MS-Excel

UNIDAD 1.

Practica de la unidad 1.
Valor 20 puntos

Investiga y Analiza material del curso en esta unidad y responde las siguientes
inquietudes.
1. Responda. (4 puntos).

a. ¿Cuantas filas tiene Excel en la versión 2010 – 2013?

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario

para la mayoría de nuestras necesidades. De igual manera, en las versiones anteriores
a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

Un libro de Excel está formado por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta
de columnas y filas que dan forma a cada una de las celdas. Cada hoja en Excel
2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas.

b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión?

Por muchos años el formato de archivo de Excel fue el formato XLS, sin embargo a
partir de la versión de Excel 2007 se introdujeron nuevos formatos que seguimos
utilizando en Excel 2010. A continuación enumero los nuevos formatos de archivo de
Excel: XLSX: Un libro de Excel que no contiene macros.

c. ¿Cómo se pueden insertar o borrar filas o columnas?

Una vez seleccionada una fila o una columna, insertar filas o columnas es muy sencillo.
Se siguen los siguientes pasos:
1 ► Selecciona la fila o la columna que éste situada donde quieras insertar la
nueva fila o columna.
2 2 ► En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, despliega el
comando Insertar y selecciona  Insertar filas de hoja o Insertar
columnas de hoja (más cómodo utilizar menú emergente).
3 Para insertar varias filas o columnas a la vez, será necesario seleccionar
tantas filas o columnas como se quieran insertar.
El procedimiento para eliminar filas y columnas es exactamente el mismo que
para insertarlas, con la diferencia de que  debes utilizar el comando  (También
menú emergente).
Cuando utilizas el comando del comando Insertar del grupo Celdas, dentro de
la ficha Inicio, Excel da la oportunidad de que decidas en qué dirección
quieres desplazar las celdas.
 d. ¿Menciones algunos tipos de formatos de celdas?

En Excel hay 6 Secciones de Formatos de Celda: Numero, Alineación, Fuente,

Borde, Relleno y Proteger.

e. ¿Cuáles son los pasos para crear una lista personalizada?

Los pasos a seguir son los siguientes:

 Seleccione las columnas que quiere ordenar.
 En la cinta de opciones, haga clic en Datos > Filtro.
 En la ventana emergente Ordenar, en la lista desplegable Ordenar por, seleccione
la columna que quiere ordenar. Por ejemplo, si desea volver a ordenar el ejemplo
anterior por fecha de entrega, en Ordenar por, elija entrega.
 Desde la lista desplegable Orden, seleccione Lista personalizada.
 En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea y, a
continuación, haga clic en Aceptar para ordenar la hoja de cálculo.

2. Explique porque Excel 2013 no es compatible con las demás versiones (2 puntos)

La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido

de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias
inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias
en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una
tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013

3. Indique las tres versiones más impáctate que estuvo Excel (Diferencias). (3 puntos).

Excel 2007

 Barra de herramientas personalizada: Por primera vez, la hoja de cálculo de Microsoft

permite a los usuarios personalizar su propia barra de herramientas.
 Filas y columnas: Se incrementan notablemente la cantidad de filas y columnas respecto
a la versión de 2003; en total, 1 millón de filas por 16 mil columnas.
 Extensión: La extensión de los libros cambia a “XLSX” para libros sin macros y “XLSM”
para libros con macros.

Excel 2010

 App para dispositivos móviles: Se crea “Excel Web App”, desde la cual los usuarios
pueden publicar, ver y editar sus hojas de cálculo desde su Smartphone o Tableta.
 Capacidad aumentada: Nueva versión de 64 bits para analizar grandes volúmenes de
información de manera más sencilla.

