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Evaluación Periódica de Código: PR-CFQ-SI-012


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1. OBJETIVO.

El objetivo de este procedimiento es establecer la evaluación periódica del cumplimiento de la


legislación y la reglamentación aplicable.

2. ALCANCE.

Este procedimiento abarca las características claves de las operaciones y actividades en


CORPORACIÓN FÁCIL QUÍMICA, C.A. que puedan tener impacto significativo en el medio
ambiente o que presenten algún riesgo para la Seguridad y Salud de los trabajadores y es
aplicado por Sistema de Gestión.

3. RESPONSABLE.

Es responsabilidad de Seguridad Industrial velar por el cumplimiento de este procedimiento.

4. REFERENCIAS NORMATIVAS.

Ley 55. Ley Sobre Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos. Gaceta Oficial Extraordinaria
Nº 5.554 del 13 de Noviembre del 2001.

Ley de aguas. Gaceta Oficial 38.595, 02 de Enero de 2007.

Decreto 1400. Normas sobre la regulación y control del aprovechamiento de los recursos
hídricos y de las cuencas hidrográficas. Gaceta Oficial 36.013, 02 de Agosto de 1996.

Decreto 638. Normas sobre la Calidad del Aire y Control de la Contaminación Atmosférica.
Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 4899 del 19 de Mayo de 1995.

Decreto 1257. Normas sobre la evaluación ambiental de actividades susceptibles a degradar el


medio ambiente. Gaceta Oficial 35.946, del 13 de Marzo de 1996.

Decreto 2635. Normas para el Control de la Recuperación de Materiales Peligrosos y el Manejo


de los Desechos Peligrosos Gaceta Oficial 5.245 del 03 de Agosto de 1998 (Reforma Parcial
del Decreto Nº 2289).

Decreto 3219. Normas para la Clasificación y el Control de la Calidad de las Aguas de la


Cuenca del Lago de Valencia. Gaceta Oficial Nº 5305 del 01 de Febrero de 1999.

Decreto 2673. Normas Sobre las Emisiones de Fuentes Móviles. Gaceta Oficial 36.532 del 04
de Septiembre de 1998. Gaceta Oficial 38.595, 02 de Enero de 2007.

Decreto 2217. Normas sobre el control de la contaminación generada por ruido. Gaceta Oficial
4.418, 23 de Abril de 1992.

Decreto 883. Normas para la clasificación y el control de la calidad de los cuerpos de agua y
vertidos o efluentes líquidos. Gaceta Oficial 5.021, 11 de Octubre de 1995.

Resolución N° 000073. Requisitos para la Autorización de Manejadores de Sustancias,


Materiales o Desechos Peligrosos y Registro de Generadores de Desechos Peligrosos. Gaceta
Oficial No. 40.483 de fecha 26 de agosto de 2014.

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Resolución 0000016. Registro nacional de usuarios y usuarias de las fuentes de agua. Gaceta
Oficial 39.356, 28 de Enero de 2010.

Decreto 2216. Normas para el manejo de los desechos sólidos de origen doméstico, comercial,
industrial o cualquier otra naturaleza que no sean peligrosos. Gaceta Oficial 4.418, 27 de Abril
de 1992.

Decreto 2218. Normas para la clasificación y manejo de desechos de los establecimientos de


salud del 23 de Abril de 1992.

Decreto 4335. Normas para regular y controlar el consumo, la producción, importación,


exportación y el uso de las sustancias agotadoras de la capa de ozono, Gaceta Oficial Nº
38.392 del 07 de Marzo de 2006.

Ley de Gestión Integral de la Basura. Gaceta Oficial 6.017 del 30 de Diciembre de 2010.

Resolución 76, Uso eficiente y racional de la Energía Eléctrica. Gaceta Oficial 39.864.

MSAS Nº SG-018-98. Normas sanitarias de calidad del agua potable.

Ley Penal del Ambiente. Gaceta Oficial 39.913 del 02 de Mayo de 2012.

NORMA COVENIN 2670. Materiales Peligrosos. Guía de Respuestas de emergencias a


incidentes o accidentes.

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo LOPCYMAT.


Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo.

Reglamento Parcial de la LOPCYMAT.

Reglamento sobre Prevención y Protección contra Incendios.

Norma Técnica 01-08. Programa de Seguridad Y Salud Laboral.

