Gestión de la Seguridad y Salud en el

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1. OBJETIVO
Establecer la metodología para identificar situaciones de emergencia potenciales y reales, con
el fin de prevenir o mitigar las consecuencias adversas asociadas a Seguridad y Salud en el
Trabajo.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para toda operación, actividades, productos y/o servicios dentro de
Industrias LABORATORIOS MICROLS S.A. que se encuentren sujetos a situaciones de
emergencia.

3. REFERENCIAS

Manual del SGSST, M-SST-01

Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos PM-SST-6.1.2
Programa para la Prevención de Accidentes.
Estudio de Riesgo

4. PROCEDIMIENTO

Identificación de Situaciones de Emergencia

La Planta cuenta con un procedimiento para la Identificación de Peligros, Evaluación y Control

de Riesgos (PM-SST-6.1.2), así como para Objetivos y Programas (PM-SST-6.2), que sirven
de base para la identificación de posibles situaciones de emergencia y accidentes potenciales
que puedan tener repercusiones en los trabajadores e instalaciones de la Planta. Las
situaciones de emergencia que pueden ocurrir en la Planta son las siguientes:

a) Riesgos de Procesos o Transportación, tales como incendios, fugas, explosiones y

derrames.
b) Riesgos relacionados con probables actos inseguros como operación inadecuada de
equipos y situaciones accidentales.
c) Condiciones meteorológicas extremas y desastres naturales (inundaciones).

De igual forma y dando cumplimiento a uno de los requisitos legales que aplican en Materia
Ambiental, de Seguridad y Salud en el Trabajo a la Planta, cuenta con un Estudio de Riesgo
con el fin de conocer aquellos procesos y áreas que por su complejidad y naturaleza pudieran
presentar riesgo de ocurrencia de situaciones de emergencia como derrames, fugas,
explosiones e incendios principalmente, por lo que es a través de este estudio que se cuenta
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con otra herramienta para llevar a cabo la identificación de posibles áreas de riesgo y poder
establecer, en su caso, las acciones de control correspondientes.

Este estudio se revisa continuamente, ya que tiene que ser actualizado en función de cambios
de procesos, instalación de nuevas líneas, modificaciones en las instalaciones existentes,
cambios en maquinaria y equipo, inclusión de nuevas materias primas como sustancias
químicas peligrosas o cambios en la Guía para su elaboración, por lo que es importante tener
este documento vigente. Como resultado del análisis realizado en el Estudio de Riesgo se
genera el Programa para la Prevención de Accidentes (PPA), estudio también necesario por
ser un Requisito en el que se consideran los riesgos que la Planta ha identificado, así como
las situaciones en que se pudiera generar algún impacto a la Seguridad o a la Salud de los
trabajadores.

El Coordinador del SGSST y los Encargados de Atención a Emergencias son los

responsables de darle ejecución y seguimiento. El PPA es revisado por lo menos cada año y
actualizado cuando algunos de sus componentes importantes sean obsoletos o se presenten
cambios en la Planta tales como redistribución de equipo y maquinaria asociado con los
riesgos incluidos en el PPA, instalación de equipo y componentes de nueva adquisición,
modificación o expansión de instalaciones, cambios en las regulaciones o normatividad
vigente o cambios en la Guía para su elaboración, entre otros.

De igual forma, los Procedimientos de Actuación para Emergencias (PAE’s) que se

encuentran incluidos en el PPA deben ser revisados cada año y actualizados o modificados
según se requiera después de la ocurrencia de situaciones de emergencia o al probarlos
según sea práctico y factible de realizar. Los Procedimientos de Actuación para Emergencias
(PAE’s) que incluyan simulacros ante situaciones o eventos de emergencia y que sean
factibles de realizarse, deberán ser puestos a prueba cuando menos una vez al año para
verificar el grado de adecuación, nivel de preparación y áreas de oportunidad o mejoras a
realizar para dar una mejor respuesta ante situaciones o eventos de emergencia.

Actividades y Componentes que deben ser preparados antes de la Emergencia

El Programa para la Prevención de Accidentes incluye los elementos siguientes:

Formación de Brigadas de Emergencia.

