Curso Excel

Módulo 1
Nombre profesor: Brayan Díaz

Conceptos de Celda

Una celda es la intersección de una columna (identificadas con letras) y una fila
(identificadas con números). Cada celda se identifica con un nombre único
conformado por la columna y la fila en la que se encuentra. Por ejemplo, la celda
B4 es la intersección entre la columna B y la fila 4. Una celda puede contener
diversos datos, ya sea texto, números o funciones.

La celda activa es aquella donde estás ubicado y se compone de tres partes: el

interior de la celda (1), que es el área blanca en cuyo interior se escribe el contenido
de la celda; el borde (2), que es el marco grueso que la rodea; y el cuadro de llenado
o controlador de relleno (3), que permite autor rellenar otras celdas, ya sea en una
fila o en una columna) respecto al contenido de la celda activa.

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Según la naturaleza del elemento que se tenga en la celda (número, texto, fecha,
entre otras), el cuadro de llenado de la celda tendrá distintas funciones que nos
serán de ayuda a la hora de trabajar en Excel. Cuando estamos trabajando con
números en las celdas, si nos posicionamos en el cuadro de llenado con click
derecho y luego arrastramos la celda hacia abajo, se nos desplegarán las siguientes
herramientas:

• Copiar celdas: copiará el valor de la celda que estamos arrastrando en toda

la sección que le indiquemos.
• Serie de relleno: incrementará por defecto en una unidad la celda siguiente
hasta completar la sección que se le indica.
• Rellenar formato solo: sirve cuando queremos solo copiar el formato de la
celda activa en la sección que indicamos y no que Excel ingrese valores por
defecto.
• Rellenar sin formato: contrario a lo anterior, rellena sólo el contenido y no
el formato.
• Series: esta herramienta despliega otra ventana en la cual podemos indicarle
a Excel que queremos completar la sección con una serie que puede ser
lineal, geométrica o cronológica y darle el incremento que nosotros
deseamos y marcarle un límite (por ejemplo, si marcalos serie lineal y le
damos un incremento de 3, luego del valor 1 vendrá el 4, después el 7 y así
sucesivamente).

Cuando trabajamos con fechas, la lógica es la misma, si copiamos celdas nos

copiará la fecha de la celda activa en toda la sección seleccionada, si hacemos serie
de relleno se aumenta en un día cada celda, etc. Pero, se habilitan otras opciones
tales como: Rellenar días; Rellenar días laborales de la semana; Rellenar meses;
Rellenar años y Series.

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Función SI y sus variantes

Función SI
La función SI permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado
que se espera. De esta forma, se pueden obtener dos valores, la primera es si la
comparación es verdadera y la segunda es si la comparación es falsa.
La función se compone de tres partes, la primera corresponde a la prueba lógica, la
segunda al valor que entrega la función si el resultado es verdadero y la tercera al
valor que entrega si es Falso:

= 𝑆𝐼(𝑝𝑟𝑢𝑒𝑏𝑎_𝑙ó𝑔𝑖𝑐𝑎; [𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟_𝑠𝑖_𝑣𝑒𝑟𝑑𝑎𝑑𝑒𝑟𝑜]; [𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟_𝑠𝑖_𝑓𝑎𝑙𝑠𝑜])

Función SI.CONJUNTO
Esta función permite plantear más de una condición, acompañada del valor que
devuelve si el resultado es verdadero. Se compone de la siguiente forma:

= 𝑆𝐼(𝑝𝑟𝑢𝑒𝑏𝑎_𝑙ó𝑔𝑖𝑐𝑎1; 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟_𝑠𝑖_𝑣𝑒𝑟𝑑𝑎𝑑𝑒𝑟𝑜1; 𝑝𝑟𝑢𝑒𝑏𝑎_𝑙ó𝑔𝑖𝑐𝑎2; 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟_𝑠𝑖_𝑣𝑒𝑟𝑑𝑎𝑑𝑒𝑟𝑜2; … )

Se pueden probar hasta 127 condiciones, pero no se aconseja escribir demasiadas.