Norma Técnica 02-08. Investigación y Declaración de Enfermedades Ocupacionales. Ley


Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo LOPCYMAT. Ley sobre
Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos.

Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo. Reglamento Parcial de


la LOPCYMAT.

Reglamento sobre Prevención y Protección contra Incendios.

Norma Técnica 01-08. Programa de Seguridad Y Salud Laboral.

Norma Técnica 02-08. Investigación y Declaración de Enfermedades Ocupacionales. Guía


Técnica de Prevención (GTP) 1: Delegados o Delegadas de Prevención Norma COVENIN
1565-95. Ruido Ocupacional.

Norma COVENIN 2254-95.Calor y Frio. Límites máximos permisibles de exposición en lugares


de trabajo.

Norma COVENIN 2249-93. Iluminación en tareas y de áreas de trabajo.

Norma COVENIN 2253-01.Concentraciones ambientales permisibles de sustancias químicas


en lugares de trabajo e índices biológicos de exposición.

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Norma COVENIN 2252-98. Polvos determinación de la concentración en el ambiente de


trabajo. Norma COVENIN 2237:1989. Ropa, equipos y dispositivos de protección personal.
Selección de acuerdo al riesgo ocupacional.

Norma COVENIN 39:1997. Calzado De Seguridad.

Norma COVENIN 955:1976 Protección ocular y facial.

Decreto N0 2195. Reglamento de Prevención de Incendios.

Norma COVENIN 2226:1990.Guía Para La Elaboración De Planes Para El Control De


Emergencias.

Norma COVENIN 3059:2002. Materiales peligrosos. Hoja de datos de seguridad de los


materiales (HDSM). (1ra. Revisión).

Norma COVENIN 474:1997. Registro, Clasificación Y Estadísticas De Lesiones De Trabajo.

Norma COVENIN 1042:2000. Arneses Y Eslingas De Protección, Requisitos (2da. Revisión).

Norma COVENIN 2116:1984. Andamios. Requisitos De Seguridad.

PR-CFQ-SI-006Manejo de Desechos en el Servicio Médico.

4.0 Definiciones

Desecho: Material, sustancia, solución, mezcla u objeto para los cuales no se prevé un destino
inmediato y debe ser eliminado o dispuesto en forma permanente.

Desecho Peligroso: Son aquellos materiales en cualquier estado físico sólido, líquido o
gaseoso que presenta características peligrosas contempladas en la Ley No. 55 de Vigencia
Febrero 2002. Ley sobre Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos y que poseen una o
más de las siguientes características: Corrosividad, Reactividad, Explosividad, Toxicidad,
Inflamabilidad, Radiactividad, Biológico-Infeccioso.

Manejo: Conjunto de operaciones dirigidas a darle a las sustancias, materiales y desechos


peligrosos el destino más adecuado de acuerdo con sus características, con la finalidad de
prevenir daños a la salud y al ambiente. Comprende la generación, minimización, identificación,
caracterización, segregación, recolección, almacenamiento, transporte, tratamiento, disposición
final o cualquier otro uso que los involucre.

Identificación de riesgos: Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se


definen sus características.

Evaluación de riesgos: Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) que surgen de un (os) peligro(s),
teniendo en cuenta la adecuación de los controles existentes y de decidir si el (los) riesgo(s) es
(son) aceptable(s) o no.

Proceso peligroso: Parte del estudio del proceso de trabajo conformado por: objeto, medio,
actividad, organización y división del trabajo.

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5.1 Condiciones Generales

5.2 Todas las empresas contratadas para efectuar las mediciones del requisito legal deben
presentar sus permisos correspondientes y la calibración de los equipos usados en dichas
mediciones.

5.3 El Coordinador de Seguridad y Salud Laboral es el responsable por el cumplimiento del


requisito legal.

6.1 Procedimiento

Sustancias, Materiales, Residuos y Desechos Peligrosos

6.2 Sustancias y Materiales Peligrosos

por favor revisar con Reinaldo si se va a manejar estos márgenes entre de los párrafos

Suministro

6.2.1

Deben estar bien identificados con la etiqueta adecuada y con la


información requerida completa con la finalidad de que el manejador
esté bien protegido y evitar que materiales incompatibles sean
mezclados.

