TEMA: HOJA DE CÁLCULO – MICROSOFT EXCEL 365.

Objetivos de aprendizaje:

• Describe conceptos generales sobre Microsoft Excel, reconociendo su importancia para el

desarrollo en actividades diarias.
Indicadores de logros:
• Identifica correctamente las distintas herramientas de Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se

trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de

personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que
realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido
incluidas en el paquete original.

INTERFAZ DE EXCEL
Excel 365 cuenta con un espacio de trabajo bastante amplio, compuesto por varias herramientas que
te permiten ingresar datos alfanuméricos y realizar cálculos rápidamente.
Al crear tu primer archivo esto es lo que verás:

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Ubica los números y lee su descripción.
1. Barra de título:
Aquí puedes visualizar y cambiar el nombre del archivo, además, elegir en qué carpeta deseas
guardarlo.
2. Cinta de opciones:
Incluye varias pestañas que agrupan todos los comandos de Excel 365. Por ejemplo, en la
pestaña Insertar, encuentras las opciones para añadir gráficos, tablas y funciones.
3. Modos de visualización:
Tienes dos opciones para ver tus hojas de cálculo:
• Edición: te permite hacer cambios en el archivo.
• Visualización: puedes ver toda la información de las celdas, pero no modificarlas.
4. Compartir:
Al pulsar este botón podrás escribir los correos de las personas a las que deseas compartirles
el archivo.
5. Celdas:
Son cada uno de los recuadros que componen una hoja de cálculo. Unen las filas y las
columnas.
6. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la cual estás trabajando.
7. Barra de fórmulas:
En este cajón puedes observar, escribir o editar los datos o fórmulas que contiene una celda
específica.
8. Columnas:
Son un grupo de celdas que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican
por letras.
9. Filas:
Son un conjunto de hileras que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se
identifican por números.
10. Hojas de cálculo:
Cada archivo de Excel se llama libro y está compuesto por una o más hojas de cálculo que
puedes etiquetar de forma distinta.
11. Zoom
Esta herramienta te permite maximizar (+) o minimizar (-) la pantalla para ver con más detalle
la información en las hojas de cálculo.

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 OPERACIONES BÁSICAS – EDICIÓN Y FORMATO DE CELDA – CONFIGURACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO

Objetivos de aprendizaje:

• Construye hojas electrónicas de cálculo, que permiten facilitar actividades cotidianas,

utilizando la herramienta hoja de cálculo.

Indicadores de logros:
• Logra diseñar por sí mismo diversas hojas de cálculo y aplicación de fórmulas en la hoja de
cálculo.

OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas como son:
suma, resta, multiplicación, división y exponenciación.

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que
realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). para relacionar en una fórmula
los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores
básicos de Excel son: + suma - resta * multiplicación / división En una fórmula podemos usar valores
constantes, como, por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos
que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos
referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada
vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas a1 y b1 ingresamos valores
constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =a1+b1 y de este
modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los
valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.

SUMA
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles de sumar,
es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético, por ejemplo, no se puede realizar
la operación y el resultado que Excel dará es “#¡VALOR!” indicando con esto que un valor utilizado en
la fórmula es erróneo.

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Suma de celdas individuales

Existe más de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de
los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el
total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el
signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra
en la celda B7.

Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar el cursor
donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece
en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un ENTER, aparece el resultado en la celda
B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen.

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Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal como lo
podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango A3:D3.

RESTA
Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o –
(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el
resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el
ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo
obtenemos en la celda C8.

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También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en el
siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los valores de las
celdas B6(10) y B7(20)

MULTIPLICACIÓN
Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la celda
del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y ENTER, en
el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

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EDICIÓN O FORMATO DE CELDAS
El formato de celdas no es indispensable en el
funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a
tener una mejor visualización y entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de formato en Excel las
podemos encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho
sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy

utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de
comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se
encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Párrafo y Estilos. También podemos
encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda
o rango.

