe hacer, cómo
se debe hacer, qué acción debe son los objetivos que deben
tomarse, quién es el responsable de alcanzarse y que debe hacerse
ella, entre otros factores. para alcanzarlos.
¿PARA QUE PLANEAR?
PRINCIPIOS DE
Lo que se planee debe ser realizable,
posibles de lograr. La planeación debe
ETAPAS DE LA
PLANIFICACION
TIPOS DE
táctica decidiremos cómo lograrla: aumento
de recursos tecnológicos, capacitación del
PLANIFICACION
personal docente
La naturaleza es el proceso donde determina los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos
A
SU CONTRIBUCIÓN CON LOS OBJETIVOS S
(LOS PLANES DEBEN SER EFECTIVOS):
P LA SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN:
Cada plan debe contribuir a la E
consecución de los objetivos y C La planificación debe ser la tarea principal del gerente.
propósitos de la empresa. T Para lograr los objetivos se realizan operaciones
los planes deben generar el administrativas en la organización, integración del
O personal, dirección y control.
rendimiento esperado.
S La planeación precede a la ejecución de las funciones
administrativas
D
E
L
A
GENERALIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN:
N
La Planeación es una función de todos los A SU EFICIENCIA DE LOS PLANES:
administradores, desde los supervisores hasta el
CEO de una empresa.
T
NIVEL MÁS BAJO: Elaboran planes para U Si logra su propósito a un costo,
R tiempo y producción razonable
contribuir a metas globales de la organización
Grado de satisfacción individual y
(planeación operativa) A grupal
NIVEL MÁS ALTO: Elaboran metas para la L
dirección general de una empresa (planeación
estratégica)
E
Z
A
NIVELES
Se pueden ejecutar a:
o Estratégicos
o Tácticos LARGO PLAZO
MEDIANO PLAZO
o Operacionales CORTO PLAZO
Ventajas
Proporciona una visión integral de todas las actividades.
Ayuda a realizar el seguimiento del tiempo, de las
actividades, y de los objetivos.
Permite establecer los plazos con más precisión.
Muestra los retrasos y posibles desviaciones.
Ayuda en la gestión de recursos.
Facilita el trabajo con la ruta crítica para la completación
oportuna de trabajo.
Hace que el trabajo sea más manejable.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DE TRABAJO (EDT O WBS)
La técnica de planeación con EDT se trata de dividir el objetivo
del proyecto en etapas, y después desglosar estas etapas en
tareas y subtareas. Al planificar el trabajo de este modo,
garantiza que se le escapen lo menos detalles posible. Además,
podrá ver qué recursos necesita y cómo los puede distribuir
mejor.
Ventajas
Proporciona una estructura organizada del trabajo requerido.
Define el alcance de trabajo.
Sirve como una base para la colaboración en el trabajo
Asegura que los entregables vitales no se olviden.
Facilita la estimación de los costes del proyecto.
Asegura más transparencia y la rendición de cuentas.
Ayuda a anticipar los riesgos en el desarrollo de actividades de
un plan o proyecto.
RUTA CRÍTICA
Al realizar el plan de trabajo, puede definir las fechas de inicio y final de
todas las actividades. Después, conecte las tareas que tienen que
completarse una detrás de otra con dependencias. Al hacer todo esto,
podrá calcular la ruta crítica, que es la duración límite del plan, y ver las
tareas críticas.
Ventajas
• Permite estimar la duración de proyecto o plan y los costes incurridos.
• Se establecen los requisitos de plazos con antelación.
• Ayuda a completar proyectos de una manera más eficiente.
• Facilita la definición de fechas de finalización de cada etapa del
proyecto.
• Ayuda a anticipar problemas con plazos y recursos, y reaccionar
oportunamente en consecuencia.
• Sirve como un punto de referencia en el seguimiento y control de
proyecto.
LINEA BASE
Proyecto generalmente incluye tres componentes principales:
cronograma, costo y alcance. Se podría definir como un estándar
establecido para el proyecto representado gráficamente a través de
un cronograma. Este estándar, en su turno, sirve para evaluar el
desempeño real. Comparando estos dos planes visualmente, puede
descubrir si hay retrasos, o al revés, posibilidad de adelantar otras
actividades y terminar antes. En relación con esto, también podra
evitar el aumento de costes y uso excesivo de presupuesto,
Ventajas
Proporciona un estándar para medir el desempeño y el progreso del
proyecto o cualquier plan.
