Nombre de la materia

Pensamiento profesional
Nombre de la Licenciatura
Ing. Industrial
Nombre del alumno
Daniel Helton, Rivera Eduardo
Matrícula
200280879

Nombre de la Tarea
Tarea semana 02
Unidad #

Nombre del Tutor

Alma Alvarado
Fecha
17-05-2023
 Unidad #: Nombre de la unidad
Equipos de alto desempeño

Tarea semana 02.

Introducción

La administración del tiempo es un recurso apreciado. Sin embargo, se trata de un bien que no se
puede ahorrar, no se puede retroceder y es imposible recuperarlo. Si se malgasta, se derrocha algo
muy valioso.
Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y
largo plazo, es imprescindible:
Identificar metas, objetivos y prioridades. Conocer las prácticas habituales en cuanto a la
organización y planificación del tiempo. Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del
tiempo.
Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida académica
como en la vida profesional. En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a
planificación y saber administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo
largo del tiempo. Identificándolos momentos de más rendimiento, se puede planificar mejor el trabajo
donde plantearemos pequeños ejercicios y dinámicas que nos lleven a reflexiones muy concreta y
precisa permitiendo visualizar la deficiencia en algunos espacios de nuestra vida

1.- ¿De qué manera la administración del tiempo está implicado en este caso?

La administración del tiempo está implicada de la manera que cuatro empleados se retiraron de la
compañía ya sea por renuncia o por retiro de jubilación no habiendo sido promovidos a su debido
tiempo a lo largo de la vida laboral en la compañía, ya que esto ha causado una crisis de falta de
empleados calificados para ser promovidos por políticas de la compañía.

Promovieron a un empleado que no tuvo el tiempo suficiente para ser preparado para el puesto de
gerente ya que su falta de experiencia en el puesto hizo perder un cliente muy importante.

2.- ¿Qué sugeriría para resolver este problema?

Mi sugerencia para éste problema sería de dedicar más tiempo en preparar técnicamente al futuro
aspirante al puesto de gerente regional, hacer una convocatoria interna para encontrar a la persona
adecuada y quien tenga la preparación con el perfil profesional quien pueda desarrollar las
responsabilidades del puesto, ya que por políticas de la compañía no se permite contratar personal
externo para un puesto alto.

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Equipos de alto desempeño

168 horas
Objetivo: Analizar en qué invierte cada hora en la semana. Tiempo estimado: 168 horas (una
semana).

Material: Formato de registro, un reloj y un lápiz o bolígrafo.

Desarrollo: Seleccione una semana típica (no incluya sus vacaciones, periodos de incapacidad,
permisos de ausencia, días festivos, etcétera). Registre sus actividades sumando el número de
horas que destina a la semana para cada uno de los rubros.

a) Trabajo 72 horas de trabajo x 6 días

b) Traslado 3.0 horas x 6 días
c) Alimentos 21 horas por las tres comidas x 7 días
d) Descanso y dormir 30 horas x semana
e) Convivencia familiar 21 horas x semana
f) Diversiones 7 horas x semana
g) Deporte o ejercicio 0 horas
h) Pareja 14 horas por semana
i) Otras actividades

T O T A L: 168 horas a la semana

Usando como base su registro del tiempo, saque sus conclusiones y registre sus respuestas a las
siguientes preguntas.

1. ¿Cómo podría mejorar la administración de su tiempo? Explique con detalle.

Mis datos de tiempo detallados son por semana ya que consideremos que no trabajo 08 horas
por días si no 12 horas trabajo por día que equivalen a 60 días seguidos en un lugar remoto, mi
tiempo de descanso serian de 30 días libres donde puedo organizar mis cosas personales y
familiares con mayor tiempo que una persona de trabajo normal. Para mí está muy bien este tipo
de trabajo ya que el tiempo lo distribuyo a mi manera y necesidades.

