Características y funciones de Excel

1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia
abajo. Se identifican por letras.
2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la
derecha. Se identifican por números.
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.  
5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo:
Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas
(también conocidas como hojas de cálculo).
7. Barra de scroll horizontal:
Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez,
haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, manténla presionada y
arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de
trabajo existentes. 
8. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:

 Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número

ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves
en la imagen.
 Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de
páginas que contenga.
 Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de
cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de página.
OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES
Son las fórmulas más simples. Con estas podrá sumar, restar, multiplicar y dividir.
 Sumas: Con la fórmula =SUMA(A1:A50) podrá sumar los valores de las
celdas en su interior.
 Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de
resta “-“ entre ambas. Es decir: =A2-A3
 Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas
un asterisco *. Así: =A1*A3*A5*A8
 Divisiones: La fórmula es =A2/C2

MAX Y MIN
Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor
de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar
con celdas separadas o rangos de celdas).
Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver
un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común
con divisiones.
Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)

CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta
valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.
Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)

CONTAR.SI
La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan
ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas
condiciones.
Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

DIAS
Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo
duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos
fechas.
Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)

HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres
crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.
Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)
TRANSPONER
Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas
que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si
la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2
columnas.
Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}

REEMPLAZAR
Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un
texto. No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en
determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.
Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres
del texto original que se borran, texto a insertar)

CONCATENAR
Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de
texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de
celdas, sino celdas individuales separadas por comas.
Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)

¿Cómo crear fórmulas de Excel?

Muchos usuarios solo usan las hojas de cálculo para crear listas fácilmente
modificables. Pero, la verdadera finalidad de Excel es calcular. Y esto se hace a
través de fórmulas.
Entonces, ¿cómo puede crear fórmulas en Excel? Sencillo. A continuación una
fórmula de suma:
 Hacer clic en la Celda donde desea realizar la fórmula.
 Escriba el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
 Escriba el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).
 Escriba el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
 Escriba el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
 Presione Enter o hacer clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas
para completar la operación. Y listo.