2.

CONCEPTO

La archivística es la ciencia de los archivos. Como tal, se ocupará de la historia,

la creación, la organización, el servicio de la sociedad… Y que llegue a quien
solicite la información. Tiene como base el documento.

El documento es el objeto de atención de la archivística. Lo comparte con la

diplomática que estudia el documento uno por uno, documentos antiguos,
pormenorizando su formulario y sus cláusulas. La archivística lo ve como un
conjunto, la paleografía ve los caracteres gráficos, la sigilografía los aspectos
de validación de un documento…

3.DEFINICION

La archivística es la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los

principios de su conservación y organización y los medios para su utilización.
Los medios son guías y catálogos…

El diccionario de archivística es la disciplina que trata de los aspectos teóricos y

prácticos de los archivos y da su función. La ciencia práctica que requiere unos
conocimientos teóricos.

Es la ciencia que estudia el nacimiento del archivo, sus principios de

conservación, organización y ponerlo al servicio del público. Es importante la
organización del archivador.

3. OBJETO, FIN Y MÉTODO(IMPORTANCIA DE LA ARCHIVISTICA)

La finalidad principal es el servicio: ofrecimiento de una información a una
persona, a una institución… suministrar información.

El método: se utilizan procedimientos y tareas del archivero para conseguir el

servicio que se pretende. Estas tareas tienen etapas:

Acoger la información según va llegando a la institución. Suele tener unas

características históricas. Ya viene catalogado y ordenado.

Conservación en un lugar adecuado, sin humedad, sin sol

Organizar lo recibido.
Servir el documento: ofrecerlo. A veces serán los originales, o por catálogos.

El documento es parte de un todo estructurado y aislado no tiene sentido. Este

carácter seriado es fundamental y marca las diferencias con otras ciencias
como la biblioteconomía y la documentación.
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https://doraduque.wordpress.com/2009/12/18/conceptos-basicos-de-
archivistica/

OBJETIVO DE LA ARCHIVISTICA ¿??

Clasificación de la archivística

Archivo de oficina

Archivo existente en todo órgano y unidad administrativa encargado de

custodiar los documentos que están en fase de tramitación o sometidos a
continua utilización y consulta administrativa.

ARCHIVO CENTRAL-,

Archivo Central es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los

distintos archivos de gestión de la entidad.

Siguen siendo objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en

general.

En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de

Gestión Documental:

 Organización,

Consulta,

 Conservación, y

 Disposición final de documentos.

Tiempo de permanencia Documental

 Se conservan no más allá de cincuenta años.

El Archivo Central recibe de las dependencias, las transferencias

documentales primarias en las unidades de conservación (carpetas, cajas,).
La organización de los archivos centrales  obedece a lo estipulado en la TRD,
es decir debe atender a las series documentales y tiempos de retención
establecidos, entendiendo que los documentos de conservación permanente
integrarán el Archivo Histórico

ARCHIVO INTERMEDIO

Institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos

por los diferentes departamentos ministeriales y sus organismos públicos u
otros archivos centrales cuando ha finalizado la vida activa de aquellos.

Archivo histórico

Es el conjunto ordenado de documentos  al que se transfieren desde el archivo

central los documentos de archivo de conservación permanente,  que son
conservados por su valor.
El archivo Histórico recibe las transferencias secundarias del Archivo
Central, previamente revisadas y cotejadas, con su respectivo inventario
(instrumento de consulta, procurando su homogeneización) en las unidades de
conservación adoptadas por la Entidad y conforme con las directrices
establecidas
Archivo histórico. Instituciones de carácter público que tienen como finalidad
rescatar, clasificar, atesorar, conservar, gestionar, catalogar, custodiar y poner
a disposición para la consulta pública, la documentación de
carácter archivística, patrimonio documental. Se pueden almacenar
documentos históricos recibidos por donación, depósito, transferencia y
adquisición.
El Archivo Histórico es la última fase del proceso archivístico, resultado de la
transferencia de documentación previamente valorada en el Archivo Intermedio
con dictamen de valor permanente; es estricto respeto a los principios de
procedencia y del orden original, ya que los fondos transferidos al Archivo
Histórico heredaran la clasificación y ordenación dadas en el archivo central e
intermedio, manteniendo inalterables los fondos organizados. En el caso de
donaciones, o depósito y adquisiciones, se procedera a determinar su orden y
clasificación en series.