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Procedimiento: Mantenimiento Preventivo y Correctivo No. de Referencia:


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Revisión núm. Fecha Modificación

0 Primera edición

Realizado por: Revisado por: Aprobado por:

Mayte Galdrán Beatriz Cárceles Juan Boeta

Responsable de Calidad de Directora QHSE CEO


Proveedores

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19/04/2023 16/05/2023 17/05/2023

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ÍNDICE
Presentación …………………………………………………………………………………………………………………. 2

Alcance …………………………………………………………………………………………………………………………. 2

Objetivos específicos ………………………………………………………………………………………………….. 3

Proveedores y frecuencia de mantenimiento ………………………………………………………………… 3

Mantenimiento correctivo …………………………………………………………………………………………….. 6

Seguimiento de las incidencias …………………………………………………………………………………..….. 6

Registros…………………………………………………………………………………………………………………………. 6
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PRESENTACIÓN

El mantenimiento preventivo es una tarea de vital importancia dentro de la industria. En las


empresas se dispone de una infraestructura necesaria para garantizar que los procesos
comprendidos en ellas se lleven a cabo de la forma más eficaz posible, garantizando su calidad.

Los principales beneficios que se esperan obtener mediante el mantenimiento preventivo y


correctivo son los siguientes: reducir fallos e incrementar la disponibilidad de las instalaciones,
incrementar la vida útil de la infraestructura y mayor eficiencia en el uso de los recursos.

El Plan de Mantenimiento de Fisair constituye una agenda integral en el mantenimiento


preventivo y correctivo de la infraestructura física, con la finalidad de brindar un servicio de
calidad a los empleados en un ambiente armoniosos y seguro.

El mantenimiento preventivo como su nombre lo indica, refiere todas aquellas acciones


encaminadas a encontrar y corregir problemas menores antes que éstos provoquen fallos. Se
incluyen: reemplazos, adaptaciones, restauraciones, inspecciones, evaluación, etc., que se
realizan en tiempos dirigidos, perfectamente organizados y asignando el presupuesto
necesario para su consecución.

En el proceso de realización del mantenimiento preventivo se consideran todas las actividades


realizadas por usuarios y los encargados del mantenimiento de infraestructura. Lo que se
busca es prever y anticiparse a los posibles incidentes en la infraestructura y asegurar con ello,
el correcto funcionamiento de la infraestructura física.

ALCANCE

La presente guía involucra a todas las dependencias de Fisair, tanto en Villaverde como en San
Martín de la Vega y aplica para todos los espacios, edificios, muebles y enseres.

Indicando los aspectos técnicos y metodológicos a considerar en cada actividad, la frecuencia y


los responsables de su ejecución, así como el cronograma de actividades de mantenimiento.

Comprende desde la elaboración de la presente guía hasta la verificación de la calidad de los


trabajos, pasando por la solicitud, programación y ejecución de los mismos.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Definir políticas adecuadas para el uso y cuidado de la infraestructura y del equipo en


Fisair.
 Definir una base de datos con información suficiente de nuestros proveedores capaces
de responder a las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura.
 Realizar periódicamente cuando corresponda mantenimiento preventivo a la
infraestructura de Fisair.
 Proporcionar mantenimiento correctivo de manera inmediata a la infraestructura
cuando se detecten daños o fallos.
 Realizar evaluaciones periódicas al Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo con
la finalidad de determinar la efectividad del mismo.

PROVEEDORES Y FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO

A continuación, se elabora una lista de los proveedores que suministran a Fisair


mantenimiento preventivo y correctivo, así como la frecuencia de inspecciones necesarias para
prevenir daños en la infraestructura física.

Empresa Equipo Descripción Periodicidad


Extintores PCI Fisair SLU Revisión preventiva U-20 Trimestral
Montoya
PCI Fisair SLU Inspecciones periódicas U- Trimestral
20
PCI Tecniseco Revisión preventiva VV Trimestral
PCI Tecniseco Inspecciones periódicas VV Trimestral
PCI Fisair SLU Revisión preventiva U-16 Trimestral
PCI Fisair SLU Inspecciones periódicas U- Trimestral
16
Schindler Ascensor VV Mantenimiento preventivo Trimestral
Eurocontrol Ascensor VV Inspección reglamentaria IPO (2 años) 11/11/22
Hileusa/Hidrolift Montacargas U- 20 Mantenimiento preventivo Trimestral
Luvematic Puertas automáticas SMV Mantenimiento preventivo Semestral
Puertas automáticas VV
Terniequipos Puertas enrollables - plegables Mantenimiento preventivo Anual
SMV
Tedeman Caldera y Quemadores (gasoil) VV Mantenimiento preventivo Mensual
Sertecen Caldera y Quemadores (gasoil) Mantenimiento preventivo Semestral
SMV
Gasóleos Getafe Gasóleo Caldera Suministro carburante A demanda
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OAC Enfriadora VV (Carrier) Mantenimiento preventivo Semestral


