CURSO DE PAQUETE OFFICE

INSTITUTO BALCARCE

Año Lectivo: 2022

Curso: Paquete ofimática (word, excel y power point)

Docente: Jofre Cristian

MÓDULO 2:

Microsoft Excel

● Tema 1
Reconocer la interfaz de Microsoft Excel
Barra de herramientas, celdas, filas, etc.
Funciones básicas
Suma, resta, multiplicacion, division, promedio,
maximo y minimo.

● Tema 2
Construir planillas de cálculo

● Tema 3
Gráficos
 MICROSOFT EXCEL

¿Qué es Microsoft Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por

Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo
(permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de
filas y columnas).
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo
tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.

Entorno gráfico de Microsoft Excel 2016

El entorno grafico de microsoft Excel 2016 es bastante amigable, y se

puede saber qué hace cada herramienta o función si posamos el cursor
del mouse sobre ella, nos dará un breve mensaje con información.
También lo que nos permite la ventana de Excel es que se puede
personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas
y botones que hay disponibles.
1. Barra de acceso rápido:
Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y
Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando.
Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus
necesidades.

2. Cinta de opciones:
Estarán todos las herramientas necesarias para trabajar en Excel.
La cinta está compuesta por varias pestañas en donde están
agrupadas las herramientas. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas,
encontrarás herramientas para Insertar función y Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?:

Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las
herramientas o comandos que desees usar.

4. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.

5. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función
insertada en una celda en específico.

6. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica
con una letra.

7. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un
número.

8. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo
se les llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el
número de la fila a las cuales pertenecen.

9. Hojas de cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de
ellos pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás
 cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás
trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la
cual desees ir.

10. Tipo de vista:

Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de
página y Vista previa de salto de página. Solamente debes hacer
clic en la opción que desees elegir.

11. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a
derecha o izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en que
estés trabajando.

Formato de las celdas

Excel nos brinda una opción de formato de celda, que nos permitirá
trabajar con el tipo de formato que deseemos para hacerlo de una forma
más cómoda y amigable.
Tipos de referencias

Referencias Relativas en Excel

Son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación
con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere
decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda,
Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Referencias Absolutas en Excel

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas
no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas
referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean
copiadas. Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos
anteponer el símbolo $ a la columna ($C) y/o fila ($18) de la referencia.

Operadores Microsoft Excel

Operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea
realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye
cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta o multiplicación, combinar números y generar resultados
numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.

Funciones basicas de excel

En excel tiene una gran cantidad de funciones, las principales son las de
Sumar, Restar (suma negativa), Multiplicar, dividir Promedio, Min y Max

Sumar o restar:
Se puede sumar o restar dos o más números en una misma celda,
también se puede seleccionar el rango de celdas o las distintas celdas
con las que se desea operar.

suma 5 + 10

suma desde la celda C4 hasta la celda C7

Suma la celda C4 y C9 y le resta la celda C7

Multiplicar o dividir:
Se puede multiplicar o dividir dos o más números en una misma
celda o también se puede ir eligiendo las celdas que se desean
multiplicar o dividir.

Multiplica 5 por 10 y luego lo divide por 3

Multiplica la celda C5 por la C7 y divide por la celda C9

Promedio:
Calcula el promedio de un rango de celdas.

Calcula el promedio desde la celda C4 hasta la C9

Min:
Nos devuelve el valor mínimo de un rango de celdas.

Devuelve el valor mínimo que haya dentro del rango de

C4 hasta F4.

Máximo:
Nos devuelve el valor máximo de un rango de celdas.

Devuelve el valor máximo que haya dentro del rango de

C4 hasta F4.