6.2.2

El material debe estar envasado en recipientes adecuados a la


naturaleza del producto: Sólidos o semi-sólidos: Tambores de boca
ancha, con tapa, aro y tornillo. Líquidos: tambores de boca pequeña.
Corrosivos: Tambores de Plástico.

Almacenamiento

6.2.3

El área debe estar demarcada e identificada con acceso restringido


solo a personas autorizadas.

6.2.4

Indicar con el símbolo correspondiente el peligro que representa el


almacenamiento del material.

6.2.5

Debe contar con las medidas de seguridad necesarias de acuerdo al


tipo de riesgo.

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6.2.6

Traslado del material se efectúa siguiendo las normas de seguridad y


vigilando que durante el manejo no se produzca contaminación por
fugas, derrames o accidentes ni daños a la salud.

6.2.7

Si ocurre algún percance se comunica inmediatamente a Seguridad


Industrial.

Evaluación Periódica

6.2.8

Cada tres (3) meses el Coordinador de Seguridad y Salud Laboral hace


una inspección ocular sobre estos puntos y registra lo observado en el
listado “Protocolo de Vigilancia y Control de las Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo” RE-CFQ-SI-12

6.2.9

De no estarse cumpliendo con alguno de los puntos, se debe ejecutar


el procedimiento de acciones correctivas y preventivas.

6.3 Residuos o desechos peligrosos Almacenamiento

6.3.1

El sitio de almacenamiento de los líquidos debe contar con alguna


barrera adecuada que impida su dispersión, deben estar bajo techo y
en un área con ventilación natural.

6.3.2

Los tambores con residuos, desechos o tambores vacíos deben


colocarse sobre paletas de madera como prevención a la electricidad
estática.

6.3.3

La disposición de los recipientes no debe ofrecer peligro de


contaminación unos con otros ni de caídas por apilamiento.

6.3.4

El área debe mantenerse delimitada con la señalización de peligro


colocada en el lugar de acceso y en forma visible.

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6.3.5

Los desechos sólidos considerados peligrosos deben almacenarse


bien identificados en el almacén temporal de desechos ubicado en el
área de servicios.

Desechos patológicos

6.3.6

Seguir las indicaciones del Procedimiento PR-CFQ-SI-006

Control administrativo

6.3.7

El Coordinador de Seguridad y Salud Laboral debe informar al


Ministerio del Ambiente que empresas manejaron el desecho peligroso
a través, del envío de un registro anual sobre los desechos peligrosos
generados.

6.3.8

Los desechos se manejaran a través de un proveedor de servicios


ambientales que esté registrado en el MPPA (Ministerio del Poder
Popular de Ecosistema y Aguas).

Evaluación Periódica

6.3.9

Cada tres (3) meses se hace una inspección de cumplimiento y se


registra en el listado “Protocolo de Vigilancia y Control de las
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo” RE-CFQ-SI-12

6.3.10

De no estarse cumpliendo con alguno de los puntos, se debe ejecutar


el procedimiento de acciones correctivas y preventivas.

6.4 Desechos de Origen Doméstico e Industrial

Servicios Generales

6.4.1

Se encarga de la recolección de la basura doméstica e industrial y su


disposición temporal en los sitios destinados para ello.

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6.4.2

El prestador del servicio o contratista se encarga de la recolección y


llevarlo a su disposición final en el relleno sanitario. El proveedor
avalado para esta actividad debe poseer la permisología vigente
otorgada por la alcaldía del Municipio Los Guayos, además de entregar
a final de cada mes las hojas de seguimientos y los tickets de
disposición final en el vertedero municipal.

Sistemas de Gestión

6.4.3

Lleva el registro del peso y salidas del material para su disposición


final.

6.5 Evaluación de Ambientes

de Trabajo

6.5.1 La evaluación de ambientes de trabajo (ruido, temperatura,


iluminación y COV) se realizar de acuerdo a lo establecido en las
normas COVENIN 1565-95; 2254-95; 2249-93; 2253-01 y 2252-98
respectivamente

Evaluación Anual

Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional

6.5.2

Los análisis se realizaran una vez al año.

6.5.3

La empresa contratada para realizar los respectivos análisis debe estar


acreditada ante el SENCAMER a fin de garantizar la confiabilidad de
los resultados obtenidos. (Ruido, Estrés Térmico, Ventilación,
Iluminación, Vapores Orgánicos, Vapores Inorgánicos, Material
Particulado) otros.