Función SUMAR.SI
Esta función permite sumar los valores de un rango, tomando solo aquellos datos
que cumplan con cierta condición especificada. Se compone de la siguiente forma:

= 𝑆𝑈𝑀𝐴𝑅. 𝑆𝐼(𝑟𝑎𝑛𝑔𝑜; "𝑐𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜")

También es posible aplicar el criterio a un rango y sumar los valores de otro rango,
de la siguiente forma:

= 𝑆𝑈𝑀𝐴𝑅. 𝑆𝐼(𝑟𝑎𝑛𝑔𝑜; "𝑐𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜"; [𝑟𝑎𝑛𝑔𝑜_𝑠𝑢𝑚𝑎])

Con el mismo fundamento es posible utilizar la función PROMEDIO.SI (para
promediar datos numéricos que cumplen cierto criterio) y CONTAR.SI (para contar
elementos que cumplen cierto criterio)

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SUMAR.SI.CONJUNTO
Esta función es útil si se desea sumar valores contenidos en un rango cuando estos
cumplen con varias condiciones especificadas. La función se compone de la
siguiente forma:

= 𝑆𝑈𝑀𝐴𝑅. 𝑆𝐼(𝑟𝑎𝑛𝑔𝑜_𝑠𝑢𝑚𝑎; 𝑟𝑎𝑛𝑔𝑜_𝑐𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑠1; "𝑐𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜1"; [𝑟𝑎𝑛𝑔𝑜_𝑐𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑠2; "𝑐𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜2]; … )

Con el mismo fundamento es posible utilizar la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO

y CONTAR.SI.CONJUNTO.

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Tablas en Excel

Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados,

puede convertir un intervalo de celdas en una tabla Excel. Esta herramienta es muy
útil a la hora de organizar los datos. Una tabla puede contar con los siguientes
elementos:

• Fila de encabezado: Este elemento aparece de forma predeterminada a la

hora de crear nuestra tabla. Aportará con un filtro el cual ayudará a visualizar
los elementos de importancia (color, texto y manual). También nos permitirá
ordenar nuestra columna (“A a Z”, “Z a A”, color).
• Fila con bandas: Un sombreado distintivo de cada estilo de tabla ayuda a
destacar de mejor manera los datos incluidos en la tabla.
• Fila total: Al momento de agregar esta fila, si hacemos clic en nuestro valor
total, Excel proporciona una lista desplegable que permite elegir entre
diferentes funciones (Suma, Promedio, Max, Min, Contar números, etc.)

Para crear una tabla es necesario tener datos en sus celdas y puede crear tantas
tablas como se desee en una hoja de cálculo, usando algunos de los siguientes
métodos:
1. Seleccione una celda de su tabla o un rango de datos y dirígete a la pestaña
Insertar, específicamente al grupo Tablas y haz clic en Tabla. Excel abrirá
un cuadro donde podrá verificar si la selección de su tabla es la correcta y
haga clic en Aceptar
2. Seleccione una celda de su tabla o un rango de datos y luego ir a la pestaña
Inicio. En el grupo Estilos debes hacer clic en Dar formato como tabla. Se
desplegará distintos estilos de tabla (claro, medio y oscuro) o puede crear
uno propio. Luego Excel abrirá un cuadro donde podrá verificar si la
selección de su tabla es la correcta y haga clic en Aceptar.
3. Presiona la tecla “Ctrl” + “Q” este comando abrirá el cuadro donde podrá
verificar su selección para la creación de tabla y haga clic en Aceptar.

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Introducción a la Programación lineal

La Programación Lineal es una herramienta útil para resolver problemas en los que
se necesita encontrar un valor o función que represente un máximo o mínimo dentro
de un contexto. Estos problemas de optimización cada vez son más frecuentes. Se
caracterizan por tener un conjunto de soluciones factibles, pero el desafío es
encontrar y decidir cuál es la mejor de ellas.