Las Brigadas de Emergencia se encuentran formadas por trabajadores de la Planta, a quienes

se les proporcionan los conocimientos requeridos y son entrenados para responder a
emergencias como incendios, explosiones, derrames, fugas de químicos, terremotos, entre
otros. Un número adecuado de personas han sido designadas para servir como miembros de
las Brigadas de Emergencia y cuando por alguna razón sale algún miembro, se buscará su
reemplazo a la mayor brevedad con el objetivo de no perder capacidad de respuesta.

Capacitación y Adiestramiento
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La capacitación y adiestramiento para las Brigadas de Emergencia es necesaria para que, al

momento de presentarse alguna situación de este tipo, se cuente con un adecuado manejo de
la situación, acorde a la naturaleza de la misma. El Representante de la Gerencia, a través del
área de Capacitación, apoya tales entrenamientos para las Brigadas de Emergencia.

Simulacros de Situaciones de Emergencia

Las Brigadas de Emergencia deberán practicar las habilidades adquiridas durante los
entrenamientos a través de Simulacros programados, con el propósito de asegurar que se da
seguimiento a los Procedimientos de Actuación para Emergencias (PAE’s) y demás
situaciones derivadas del SGSST. Los Simulacros están definidos en el registro Programa
Anual de Simulacros (PM-SST-Simulacros), mismo que es administrado por el Coordinador
del SGSST. Los Simulacros deberán realizarse cuando menos 1 vez al año y podrán hacerse
previo a una junta de coordinación de las Brigadas de Emergencia y en ocasiones sin ser
anunciada.

Comunicación durante una Emergencia

Al comenzar un evento de emergencia, el Gerente, Representante de la Gerencia

(Representante de la Dirección) o quien sea designado, activará el puesto de mando de los
Encargados de Atención a Emergencias, conforme a lo establecido en el Programa para la
Prevención de Accidentes, a fin de tomar el mando central de todas las actividades necesarias
para apoyar las operaciones de emergencia. El Centro de mando de emergencia es el lugar
que se determina para llevar a cabo juntas y sesiones para el flujo de información interna o
externa y que está habilitado con los medios para dar atención y seguimiento a la emergencia
(teléfono, equipo de oficina, planes de emergencia, procedimientos, etc.). El Centro de mando
se activará cuando la persona encargada determine que una emergencia se está
desarrollando o su ocurrencia es inminente, debiendo notificar al personal siguiente:

a) Gerente.
b) Superintendentes.
c) Representante de la Gerencia
d) Jefes de Departamento.
e) Supervisores.
f) Trabajadores.
g) Personal que trabaja para la Planta (Proveedores y Contratistas).
h) Instituciones de Respuesta a Emergencias Locales, en caso de que sean
requeridas.

Disponibilidad de Equipos, Dispositivos y Elementos para la Atención a una

Emergencia.

A través de programas de inspecciones periódicas, mantenimiento preventivo y correctivo y

realización de prácticas y simulacros, la Planta, determina la disponibilidad y buen
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funcionamiento de todos los equipos y dispositivos para la adecuada respuesta ante la

presencia de un evento o situación de emergencia.

Actividades durante una Emergencia

Una vez que todo lo antes mencionado se encuentre ubicado adecuadamente y disponible en
todo momento, los Encargados de Atención a Emergencias deberán mantenerse preparados y
ser capaces de responder de forma segura, ya que existen algunas acciones que pueden
ocurrir en una emergencia, como las siguientes:

a) Notificación, Dirección y Mando.

b) Comunicación de Emergencias.
c) Información Pública de las Emergencias.
d) Evacuación.
e) Responsabilidad del Personal.
f) Coordinación entre Gobierno e Instituciones Privadas.
g) Riesgos Naturales.

Recuperación posterior a una Emergencia

Los Procedimientos específicos para actividades de recuperación posterior a una emergencia

se encuentran establecidos en el Programa para la Prevención de Accidentes y tienen como
propósito minimizar los efectos o impactos adversos a los trabajadores, instalaciones o Medio
Ambiente, proporcionando los medios eficaces para el restablecimiento normal de las
condiciones de operación en el menor tiempo posible.

5. ANEXOS.
Programa Anual de Simulacros PM-SST-Simulacros.