Permite monitorear y comparar el progreso real con la línea de
base establecida.
Ayuda a determinar exactamente cuánto se ha desviado del
estándar establecido.
Ayuda a detectar con antelación problemas relacionados con
plazos, alcance y costos.
TABLERO DE
KANBAN
Tablero Kanban, hacen énfasis en la visualización. En este
tablero puede planificar cualquier proceso o trabajo, y
diferentes tipos de proyectos.
Ventajas
Permite visualizar el flujo de trabajo dividiendo tareas según
criterios seleccionados.
Usado con métodos de planeación ágiles como Kanban,
mejora la eficiencia.
Facilita una planificación flexible y gestión de cambios en
tiempo real.
Sirve como base para un seguimiento y medición del
rendimiento más fácil en las etapas subsiguientes.
Ayuda a gestionar la sobrecarga de los trabajadores.
DIAGRAMA DE PERT
El diagrama PERT cuyo nombre proviene de las letras iniciales de la
Técnica de Evaluación y Revisión de Programas, es una de las
herramientas de planeación administrativa. Visualmente, el gráfico PERT
se muestra como una serie de círculos interconectados por flechas. Cada
círculo contiene el nombre de una actividad del proyecto, y las flechas
muestran el orden en el que se completarán estas actividades, de un hito
al siguiente.
Ventajas
• Visualiza claramente la estructura y secuencia de un plan o proyecto.
• Ayuda a identificar las dependencias y la ruta crítica.
• Resulta en estimación precisa del tiempo total necesario para
completar el proyecto.
• Reduce los costes al identificar la manera de implementación que dure
menos.
• Facilita la determinación de rutas alternativas.
• Ayuda a identificar posibles cuellos de botella y a tomar medidas para
solucionarlos.
MAPA MENTAL
Gráficamente es un diagrama, donde en el centro se define la idea
principal, y de allí salen ramas de otras ideas (usualmente en forma de
palabras clave y sin mucho detalle).
Ventajas
Ayudan a visualizar y organizar ideas.
Promueven la generación de ideas novedosas.
Facilitan la identificación de relaciones y patrones.
Ayudan a identificar posibles obstáculos y tomar las decisiones en
la planificación posterior.
MATRIZ RACI
Es una herramienta eficaz de planificación de proyectos que facilita la
identificación y asignación de roles y responsabilidades. Las siglas RACI
significan:
• Responsable (quien es el responsable, quien tiene que completar la
actividad)
• Aprobador (quien delega las tareas y se responsabiliza de ellas a
nivel más alto)
• Consulado (quien es el experto que puede contribuir con sus
conocimientos)
• Informado (quien está informado sobre el progreso)
Ventajas
Ayuda a hacer la planificación de recursos.
Puede servir como una buena base para el cronograma del proyecto y
el diagrama de Gantt en cuanto a tareas y roles de responsabilidad.
Permite mantener informadas a las partes involucradas sobre sus
funciones.
Ayuda en la distribución de la carga de trabajo.
Clasifica a las partes interesadas en función de algún criterio como,
por ejemplo, la influencia que tienen en el resultado del proyecto, el
interés, el poder que tiene la parte, la urgencia, la legitimidad o
cualquier otro. Los resultados del mapa de las partes interesadas
luego puede usarse para analizar la estrategia de comunicación y
desarrollar un plan de comunicación.
Ventajas
Ayuda a identificar los intereses y necesidades de las partes
interesadas.
Mejora de la comunicación y la colaboración con las partes
interesadas.
Permite identificar conflictos y soluciones, oportunidades y
amenazas.
Ayuda en la planificación.
MATRIZ DE
DESICIONES
Se usa cuando tiene varias alternativas comparables y existe
un conjunto de criterios de comparación para las alternativas
consideradas. Como la idea se basa en calcular los puntos de
cada alternativa, podrá hacer una lista de prioridades.
Ventajas
Ayuda a identificar opciones y comparar las
alternativas.
Permite tomar decisiones basadas en la evaluación de
criterios.
Ayuda a identificar los riesgos y contingencias.