Sustancias y materiales peligrosos

En el apartado 6.1.1 al 6.1.7 se indica bajo cuales condiciones se


deben manejar las sustancias y materiales peligrosas.

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Suministro y almacenamiento

Cada tres meses el Coordinador de Seguridad Industrial realiza una


inspección ocular sobre estos puntos y registra lo observado en el
listado de “Protocolo de Vigilancia y Control de las Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo” RE-CFQ-SI-12

.De no estar cumpliendo con alguno de los puntos, se debe ejecutar las
acciones correctivas y preventivas

6.6 Reuniones ordinarias del Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL)

Departamento de Seguridad
y Salud Ocupacional y CSSL

6.6.1
Las reuniones ordinarias deberán realizarse, por lo menos, una vez al
mes, tal como lo establece el Reglamento de la Ley Orgánica de
Protección, Condición y Medio Ambiente de Trabajo Art 83. La
periodicidad de las reuniones ordinarias del comité se establecerá por
acuerdo entre sus integrantes. Quedando publicada en cartelera del
departamento, el cronograma de reuniones anual.

Control Administrativo

6.6.2

Realiza la convocatoria para las reuniones a través de correo


electrónico, y publicación en sitios claves (oficina de sindicato, zona de
marcaje, cartelera del sindicato), con tres (3) días de antelación.

6.6.3

Mensualmente se realizar la actualización del cronograma de reuniones


del CSSL en la cartelera de Seguridad Industrial donde se colocara
una identificación de realización para el día pautado.

6.6.4

Los temas y puntos tratados en la reunión del CSSL quedaran por


escrito en el libro de actas correspondiente como registro.

6.6.5

Los puntos tratados en la reunión del CSSL formaran parte de los


temas a tratar con la dirección.

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6.7 Elección delegado y delegada de prevención

Coordinador de seguridad
y salud ocupacional y CSSL

6.7.1

Transcurrido los dos años para los cuales fueron electos los delegados
de prevención se procederá a realizar nuevas elecciones, siguiendo las
recomendaciones establecidas en la Guía técnica de Prevención:
delegados y delegadas de prevención.

6.7.2

Se mantendrá como soporte de la elección de los delegados de


prevención la planilla de Registro de Delegados o Delegadas de
Prevención (Anexo 10).

6.8 Programa de recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social

Departamento de Seguridad y
Delegados de Prevención

6.8.1
Se realizara la evaluación periódica de las actividades programadas
para la recreación de los trabajadores, las cuales se llevaran a cabo a
través de la planificación establecida para tal fin, en función de dar
cumplimiento a la LOPCYMAT, LOTTT (Ley Orgánica del Trabajo, los
Trabajadores y las Trabajadoras) y la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela.

6.9 Dotación de Equipos de Protección Personal

6.9.1

La dotación de los equipos de protección personal se entregan en


función del riesgo al cual están expuestos los trabajadores tal como lo
establece la Norma COVENIN 2237:1989.

6.9.2

Las botas de seguridad que se entrega al personal debe cumplir con


los requisitos de la NORMA COVENIN 39:1997. Y están diseñadas
para proteger a los trabajadores en los ambientes en los cuales se
desenvuelven

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Los protectores oculares o faciales que se entregan a los trabajadores


son clase uno, anteojos sencillos, señalados en la Norma COVENIN

955:1976, los cuales se usan para trabajar con maquinarias y


herramientas, productos químicos (tintas y solventes). De realizarse
trabajos que implican soldadura u otra actividad de mayor riesgo se
procede a dotar a los trabajadores expuestos del tipo de protección
ocular o facial que establece la norma para cada tipo de actividad.

Los gorros desechables están disponibles diariamente en la oficina del


Coordinador de Seguridad.

Las botas de seguridad se reponen por deterioro al igual que las


mascarillas, guantes y chalecos reflectivo.

6.10 Inspecciones

Departamento de Seguridad.

6.10.1

Las inspecciones las realiza el analista o coordinador de seguridad,


según programación lo cual incluye: sistema contra incendio (se realiza
inspección en compañía de un brigadista del turno), equipos y
herramientas manuales, equipos de emergencia, con el objetivo de
determinar si existen condiciones inseguras que puedan ocasionar un
accidente de trabajo o enfermedad ocupacional o que los equipos de
control de emergencias no respondan a la hora de una eventualidad.

