PRINCIPIOS DE FAYOL
Autoridad y responsabilidad
El derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad
de su función.
Ejemplo:El encargado de logística toma la decisión de contratar más camiones para
suplir una contingencia y así no parar una cadena de producción esta acción
representa más costos operativos de las cuales él es responsable.
Unidad de dirección
La gente contratada para la misma clase de actividades debe de tener los mismos
objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad y la coordinación
en la empresa. La unidad del comando no existe sin la unidad de la dirección, pero no
fluye necesariamente de ella.
Ejemplo
El área de contabilidad tiene el objetivo de llevar un buen balance de la empresa,
gastos, sueldos, compras, etc.
ej propio: Todo lo relacionado al empleado, debe ser manejado por el departamento
de recurso humano, el gerente de este departamento dirige y vigila todo lo
relacionado a pagos, comisiones, vacaciones, cumplimiento de horario,
amonestaciones, para ello existen parámetros y lineamientos en la empresa.
Unidad de mando
Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas de mando en conflicto.
Ejemplo:Todos los empleados de maestranza tienen una jefatura o jefe de sección
que a la ves es el encargado del mantenimiento de la empresa significa que todos los
empleados de esta área tienen una sola cabeza.
1 contingencia actual la empresa decide si le da o no las vacaciones velando siempre el
Centralización Subordinación del interés individual al interés general
(Descentralización). Este es un tema de grado dependiendo de la condición del
negocio y de la calidad del personal.
Aplica para las centralizaciones operativas dentro de una organización, Se aplica un
poco de las dos, para que el superior conserve la autoridad para controlar la
organización y los subordinados tengan algo de autoridad para llevar sus deberes.
Ejemplo:
Se aplica un poco de las dos, para que el superior conserve la autoridad para
controlar la organización y los subordinados tengan algo de autoridad para llevar sus
deberes.
Disciplina
al interés general). La administración debe de considerar que las metas de las Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos caras: los empleados
empresas son siempre supremas. obedecerán, solo la gerencia hace su parte proporcionando una buena lección.
Ejemplo Ejemplo:
Si el encargado del proceso de planta tendría programada sus vacaciones con la Se debe cumplir y hacer cumplir las normas de la empresa y sancionar las faltas así
estipuladas como llegar en estado etílico, implica un acto de ser indisciplinado y servir
interés de la empresa de ejemplo
División del trabajo
La especialización permite que el individuo acumule experiencia, y mejore
continuamente sus habilidades; de tal modo, pueda ser cada vez más productivo.
Ejemplo:
El sector de llenado de formulario en balanza: a la hora de recibir y despachar la
carga a los empleados se los capacita en Excel dactilografía computarizada además
de manejo de programas (SAE) de esta manera el funcionario tiene la capacidad d
solucionar y hacer viable el flujo de información en tiempo real del acopio y despacho
del grano haciendo su labor más efectiva.
ej propio: La empresa debe elegir para cada puesto de trabajo a los mejores en su
especialidad, para ventas una persona con conocimientos previos y experiencia en
manejo de público, en el proceso productivo personas expertas en su área, etc.
Orden
El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la pérdida de
tiempo y la manipulación innecesaria de materiales. El segundo se logra con la
organización y la selección.
Ejemplo:
En la maestranza existe un lugar para cada una de las herramientas y de las
máquinas de la misma forma en las oficinas existe un orden de acopio de información
que hace más efectivo y rápido el procesamiento.
Jerarquía
Una jerarquía es necesaria para la unidad de la dirección. Pero la comunicación lateral
es también fundamental, mientras que los superiores sepan que está ocurriendo tal
comunicación. La cadena escalonada se refiere al número de niveles en la jerarquía
desde la autoridad de mayor nivel hasta el más bajo de la organización. No debe ser
muy amplia o consistir de demasiados niveles.
Ejemplo:
El gerente administrativo sabe que el gerente general este por encima del además
sabe que el jefe de costos está por debajo en cuestiones jerárquica.
Justa remuneración
El pago es un motivador importante pero cuando Fayol analiza un número de
posibilidades, precisa que no existe un sistema de remuneración perfecto.
La remuneración es el precio por los servicios recibidos. Si una organización quiere
que los empleados sean eficientes y de mejor rendimiento, entonces debe tener una
buena política de remuneración. Esta política debe dar la máxima satisfacción tanto
para el empleador como para los empleados. Debe incluir tanto los incentivos
financieros y no financieros.
Ejemplo:
Todos los trabajadores reciben un bono de producción además del retroactivo salarial
ej mio :La remuneración debe ir acorde al cargo y la actividad desempeñada y tener
en consideración la experiencia, el tiempo empleado, los conocimientos de la persona,
entre otras.
Equidad
En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de amabilidad y
justicia. Tratar bien a los empleados es importante lograr equidad. La equidad es una
combinación de bondad y justicia. Equidad crea lealtad y devoción en los empleados.
Ejemplo:
Entre los empleados se considera al jefe de planta como comprensible y justo sin
menos precisar su rigidez en el trabajo. ej propio: Los gerentes deben utilizar la
equidad en el trato con los empleados
Estabilidad del personal
Los empleados trabajan mejor si tienen la seguridad en su empleo y en el progreso
de su carrera. Una contratación insegura y un alto índice de rotación de personal de
forma contraria a la organización
Ejemplo:
Contratos fijos y definitivos para cada empleado estipulado por ley ej propio: No se
debe cambiar al personal de cargo a cada rato, de esa forma nunca van a obtener la
experiencia necesaria para realizar las labores con éxito.
Iniciativa
Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de
la fortaleza para la organización. Aun cuando puede implicar un sacrificio de la
vanidad personal de parte de muchos gerentes
Ejemplo:
El personal de contabilidad dio la iniciativa de dejar todos los bales y cheques, cajas
chicas y de despacho en sus respectivos destinos o afiliaciones al final de cada día
laboral para que así al día siguiente se agilice toda la parte operativa de la empresa y
de esta forma con su respectiva autorización así no recargaría el área de contabilidad.
Trabajo en equipo.
Se trata estimular y concientizar al trabajador que si le va bien a la empresa con
seguridad también a ellos les ira bien vinculando los sectores y áreas en una
mancomunidad de todos por un fin en común La administración debe de fomentar la
motivación moral de sus empleados. Fayol llega aún más lejos:” El necesario un
verdadero talento para coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las
capacidades de cada persona, y recompensar a cada uno según sus méritos, sin
despertar posibles celos y disturbar las relaciones armoniosas.”
Ejemplo:
Este principio se refleja más en el área de contabilidad donde se nota una
colaboración mutua para terminar y dejar apronte todos los vales., cheques y cajas
chicas asignadas para el día siguiente. ej propio: Se motiva al trabajo en equipos
para alcanzar logros comunes donde cada quien aporta un poco de su conocimiento y
destreza.