Resumen de herramientas informáticas:

Hojas de cálculo.
Algoritmos.

Jorge Misael Rodriguez Rendon

Matrícula 21734

MTA 01AV

HOJA DE CÁLCULO
Entorno de trabajo de hoja de cálculo
Excel es una aplicación para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito
de obtener informes.

Elementos básicos y ambientes de trabajo

Una hoja de cálculo está compuesta de libros, los cuales se componen de hojas con filas y
columnas que forman una cuadrícula, en la que cada recuadro, es llamado celda.

Un archivo de Excel es conocido como Libro o Libro de trabajo y lleva la extensión .xls
Un libro está compuesto por varias hojas y cada hoja está representada como área
cuadriculada para ubicar la información. En la parte inferior se encuentra la barra de
etiquetas. En esta sección de la imagen el programa de Excel muestra por automático 3
hojas en un libro abierto. Cada hoja puede modificarse dando un doble clic sobre la etiqueta
de la hoja y escribiendo el nuevo nombre seleccionado al concluir se presiona la tecla Enter.

En la Hoja de cálculo, las filas están representadas por números del 1 al 1.048.576 y las
columnas, por letras del abecedario. La intersección entre una fila y una columna constituye
una celda y se nombra con la letra de la columna seguida por el número correspondiente a
la fila o renglón. El contenido de una celda puede ser texto, números o fórmulas. Si
requieres seleccionar toda la columna, bastará con dar un clic sobre la letra que le
corresponde.

Fórmulas
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos, produciendo un
nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Las fórmulas
se componen de: Valores que se encuentran en una o más celdas + Operadores, entre los
que se incluyen los paréntesis = Fórmulas. Para introducir la fórmula en una celda se
escribe el signo de igual = seguido de la operación deseada. En una fórmula puedes agregar
valores constantes o variables.
Por otra parte, si en la fórmula utilizas variables, que son valores que pueden cambiar,
deberás poner los nombres de las celdas dentro de la fórmula de esta forma si hay
modificación a los datos de las celdas que son parte de la fórmula, se recalcula el promedio
sin necesidad de cambiar la misma.

Funcion
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular
la fórmula. Estas son fórmulas que Excel guarda con un nombre, como son las sumas,
promedios y muchas otras, que al utilizarlas, solo tienes que proporcionar los valores y
automáticamente se realiza la operación.

Tipos de formatos
● Formato como tabla
● Formato celda
 ● Formato Condicional
● Formato libre

Utilización de hoja de cálculo

Existen diversos tipos de gráfico que puedes elegir: de columnas, línea, circulares, barra,
área, cada uno con diferentes subtipos según las necesidades y gustos del usuario. Además
es posible elaborar un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráfico en uno solo.
Gráficos:Un gráfico es la representación visual de datos que facilitan su interpretación. Los
gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese
modo facilitar la comprensión de la información y las relaciones entre diferentes series de
datos.

Elementos de los gráficos

Grupo de Diseños de gráficos. Muestra diversos diseños para cambiar de lugar, agregar o
quitar elementos; puedes seleccionar el que mejor se ajuste a tus necesidades, así como
intercambiar filas y columnas y volver a seleccionar los datos que graficaste.
Grupo de Selección actual. Permite seleccionar cada uno de los elementos de los gráficos
por separado y aplicarles un formato específico, incluyendo tipo de letra y relleno.
Grupo de Etiquetas. Incluye un título para el gráfico, inserción de rótulos de ejes, que son los
nombres o datos que se pueden mostrar en el eje horizontal y vertical, leyendas, etiquetas
de datos, etc.
Grupo de Formato. Brinda opciones que permiten aplicar un estilo rápido a cada una de los
elementos del gráfico. La mejor forma de aprender a utilizar todas estas opciones y
entenderlas es practicando y observando el resultado al aplicarlas.

Tablas dinámicas
Un informe de gráfico dinámico, representa gráficamente los datos de un informe de
tabla dinámica, que en este caso se denomina informe de tabla dinámica asociado.
Estos informes tienen la característica de ser interactivos. Cuando creas un informe
de gráfico dinámico, aparece el Panel de Filtros del gráfico dinámico. Este panel se
utiliza para ordenar y filtrar los datos que deseas que muestre del informe de gráfico
dinámico, seleccionando en los recuadros correspondientes. Los cambios realizados
al diseño y los datos del informe de tabla dinámica asociado, se reflejan de inmediato
en el diseño y los datos del informe de gráfico dinámico.