2. ¿Qué parte del día es más productiva para usted? ¿Cuál es menos productiva? ¿Por qué́ ?

las horas de trabajo son las horas productivas y las no productivas son las de descanso,
porque las horas de trabajo son productivas que se obtiene un dinero para satisfacer
necesidades de salud, alimentación etc. Y las de des descanso son productivas para la
regeneración del cuerpo, pero no son lucrativas.

3. ¿Cuáles son los patrones repetitivos de ineficiencia? (Por ejemplo, esperar algo, buscar un
objeto perdido, interrupciones, etcétera).

Patrones de ineficiencia serían los eventos como:

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 Buscar información de eventos bancarios que no se pensaban que iban a ocurrir por lo
cual se representa en tiempo invertido.
 Pérdida de documentos y realizar la solicitud de estos.
 Avería de vehículo de transporte lo cual es perdida de tiempo por evento no predictivo.

4. ¿Hay algo que usted haga y que sea innecesario? (Siéntase libre de expresarse; esta lista es
simplemente para que la revise después).

Yo considero que mi tiempo lo tengo organizado ya que siempre busco o creo algo productivo
por hacer, el tiempo uno lo puede manejar siempre y cuando uno mismo sea consciente por lo
que se haga y que le produzca algo beneficioso.

5. ¿Hay alguna actividad que no sea pertinente? (Una vez más, considere que estos son tan
solo prospectos para revisar más adelante).

Creo que todo lo tengo claro en base al tiempo, como lo organizo y como lo manejo.

6. ¿En qué́ aspectos puede encontrar oportunidades para mejorar su eficiencia?

Podría encontrar mayor eficiencia en seguir formándome profesionalmente para así abarcar
mas el área de mi interés para poder desarrollar productivamente lo que me interesa.

7. ¿En qué́ ocasiones se permite distracciones para dejar a un lado alguna tarea prioritaria?

Creo que las distracciones uno lo puede tomar en cualquier momento al realizar una tarea pero
depende de la responsabilidad del evento porque todos los trabajos son diferentes , no es lo
mismo un trabajo de oficina como un trabajo de un conductor, como conductor no se pueden
distraer por lo que podría causar un accidente, mientras que un trabajo de oficina siempre hay
tiempo para que se distraigan , lo podemos ver en la atención al cliente que los funcionarios no
realizan bien su trabajo en la mayoría de casos.

8. ¿Qué actividades no contribuyen para lograr sus objetivos? ¿Cómo puede cambiar esto?
Las actividades negativas para poder lograr un objetivo creo que son los tiempos de ocio donde
el tiempo no es productivo cuando eso podría reemplazarse por otras actividades para
aprovecharlas e invertir ese tiempo en uno mismo.

9.En promedio, ¿qué porcentaje de las horas de trabajo es usted productivo? ¿Cuál es su
reacción ante dichas cifras?

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Equipos de alto desempeño

En promedio de porcentaje soy productivo un 80% ya que el otro 10% se interpretan de tiempo de
alimentación más un tiempo del 10% de trasporte de ida y regreso al centro de labores.

Parte 2 Habilidades para el ejecutivo Mejor uso del tiempo

a) Establezca un objetivo para mejorar su tiempo. Sea específico tanto en termino de cuánto
tiempo espera poder liberar en su horario semanal, como en la fecha límite en la que espere
hacerlo.

Procedimiento de supervisar la producción del equipo de turno de noche.

Actualmente se realiza en 05 horas/ día
Objetivo de realizarlas en 03 horas/día
Total, de horas ahorradas por semana 12 horas
Tiempo de espera de resultados 30 días

b) Identifique las áreas donde puede haber posibilidades, qué tareas pueden eliminarse o re-
asignarse, qué causas de pérdida de tiempo pueden eliminarse o reducirse, y qué necesita
planear.

Área de Mantenimiento: realizar programas de mantenimiento en horas no productivas sin

afectar la producción.
Planear estratégicamente la mano de obra calificada y tomar los equipos en las horas de
cambio de turno donde las horas de parada por mantenimiento no afectaran a la producción.