6.10.2

Mantiene al día los formatos de inspección en la oficina de Seguridad


Industrial.

6.11 Estadísticas de accidentalidad

Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional

6.11.1

Mensualmente se publica en cartelera las estadísticas de


accidentalidad con el objeto de comunicarlo a los trabajadores. A través
de la matriz de planificación se da seguimiento al cumplimiento de este
apartado.

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6.12 Monitoreo y vigilancia a la salud

Servicio Médico

6.12.1

Realiza las evaluaciones y exámenes pre-empleo, pre-vacacionales,


pos-vacacionales, pos-empleo, atención de accidentes e incidentes,
vacunas, exámenes anuales, chequeo médico para realizar trabajos de
especial peligrosidad cuando se requiera.

6.13 Permisos de trabajo

Coordinador de Seguridad

6.13.1

Entrega los permisos de trabajo cada vez que se requiera y atendiendo


a los criterios establecidos en el procedimiento de permisos de trabajo.

6.14 Programa de capacitación en materia de seguridad y salud

Departamento de Seguridad y Salud Laboral

6.14.1

El programa de educación y entrenamiento se realiza en función de la


planificación establecida entre el pilar de seguridad y el de educación y
capacitación. Los registros del entrenamiento los mantiene el pilar de
educación y entrenamiento.

6.15 Descripción de cargos, análisis y notificación de riesgos

Departamento de RRHH.

6.15.1

Se realiza cuando ingresa un nuevo trabajador y/o cuando ocurra un


cambio de puesto de trabajo, conservando los registros para cada caso
en el departamento correspondiente.

6.16 Vacaciones y descanso de los trabajadores

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Departamento de RRHH.

6.16.1

El departamento de recursos humanos planifica los días de vacaciones


de los trabajadores correspondientes. Vela a su vez por el disfrute de
sus días de descanso.

6.17 Certificado Cuerpo de Bomberos

Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional

6.17.1

Realiza la solicitud de inspección al cuerpo de bomberos


correspondiente " Municipio Los Guayos¨

6.19.2

El cuerpo de bomberos emite el certificado de conformidad una vez


cumplido con los requisitos mininos establecidos en el Decreto N0 2195
y normas COVENIN.

6.18 Permiso RESQUIM

Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional

6.18.1

La solicitud de renovación del permiso del RESQUIM se realiza con


antelación por lo mínimo un mes antes, a fin obtener la licencia antes
de la fecha de caducidad de la licencia anterior.

6.19 Programa de Seguridad y Salud Laboral

Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional

6.19.1

El Coordinador de seguridad presenta al comité de seguridad y


salud laboral la programación anual del Programa de Seguridad y
Salud Laboral, quedando registro de su aprobación en el libro de actas
del comité.

Plan de Atención de Emergencias

6.19.2

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El plan de emergencia deberá ser practicado, periódicamente


actualizado y mejorado en el tiempo tal como lo señala la NORMA
COVENIN 2226:1990, basándose en nuevos métodos, técnicas,
equipos y experiencias de emergencias similares.

Evaluación Periódica

6.19.3

De ocurrir cambios en la infraestructura, materia prima, productos,


maquinaria que requieran de realizar modificación en los
procedimientos, hojas de datos de seguridad, planos, conformación de
la brigada y números de contacto, se deben realizar a la brevedad los
cambios y realizar los cambios en los tres planes de emergencia con
los que cuenta la empresa.

Los cambios serán comunicados a la brigada y a los trabajadores en


general.

El plan de emergencia se evaluara trimestralmente a fin de verificar si


requiere de modificaciones.

Las hojas de datos de seguridad HDSM que se encuentran ubicadas en


los sitios donde se almacenan o manipulan los productos deben ser
actualizadas si ocurre un cambio. Y deben contener toda la información
que establece la NORMA COVENIN 3059:2002.

7.0 Registros

“Protocolo de Vigilancia y Control de las Condiciones y Medio Ambiente


de Trabajo” RE-CFQ-SI-12 el cual se mantiene en el Área de Seguridad
Industrial por (1) año en archivo activo

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