Un informe de gráfico dinámico muestra ejes, marcadores de datos, categorías y series de

datos al igual que lo hacen los gráficos estándar. Pueden hacerse cambios en el tipo de
gráfico y otras

opciones como los títulos, la ubicación de la leyenda, las etiquetas de datos, la

ubicación del gráfico, etc. Es posible crear un informe de gráfico dinámico si primero
creas un informe de tabla dinámica, o bien puedes crear un informe de gráfico
dinámico desde un informe de tabla dinámica existente.
Gráfico estándar y gráfico dinámico

Para crear un gráfico dinámico, primero debemos tener una tabla dinámica y tener
seleccionado al menos un dato.
 Posteriormente seleccionamos en el menú “Opciones” la opción “Gráfico
dinámico”. Abierta la ventana emergente seleccionamos el tipo de gráfico y
damos clic en el botón “Aceptar”. A continuación se muestra el gráfico en la
hoja de cálculo.

En el menú “Diseño” de la sección “Herramientas del gráfico dinámico” se cambia el

formato de presentación al gráfico dinámico.

Impresión de una hoja de cálculo electrónica

En ocasiones es necesario manipular datos en Excel que provienen de otras aplicaciones,

por lo general de una base de datos. Generalmente se trata de cantidades muy grandes de
información que sería imposible copiar directamente o reescribir.

Para esto, Excel ofrece algunas herramientas que facilitan este tipo de tarea. En la pestaña
de datos en el grupo de Obtener datos externos, encontrarás dichas herramientas, que te
permitirán exportar la información desde una base de datos de Access, una página web o un
archivo de texto. Los datos se obtienen de las siguientes maneras: Insertar datos desde
ACCESS: Obtiene los datos directamente desde Access por ser también un programa de MS
Office. Selecciona la base de datos y a continuación la tabla o consulta de datos que deseas
importar. Casos especiales: En ocasiones se genera un archivo de texto plano o un bloc de
notas con la información, que deberá tener un formato específico, pues cada dato se
agregará a una celda según lo especifiques en el cuadro de diálogo.

ALGORITMOS

Elementos y características de los algoritmos

Los algoritmos son independientes de los lenguajes de programación y en cada problema el
algoritmo puede escribirse y luego ejecutarse en un lenguaje diferente de programación.
Algunas características básicas de los algoritmos son:
• Preciso porque se define de manera rigurosa; sin dar lugar a ambigüedades.
• Definido por seguir un algoritmo dos veces, se obtendrá el mismo resultado.
• Finito al terminarse en algún momento.
• Puede tener cero o más elementos de entrada.
• Debe producir un resultado.
Se concluye que un algoritmo debe ser suficiente para resolver el problema. Entre dos
algoritmos que logran un mismo objetivo siempre será preferible el más corto (se deberá
analizar la optimización de tiempos y / o recursos).

Tipos de algoritmos
Algoritmos cualitativos y algoritmos cuantitativos Un algoritmo es cualitativo cuando en sus
pasos o instrucciones no están involucrados cálculos numéricos.
Por otro lado, los algoritmos cuantitativos involucran cálculos numéricos.

Etapas para la solución de un problema usando computadoras

Se recomienda los siguientes pasos para solucionar una situación empleando una
computadora.
1. Análisis del problema, definición y delimitación.
2. Diseño y desarrollo del algoritmo
3. Prueba de escritorio. Seguimiento manual de los pasos descritos en el algoritmo.
4. Codificación. Selección de un lenguaje de programación y digitacion del pseudocodigo
haciendo use de la sintaxis y estructura gramatical del lenguaje seleccionado.
5. Compilación o interpretación del programa. El software elegido convierte las
instrucciones escritas en el lenguaje a las comprendidas por el computador.
6. Ejecución. El programa es ejecutado por la máquina para llegar a los resultados
esperados.
7. Depuración. Operación de detectar, localizar y eliminar errores de mal funcionamiento del
programa.
8. Evaluación de resultados. Obtenidos los resultados se los evalúa para verificar si son
correctos.

Entidades primitivas para desarrollo de algoritmos

Los elementos que permiten construir algoritmos se basan en una disciplina llamada:
Programación Estructurada.