Las pestañas que contiene Formato de Celdas se explican a continuación:

• Número: en esta función el usuario podrá cambiar el formato de los datos numéricos desde
moneda, porcentaje, fecha, hora, entre otras opciones.
• Alineación: en esta función el usuario podrá variar la posición de los valores en la celda de
forma tanto vertical como horizontal (izquierda, centro, derecha, arriba, abajo) además de
contar con orientación de valores y ubicarlos en posiciones diagonales dentro de la misma
celda.
• Fuente: esta función es la misma que cuenta tanto Microsoft Word y Microsoft PowerPoint
para editar los valores de las celdas (tipo de letra, tamaño, negrita, sombreado, entre otras).
• Bordes: como una hoja de cálculo se opera a través de celdas, estas pueden tener la
particularidad de enmarcarse, pero no sólo en todo su alrededor, sí sino en cualquiera de sus
cuatro lados, con infinidad de diseños para bordes y su sombreado.
• Relleno: de la misma manera como la celda se puede enmarcar, Asimismo se puede rellenar
con una infinidad de colores, patrones y tramas, para eso es esta función.
Proteger: esta función casi no es usada. se usa para proteger la celda de no ser editada por
todas las funciones revisadas.

Además de todas estas funciones, si se quiere rápidamente dar

formato a un grupo de celdas, se puede ir a la pestaña de Inicio,
Y en la función de Estilos de celda, se encontrará una gama de
estilos a escoger, tal como se muestra en la figura.

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CONFIGURACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
De la misma manera como se puede configurar una celda o
grupo de celdas, igualmente se pueden configurar por
completo las hojas de cálculo de acuerdo con el gusto del
usuario.
Para esto se tiene que seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el rango de celdas deseado a aplicar el

formato;
• En la pestaña de Inicio, seleccionar, la función Dar
formato como tabla, que aparece en el grupo de
opciones Estilos;
• Al abrirse esa función, recurriendo a la flecha inferior
de dicho cuadro de opciones, se abrirá una ventana
con todos los formatos a escoger, y
• Se escoge el estilo deseado, transformando así el
contenido de las celdas escogidas.

CREACIÓN DE FÓRMULAS – MANEJO DE FUNCIONES

Objetivos de aprendizaje:

• Construye hojas electrónicas de cálculo, que permiten facilitar actividades cotidianas,

utilizando la herramienta hoja de cálculo.
Indicadores de logros:
• Logra diseñar por sí mismo diversas hojas de cálculo y aplicación de fórmulas en la hoja de
cálculo.

Creación de Fórmulas
las fórmulas hay que saber diferenciarlas de las funciones, ya que las fórmulas las puede realizar el
usuario en la medida de sus necesidades, sin tener que recurrir a las predeterminadas que existen en
la opción de “Función”.

Cálculos Combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las
operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta
de:

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Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este
modo, el resultado de = (3+4+5) /3 es 4, que resulta de:

Orden de Prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma
fórmula es:
1º) cálculos entre paréntesis
2º) multiplicación y división
3º) suma y resta

MANEJO DE FUNCIONES

Las funciones son una de las herramientas más importantes de Excel, ya que, con ellas, el usuario se
puede ahorrar el tiempo de estar desarrollando fórmulas, que, con sólo consultar entre la gran
cantidad de las existentes de acuerdo con el área de operación a desarrollar, se encuentran sólo con
consultar la celda en la que están los datos, además de seguir algunos pasos sencillos.

Al apretar el icono de Insertar Función ubicado en la etiqueta de Fórmulas se puede

encontrar unos 10 grupos de fórmulas ya sean financieras estadísticas aritméticas lógicas entre otras
y que cada uno de estos grupos pueden contener entre 10 a 50 fórmulas o funciones.
Al escoger la fórmula deseada
(después de haber apretado el
botón de Aceptar), aparece un
cuadro denominado Argumentos
de Función, el cual puede variar
sus campos de acuerdo con la
clase de función escoger de entre
un poco de menos de 400
funciones en total solamente el
grupo de funciones estadísticas
tiene más de 115 fórmulas.

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 Taller de Excel

Completa las siguientes tablas, aplicando las FÓRMULAS correspondientes, según sea el caso. Aplica
distintos estilos de formato de celda para dar una mejor apariencia a tu trabajo. Entregar
asignaciones en un archivo de Excel.

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