Área de Logística: organizar los suministros a la producción en lugares mas cercano para
evitar perder tiempo por selección de productos y transporte.
Planear la ubicación estratégica en contenedores debidamente organizados y de fácil acceso
para la liberación de los materiales para el equipo de mantenimiento cuando se realicen los
programas mencionados.

c) Elija las posibilidades a las que planee dedicarse. Sume anticipadamente el tiempo ahorrado y
compárelo con lo que esperaba ahorrar.

Programa de mantenimiento a los equipos mecánicos de la compañía.

Actualmente se realizan dentro de las horas de producción afectando a la misma que no son
12 horas de trabajo si no 11 horas producidas por 01 hora por mantenimiento.

El mantenimiento se podría realizar en los cambios de turno, que esto toma 01 hora para el
cambio de turno y dentro de esa hora se podría realizar el trabajo de mantenimiento sin ver
afectada las horas de producción y de paradas por averías no programadas. teniendo así la
producción al 100% sin ser afectadas por el mantenimiento.
Con esto se espera ahorrar 6 horas de producción por mantenimiento.

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d) Elabore una lista de las personas a quienes afectaran sus cambios. Su gerente debe revisar y
aprobar esa lista. Asimismo, deberán estar de acuerdo quienes vayan a tomar parte de sus
deberes y/o responsabilidades.

Al contrario, esto no afectara a nadie mas bien traería beneficio a la producción ya que no se
hacen paradas no programadas dentro del tiempo de producción.

e) Dé seguimiento en 30 días. Revise su avance y repita cualquier paso en el que no haya obte-
nido los resultados que esperaba

Manejo efectivo de reuniones y juntas de trabajo

Instrucciones:

Escriba la información solicitada y después comente en la sesión.

1.Mencione las razones más comunes por las cuales se cita a juntas o reuniones de trabajo.

 Por problemas de producción

 Informar a las áreas nuevas normas de la gerencia
 Cortar presupuestos
 Sistemas de seguridad industrial

2.Describa cuál es su participación antes, durante y después de una junta de trabajo.

a) Antes, recibir un memorándum por medio del correo y aceptar la reunión programada.

b) Durante, poner atención a la reunión y luego preguntar acerca de lo que se expuso para que la
idea quede clara.

c) Después, aplicar lo establecido en la reunión para lograr lo que se necesita y controlar los
resultados.

3. ¿Normalmente se logran los objetivos de la reunión y se les da seguimiento a los acuerdos?

Sí, la mayoría de las veces se llega a cumplir los objetivos y se le da el debido seguimiento.
Cuando no se llega a cumplir alguno de los objetivos se informa y se explica por medio de la
identificación del problema para que sea resuelto lo antes posible.

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Evaluación de reuniones

Evaluación de reuniones

El tiempo que dedica a reuniones le parece:

Excesivo Normal X Escaso

Señale los motivos que justifiquen suficientemente las reuniones periódicas a las que asiste.

Definir objetivos X Recibir información Discutir resultados X

Resolver problemas Tomar decisiones

¿Cuántos asistentes acuden con la información adecuada?

Casi todos X Bastantes Algunos Casi nadie

La periodicidad debería ser:

Semanal X Quincenal Mensual Bimestral Trimestral Semestral Anual

¿Qué porcentaje de su tiempo suponen las reuniones?

Un 30 % del tiempo de trabajo.

Conclusiones

Los tiempos en las organizaciones son importante porque se trabaja en base a la producción y la
satisfacción del mercado, las reuniones también se deben implementar o frecuentar para discutir los
puntos débiles a mejorar porque eso se considera el trabajo de equipo.
En cuanto a los tiempos que se manejan personalmente pienso que es importante llevar la
contabilidad e la misma pero tampoco debemos robotizarnos a llevar al pie de la letra porque
siempre ocurren y ocurrirán imprevistos.