Tipos de datos
Datos Numéricos: Permiten representar valores escalares de forma numérica, esto incluye
números enteros y reales.
Datos lógicos: Son aquellos que solo pueden tener dos valores (cierto o falso) ya que
representan el resultado de una comparación entre otros datos.
Datos alfanuméricos: Es una secuencia de caracteres alfanuméricos que permiten
representar valores identificables de forma descriptiva, esto incluye nombres de personas,
direcciones, etc. Es posible representar números como alfanuméricos, pero estos pierden su
propiedad matemática, es decir no es posible hacer operaciones con ellos.
Expresiones. Las expresiones son combinaciones de constantes, variables, símbolos de
operación, paréntesis y nombres de funciones especiales.
Cada expresión toma un valor que se determina tomando los valores de las variables y
constantes implicadas y la ejecución de las operaciones indicadas. Una expresión consta de
operadores y operandos y según sea el tipo de datos que manipulan, se clasifican las
expresiones en: • Aritméticas • Relaciónales • Lógicas

Operadores y operandos

Operadores: Son elementos que relacionan de forma diferente, los valores de una o más
variables y/o constantes. Es decir, los operadores nos permiten manipular valores.

Operadores Aritméticos: Los operadores aritméticos permiten la realización de operaciones

matemáticas con los valores utilizándose con tipos de datos enteros o reales. Si ambos son
enteros, el resultado es entero; si alguno de ellos es real, el resultado es real.
Los operadores aritméticos permiten realizar los siguientes cálculos: suma, resta,
multiplicación, división.

Prioridad de los Operadores Aritméticos

• Todas las expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las expresiones con
paréntesis anidados se evalúan de dentro a fuera, el paréntesis más interno se evalúa
primero.
• Dentro de una misma expresión los operadores se evalúan en el siguiente orden.
1.- ^ Exponenciación
2.- *, /, mod Multiplicación, división, modulo.
3.- +, - Suma y resta.
 Los operadores en una misma expresión con igual nivel de prioridad se evalúan de
izquierda a derecha. En caso contrario se inician operaciones de derecha a izquierda.

Operadores Relacionales:
• Se utilizan para establecer una relación entre dos valores.
• Compara estos valores entre sí y esta comparación produce un resultado de certeza o
falsedad.
• Los operadores relacionales comparan valores del mismo tipo (numéricos o cadenas)
• Tienen el mismo nivel de prioridad en su evaluación.
• Los operadores relacionales tiene menor prioridad que los aritméticos.

La simbología para operadores relaciónales es la siguiente:

> Mayor que
< Menor que
> = Mayor o igual que
< = Menor o igual que
< > Diferente
== Igual

Operadores Lógicos:
• Estos operadores se utilizan para establecer relaciones entre valores lógicos.
•Estos valores pueden ser resultado de una expresión relacional. La representación de
operadores lógicos es: And Y Or O Not Negación La prioridad de los operadores lógicos es:
Not, And y finalmente Or. Por otro lado la prioridad de los operadores en general es:
1.- ( )
2.- ^
3.- *, /, Mod, Not
4.- +, -, And
5.- >, <, > =, < =, < >, ==, Or

Identificadores
Los identificadores representan los datos de un programa (constantes, variables, tipos de
datos). Un identificador es una secuencia de caracteres que sirve para identificar una
posición en la memoria de la computadora, que permite acceder a su contenido.

Las reglas para formar un identificador son:

• Debe comenzar con una letra (A a Z, mayúsculas o minúsculas) y no deben contener
espacios en blanco.
• Letras, dígitos y caracteres como la subraya ( _ ) están permitidos después del primer
carácter.
• La longitud de identificadores puede ser de varios caracteres. Pero es recomendable una
longitud promedio de 8 caracteres.
• El nombre del identificador debe dar una idea del valor que contiene.

Constantes y variables
 ● Constante: Es un dato numérico o alfanumérico asignado y que permanece durante
la ejecución del programa.
● Variable: Es un espacio en la memoria de la computadora que permite almacenar
temporalmente un dato durante la ejecución de un proceso; su contenido puede
cambiar durante la ejecución del programa.

Variables según su uso y contenido

Variable Numéricas: Son aquellas en las cuales se almacenan valores numéricos, positivos
o negativos, es decir almacenan números del 0 al 9, signos (+ y -) y el punto decimal.
Variables Lógicas: Son aquellas que solo pueden tener dos valores (cierto o falso) estos
representan el resultado de una comparación entre otros datos.
Variables Alfanuméricas: Está formada por caracteres alfanuméricos (letras, números y
caracteres especiales).
Variables de Trabajo: Variables que reciben el resultado de una operación matemática
completa y que se usan normalmente dentro de un programa.
Contadores: Se utilizan para llevar el control del número de ocasiones en que se realiza una
operación o se cumple una condición.
Acumuladores: Representación que toma una variable y que permite clarificar la manera en
que se realiza la suma acumulativa en una serie de valores leídos o calculados
progresivamente.