Para abordar un problema de Programación Lineal, es necesario tener claridad de

cuál es la función objetivo (que es aquella que se desea optimizar), además de las
restricciones que acompañan al problema, que comúnmente son ecuaciones,
inecuaciones o algunas consideraciones como, por ejemplo, que las soluciones
pertenezcan al conjunto de números reales.

La utilización de herramientas gráficas es muy útil para resolver este tipo de

problemas, pero también una muy buena forma de entender la Programación Lineal.
A través de este análisis, es posible encontrar una Región Factible, que es aquella
que contiene todas las soluciones posibles, siendo una de ellas la óptima global y
que se encuentra en uno de los vértices de dicha región. En este módulo te
enseñaremos, a través de un ejemplo práctico, esta metodología de resolución.

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Ejemplo

Problema
La Universidad Técnica Federico Santa María está organizando un paseo para 120
funcionarios. La empresa a cargo del transporte dispone de dos tipos de van. Para
la primera (van A), la empresa dispone de una cantidad de ocho vehículos, con una
capacidad máxima de 12 pasajeros y un precio de arriendo de $75.000 pesos cada
una, mientras que para la segunda (van B), la empresa dispone de una cantidad de
6 vehículos, con una capacidad máxima de 8 pasajeros y un precio de arriendo de
$65.000 cada una. Los conductores son dispuestos por la universidad, pero para la
fecha requerida cuenta sólo con 14 conductores. ¿Cuántas van de cada una
conviene arrendar para minimizar los costos?

Solución
En primer lugar, se deben definir las variables a utilizar. En este caso, se usará
la letra “x” para referirse a la cantidad de van A a arrendar y la letra “y” para referirse
a la cantidad de van B a arrendar.

Luego de definir las variables, es importante identificar la Función Objetivo, que

es aquella que se desea optimizar. Para este caso, lo que se busca es minimizar
los costos de arriendo de los vehículos, por lo que la función objetivo se plantea en
base a esas variables y al costo de cada uno.

𝐹. 𝑂: 𝑀𝑖𝑛𝑖𝑚𝑖𝑧𝑎𝑟 75.000 ∙ 𝑥 + 65.000 ∙ 𝑦

Lo siguiente, es reconocer y plantear las restricciones que nos presenta el

problema. En este caso, se puede enunciar las siguientes:

● x ≤ 8 (Cantidad máxima disponibles de van A)

● y ≤ 6 (Cantidad máxima disponibles de van B)
● x + y ≤ 14 (Disponibilidad de conductores)
● 12x + 8y = 120 (Cantidad de funcionarios a transportar en cada Van)

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También es importante considerar algunas restricciones que, si bien no son
enunciadas de forma explícita en el problema, sí se pueden deducir. En este caso,
la cantidad a arrendar de cada una de las Van debe ser un número entero, mayor o
igual a cero.

● x>=0
● y>=0
● x e y números enteros

Una vez planteadas las restricciones, se deben graficar cada una de las funciones
para encontrar la Región Factible y la solución al problema.

Una vez graficada las restricciones, es posible determinar la Región Factible. Para
este ejemplo, todos los puntos contenidos en el triángulo amarillo corresponden a
soluciones del problema, pero sólo una de ellas es la óptima, que minimiza los
costos de transporte.

Aquellos puntos que podrían representar la solución óptima son aquellos que se
encuentran en los vértices del triángulo: (6,6); (8,6) y (8,3).

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Para determinar cuál de ellos es la solución que buscamos, debemos ingresarlos
en la función objetivo y, aquel que entregue el menor resultado, es aquel que
representa menores costos.

(6,6)
75.000*6 + 65.000*6 = 990.000

(8,6)
75.000*8 + 65.000*6 = 840.000

(8,3)
75.000*8 + 65.000*3 = 795.000

Finalmente, es posible determinar que la solución óptima del problema es arrendar

8 Van A y 3 Van B.

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