Enfriadora U-20
Enfriadora U-16
Redepar Pararrayos y tomas a tierra Inspección oficial Anual (20/07/22)
(20/07/21)
PestSystem Plagas (desratización) VV Mantenimiento preventivo Trimestral
Plagas (desratización) SMV
OCA Global Instalación térmica Inspección oficial Cada 2 años (05/05/24)
(05/05/22)
Instalación petrolífera Revisión oficial (21/10/22) Cada 5 años (21/10/27)
OCA ICP Instalación petrolífera Inspección oficial Cada 10 años (03/02/25)
(03/02/15)
Viansegur Alarmas y Cámaras VV Mantenimiento preventivo Anual
Alarmas y Cámaras U20
Alarmas y Cámaras U16
Limpiezas Ar. Gar Limpieza VV Limpieza Mensual
Limpieza SMV
Telecolver Videoporteros VV Mantenimiento correctivo A demanda

Se realizará un registro de las inspecciones de mantenimiento preventivo realizadas, de los


resultados de estas; y se llevará a cabo el registro documental de los contratos, certificados,
informes y facturas de las inspecciones realizadas diferenciando proveedor y planta
(Villaverde/ Uranio 20/ Uranio 16)para asegurar el correcto mantenimiento de la
infraestructura, la consecución de los requisitos legales de los distintos elementos que
componen la infraestructura física, y facilitar el seguimiento de los gastos asociados de cara a
la elaboración del presupuesto de mantenimiento de los próximos años.

Para ello, se habilita una carpeta en RPS para almacenar los documentos mencionados
anteriormente.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El mantenimiento correctivo, a diferencia del preventivo, se lleva a cabo una vez se produce el
problema. En el mantenimiento correctivo se evalúa el origen y la profundidad del daño.

El Departamento de Calidad realizará el monitoreo periódico del mantenimiento correctivo


efectuado a lo largo del año, registrando la fecha en la cual se produce el fallo, diagnóstico de
la incidencia, tiempo de solución, y proveedor que nos facilita el arreglo.
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Para ello, se extrae mensualmente un listado Excel proveniente de la Aplicación de


Mantenimiento habilitada para registrar las incidencias y realizar su seguimiento. Este Excel se
irá completando con las incidencias que se comuniquen al Departamento de Calidad pero no
sean registradas en la plataforma.

A final de año, se realizará un estudio que identifique las partes de la infraestructura que más
incidencias generen, el tiempo de visita para evaluar el daño y la fecha de solución de dichas
incidencias, para poder evaluar la eficacia del sistema de mantenimiento correctivo y proponer
mejoras que alarguen la vida útil de la infraestructura.

SEGUIMIENTO DE LAS INCIDENCIAS

Se habilita una Aplicación de Mantenimiento de Maquinaria e Infraestructura para los


Departamentos de Producción y Calidad respectivamente.

El objetivo de esta aplicación es que se notifique con la mayor brevedad posible las incidencias
que surjan a la mayor brevedad posible y facilitar su seguimiento, ya que hasta que no se
solucionen, la incidencia permanecerá abierta en el sistema.

La Aplicación permite extraer un fichero Excel con todas las incidencias registradas para poder
realizar su seguimiento.

REGISTROS

Los registros del mantenimiento preventivo y correctivo se llevarán a cabo en el archivo


“Mantenimiento interno y externo”, localizado en S3. MANTENIMIENTO del RPS.

El Departamento de Calidad realizará el monitoreo periódico del mantenimiento preventivo y


correctivo efectuado a lo largo del año, registrando la fecha en la cual se produce la inspección
del fallo, diagnóstico de la incidencia, tiempo de solución, y proveedor que nos facilita el
arreglo o nos realiza el mantenimiento preventivo.

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