Excel 2013
 Gráficos recomendados: Excel recomienda a los usuarios aquel tipo de gráfico que mejor
representa los datos introducidos.
 Tabla recomendada: De la misma manera que con los gráficos, la hoja de cálculo muestra
una previsualización de las distintas tablas para que los usuarios escojan aquella que más
les guste.
 Publicación en redes sociales: Los usuarios pueden compartir partes de sus hojas de
cálculo en sus redes sociales.
4. Explique brevemente. (4 puntos).

a. Pestaña Archivo.
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda
de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
b. Pestaña Inicio.
La pestaña o ficha de inicio en Excel, de la cinta de opciones, incluye los comandos
generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento.
La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por los grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
c. Pestaña insertar.
Los elementos que se pueden insertar dentro de una hoja de cálculo, es algo muy
importante para el usuario, por ello, debemos mencionar que los gráficos,
imágenes, tabla dinámica, cuadro de texto y símbolos son algunas de las funciones
de esta cinta de opciones.
d. Pestaña Formulas.
Todo lo relacionado con las formulas. Encontramos la Biblioteca de funciones, Para
realizar cálculos utilizando ayudas con fórmulas determinadas según la necesidad.
También se encuentran las categorías nombres definidos y auditoria de fórmulas.
e. Pestaña Datos.
En esta pestaña tenemos la ordenación ascendente y descendente, además, de
aplicar filtros o consultas personalizadas a la información de la hoja de cálculo.
Cuando utilizamos a Excel como base de datos, y manejamos grandes
informaciones en esta cinta encontramos las herramientas necesarias para ello.

f. Celda
Las celdas son el elemento más básico dentro de una hoja de Excel y es donde
colocamos nuestros datos. Cada celda está identificada por su propia dirección la
cual se determina por la letra de la columna y el número de la fila a la cual
pertenece.

g. Rango
Los rangos de Excel son aquellos conjuntos de celdas contiguas que
seleccionamos para realizar la misma acción con todas ellas, ya sea una sola o una
cantidad determinada. Estos rangos de Excel tienen nombres y referencias que
sirven para identificarlos.
h. Fila
Es el grupo de celdas que se encuentran en forma horizontal en el libro de trabajo,
se identifican a través de números siendo las cabeceras de las filas y van desde 1
hasta 65536.
 i. Columna.
Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia
abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se
encuentra en la parte superior de la columna.

j. Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y
columnas.

5. Explique brevemente. (7 puntos).

1) Pasos para crear una lista personalizada
Los pasos a seguir son los siguientes:
 Seleccione las columnas que quiere ordenar.
 En la cinta de opciones, haga clic en Datos > Filtro.
 En la ventana emergente Ordenar, en la lista desplegable Ordenar por, seleccione
la columna que quiere ordenar. Por ejemplo, si desea volver a ordenar el ejemplo
anterior por fecha de entrega, en Ordenar por, elija entrega.
 Desde la lista desplegable Orden, seleccione Lista personalizada.
 En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea y, a
continuación, haga clic en Aceptar para ordenar la hoja de cálculo.

2) Pasos para dar formato en moneda a una celda

En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo junto a Número.

Sugerencia: También puede presionar CTRL+1 para abrir el
cuadro de diálogo Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas,
en la lista Categoría, haga clic en Moneda o en Contabilidad.

3) Tipos de operadores aritméticos y ejemplo de uso en Excel

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

Operadores aritméticos

También llamados operadores matemáticos.

 + (signo más) [Operación de suma]

 – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
 * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
 / (barra oblicua) [Operación de División]
 % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
 ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

Operadores de comparación
También llamados operadores lógicos u operadores relacionales.

 = (signo igual) [Igual a]

 > (signo mayor que) [Mayor que]
 < (signo menor que) [Menor que]
 >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
 <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
 <> (signo distinto de) [No es igual a]

Operador de concatenación

También llamados operadores de texto.

 & (“y” comercial)  [Ampersand] [Une cadenas de texto]

Operadores de referencia

 : (dos puntos) [Operador de rango]

 , (coma) [Operador de unión]
  (espacio) (caracter 32) [Operador de intersección]

4) Pasos para aplicar un formato condicional

Seleccione el rango de celdas, la tabla o la hoja donde desea aplicar formato condicional. En la
pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional y, luego, haga clic en Nueva regla. Seleccione un
estilo, por ejemplo, 3-escala de colores, seleccione las condiciones que desee y, luego, haga clic
en Aceptar.

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