PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

JEIMY OTAYA

YEINER GOMEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

ORITO-PUTUMAYO

03/04/2021
 TALLER DE EXCEL BÁSICO

1. Con tus palabras, da una definición de lo que es una Planilla de cálculos.

Da ejemplos de lo que puedes realizar con él.

RTA: La planilla de cálculo, es una tabla, la cual esta conformada por filas y

columnas las cuales forman celdas en todo el documento. En una planilla de calculo se

pueden realizar un libro contable, gráficos, facturas, realizar operaciones básicas, etc.

2. Realiza un dibujo de la ventana de Excel, indicando rápidamente para que

sirve cada sección o parte de la ventana

RTA:
 3. Describe Que Es Filas Y Columnas, Celdas, Hoja, Libro, Extensión Del

Archivo

FILAS: Es una ilera horizontal que está representada por unos números que están

ubicados en la parte izquierda de la hoja de cálculo.

COLUMNA: Es una ilera vertical que esta representada por letras del alfabeto, que

están ubicadas en la parte superior de la hoja.

CELDAS: Este es un espacio, donde se introduce datos como operaciones

matemáticas en las hojas de cálculo.

HOJA: Esta esta compuesta por las filas, columnas, celdas, en las que se puede

ingresar datos y formulas.

LIBRO: Este está compuesto por varias paginas de hojas de cálculo, en las cuales

se añade información separada.

EXTENSION DEL ARCHIVO: (XLSX-XLSM-XLTX-XLTM-XLAM-XLBS)

XLSX: Es un libro de Excel que no cuenta con ningún tipo de macros. 2010-2007

XLSM: Es un libro de Excel que cuenta con ciertos macros. Habilitado para los

años (2016-2013-2010-2007)

XLBS: Se trata de un archivo binario de Excel. 2010-2007

XLTX: Se trata de una plantilla de Excel que no contiene ningún tipo de macros.

2010-2007.

XLTM: Es una plantilla de Excel que contiene ciertos marcos. 2010-2007

XLS: Formato de libro de Excel archivo binario de 2003

XLT: Formato de la plantilla de Excel archivo binario 97-2003

XML: Formato de archivo de hoja de calculo XML 2003.

 XLAM: Este es un complemento de Excel que se encuentra habilitado para trabajar

con macros.

4. ¿Qué es una formula en Excel y cómo se crea una? Ejemplifique

RTA: Es una ecuación que efectúa cálculos, con los valores de la hoja de

cálculo. La formula hace referencia a otras celdas, siempre que cambie los datos

en las otras celdas. Una formula se crea de la siguiente manera:

 En la hoja de cálculo, se da clic en la celda que se desea introducir la

formula

 Ponemos en signo igual (=) seguido a esto ponemos los números y

caracteres para realizar cualquier tipo de operación o elegimos una celda.

 Por último, se presiona enter para completar la operación.

5. Ejemplifique “Direccionamiento relativo” y “Direccionamiento

absoluto” de una celda o rango de celdas

Direccionamiento relativo: Este hace referencia a la relación que hay entre la

celda donde se escribe la formula, y la celda que hace referencia la formula.

 Direccionamiento absoluto: Es una referencia en la formula que no cambia cuando

se copia a otra celda. La dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas.

6. Indique como crear una lista de datos en Excel tipo lista desplegable

RTA: para realizar la lista despegable realizamos los siguientes pasos

 Elegimos un rango de celdas

 Seleccionamos la celda donde pondremos la lista despegable

 Ir a la pestaña de Datos y pulsar el botón validación de datos

 En la pestaña configuración, en el cuadro permitir, hacer clic en LISTA

 Hacer clic en el cuadro “origen” y poner su referencia

 Activar la casilla “omitir blanco”

 Activar la casilla “celda con lista despegable”.

7. Lista al menos 5 formatos de datos que podemos aplicar en Excel.

 Numéricos
 Horas
 Fechas
 Texto
 Formulas
8. Explica lo más detalladamente posible, como se construye un gráfico, por ejemplo,
De Áreas

Se realiza el formato a graficar y señalamos todas las celdas.

Vamos a insertar y nos dirigimos a la parte de gráficos escogiendo el grafico que se adecue
al formato le damos aceptar
Finalizamos adquiriendo datos en grafico del formato solicitado

9. ¿Que son las funciones? ¿Cuáles conocemos?

Las funciones son operaciones matemáticas utilizando calores específicos permitiendo
ahorrar tiempo.

 Función SI
 Función contar si
 Función hoy
 Función suma
 Función promedio

 Función Max
 Función min
 Función contar
 Función fecha
 Función ahora
10. La función Si, ¿en qué casos la aplicarías? Da un ejemplo y explica su estructura.

La aplicamos en casos que tengamos dos respuestas y tenemos una condición pata dichas
respuestas. Dependiendo la condición será dada la respuesta correcta.

Ejemplo:
Se trata del cumplimiento de 14 días laborados tiene derecho a 7 días descanso

=SI(C5>14;"si";"no")
está conformada por la condición y las dos respuestas dependiendo su cumplimiento

11. La función MAX o MIN, ¿en qué casos la aplicarías? Da ejemplos. Explica su
estructura.

Esta se utiliza para tener referencia de los valores más altos como los mínimos

Ejemplo:
Sacar los días laborados más altos y más bajos

=MAX (C5:C10)
Se encuentra la función y las celdas donde se va adquirir los datos de referencia

12. Basado en el ayudante Fx de 5 ejemplos de funciones q no se hayan trabajado en clase y

puedan ser útiles.

 FUNCIÓN BUSCAR:
Para buscar en una sola fila o columna y encontrar desde la misma posición
  FUNCIÓN TEXTO:
Ayuda a convertir un valor numérico en texto, esta nos ayuda a dar un formato a un número
antes de ser concatenado con otra cadena de texto

=TEXTO (CELDA MARCADA,”$0,00”)

 FUNCION CANTIDAD.RECICBIDA:
Se permite en calcular lo importante que se ha recibido respecto al valor de una inversión que se
adquirió en una fecha específica

 FUNCION MINA.
Utilizada para obtener valores más pequeños

 FUNCIOM BDMAX:
Se utiliza para devolver el número más grande en un campo. Se puede realizar en una hoja de
registro de años de experiencias laborales